Przeprowadzenie szkolenia: „Specjalista ds. zaopatrzenia i magazynu” dla uczestników/uczestniczek w ramach projektu "CZAS NA ZMIANY II” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Wyższa Szkoła Finansów i Informatyki im. prof. J. Chechlińskiego, NIP 7272251079
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
przeprowadzeniu szkolenia „Specjalista ds. zaopatrzenia i magazynu z obsługą wózków widłowych” dla 12 uczestników/uczestniczek projektu (3 grupy szkoleniowe: Grupa 1 – 4 osoby, Grupa 2 – 4 osoby, Grupa 3 - 4 osoby).
Celem przeprowadzenia działań ma być nabycie przez uczestników/uczestniczki kompetencji zawodowych zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego:
• Etap I – Zakres – w ramach wniosku o dofinansowanie należy zdefiniować grupy docelowe do objęcia wsparciem oraz wybrać obszar interwencji EFS, który będzie poddany ocenie (np. szkolenia czy staże);
• Etap II – Wzorzec – w ramach wniosku o dofinansowanie należy zdefiniować standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych;
• Etap III – Ocena – po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie należy przeprowadzić weryfikację efektów uczenia się na podstawie opracowanych kryteriów oceny (np. egzamin zewnętrzny, test, rozmowa oceniająca);
• Etap IV – Porównanie – po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie należy porównać uzyskane wyniki etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się).
Propozycja programu szkolenia:
Stosunek zajęć powinien wymościć: 60 godzin zajęcia teoretyczne, 80 godzin zajęcia praktyczne.
-Przepisy i normy prawne w gospodarce magazynowej. Współczesna gospodarka magazynowa. Procesy magazynowe. Towaroznawstawo – ładunkoznastwa – wybrane zagadnienia. Ewidencja zapisów magazynowych Elementy systemów zarządzania magazynowego. Podstawy obsługi klienta (komunikacja werbalna i niewerbalna),
-Pracownik hurtowni – podstawowe zagadnienia dotyczace osób pracujących przy obsłudze zamówień i przesyłek pocztowych. Wymagania dla system jakości i zarządzania zadaniami zleconymi. Zasady przeglądu skuteczności system jakości w hurtowni. Obowiązki i uprawnienia osoby pracującej w hurtowni. Procesy postępowania ze zwrotami i reklamacjami produktów. Sposób postępowanai z produktami wycofanymi i podejrzanymi o sfałszowanie. Wymagania dla procesu transport różnego rodzaju wyrobów.
- Programy magazynowe. Wprowadzanie dostaw oraz wystawianie faktur dla klientów. Obsługa skanera. Wymagania kwalifikacyjne dla osób obsługujących urządzenia transportu bliskiego podlegającego dozorowi technicznemu. Wiadomości z zakresu ustawy o Dozorze Technicznym i innych obowiązujących aktach prawnych
- Klasyfikacja wózków jezdniowych, w tym podlegających dozorowi technicznemu. Wielkości znamieniowe wózków i ich własności użytkowe. Skuteczność wózków jezdniowych, wózków podnośnikowych ze zmienną fazą wysięgu,
- Budowa wózków jezdniowych, wózków podnośnikowych ze zmienną fazą wysięgu. Dodatkowy osprzęt wózków, wózków podnośnikowych ze zmienną fazą wysięgu. Budowa i zastosowanie,
- Podstawowe wiadomości o gazach technicznych i ich przechowywaniu. Przygotowanie uczestnika szkolenia do wykonywania czynności związanych z wymianą butli,
- Instalacja gazowa w butlach. Wymiana butli wykonana przez instruktora. Próbna wymiana butli przez uczestnika szkolenia,
- Samodzielna wymiana butli przez uczestnika szkolenia. Omówienie i ocena czynności wymiany butli wykonanej,
- Urządzenia zabezpieczające stosowane w wózkach widłowych jezdniowych: czynności obsługujące przed przystąpieniem do pracy i po zakończeniu pracy,
- BHP przy obsłudze urządzeń,
- Niebezpieczne uszkodzenia/nieszczęśliwy wypadek – procedura postępowania,
- Wiadomości z zakresu ładunkoznastwa. Wiadomości o dozorze technicznym,
-Zajęcia praktyczne. Zajęcia praktyczne na wózkach naładowanych, ciągnikowych i unoszących,
- Zajęcia praktyczne na wózkach podnośnikowych, prowadzonych, zdalnie sterowanych. Zajęcia praktyczne na wózkach podnośnikowych specjalizowanych,
- Zajęcia praktyczne na wózkach podnośnikowych specjalizowanych. Zajęcia praktyczne na wózkach podnośnikowych specjalizowanych z operatorem podnoszonym wraz z ładunkiem oraz ze zmiennym wysięgiem.
Zamawiający zaznacza, że powyższa tematyka jest jedynie propozycją.
Szkolenie powinno trwać 140 h (1 h to 45 minut), maksymalnie 24 dni szkoleniowe. Łączna liczba uczestników/uczestniczek to 12 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenie zamówienia o kolejne grupy szkoleniowe. Zamawiający zaznacza, że szkolenie powinno zostać przeprowadzone od poniedziałku do piątku oraz weekendy w godzinach 7:00-20:00.
Zamawiający zaznacza, że całe szkolenie powinno zakończyć się egzaminiem oraz prowadzić do nabycia kompetencji zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego.
Podstawowymi informacjami dotyczącymi uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego. Uczestnik po zakończeniu szkolenia powinien otrzymać certyfikat potwierdzający nabycie kompetencji.
Zamawiający informuje, że zajęcia powinny być przeprowadzone w formie usług stacjonarnych. Zamawiający zapewni środki do dezynfekcji, a także maseczki ochronne i jednorazowe rękawiczki dla uczestników szkolenia. Realizacja zajęć w formie zdalnej będzie możliwa, jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy przeprowadzenie zajęć w formie stacjonarnej stanie się niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla uczestników/uczestniczek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wprowadzane przez rząd Polski w związku z ogłoszeniem na obszarze Polski stanu epidemii, celem ograniczenia rozprzestrzeniania się epidemii).
W przypadku wprowadzenia obostrzeń sanitarnych związanych z pandemią COVID 19 bądź odbywaniem przez uczestnika/uczestniczkę projektu kwarantanny wsparcie może być udzielane on-line na zasadach, o których poniżej.
Zasady udzielania wsparcia on-line:
- Powinno być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączenia
on-line tak aby uczestnik/uczestniczka projektu miał możliwość interaktywną swobodę udziału w danej formie wsparcia analogicznie jak w przypadku stacjonarnego bezpośredniego wsparcia z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa.
- Wykonawca zapewnia rozwiązania techniczne (platformę /rodzaj komunikatora,
za pośrednictwem którego prowadzone będzie wsparcie) pozwalające uczestnikom/uczestniczkom projektu oraz trenerowi przeprowadzić tą daną formę wsparcia – powyższe Wykonawca przeprowadza po wskazaniu uczestnikowi/uczestniczce projektu minimalnych wymagań sprzętowych, jakie musi spełniać komputer uczestnika/uczestniczki projektu, minimalnych wymagań dotyczących parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik/uczestniczka projektu, niezbędnego oprogramowania umożliwiającego uczestnikom/uczestniczkom projektu dostęp do prezentowanych treści i materiałów, okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w danej formie wsparcia on-line.
- Wykonawca przed wyborem dostawcy rozwiązania technicznego, o którym mowa powyżej ma obowiązek zweryfikować czy dostawca stosuje techniczne
i organizacyjne środki ochrony danych osobowych zapewniające ich bezpieczeństwo oraz zgodność z RODO oraz sprawdza stosowane standardy zabezpieczeń i infrastrukturę, z jakiej korzysta platforma – co musi być w stanie wykazać Zamawiającemu.
