RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-34525-133856

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przeprowadzenia i przekazania w formie raportu wyników badań w warunkach klinicznych, celem zwalidowania funkcjonalności i skuteczności prototypowych zestawów do otrzymywania opatrunków autologicznych.

KeyMed Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 6112771757

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
15.11.2022, 23:59
Data publikacji
07.11.2022
Lokalizacja
Jelenia Góra, Dolnośląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

Kody CPV

73100000-3 · Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe73111000-3 · Laboratoryjne usługi badawcze85121200-5 · Specjalistyczne usługi medyczne

Badania w war.klinicznych zest. do opatrunków autologicznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przeprowadzenia i przekazania w formie raportu wyników badań w warunkach klinicznych, celem zwalidowania funkcjonalności i skuteczności prototypowych zestawów do otrzymywania opatrunków autologicznych. Główne założenia do prowadzenia badań w warunkach klinicznych objętych zamówieniem: 1. Badania prowadzone w placówkach lecznictwa otwartego. 2. Kwalifikacja oraz dobór pacjentów po stronie Wykonawcy. 3. Konieczność uzyskania zgody komisji bioetycznej przez Wykonawcę. 4. Badania przeprowadzone przez jednego Wykonawcę. 5. Liczebność grupy badawczej min 80 osób, w tym: a) min 60 osób grupa badawcza otrzymująca opatrunek autologiczny b) min 20 osób grupa kontrolna ze standardową terapią leczniczą 6. Grupy pacjentów objęte badaniem ze względu na rodzaje schorzeń: a) Grupa 1 - rany oparzeniowe stopnia IIB i III - min 20 pacjentów b) Grupa 2 - rany odleżynowe i cukrzycowe - min 20 pacjentów c) Grupa 3 - rany pooperacyjne - min 20 pacjentów d) Grupa 4 - wszystkie powyżej wymienione o porównywalnym stopniu i powierzchni do powyższych schorzeń stanowiących grupę kontrolną - min 20 pacjentów 7. Każdy z pacjentów powinien mieć wykonane 3 zabiegi w przeciągu 2 miesięcy. 8. Termin realizacji badań 6 miesięcy plus 14 dni na podsumowanie przeprowadzonych badań w formie raportu końcowego. 9. Sposób przygotowania raportów z przeprowadzonych badań: a) opis przypadku/choroby b) dokumentacja fotograficzna: łącznie 6 zdjęć (3 zdjęcia przed zabiegiem + 3 zdjęcia po zabiegu) c) pomiar wielkości ran przed zabiegiem i po zabiegu (łącznie 6 pomiarów): długość rany, szerokość rany, głębokość rany; wymiary podane w mm. d) Wzór formularza do raportu z badania stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania 10. Częstotliwość składania raportów: e) raport cząstkowy co 2 miesiące f) łącznie 3 raporty cząstkowe g) 1 raport końcowy na koniec realizacji badań, składany 14 dni po zakończeniu badań. Ze względu na ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa więcej szczegółów prac Zamawiający przekaże Wykonawcom dopiero na etapie realizacji usługi po podpisaniu przez potencjalnego oferenta klauzuli poufności w odniesieniu do przedstawionych danych. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty zaparafowanego wzoru klauzuli poufności – stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania. Bardziej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w związku z prowadzonymi przez Zamawiającego pracami badawczo - rozwojowymi w celu opracowania innowacyjnych prototypów produktów, zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Istotne zasady realizacji usługi badawczej: 1. Zamawiający w zakresie, w jakim dysponuje, dostarczy Wykonawcy: probówki, zestawy pobraniowe oraz wirówki (4 szt.) niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały i urządzenia niezbędne do realizacji usługi badawczej zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie stosownego protokołu odbioru. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać przedmiotowe materiały i urządzenia, probówki, zestawy pobraniowe oraz wirówki (4 szt.) do badań wyłącznie do celów realizacji niniejszej Umowy oraz ma obowiązek rozliczyć się i zwrócić Zamawiającemu niewykorzystane materiały a także przekazane wirówki. Warunki użyczenia wirówek zostaną określone w protokole odbioru. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania udostępnionych podczas przeprowadzania badań informacji w tajemnicy, w szczególności do niesporządzania ich kopii w celu innym niż realizacja Umowy, nieprzekazywania i nieujawniania informacji osobom trzecim oraz do niewykorzystywania ich do celów innych niż świadczenie usług określonych niniejszą umową. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich danych niezbędnych do skierowania wniosku oraz uzyskania przez Zamawiającego ochrony patentowej wynalazku powstałego w rezultacie wykonania Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia raportów okresowych z przebiegu wykonywania usługi badawczej, a po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca sporządzi raport końcowy. 6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony i podpisany przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego protokół odbioru raportu cząstkowego nr 1 i 2 (bez uwag), a w przypadku wynagrodzenia końcowego dodatkowo zaakceptowany przez Zamawiającego raport cząstkowy nr 3 oraz raport końcowy potwierdzający prawidłowe wykonanie całego przedmiotu umowy. 7. Płatność dla Wykonawcy przewidziana jest w następujących transzach: a) 30% na podstawie 1 raportu cząstkowego; b) 30% na podstawie 2 raportu cząstkowego; c) 40% na podstawie 3 raportu cząstkowego oraz raportu końcowego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto: 100% Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: cena najniższa spośród ważnych ofert -------------------------------------------------------------- × 100 cena oferty ocenianej

Kryterium 2

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - złożenie oferty w terminie; - przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w treści zapytania ofertowego.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: - posiadają odpowiednie kwalifikacje; - spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia (minimum 1 przeprowadzone badanie w warunkach klinicznych) oraz posiadają potencjał techniczny; - dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym minimum 1 osobą o stopniu naukowym min doktora;

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: - znajdują się w stabilnej i gwarantującej wykonanie przedmiotowego zamówienia sytuacji finansowej i ekonomicznej.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: - dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym minimum 1 osobą o stopniu naukowym min doktora;

Dodatkowe warunki udziału

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: Wykonawcy powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: - Deklarują przeprowadzenie badania w placówce lecznictwa otwartego. -Deklarują przeprowadzenie ofertowanego badania z odpowiednią jakością, w oparciu o najwyższe standardy medyczne, co oznacza, że dane uzyskiwane w trakcie badania będą podlegały kontroli wewnętrznej. - Deklarują przeprowadzenie badania zgodnie ze sztuką oraz z zachowaniem należytej staranności.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, stanowiącym załącznik nr 1. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek modyfikacji treści i/lub wzorów dokumentów określonych w niniejszym zapytaniu, za wyjątkiem wskazanych miejsc służących do wypełnienia oferty. 2. Oferta i wszystkie załączniki do niej powinny być sporządzone w języku polskim. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, odrzucone zostaną i pozostaną bez rozpatrzenia wszystkie oferty złożone przez danego Wykonawcę. 3. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 4. Oferta powinna zawierać: a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany numer zapytania ofertowego: KEYMED/11/2022 z dnia 07.11.2022 r., b) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oświadczenie o braku powiązań stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, zaparafowaną klauzulę poufności stanowiącą załącznik nr 3. c) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawcy), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo. W przypadku Wykonawców, których siedziba znajduje się poza Rzeczpospolitą Polską, muszą oni złożyć aktualny (nie starszy niż dwa miesiące) wyciąg z właściwego rejestru, do którego są wpisani. W przypadku Wykonawców będących spółką cywilną należy dołączyć umowę spółki cywilnej) – w formie kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku pozostałych Wykonawców sposób reprezentacji zostanie zweryfikowany na podstawie dostępnych publicznych rejestrów. Uwaga: Oferta podpisana przez osobę lub osoby nieupoważnione do reprezentowania Wykonawcy w świetle publicznie dostępnych rejestrów lub dokumentów dołączonych do oferty, zostanie odrzucona bez wzywania do uzupełnienia braku. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymagania od Wykonawcy złożenia dodatkowych oświadczeń wymaganych od Zamawiającego innymi ustawami. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.6.1. należy przedstawić w formie oryginału (formularz ofertowy, oświadczenia) lub w formie skanu przesłanego na adres e-mail: maksymilian.kasperek@keymedpolska.pl lub w formie skanu przesłanego przez Bazę Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 7. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; Wykonawca ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 9. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek modyfikacji treści i/lub wzorów dokumentów określonych w niniejszym zapytaniu, za wyjątkiem wskazanych miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta i wszystkie załączniki do niej powinny być sporządzone w języku polskim. Każdy Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez tego samego 11. Dostawcę więcej niż jednej oferty, odrzucone zostaną i pozostaną bez rozpatrzenia wszystkie oferty złożone przez danego Dostawcę. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub wypełnienie ich na niewłaściwym wzorze uważa się za niezłożone. Oferty zawierające błędy formalne lub niekompletne, nie będą zwracane Wykonawcom – będą archiwizowane przez Zamawiającego w związku z koniecznością poddania się kontrolom, badającym prawidłowość realizacji projektu objętego wsparciem publicznym.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta firmy SeKo Conuslting Sebastian Kołodziej złożona w postępowaniu jest kompleta i zgodna z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym (zawiera wszystkie załączniki w tym oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym). Oferta ww. wykonawcy spełnia kryteria określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała maksymalną liczbę punktów, a zaoferowana cena mieści się w zaplanowanym budżecie. Oferent nie posiada powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym.