Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla uczestników projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej”.
Fundacja Pomocy Wykluczonym "Płomyk", NIP 8361860774
Fundacja Pomocy Wykluczonym "Płomyk", NIP 8361860774
Kody CPV
Usługa przygotowania i dostarczania posiłków W związku z realizacją projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej” w ramach Poddziałania IX.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Fundacja Pomocy Wykluczonym „Płomyk” w Skierniewicach, w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zaprasza do przedstawienia ofert na świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla uczestników projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej”. 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Pomocy Wykluczonym „Płomyk” 96-100 Skierniewice, ul. Stefana Batorego 2 NIP: 8361860774; REGON: 362954153 e-mail: fundacjaplomyk@gmail.com 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków (dowóz do miejsca zamieszkania) w formie dwudaniowego obiadu dla uczestników projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej” w ilości nie większej niż: 108 posiłków w roku 2022, 2268 posiłków w roku 2023, dostarczanych od poniedziałku do piątku w ilości nie większej niż 12 sztuk dziennie. Zamawiający określa następującą gramaturę posiłku w formie dwudaniowego obiadu, który powinien obejmować: 1) zupę – jedna porcja – min. 300 ml/os. 2) danie główne: a) danie mięsne (4 razy w tygodniu), danie rybne lub niemięsne (2 razy w tygodniu) – jedna porcja – min. 120 g/os., b) dodatki do dań na gorąco – np. ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kasza, kluski śląskie – jedna porcja – min. 150 g/os. c) dodatek warzywny – np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty – jedna porcja – min. 120 g/os. 1) napój – min. 200 ml/os. 2) owoce świeże – np. jabłka, gruszki, śliwki, truskawki, banany, mandarynki, pomarańcze – min. 150 g/os. Składając ofertę Oferent zobowiązuje się do: a) świadczenia usługi z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, b) przyrządzania posiłków w dniu dostarczenia do zamawiającego, c) przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie dostarczenia, d) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych, e) dostarczania każdej porcji ciepłej w styropianowych jednorazowych opakowaniach (osobno zupa oraz danie główne), f) zapewnienia do każdej z dostarczanych porcji papierowej 3-warstwowej serwetki, g) zapewnienia do każdej z dostarczanych porcji jednorazowych sztućców (łyżka, widelec, nóż). h) uwzględniania w ramach menu posiłku diet specjalnych (bezglutenowa, cukrzycowa, niskocholesterolowa) w zależności od indywidualnych preferencji uczestników o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw. Kod CPV: 55321000-6: usługa przygotowywania posiłków, 55520000-1: usługa dostarczania posiłków Miejsce realizacji usługi: Miasto Łódź, powiat łódzki-wschodni, powiat zgierski
W związku z realizacją projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej” w ramach Poddziałania IX.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Fundacja Pomocy Wykluczonym „Płomyk” w Skierniewicach, w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zaprasza do przedstawienia ofert na świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla uczestników projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej”. 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Pomocy Wykluczonym „Płomyk” 96-100 Skierniewice, ul. Stefana Batorego 2 NIP: 8361860774; REGON: 362954153 e-mail: fundacjaplomyk@gmail.com 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków (dowóz do miejsca zamieszkania) w formie dwudaniowego obiadu dla uczestników projektu „Łódzkie Centrum Opieki Środowiskowej” w ilości nie większej niż: 108 posiłków w roku 2022, 2268 posiłków w roku 2023, dostarczanych od poniedziałku do piątku w ilości nie większej niż 12 sztuk dziennie. Zamawiający określa następującą gramaturę posiłku w formie dwudaniowego obiadu, który powinien obejmować: 1) zupę – jedna porcja – min. 300 ml/os. 2) danie główne: a) danie mięsne (4 razy w tygodniu), danie rybne lub niemięsne (2 razy w tygodniu) – jedna porcja – min. 120 g/os., b) dodatki do dań na gorąco – np. ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kasza, kluski śląskie – jedna porcja – min. 150 g/os. c) dodatek warzywny – np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty – jedna porcja – min. 120 g/os. 1) napój – min. 200 ml/os. 2) owoce świeże – np. jabłka, gruszki, śliwki, truskawki, banany, mandarynki, pomarańcze – min. 150 g/os. Składając ofertę Oferent zobowiązuje się do: a) świadczenia usługi z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, b) przyrządzania posiłków w dniu dostarczenia do zamawiającego, c) przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie dostarczenia, d) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych, e) dostarczania każdej porcji ciepłej w styropianowych jednorazowych opakowaniach (osobno zupa oraz danie główne), f) zapewnienia do każdej z dostarczanych porcji papierowej 3-warstwowej serwetki, g) zapewnienia do każdej z dostarczanych porcji jednorazowych sztućców (łyżka, widelec, nóż). h) uwzględniania w ramach menu posiłku diet specjalnych (bezglutenowa, cukrzycowa, niskocholesterolowa) w zależności od indywidualnych preferencji uczestników o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw. Kod CPV: 55321000-6: usługa przygotowywania posiłków, 55520000-1: usługa dostarczania posiłków Miejsce realizacji usługi: Miasto Łódź, powiat łódzki-wschodni, powiat zgierski
Kryterium cenowe
Punkty za kryterium „Cena” – całkowita cena brutto wskazana przez wykonawcę w ofercie, zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty -------------------------------------------------- x 50 pkt. = liczba punktów w danym kryterium Cena brutto badanej oferty
Kryterium 2
Punkty za „Klauzule społeczne” (tj. 50 pkt): Wykonawca, w wykonaniu całego zamówienia/zatrudni lub zaangażuje (um o pracę, min. na 0,5 etatu) osoby niepełnosprawne (ON). 1 ON-5 pkt 2 ON-10 pkt 3 ON-15 pkt 4 ON-20 pkt 5 ON-25 pkt 6 ON-30 pkt 7 ON-35 pkt 8 ON-40 pkt 9 ON-45 pkt 10 ON i więcej-50 pkt
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże się, zgodnie z art. 61 i 62 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 149 ze zm.) posiadaniem aktualnego wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. b) Weryfikacja spełnienia warunku: na postawie dołączonego do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 149 ze zm.).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 12 miesięcy, przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotowi zamówienia, tj. jedną usługę cateringową polegającą na przygotowaniu, przetransportowaniu i wydaniu posiłków obiadowych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł. b) Uwaga: przez usługę należy rozumieć: usługę jednorazową lub usługę ciągłą lub usługę powtarzającą się okresowo, realizowaną na podstawie jednej umowy z jednym kontrahentem lub na podstawie wielu bezpośrednio następujących po sobie umów z tym samym kontrahentem. c) Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie dołączonego do ofert oświadczenia wykonawcy w załączniku nr 2 oraz w wykazie zrealizowanych usług, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zrealizowane usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia, zaświadczenia itp.)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia) co najmniej jednym środkiem transportu dopuszczonym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przez odpowiedniego inspektora sanitarnego, którym będzie transportowana żywność do wykonawcy oraz od wykonawcy do miejsca wskazanego przez zamawiającego. b) Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia wykonawcy w załączniku nr 2 oraz w Wykazie środków transportu przystosowanych i dopuszczonych do przewozu żywności (posiłków), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia), co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj.: kucharzem, posiadającym wykształcenie kierunkowe oraz co najmniej 12 miesięczne doświadczenie na stanowisku kucharza lub pomocnika kucharza; b) Kucharz biorący udział w procesie przygotowywania i dostarczania posiłków, które mają lub mogą mieć kontakt z żywnością powinien posiadać aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy do celów sanitarno-epidemiologicznych lub aktualną książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z wymaganiami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2022.2132 t.j. ze zm.) c) Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia wykonawcy w załączniku nr 2 oraz w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego oraz kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem orzeczenia lub książeczki do celów sanitarno-epidemiologicznych. d) Przed zawarciem umowy Zamawiający może zażądać od wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejsze przedstawienia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 2 dni, dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie osoby wskazanej w wykazie, o którym mowa w pkt 4c. Dokumentami tymi mogą być: świadectwa szkolne, zaświadczenia, dyplomy itp. Świadectwa pracy, referencje itp.).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 50 000 zł (z uwzględnieniem OC za produkt). b) Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie dołączonej do oferty opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 50 000 zł (z uwzględnieniem OC za produkt). Do oferty należy dołączyć dowody opłacenia polisy.
Na prawidłowo przygotowaną ofertę składają się następujące dokumenty: a) czytelnie wypełniony pismem ręcznym lub komputerowym i podpisany przez osobę reprezentującą oferenta formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), b) czytelnie wypełnione pismem ręcznym lub komputerowym i podpisane przez osobę reprezentującą oferenta oświadczenie oferenta (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego), c) podpisana przez osobę reprezentującą oferenta klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego), d) czytelnie wypełnione pismem ręcznym lub komputerowym i podpisane przez osobę reprezentującą oferenta wykaz (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego), e) dokumenty wskazane w treści pkt 6 zapytania ofertowego. Oferta musi zostać złożona w sposób i w terminie wskazanym w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego.
Z uwagi na brak złożonych ofert, Zamawiający nie miał możliwości dokonania wyboru zwycięskiej oferty.