Zapytanie ofertowe w sprawie realizacji usługi opracowania projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów zestawu wodnorozpuszczalnych kuleczek „Travel Packet” (szampon do włosów, odżywka do włosów, żel pod prysznic)

Opracowanie projektów, prototypów i testy kuleczek Realizacja usługi opracowania projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów zestawu wodnorozpuszczalnych kuleczek „Travel Packet” (szampon do włosów, odżywka do włosów, żel pod prysznic) W ramach usługi przeprowadzone zostaną trzy etapy: 1. PROJEKTOWANIE – opracowanie projektu wzorniczego: 1.1. szampon do włosów, 1.2. odżywka do włosów, 1.3. żel pod prysznic, Dane szczegółowe dla wszystkich, wskazanych wyżej produktów w punktach 1.1., 1.2. i 1.3.: -masa jednej kulki: w zakresie 1 – 30 [g], -kolor: typowy dla zastosowanych surowców, -kształt: kulisty, zgodny z możliwościami technologicznymi, -rodzaj opakowania: opakowanie innowacyjne, wpisujące się w trend „zero waste” Wykonawca usługi zaproponuje Zamawiającemu stosowane u siebie rozwiązania opakowaniowe (wraz z certyfikacją potwierdzającą spełnienie określonych norm dla danego opakowania np. certyfikat potwierdzający, że opakowanie pochodzi z recyklingu) i na tej podstawie Zamawiający dokona wyboru opakowania docelowego. Jeśli zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania będą niesatysfakcjonujące, dopuszcza się sytuację w której Zamawiający zaproponuje swoje opakowanie. -potencjalny skład produktu: składniki aktywne zostaną dobrane w trakcie realizacji zadań – Wykonawca usługi zaproponuje stosowane przez siebie składniki. Zamawiający przeanalizuje zaproponowane przez Wykonawcę składy i zweryfikuje je w oparciu o swoje doświadczenie surowcowe, wybierając preferowane przez siebie składniki. W tym zakresie będą współpracować ze sobą zespoły technologiczne obu stron, czego wynikiem będą dwie robocze receptury. Rezultatem projektowania dla kuleczek wodnorozpuszczalnych „Travel packetu” wskazanych w punktach 1.1., 1.2. i 1.3. jest: -wizualizacja kuleczek oraz kuleczek z opakowaniem. Wizualizacja powinna pokazywać cechy charakterystyczne kulek (kształt, kolor) oraz cechy charakterystyczne opakowania (kształt, grafika, kolor) z naniesionymi na nie logotypami Zamawiającego. Format plików wraz z wizualizacjami musi zostać skonsultowany z Zamawiającym, tak aby mógł je swobodnie odczytywać i obsługiwać (zatem finalnie zostanie dostarczone łącznie sześć wizualizacji: dwie dla szamponu, dwie dla odżywki i dwie dla żelu pod prysznic). -jedna robocza receptura, odrębnie dla szamponu, odżywki i żelu pod prysznic, uzyskana po wspólnych konsultacjach między Zamawiającym a Wykonawcą (zatem finalnie zostaną dostarczone łącznie trzy receptury: jedna dla szamponu, jedna dla odżywki i jedna dla żelu pod prysznic). 2. PROTOTYPOWANIE - opracowanie i wykonanie na podstawie projektu prototypowych partii Travel Packetu wraz z badaniem stabilności. Zakres prototypowania: 2.1. szampon do włosów, 2.2. odżywka do włosów, 2.3. żel pod prysznic, Dane szczegółowe dla każdego produktu (punkty 2.1., 2.2. i 2.3.): -wykonanie prób laboratoryjnych każdej roboczej receptury (tj. jednej receptury szamponu do włosów, jednej receptury odżywki do włosów i jednej receptury żelu pod prysznic, wskazanych w punktach 2.1., 2.2. i 2.3.) i konsultacje z Zamawiającym, -przeprowadzenie badania stabilności w różnych warunkach temperaturowych (obniżonej, podwyższonej oraz pokojowej) i przekazanie wyników Zamawiającemu, -wykonanie partii prototypowej szamponu, odżywki i żelu pod prysznic – ilości kuleczek powinny być tak oszacowane, żeby uzyskać ilości konieczne do przekazania do badań (etap trzeci – testowanie). Ostateczne ilości zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Założenie: minimum po 1000 sztuk kuleczek dla każdego produktu (szamponu, odżywki i żelu pod prysznic). -stworzenie projektu graficznego opakowania – ścisła współpraca między Zamawiającym a Wykonawcą (logotypy, wytyczne, deklaracje marketingowe dostarcza Zamawiający). Zamawiający zastrzega sobie możliwość edycji projektu po otrzymaniu wyników badań z etapu trzeciego – TESTOWANIE. -stworzenie prototypu opakowania jednostkowego – ścisła współpraca między Zleceniodawcą a Wykonawcą, wyprodukowanie opakowania jednostkowego dla partii prototypowej, -stworzenie prototypu opakowania zbiorczego – ścisła współpraca między Zamawiającym a Wykonawcą, -wyprodukowanie opakowania zbiorczego dla partii prototypowej. Rezultatem prototypowania dla każdego produktu (punkty 2.1., 2.2. i 2.3.) jest: -ostateczna, zatwierdzona receptura szamponu, odżywki i żelu pod prysznic (punkty 2.1., 2.2. i 2.3.), -partia prototypowa dla każdego produktu (punkty 2.1., 2.2. i 2.3.), -wyniki badań stabilności dla każdego produktu (punkty 2.1., 2.2. i 2.3.), -projekt graficzny opakowania jednostkowego z możliwością jego modyfikacji po otrzymaniu wyników badań, -prototyp opakowania (jednostkowego i zbiorczego). 3. TESTOWANIE – wykonanie testów bezpieczeństwa i skuteczności. Zakres usługi: 3.1. Wykonanie testów odrębnie dla każdego produktu (szampon do włosów, odżywki do włosów i żelu pod prysznic), obejmujących: -testy mikrobiologiczne, -testy dermatologiczne, -testy aplikacyjne, -testy konserwacji, -PAO, -ocena bezpieczeństwa przez Safety Assessora. Przed zleceniem wykonania powyższych testów i badań należy skonsultować się ze Zleceniodawcą, celem otrzymania jego wytycznych i opinii. 3.2. Przygotowanie wyników w języku polskim i angielskim, dla każdego produktu (szampon do włosów, odżywki do włosów i żelu pod prysznic). Rezultatem testowania są: -raporty z w/w testów i badań wraz z oceną bezpieczeństwa Safety Assessora w języku polskim i angielskim dla każdego produktu (szampon do włosów, odżywki do włosów i żelu pod prysznic). W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia, w którymkolwiek miejscu odnosi się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w ofercie, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Całkowite zakończenie zadania przewidziane jest maksymalnie na 30 sierpnia 2023r.