ZAPYTANIE OFERTOWE NR NS-OW.NS-15/22 - Zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych domów na wodzie (4 szt.)
NOWY SZTYNORT sp. z o.o., NIP 8451993616
NOWY SZTYNORT sp. z o.o., NIP 8451993616
Kody CPV
DOMY NA WODZIE [4 SZT.] PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych domów na wodzie (4 szt.). Domy na wodzie muszą być obiektami pływającymi z możliwością relokacji przy pomocy napędu zewnętrznego (np. mały statek, holownik itp.). Domy na wodzie będą elementem całorocznego wyposażenia rekreacyjnego Portu Sztynort i będą wykorzystywane w celach wypoczynkowo-rekreacyjnych, a także jako zaplecze imprez organizowanych na wodzie. Każdy dom na wodzie będzie składał się z: salonu, aneksu kuchennego, dwóch sypialni, łazienki oraz tarasu. Szczegółowy projekt domu na wodzie wraz z projektem elewacji został przedstawiony w załączniku nr 4 i 5 do Zapytania ofertowego. Minimalne, wymagane parametry techniczne dla każdego z domów na wodzie zostały zawarte w sekcji III, punkt 3 załączonego Zapytania ofertowego [tabela]. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, wraz z dostarczanymi domami na wodzie pełną dokumentację niezbędną do rejestracji jednostek pływających oraz ich użytkowania na jeziorach, instrukcje obsługi domów na wodzie oraz certyfikaty CE i instrukcje obsługi do zamontowanych urządzeń. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE W przypadku, gdy specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia odwołuje się do określonych znaków towarowych (marka), patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w specyfikacji, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem: - gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), - charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), - charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), - parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), - parametrów bezpieczeństwa użytkowania, - standardów emisyjnych. Zamawiający wyjaśnia tym samym, że wskazane w specyfikacji wymagania techniczno-funkcjonalne (dotyczy urządzeń i materiałów oznaczonych konkretną marką/nazwą własną) stanowią minimalne wymagania, którym odpowiadać powinny rozwiązania równoważne. Pod pojęciem „minimalne wymagania” Zamawiający rozumie minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe wymaganych materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, ofertach i stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu jedynie doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji technicznej i wykazania zapewnienia parametrów równoważności leży po stronie Wykonawcy. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w specyfikacji technicznej, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego domy na wodzie i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, np. karty katalogowe produktów. Jeżeli zastosowanie rozwiązania równoważnego wymaga dopełnienia strony formalnej, np. wykonania projektów, rysunków itp., Wykonawca ma obowiązek czynności te dopełnić i uwzględnić w cenie oferty. GWARANCJA JAKOŚCI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy, na warunkach określonych w § 11 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia w stanie wolnym od wad istotnych. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji całego przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych domów na wodzie (4 szt.). Domy na wodzie muszą być obiektami pływającymi z możliwością relokacji przy pomocy napędu zewnętrznego (np. mały statek, holownik itp.). Domy na wodzie będą elementem całorocznego wyposażenia rekreacyjnego Portu Sztynort i będą wykorzystywane w celach wypoczynkowo-rekreacyjnych, a także jako zaplecze imprez organizowanych na wodzie. Każdy dom na wodzie będzie składał się z: salonu, aneksu kuchennego, dwóch sypialni, łazienki oraz tarasu. Szczegółowy projekt domu na wodzie wraz z projektem elewacji został przedstawiony w załączniku nr 4 i 5 do Zapytania ofertowego. Minimalne, wymagane parametry techniczne dla każdego z domów na wodzie zostały zawarte w sekcji III, punkt 3 załączonego Zapytania ofertowego [tabela]. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, wraz z dostarczanymi domami na wodzie pełną dokumentację niezbędną do rejestracji jednostek pływających oraz ich użytkowania na jeziorach, instrukcje obsługi domów na wodzie oraz certyfikaty CE i instrukcje obsługi do zamontowanych urządzeń. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE W przypadku, gdy specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia odwołuje się do określonych znaków towarowych (marka), patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w specyfikacji, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem: - gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), - charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), - charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), - parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja), - parametrów bezpieczeństwa użytkowania, - standardów emisyjnych. Zamawiający wyjaśnia tym samym, że wskazane w specyfikacji wymagania techniczno-funkcjonalne (dotyczy urządzeń i materiałów oznaczonych konkretną marką/nazwą własną) stanowią minimalne wymagania, którym odpowiadać powinny rozwiązania równoważne. Pod pojęciem „minimalne wymagania” Zamawiający rozumie minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe wymaganych materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, ofertach i stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu jedynie doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji technicznej i wykazania zapewnienia parametrów równoważności leży po stronie Wykonawcy. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w specyfikacji technicznej, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego domy na wodzie i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, np. karty katalogowe produktów. Jeżeli zastosowanie rozwiązania równoważnego wymaga dopełnienia strony formalnej, np. wykonania projektów, rysunków itp., Wykonawca ma obowiązek czynności te dopełnić i uwzględnić w cenie oferty. GWARANCJA JAKOŚCI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy, na warunkach określonych w § 11 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia w stanie wolnym od wad istotnych. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji całego przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych
Sztynort, węgorzewski, warmińsko-mazurskie
Kryterium cenowe
CENA BRUTTO (Kc) WAGA PUNKTOWA: 100 SPOSÓB OCENY: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kc= cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty x 100 Dodatkowe informacje znajdują się w sekcji X pkt 1 załączonego Zapytania ofertowego.
1. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Za spełnienie przedmiotowego warunku, Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, zamówieniami, których przedmiotem była dostawa i montaż platform pływających o łącznej powierzchni min. 160 m2 (łącznie w ramach wszystkich zamówień) wraz z konstrukcjami szkieletowymi o łącznej powierzchni min. 50 m2 (łącznie w ramach wszystkich zamówień). Wykazywane zamówienia muszą obejmować zarówno dostawę i montaż platform pływających jak i konstrukcji szkieletowych. Nie dopuszcza się wskazywania zamówień obejmujących tylko dostawę i montaż platform pływających lub wskazujących tylko dostawę i montaż konstrukcji szkieletowych. 2. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz wykonanych zamówień z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Wykaz wykonanych zamówień wraz z listami referencyjnymi lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego wykazane zamówienia były wykonywane, potwierdzającymi, że zrealizowane zamówienia zostały wykonane należycie. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. 4. Przedłożone dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert. 5. Oferta Wykonawcy, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu określonego w ust. 1 powyżej zostanie odrzucona.
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy: 1.1. którzy, bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów, są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z członkiem konsorcjum realizującym projekt pn.„Nowy Sztynort – Osada Wolności” (tj. z firmami King Cross Shopping Warsaw sp. z o.o., NIP: 1132155295 oraz Marek Makowski Biuro Turystyki Aktywnej "GERTIS" NIP: 8451810018). Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotami, o których mowa w zdaniu poprzednim, lub członkami organów tych podmiotów, a Wykonawcą lub członkami organów Wykonawcy, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 1.2. którzy podlegają wykluczeniu na postawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576, tj. Zamawiający wyklucza udział w postępowaniu: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu w tym podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia; 1.3. którzy podlegają wykluczeniu na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 853) z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. Zamawiający wyklucza: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 2. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt. 9 lit. b) i c) oraz pkt. 10 poniżej. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Więcej informacji nt. wadium znajduje się w części VI. Zapytania ofertowego.
1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz oferty. 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie ofert na formularzach opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia. 3. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innym języku niż język polski lub angielski powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: a) Wypełnioną kartę ze specyfikacją techniczną oferowanych domów na wodzie, zgodnie ze wzorem zawartym w pkt. 2 Formularza oferty – Specyfikacja techniczna oferowanego domu na wodzie [4 szt.]; b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne z wzorem zawartym w Formularzu oferty - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; c) Wykaz zrealizowanych zamówień zgodny z wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego Wykaz wykonanych zamówień wraz z listami referencyjnymi lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego wykazywane zamówienia były wykonywane, potwierdzającymi, że zrealizowane zamówienia zostały wykonane należycie; d) Dokument potwierdzający wniesienie wadium (obligatoryjnie w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz); e) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć skan stosownego pełnomocnictwa. 5. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 6. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne. Oferty są udostępniane na pisemny wniosek Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę przesłane w osobnym pliku lub mailu z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy firmy, adresu, warunków gwarancji oraz ceny zawartych w ofercie. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W wyniku przeprowadzonej oceny ofert, za najkorzystniejszą ofertę została uznana oferta firmy Mazurskie Drewno Sp. z o.o. (Galwiecie 59, 19-500 Gołdap NIP 847 161 22 21). Oferta Wykonawcy spełniła wszystkie wymagania formalne odnośnie warunków udziału w postępowaniu, terminu realizacji, okresu gwarancji oraz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia