Retail Robotics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, NIP 5472014443
Kody CPV
Usługa doradcza obejmuje opracowanie projektu wzorniczego koncepcyjnego i szczegółowego, mającego na celu dostosowanie istniejącego zrobotyzowanego urządzenia do odbioru zakupów spożywczych dokonanych drogą internetową (tzw. e-grocery) o nazwie Arctan, do wymogów osób z niepełnosprawnościami. Dostosowanie urządzenia powinno uwzględniać nowe, ulepszone funkcje maszyny w zakresie tzw. hardware i software, które są niezbędne do ułatwienia odbioru zakupów przez osoby z niepełnosprawnościami. Zamawiający zastrzega, że ulepszenie dotychczas istniejącej maszyny może zakładać zmiany projektowe w podstawowej konstrukcji i technologii wewnętrznej maszyny, tj. funkcjonowanie robota kartezjańskiego, tylko pod warunkiem, że zmiany te są uzasadnione dostosowaniem maszyny do wymogów osób z niepełnosprawnościami. Kompleksowy projekt wzorniczy (koncepcyjny i szczegółowy) musi obejmować udoskonalone zrobotyzowane urządzenie oraz aplikację mobilną. a. Opracowanie projektu koncepcyjnego zawierającego: i. kilka (min. 2) wstępnych koncepcji stylistycznych i funkcjonalnych udoskonalonego zrobotyzowanego urządzenia, bazując na dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego (opisanej niżej); ii. kilka (min. 2) wstępnych koncepcji stylistycznych i funkcjonalnych aplikacji mobilnej, bazując na dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego (opisanej niżej); iii. projekty w formie szkiców 2D i 3D stworzone techniką mieszaną z wykorzystaniem programów graficznych; iv. koncept wszystkich ulepszeń urządzenia przystosowanych do obsługi przez osoby z niepełnosprawnościami. Cechy funkcjonalne wymagane dla aplikacji mobilnej znajdują się w dokumentacji poufnej, o której mowa niżej. b. Opracowanie projektu szczegółowego zawierającego (dot. udoskonalonego urządzenia i aplikacji mobilnej): i. uszczegółowienie wybranej koncepcji ulepszonego produktu z uwzględnieniem uwag grupy docelowej - osób z niepełnosprawnościami; ii. przygotowanie pliku 3D powierzchniowego STP (lub równoważnego) na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego opisanej niżej, niezbędnego do wykonania prototypu znacząco ulepszonego urządzenia; iii. wyniki konsultacji projektowych z osobami z niepełnosprawnościami, w tym z co najmniej 10 osobami (co najmniej po 2 osoby z każdej z grup ): określenie wytycznych ergonomicznych i funkcjonalnych na podst. określonych potrzeb grupy, przeprowadzenie analiz koncepcji w kontekście systemu oznakowań dedykowanych osobom niedowidzącym i niewidomym oraz funkcjonalności urządzenia w przypadku os. z ograniczonym zakresem ruchowym czy niesłyszących. Dokument potwierdzający realizację usługi doradczej: projekt wzorniczy (koncepcyjny i szczegółowy), dokumentacja techniczna i funkcjonalna urządzenia (po wprowadzonych zmianach) i aplikacji mobilnej. Projekt koncepcyjny i szczegółowy musi zostać opracowany w interdyscyplinarnym zespole (wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe opisano w pkt IV.2 zapytania 2.3.5_POIR_1_10_2022): a. min. 1 badacz (Researcher), b. min. 1 profesjonalny projektant (Industrial Designer), c. min. 1 projektant UX/UI (UX / UI Designer) oraz d. min. 1 kierownik projektu (Project Manager), przy ścisłej współpracy z pracownikami Zamawiającego. Zaangażowanie czasowe całego zespołu: liczbę godzin niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z stawkami proszę zawrzeć w ofercie, zgodnie z wzorem (załącznik nr 1 do zapytania nr 2.3.5_POIR_1_10_2022). Zamawiający dysponuje diagnozą projektową