RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-24778-135964

Zakup elementów do b udowy prototypu

H+B GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 5223083468

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
30.11.2022, 23:59
Data publikacji
22.11.2022
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
4

Kody CPV

39717000-1 · Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne39717200-3 · Urządzenia klimatyzacyjne39721320-1 · Osuszacze powietrza42113161-0 · Osuszacze09331100-9 · Kolektory słoneczne do produkcji ciepła31161900-1 · Układy sterowania napięcia31682210-5 · Aparatura i sprzęt sterujący38410000-2 · Przyrządy pomiarowe42967100-3 · Cyfrowa jednostka sterowania

Dostawa i montaż klimatyzatorów

CZĘŚĆ I – Dostawa i montaż klimatyzatorów Zamówienie obejmuje zakup i montaż systemu klimatyzatorów wraz z centralami oraz instalacją mechaniczną nawiewno-wywiewną, zintegrowanych z elementami instalacji badawczej systemu kontroli i zapewnienia jakości powietrza opartego o sezonowy magazyn ciepła z kolektorami słonecznymi. Wymagane parametry minimalne dla klimatyzatorów: Powierzchnie pomieszczeń, które planuje się objąć systemem regulacji parametrów klimatycznych: Strefa 1: 125 m2, Strefa 2: 55m2, Strefa 3: 150m2. Parametry powietrza wymagane dla stref: Temperatura (zima) Strefa 1-20oC Strefa 2-20oC Strefa 3-20oC Temperatura (lato) Strefa 1-24oC Strefa 2-24oC Strefa 3 - 24oC Wilgotność powietrza Strefa 1-45% (±5%) Strefa 2-35% (±5%) Strefa 3 Brak kontroli  Wymagane jest zastosowanie 3 central wentylacyjnych, po jednej na każdą strefę, w tym dwie wentylacyjno-klimatyzacyjne o wydajności nominalnej wynoszącej 2000 m3/h oznaczone jako N1/W1 i N2/W2 lub równoważne, oraz N3/W3 lub równoważne o wydajności 2500m3/h.  Centrale N1/W1 i N2/W2 mają być wyposażone w układ chłodzący pracujący na zasadzie miejscowego rozprężania czynnika o mocy chłodniczej pozwalającej na uzyskanie latem wilgotności na poziomie 40-50% dla pomieszczeń centrali N1/W1 oraz 30-40% dla pomieszczeń centrali N2/W2 przy pełnym maksymalnym strumieniu świeżego powietrza.  Centrale Stref 1 i 2 mają być wyposażone w komory do podmieszania powietrza recyrkulacyjnego. W przypadku wystąpienia ekstremalnych warunków pogodowych latem oraz zimą przewiduje się wykorzystanie recyrkulacji do utrzymania zakładanych warunków wilgotności i komfortu cieplnego. Recyrkulacja powietrza wentylacyjnego w centralach ma być sterowana wg zadanych przez użytkownika parametrów wilgotności.  Układ sterowania ma umożliwiać monitorowanie parametrów pracy systemu online w trybie ciągłym. Informacje dodatkowe:  W celu zapoznania się z pozostałymi elementami instalacji badawczej, Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej i zaleca się jej wykonanie – miejsce wizji lokalnej: ul. Południowa 13, 05-807 Żółwin Harmonogram realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: Dla I części zamówienia - do dnia 31.03.2023 Miejsce realizacji zamówienia ul. Południowa 13, 05-807 Żółwin Gwarancja min. 12 miesiące od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia.

Żółwin, pruszkowski, mazowieckie

Dostawa i montaż kolektorów słonecznych

CZĘŚĆ II- Dostawa i montaż kolektorów słonecznych Przedmiotem zamówienia są kolektory słoneczne wraz z armaturą, montażem oraz integracją z elementami instalacji badawczej systemu kontroli i zapewnienia jakości powietrza opartego o sezonowy magazyn ciepła. Wymagane parametry minimalne:  Kolektory płaskie o sumarycznej powierzchni 55 m2;  Rurociąg dla kolektorów zaizolowany zgodnie z odnośnymi normami do miejsca podłączenia z rurociągiem preizolowanym prowadzącym do instalacji badawczej;  Spawanie podłączeń z przygotowanymi króćcami zasobników ciepła;  Montaż kolektorów na dachu budynku H+B Group Sp. z o.o. na stelażach umożliwiających optymalne dla regionu ukierunkowanie (nachylenie) kolektorów słonecznych w stronę południową – parametry dachu: kąt nachylenia 12 stopni, materiał blacha trapezowa;  Układ sterowania umożliwiający monitorowanie parametrów pracy kolektorów (przepływy, temperatura, czas, temperatura zewnętrzna, temperatura wejścia do zasobnika ciepła) online w trybie ciągłym a także na odpowiedniej wielkości nośniku  Układ podtrzymujący napięcie  Rotametry – 6 szt. Informacje dodatkowe:  Cena oferty powinna obejmować wszystkie niezbędne elementy do uruchomienia instalacji kolektorów słonecznych (w tym min: naczynia przeponowe, konstrukcje mocującą, pompa/y, grupę pompową, sterowniki solarne, rury miedziane, izolacje termiczne, kable i wtyki zasilające, przewody i gniazda oraz wtyki sygnałowe, rozdzielnie z wyposażeniem, kształtki miedziane, materiały do lutowania, wszelkie uchwyty, taśmy etc.)  W celu zapoznania się z pozostałymi elementami instalacji badawczej, Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej i zaleca się jej wykonanie – miejsce wizji lokalnej: ul. Południowa 13, 05-807 Żółwin Harmonogram realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: Dla II części zamówienia - do dnia 31.03.2023 Miejsce realizacji zamówienia ul. Południowa 13, 05-807 Żółwin Gwarancja min. 12 miesiące od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia.

Żółwin, pruszkowski, mazowieckie

Dostawa imontaż opomiarowania,układu sterowania i algorytmów

CZĘŚĆ III- Dostawa i montaż opomiarowania, układu sterowania i algorytmów predykcyjnych Przedmiotem zamówienia jest opomiarowanie, układ sterowania i algorytmy predykcyjne do opracowanego w ramach projektu systemu zapewniania i kontroli jakości oparty o algorytmy sterowania zapewniające kontrolowaną atmosferę w oparciu o sezonowe magazyny ciepła współpracujące z kolektorami słonecznymi, mogące pracować cyklicznie w ciągu roku magazynując ciepło w postaci ciepłej wody. Wymagane parametry minimalne: • Automatyka do pomiaru i kontroli przepływów i temperatury w układzie pomiędzy elementami instalacji badawczej składającej się z: kolektorów słonecznych, zasobników ciepła, paneli fotowoltaicznych, systemu klimatyzacji obiektu • Archiwizatory danych pomiarowych (przepływy, temperatura, czas, temperatura zewnętrzna, temperatura wejścia do zasobnika ciepła) • Sterowniki z otwarciem/zamknięciem zaworów • Stacja operatorska umożliwiająca sterowanie całym układem oraz podgląd parametrów z ostatnich 30 dni. Komunikacja oparta o przyciski/klawisze (wyklucza się ekrany dotykowe ) • Zabudowa układu sterowania w szafie, która odpowiada standardowi przynajmniej IP65 lub równoważne • Możliwość monitorowania parametrów pracy systemu online w trybie ciągłym oraz archiwizacji danych na odpowiedniej wielkości nośniku podczas minimum 30 dni pracy z ustawianą częstotliwością próbkowania o interwała minimalnym 30 sekund i maksymalnym 20 minut • System sterowania z kanałami analogowymi, w tym: a) AI/AO w standardzie 4-20mA lub równoważne b) AI/AO w standardzie 0-10V lub równoważne c) DI/DO w standardzie 24VDC oraz 220 VAC lub równoważne Informacje dodatkowe:  W celu zapoznania się z pozostałymi elementami instalacji badawczej, Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej i zaleca się jej wykonanie – miejsce wizji lokalnej: ul. Południowa 13, 05-807 Żółwin Dla III części zamówienia - do dnia 31.03.2023 Miejsce realizacji zamówienia ul. Południowa 13, 05-807 Żółwin Gwarancja min. 12 miesiące od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia.

Żółwin, pruszkowski, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto Maksymalną liczbę-60 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: C=(Cn/Co)*60 gdzie: C n - cena oferty najtańszej C o - cena oferty ocenianej

Kryterium 2

Gwarancja w miesiącach Maksymalną liczbę -40 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: G= (Go/Gn)*40 gdzie: Go – gwarancja oferowana Gn – najdłuższy okres gwarancji

Kryterium cenowe

Cena netto Maksymalną liczbę-60 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: C=(Cn/Co)*60 gdzie: C n - cena oferty najtańszej C o - cena oferty ocenianej

Kryterium 4

Gwarancja w miesiącach Maksymalną liczbę -40 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: G= (Go/Gn)*40 gdzie: Go – gwarancja oferowana Gn – najdłuższy okres gwarancji

Kryterium cenowe

Cena netto Maksymalną liczbę-60 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto zamówienia. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: C=(Cn/Co)*60 gdzie: C n - cena oferty najtańszej C o - cena oferty ocenianej

Kryterium 6

Gwarancja w miesiącach Maksymalną liczbę -40 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: G= (Go/Gn)*40 gdzie: Go – gwarancja oferowana Gn – najdłuższy okres gwarancji

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek

Wiedza i doświadczenie

Oferent posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia.

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych Miejsce i sposób składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w następujący sposób: 1) za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ LUB 2) przesłać na adres: al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa LUB 3) dostarczyć osobiście na adres: al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa ( od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00 ) LUB 4) przesłać skan oferty na adres mailowy: j.a.skibinski@gmail.com Oferty otrzymane po terminie nie podlegają ocenie. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie powinny być podpisane przez Oferenta i przesłane w formie skanu. W przypadku ofert dostarczonych za pośrednictwem poczty bądź kuriera decyduje data wpływu do siedziby firmy, a nie data nadania. Wymagania w stosunku do ofert 1. Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:  Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy  Załącznik nr 2 - Oświadczenie odnośnie powiązań  Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty  Odniesienie się do kryteriów oceny ofert  Dane kontaktowe Oferenta 2. Oferta powinna być podpisana przez Oferenta 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego 4. Dopuszcza się składania ofert częściowych 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 7. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 8. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, przeliczenie waluty na PLN odbędzie się wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu oceny ofert. 9. Oferta musi być podpisana przez Oferenta tzn. musi być opatrzona podpisem osoby do tego uprawnionej zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.

Dodatkowe warunki udziału

Dodatkowe warunki 1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego ( oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu Wykonawcy. 6. Rozliczenie umowy będzie następowało na podstawie wykonanej dostawy poprzez podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/ rachunku. 7. Do udzielania wyjaśnień w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest Jakub Skibiński. Pytania należy kierować do dnia 29.11.2022 r. na adres mailowy: j.a.skibinski@gmail.com lub za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 8. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów, zgodnie z kryteriami wyboru i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli cena oferty niepodlegającej odrzuceniu wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 10. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 11. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 12. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne i użytkowe są takie same lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/urządzeń i ich oceny pod kątem równoważności. 15. Przedstawione w specyfikacji parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego Wykluczenia W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjanta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Beneficjentem (Zamawiającym) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Beneficjenta przy udzielaniu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2).

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek

Wiedza i doświadczenie

Oferent posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia.

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych Miejsce i sposób składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w następujący sposób: 1) za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ LUB 2) przesłać na adres: al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa LUB 3) dostarczyć osobiście na adres: al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa ( od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00 ) LUB 4) przesłać skan oferty na adres mailowy: j.a.skibinski@gmail.com Oferty otrzymane po terminie nie podlegają ocenie. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie powinny być podpisane przez Oferenta i przesłane w formie skanu. W przypadku ofert dostarczonych za pośrednictwem poczty bądź kuriera decyduje data wpływu do siedziby firmy, a nie data nadania. Wymagania w stosunku do ofert 1. Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:  Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy  Załącznik nr 2 - Oświadczenie odnośnie powiązań  Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty  Odniesienie się do kryteriów oceny ofert  Dane kontaktowe Oferenta 2. Oferta powinna być podpisana przez Oferenta 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego 4. Dopuszcza się składania ofert częściowych 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 7. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 8. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, przeliczenie waluty na PLN odbędzie się wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu oceny ofert. 9. Oferta musi być podpisana przez Oferenta tzn. musi być opatrzona podpisem osoby do tego uprawnionej zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.

Dodatkowe warunki udziału

Dodatkowe warunki 1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego ( oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu Wykonawcy. 6. Rozliczenie umowy będzie następowało na podstawie wykonanej dostawy poprzez podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/ rachunku. 7. Do udzielania wyjaśnień w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest Jakub Skibiński. Pytania należy kierować do dnia 21.06.2022 r. na adres mailowy: j.a.skibinski@gmail.com lub za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Kontakt telefoniczny pod numerem 603 457 102 w godz. 10:00-16:00 od poniedziałku do piątku. 8. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów, zgodnie z kryteriami wyboru i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli cena oferty niepodlegającej odrzuceniu wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 10. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 11. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 12. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne i użytkowe są takie same lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/urządzeń i ich oceny pod kątem równoważności. 15. Przedstawione w specyfikacji parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego Wykluczenia W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjanta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Beneficjentem (Zamawiającym) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Beneficjenta przy udzielaniu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2).

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek

Wiedza i doświadczenie

Oferent posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych Miejsce i sposób składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w następujący sposób: 1) za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ LUB 2) przesłać na adres: al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa LUB 3) dostarczyć osobiście na adres: al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa ( od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00 ) LUB 4) przesłać skan oferty na adres mailowy: j.a.skibinski@gmail.com Oferty otrzymane po terminie nie podlegają ocenie. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie powinny być podpisane przez Oferenta i przesłane w formie skanu. W przypadku ofert dostarczonych za pośrednictwem poczty bądź kuriera decyduje data wpływu do siedziby firmy, a nie data nadania. Wymagania w stosunku do ofert 1. Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:  Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy  Załącznik nr 2 - Oświadczenie odnośnie powiązań  Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty  Odniesienie się do kryteriów oceny ofert  Dane kontaktowe Oferenta 2. Oferta powinna być podpisana przez Oferenta 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego 4. Dopuszcza się składania ofert częściowych 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 7. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 8. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, przeliczenie waluty na PLN odbędzie się wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu oceny ofert. 9. Oferta musi być podpisana przez Oferenta tzn. musi być opatrzona podpisem osoby do tego uprawnionej zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.

Dodatkowe warunki udziału

Dodatkowe warunki 1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego ( oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu Wykonawcy. 6. Rozliczenie umowy będzie następowało na podstawie wykonanej dostawy poprzez podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/ rachunku. 7. Do udzielania wyjaśnień w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest Jakub Skibiński. Pytania należy kierować do dnia 29.11.2022 r. na adres mailowy: j.a.skibinski@gmail.com lub za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 8. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów, zgodnie z kryteriami wyboru i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli cena oferty niepodlegającej odrzuceniu wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 10. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 11. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 12. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, funkcjonalności, parametry techniczne i użytkowe są takie same lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień celem jednoznacznego ustalenia parametrów oferowanych materiałów/urządzeń i ich oceny pod kątem równoważności. 15. Przedstawione w specyfikacji parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego Wykluczenia W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjanta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Beneficjentem (Zamawiającym) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Beneficjenta przy udzielaniu zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2).