Centrum Cyfrowe , NIP 5252633078
Kody CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wsparciu technicznym procesu IT, w ramach projektu „Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych”, realizowanego we współpracy Zamawiającego – Partnera Projektu z Zachętą – Narodową Galerią Sztuki – Beneficjentem Projektu oraz z Towarzystwem Zachęty Sztuk Pięknych przy Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki – Partnerem Projektu. Zadanie 7 NARZĘDZIA IT DLA GRUP DOCELOWYCH. 2. Celem projektu jest digitalizacja i udostępnienie zasobów kultury, będących w posiadaniu Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki, w sposób umożliwiający ich wykorzystanie - edukacyjne, naukowe i twórcze. 3. Usługa ekspercka świadczona będzie w ramach funkcjonującej w projekcie grupie wsparcia technicznego procesu IT, zakres przedmiotowego zamówienia jest podzielony na 2 części i dotyczy: 1) CZĘŚĆ 1 – CZĘŚĆ 1 – EKSPERT 1 – Ekspert IT Business Consultant 2) CZĘŚĆ 2 – EKSPERT 2 – Ekspert IT Architekt Systemów Informatycznych, Konsultant 4. Zakres obowiązków z podziałem na części zamówienia: EKSPERT 1– Ekspert IT Business Consultant 1) nadzór nad zgodnością postępu realizacji prac IT z Harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz monitoring wydatkowania środków budżetu przeznaczonego na narzędzia IT, 2) zapewnienie wsparcia analitycznego dla Zamawiającego i Wykonawców, 3) bieżąca współpraca z zespołem realizacji projektu Zamawiającego w celu zapewnienia zgodności formalnej projektowanego rozwiązania ze specyfikacją i wnioskiem o dofinansowanie projektu, 4) uzgadnianie i analizowanie wymagań biznesowych z Zamawiającym, 5) doradztwo w zakresie opracowywania opisów przedmiotów zamówień, warunków udziału w postępowaniach oraz kryteriów oceny ofert, 6) doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków na narzędzia IT zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności w ramach POPC na lata 2014-2020, 7) zaangażowanie eksperta powinno wynosić max. 360 godzin w skali umowy; przewidywany czas trwania umowy: od 15.12.2022 r. do dnia 31.05.2023 r. EKSPERT 2 – Ekspert IT Architekt Systemów Informatycznych, Konsultant 1) konsultacje z zakresu weryfikacji głównych funkcjonalności i planowanej struktury narzędzi IT, 2) wydawanie rekomendacji dotyczących technologii, które będą optymalne w realizacji Projektu, 3) współpraca z wykonawcą/wykonawcami Zadania 7 (tj. Narzędzia II dla grup docelowych) oraz innymi Ekspertami zaangażowanymi na potrzeby Zadania 7, w tym konsultacje dotyczące głównych funkcjonalności, 4) konsultacje proponowanych przez wykonawcę/wykonawców rozwiązań, 5) udział w tworzeniu dokumentacji analityczno-projektowej, 6) wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach na życzenie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu w jego siedzibie lub online, oraz do uczestniczenia w spotkaniach koordynujących nie rzadziej niż raz w miesiącu, w siedzibie Zamawiającego lub online, 7) zaangażowanie eksperta powinno wynosić 360 godzin w skali umowy, przewidywany czas trwania umowy: od 15.12.2022 r. do dnia 31.05.2023 r.
Kryterium cenowe
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: kryterium I „cena oferty brutto” – 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie najniższą cenę.
EKSPERT 1 – Ekspert IT Business Consultant Jedna osoba, posiadająca doświadczenie w: ● zarządzaniu co najmniej dwoma projektem z branży IT, ● przygotowaniu co najmniej trzech zamówień pod kątem opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu i kryteriów – prowadzonych zgodnie z ustawą Pzp lub Zasadą konkurencyjności, ● doradztwie w zakresie kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektów dofinansowanych ze środków pochodzących z Funduszy UE. EKSPERT 2 – Ekspert IT Architekt Systemów Informatycznych, Konsultant Jedna osoba posiadająca doświadczenie w doświadczenie w: ● opracowaniu/nadzorowaniu/zarządzaniu projektem obejmującym opracowanie architektury systemów informatycznych. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że osoba przeznaczona do realizacji zamówienia posiada umiejętności i doświadczenie opisane w wymaganiach poprzez wypełnienie załącznika nr 3 (Wykaz osób). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub kopie umów i/lub protokoły odbioru poświadczające wykonane projekty. W przypadku, gdy z powodu obiektywnych przyczyn, Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia określonych powyżej dowodów - Wykonawca może złożyć oświadczenie o wykonaniu usług w sposób należyty, zawierające opis prac wykonanych przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty i oświadczenia pochodzące od osób/podmiotów innych niż sam Wykonawca muszą zostać dołączone do oferty i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA Zamawiający, działając na podstawie postanowienia Rozdziału XIV ust. 1 Zapytania Ofertowego zawiadamia o wynikach przedmiotowego postępowania w każdej z następujących części: 1) CZĘŚĆ 1 – EKSPERT 1 – Ekspert IT Business Consultant Zamawiający unieważnia postępowanie w części I - Ekspert IT Business Consultant z uwagi na fakt, że jedyna oferta złożona przez Wykonawcę CKSP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie podlega odrzuceniu na podstawie postanowienia Rozdziału XIII pkt 4 i 7 Zapytania Ofertowego, tj. zawiera błędy w obliczeniu ceny, które wykraczają poza możliwość poprawienia ich w ramach poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej. 2) CZĘŚĆ 2 – EKSPERT 2 – Ekspert IT Architekt Systemów Informatycznych, Konsultant Zamawiający wybiera ofertę złożoną przez Wykonawcę – Krzysztofa Kamińskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą IT Post Krzysztof Kamiński w części II - Ekspert IT Architekt Systemów Informatycznych, Konsultant.