tzn. wstępnym audytem przeprowadzonym przez profesjonalnego projektanta, założeniami do briefu projektowego, analizą trendów rynkowych, analizą zabiegów wzorniczych, pogłębioną analizą potrzeb rynku oraz analizą marketingową. Wstępny audyt miał na celu zweryfikowanie potencjału Retail Robotics do realizacji projektu wzorniczego, obejmował przeprowadzenie analizy otoczenia rynkowego Spółki, w tym określenia możliwej perspektywy zmian pod kątem zasadności i zakresu opracowania nowego projektu wzorniczego, określenia wariantowych rozwiązań, określenia możliwych do przewidzenia skutków wyboru każdego z nich oraz warunków możliwego wdrożenia. Przeprowadzona diagnoza potwierdziła zasadność zaprojektowania, wybudowania i testowania prototypu zrobotyzowanego, samoobsługowego urządzenia do odbioru produktów spożywczych, dostosowanego do potrzeb osób z ograniczeniami funkcjonalnymi, oraz wdrożenia go do produkcji seryjnej. Brief projektowy opracowany we wcześniejszym etapie realizacji projektu jest zbiorem zasad/założeń opisujących wg jakich zasad ma być realizowany projekt, ustala kluczowe i całkowicie zrozumiałe cele biznesowe projektu wzorniczego, ustala wytyczne stylistyczne i materiałowa, określa budżet oraz proces projektowy zaplanowany w dalszych etapach realizacji projektu, listę możliwych zmian planowanych do dokonania w udoskonalonym urządzeniu, wymagania stawiane produktowi, oczekiwania w zakresie funkcjonalności oraz wymagania dotyczące harmonogramu realizacji projektu. Ww. dokumentacja wraz z dokumentacją techniczną zrobotyzowanego urządzenia w obecnym stanie stanowi dokument poufny i tajemnicę przedsiębiorstwa. Ww. dokumentacja zostanie udostępniona jedynie Oferentom, którzy podpiszą zobowiązanie do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji i niewykorzystywania ich w sposób, na który nie wyraził zgody Zamawiający. Obowiązek ten nie dotyczy oferentów, którzy podpisali ww. zobowiązanie w ramach wcześniejszych przetargów związanych z realizacją projektu pn. „Opracowanie projektu wzorniczego zrobotyzowanego urządzenia do odbioru e-grocery, dostępnego dla osób z ograniczeniami funkcjonalnymi”. Zainteresowane podmioty prosimy o kontakt z p. Violettą Stanik (tel.: +48 600 280 972, e-mail: violetta.stanik@rrobotics.co ), która udostępni wzór umowy o zachowaniu poufności, po podpisaniu której udostępniona zostanie raport ze wstępnego audytu oraz niezbędna dokumentacja techniczna urządzenia Zamawiającego.
Tychy, Tychy, śląskie
Kryterium cenowe
Nazwa: cena netto Metodologia przyznawania punktów: cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. Waga: 100%.
O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot posiadający wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, szczegółowych i wzorniczych urządzeń samoobsługowych, tj. urządzeń samodzielnie obsługiwanych przez klientów, tj. bankomaty, paczkomaty, lodówkomaty, urządzenia vendingowe, etc. ze szczególnym uwzględnieniem dostępności urządzeń dla osób z niepełnosprawnościami. W przetargu może wziąć udział każdy oferent, który, w okresie ostatnich 2 lat liczonych od dnia złożenia oferty opracował ww. kompleksową analizę dla co najmniej jednego projektu wzorniczego koncepcyjnego i szczegółowego. Ww. doświadczenie weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia zawartego we wzorze oferty (stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2.3.5_POIR_1_10_2022), jednakże Zamawiający ma prawo zażądać na każdym etapie postępowania i realizacji umowy przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie wszystkich warunków udziału w przetargu.
O realizację zamówienia może ubiegać się podmiot dysponujący zasobami kadrowymi, które zostaną delegowane do realizacji zamówienia. Oferent powinien zarudniać/współpracować z: i. co najmniej jednym badaczem (Researcher) - posiadającym wykształcenie wyższe marketingowe, socjologiczne, psychologiczne lub antropologiczne oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w: przygotowaniu i prowadzeniu badań konsumenckich mających na celu definicję potrzeb użytkowników końcowych, opracowaniu ich w postaci rekomendacji projektowych, współpracy z zespołem projektowym, przygotowaniu założeń i przeprowadzeniu testów z użytkownikami produktu oraz opracowanie rekomendacji na potrzeby zespołu projektowego; ii. co najmniej jednym profesjonalnym projektantem (Idustrial Designer) - posiadającym wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz mającym doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: posiadającym w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. urządzenia specjalistyczne). Posiadający również doświadczenie w projektowaniu co najmniej 1 interfejsu i aplikacji dla urządzenia samoobsługowego. iii. co najmniej jednym projektantem UX/UI (UX / UI Designer) - posiadającym wykształcenie wyższe artystyczne (ASP), reklamowe, marketingowe, socjologiczne, psychologiczne lub antropologiczne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu co najmniej 1 interfejsu i aplikacji mobilnej dla urządzenia samoobsługowego skierowanego do użytkownika indywidualnego oraz iv. co najmniej jednym kierownikiem projektu (Project Manager) - posiadającym wykształcenie wyższe techniczne lub marketingowe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu min. jednym 3-osobowym zespołem UX/UI, w tym w zakresie koordynacji i rozdzielaniu prac pomiędzy zespołem zaangażowanym w realizację co najmniej 3 projektów w ww. okresie. Wszystkie delegowane do projektu osoby muszą posiadać doświadczenie w opracowywaniu projektów wzorniczych koncepcyjnych i szczegółowych związanych z zamówieniem - wymagany jest udział każdej z delegowanych osób, w przynajmniej jednym projekcie, w ramach którego opracowano projekt wzorniczy koncepcyjny i szczegółowy. Projekt musiał dotyczyć modernizacji/budowy urządzeń samoobsługowych (przykłady urządzeń samoobsługowych wyżej opisano w pkt IV.1 zapytania nr 2.3.5_POIR_1_10_2022) i być realizowany w okresie ostatnich 2 lat liczonych od dnia złożenia oferty.
1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania nr 2.3.5_POIR_1_10_2022. 2. Oferta powinna: a. zawierać datę sporządzenia, b. zawierać adres Oferenta, NIP (lub nr równoważny w kraju siedziby oferenta) oraz dane kontaktowe, c. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta (w przypadku złożenia w formie pisemnej), d. zawierać precyzyjnie wskazany termin ważności, nie krótszy niż 28.10.2022 r. (można podać inny termin lecz nie krótszy niż do 28.10.2022 r.). 3. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres zakładu Zamawiającego podany w pkt. I zapytania ofertowego nr 2.3.5_POIR_1_10_2022 (Tychy, ul. Fabryczna 5) lub b. w postaci elektronicznej w postaci skanu na adres: violetta.stanik@rrobotics.co lub c. w postaci elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 4. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2.3.5_POIR_1_10_2022.
I. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 28.10.2022 r. II. MINIMALNY ZAKRES UMOWY Z WYKONAWCĄ: 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a. w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia objętego umową, w stosunku do terminu określonego w umowie, jednakże nie więcej niż 20% wartości netto całej umowy, b. w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego netto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. III. WYKLUCZENIA z postępowania opisano w pkt IV.3-5 zapytania nr 2.3.5_POIR_1_10_2022.
28.10.2022 - 20.01.2023
Termin realizacji umowy: zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie do 12 tygodni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana w terminie ważności oferty wskazanym w pkt V zapytania nr 2.3.5_POIR_1_10_2022 (max. do 28.10.2022r.).