- W przypadku szkolenia każdy uczestnik/uczestniczka projektu powinien mieć interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach szkolenia (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.).
- W przypadku, gdy dana forma wsparcia była realizowana w formie stacjonarnej Wykonawca ma obowiązek uzyskania akceptacji zmiany formy wsparcia na zdalną od wszystkich uczestników/uczestniczce; fakt uzyskania akceptacji powinien być udokumentowany, np. w postaci zarchiwizowanej korespondencji mailowej.
- Wykonawca dokumentuje odpowiednio obecność uczestnika/uczestniczki projektu w ramach danej formy wsparcia (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestnika/uczestniczki projektu, czy też zebranie od uczestnika/uczestniczki projektu potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczył w danej formie wsparcia.
- Wykonawca musi zapewnić uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód umożliwiających rejestrowanie/nagrywanie szkolenia; nagrywanie szkolenia i udostępnianie nagrania do celów kontroli, audytu lub monitoringu nie wymaga zgody trenera - jest obligatoryjne; jeżeli trener nie wyrazi na to zgody, wówczas szkolenie nie może się odbyć; udostępnienie nagrania do celów utrwalania efektów uczenia się jest opcjonalne i wymaga pozyskania przez podmiot realizujący szkolenia zgody od trenera na wykorzystanie nagrania do takiego celu.
Łódź, Łódź, łódzkie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto - 60 %
Kryterium 2
Doświadczenie zawodowe - 40%
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O realizację zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy tj. osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którzy: W zakresie posiadaniakompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. W przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
zaznacza się, że podmioty te muszą posiadać aktualny, tj. nie starszy niż 30 dni na dzień złożenia oferty wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowej
Wiedza i doświadczenie
O realizację zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy tj. osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości, którzy sami posiadają lub dysponują trenerami posiadającymi min. roczne doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie wyższe/zawodowe oraz certyfikaty umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O realizację zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy tj. osoby fizyczne, osoby prawne albo
jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którzy sami posiadają lub dysponują
osobami posiadającymi wykształcenie wyższe.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O realizację zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy tj. osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którzy znajdują się w sytuacji prawnej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia
- nie są w trakcie postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono ich upadłości,
Kryterium weryfikowane będzie na podstawie załączonego do oferty wydruku (oryginału lub
uwierzytelnionej kopii z CEIDG/KRS/innego właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert metodą warunku granicznego – spełnia / nie spełnia.
- nie zalegają z opłacaniem podatków i składek do ZUS. Ocena spełniania w/w warunku udziału
w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dołączone, uwierzytelnione kopie zaświadczeń wystawionych przez ZUS i US nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert metodą warunku granicznego – spełnia / nie spełnia.
Dodatkowe warunki udziału
Wniosą wadium w wysokości 700,00 zł (słownie: siedemset złotych 00/100) w celu zabezpieczenia warunków umowy na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 80 1020 3352 0000 1102 0010 5684 z dopiskiem „Wadium Zapytanie Ofertowe nr 4/CNZ/2022
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:
1) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2a lub 2b do zapytania ofertowego.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający reprezentację – jeśli dotyczy.
4) Wykaz godzin doświadczenia osoby świadczącej usługę – załącznik nr 3
5) Klauzulę RODO – załącznik nr 4
6) Aktualny wpis do RIS zgodnie z treścią niniejszego zapytania (jeśli dotyczy).
7) Oryginał lub uwierzytelnioną kopię z CEIDG/KRS/innego właściwego rejestru (jeśli dotyczy).
8) Uwierzytelnionych kopii zaświadczeń wystawionych przez ZUS i US o niezaleganiu (jeśli dotyczy).
9) Potwierdzenie wniesienia wadium
Przeprowadzenie szkolenia: „Specjalista ds. zaopatrzenia i magazynu” dla uczestników/uczestniczek w ramach projektu "CZAS NA ZMIANY II” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów