RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-24111-128221

Zapytanie ofertowe nr 2/09/2022/POPW.1.1.2 Usługa PR etap II

Alfaresq Sp. z o.o., NIP 7123399612

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
05.10.2022, 23:59
Data publikacji
28.09.2022
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe

Usługa PR II etap

Przedmiotem i celem zamówienia jest zakup usługi PR w celu zbudowania rozpoznawalności Beneficjenta oraz produktu powstałego w wyniku realizacji projektu. W ramach usługi marketingowej Wykonawca ma zrealizować: 1. Udział/ współorganizacja konferencji ogólnopolskiej z zakresu ratownictwa 2. Nawiązanie stałej współpracy z mediami ogólnopolskimi (minimum 1) oraz instytucjami zewnętrznymi (minimum 1) w zakresie ratownictwa 3. opracowanie raportu przez instytut ekspercki na temat systemów ratowania ludzkiego życia i rozwoju technologii w tym zakresie 4. organizacja debaty z transmisją online nt. technologii ratującej życie 5. współpraca marketingowa z dziennikiem ogólnopolskim – organizacja wspólnej debaty nt. technologii ratującej życie 6. przygotowanie i publikacja w mediach ogólnopolskich serii artykułów na temat ratownictwa min. 2.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium oceny ofert stanowi Cena brutto wyrażona w PLN – 100% Ocena oferty będzie realizowana na podstawie wzoru: CENA = cena minimalna brutto wśród wszystkich otrzymanych ofert/cena brutto oferty badanej * 100%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci/Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają: a odpowiednią wiedzę oraz zasoby techniczne, kadrowe i finansowe umożliwiające realizacje przedmiotu zapytania ofertowego - Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie danych zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia i nie są wobec nich prowadzone postępowania upadłościowe lub likwidacyjne – Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie danych zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci/Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają: b minimum 2 letnie doświadczenie we współpracy z ogólnopolską organizacją ratowniczą non profit potwierdzone w postaci porozumienia lub zawartej umowy współpracy. Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie dołączonego do oferty podpisanego dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku c doświadczenie minimum 2 lata świadczenia usług z zakresu public relations oraz organizacji wydarzeń potwierdzone stosownym portfolio lub wykazem świadczonych usług wraz datą jej świadczenia ( minimum 3 usługi).

Dodatkowe warunki udziału

3. Termin płatności wynosi 21 dni od wystawienia faktury VAT. Powyższe warunki udziału są warunkami dostępowymi i będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) 2. Oferta powinna zawierać: nazwę oferenta, adres oferenta, nip, datę sporządzenia, termin ważności oferty. 3. Oferta winna być zgodna ze opisem przedmiotu zamówienia. 4. Realizując obowiązek Zamawiającego prawidłowego oznakowania dokumentów w ramach realizowanego projektu Zamawiający dołączył do zapytania załączniki 1, 2, 3 w dwóch wersjach w zależności od sposobu przygotowania oferty przez Oferenta. a. w przypadku przygotowania i wydruku oferty i wydruku wszystkich załączników w wersji pełno kolorowej Oferent zobligowany jest zastosować załączniki 1, 2, 3 w wersji pełno kolorowej, b. w przypadku przygotowania i wydruku oferty i wydruku wszystkich załączników w wersji czarnobiałej Oferent zobligowany jest zastosować załączniki 1, 2, 3 w wersji czarnobiałej 5. Oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, - wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. - wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące potencjału wykonawcy którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków dostępowych - Wyszczególnienie i opis proponowanych usług w ramach przedmiotu zamówienia 6. Termin ważności oferty: min. 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert 7. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i/lub wariantowych. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert przez Oferenta. 9. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania

Harmonogram realizacji

06.10.2022 - 20.10.2022

Termin realizacji przedmiotu zamówienia trwa od dnia podpisania umowy do 20.10.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo o zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowy termin będzie uzgodniony z wybranym Wykonawcą.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferent ITS Communication spełnił warunki zapytania i uzyskał najwyższa liczbę pkt. Oferta Scope PR została odrzucona z powodu nie spełnienia warunków zapytania: brak 2 letniego doświadczenia we współpracy z ogólnopolską organizacją non profit, brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunku min. 2 letniego doświadczenia w zakresie świadczenia usług z zakresu PR oraz organizacji wydarzeń