RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-20252-130004

Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi testowania prototypu urządzenia Horty Auto Hammer w warunkach produkcyjnych w ramach realizacji projektu „Horty AutoHammer - opracowanie i wdrożenie urządzenia do automatycznego i precyzyjnego osadzania słupów w sadownictwie.”

ARNO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7981476868

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.10.2022, 23:59
Data publikacji
11.10.2022
Lokalizacja
Ustronie Morskie, Zachodniopomorskie
Wartość szacunkowa
100 000 zł
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Zapytanie ofertowe na usługę testowania prototypu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: testowanie prototypu urządzenia Horty Auto Hammer w warunkach produkcyjnych 2. Zamawiający przedstawia minimalny zakres usługi: - prace w środowisku produkcyjnym. Testowanie elementów mechanicznych tj. służących osadzaniu słupów, testowanie systemów GPS oraz testowanie systemów sterowania i kontroli procesów. - prace w środowisku produkcyjnym: Planowane jest wykonanie osadzenia słupów na powierzchni 5 ha. Na tej powierzchni należy osadzić 3 000 słupów (1 ha/30 godz.) co zajmie ok. 150 godzin. 5. Maksymalny czas wykonania usługi to 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 6. Maksymalny czas na podpisanie umowy 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników postępowania. 7. Maksymalny czas płatności za zrealizowane zamówienie 30 dni kalendarzowych od prawidłowo dostarczonej faktury VAT. Fakturę należy wystawić na podstawie wystawionego przez zamawiającego protokołu odbioru

Ustronie Morskie, kołobrzeski, zachodniopomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1) Kryterium – Cena P=(CN/COB)x[100] gdzie: P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu COB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędny potencjał techniczny, do wykonania Zamówienia. Posiadanie zaplecza technicznego umożliwiającego montaż i testowanie wskazanych w zakresie prac elementów, a także zaplecza do przeprowadzenia doświadczeń polowych na powierzchni min 5 ha.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu oświadczają również, że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, nie toczą się wobec nich postępowania egzekucyjne, nie są w stanie likwidacji ani upadłości.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób czytelny. 3. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów: a. Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; b. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku powiązań – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; c. Odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d. Kopię pełnomocnictwa oraz pozostałych dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 4. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. 5. Decydująca będzie data wpływu Oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe warunki udziału

Wykluczenia: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na.: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dodatkowe warunki udziału: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, zgodnie z kryteriami oceny oraz spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności oraz przesłana do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę drogą, którą wpłynęła oferta. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta, którego ofertę wybrał. 4. Zamawiający w procesie wyboru oferty dokona oceny dokumentów z uwzględnieniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 5. Podana w ofercie cena jest ceną netto i musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 6. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru, jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta powinna zostać dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. I Zapytania ofertowego lub w formie elektronicznej w postaci skanu na kontaktowy adres mailowy lub też poprzez narzędzie Baza Konkurencyjności. 2. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do zmiany już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. 5. Oferta zostanie odrzucona jeśli: - jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących elementów oferty wpływających na cenę od wykonawców, których oferty będą zawierały cenę odbiegającą o 30% i więcej od szacunkowej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie złoży wyjaśnień w terminie 2 dni roboczych od wezwania albo jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wezwanie zostanie przekazane drogą mailową na adres wskazany w ofercie. - nie zawiera danych pozwalających ocenić ofertę, - Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Inżynier - konstruktor maszyn zajmujący się projektowaniem maszyn na specjalistycznym oprogramo-waniu inżynieryjnym, Posiadane zaplecze techniczno-inżynieryjne do wykonanie wskazanych wyżej prac, - zespół techników posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w pacach związanych z obsługą maszyn rolniczych/budowlanych, - zespół mechaników-monterów, - elektronik (panel sterują-cy) Kadra posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w montażu maszyn i urządzeń.