RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-42263-125719

Zakup usługi doradczo-analitycznej

GRASON Maciej Grabiński, NIP 7392850078

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
16.09.2022, 23:59
Data publikacji
09.09.2022
Lokalizacja
Jonkowo, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79000000-4 · Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania79310000-0 · Usługi badania rynku79411100-9 · Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej79530000-8 · Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Zakup usługi doradczo-analitycznej

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: Zakup usługi doradczej analitycznej w zakresie promocji wybranych produktów na rynkach francuskim i hiszpańskim. W tej fazie projektu realizowana będzie usługa doradczo-analityczna w zakresie: - przygotowanie produktu do aktualnych potrzeb i oczekiwań rynku francuskiego (m. in. badania marketingowe) - przygotowanie produktu do aktualnych potrzeb i oczekiwań rynku hiszpańskiego (m. in. badania marketingowe) • Analiza rynków w ujęciu makroekonomicznym wraz z ekstrapolacją trendów • Analiza obecnego portfolio produktowego firmy oraz identyfikacja potencjalnych produktów przewodnich dla rynków docelowych • Benchmarking konkurencji z uwzględnieniem porównania danych finansowych • Analiza SWOT firmy z uwzględnieniem rekomendacji najistotniejszych zmian w zakresie wprowadzenia produktu na każdy rynek docelowy - rozeznanie w kanałach dystrybucji (3 kanały dystrybucji) na rynku francuskim i przygotowanie kanałów obsługi sprzedażowej co pozwoli wejść na rynek, - rozeznanie w kanałach dystrybucji (3 kanały dystrybucji) na rynku hiszpańskim i przygotowanie kanałów obsługi sprzedażowej co pozwoli wejść na rynek • Analiza wykorzystywanych kanałów dystrybucji • Określenie potrzeb i zasobów firmy w zakresie obsługi zidentyfikowanych kanałów dystrybucji • Przedstawienie wiodących kanałów dystrybucji na rynku francuskim i hiszpańskim, w tym na podstawie kanałów wykorzystywanych przez lokalną konkurencję • Badanie efektywności kanałów dystrybucji na rynkach zagranicznych • Rekomendacje w zakresie wyboru kanału/kanałów dystrybucji na rynki docelowe - rozpoznanie profilu klientów wybranych sektorów (3 profile klientów) na rynku francuskim; - rozpoznanie profilu klientów wybranych sektorów (3 profile klientów) na rynku hiszpańskim; • Analiza społeczno-ekonomiczna społeczeństwa na badanych rynkach • Opracowanie trzech profili klienta w formie buyer persony dla każdego z rynków docelowych • Analiza poszczególnych profili klienta w kontekście sprzedaży produktów i obsługi klienta • Analiza oczekiwań potencjalnych klientów względem produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo • Analiza najistotniejszych cech stworzonych profili pod kątem wyboru strategii dystrybucji na dany rynek docelowy - analiza otoczenia formalno-prawnego rynku francuskiego - analiza otoczenia formalno-prawnego rynku hiszpańskiego • Ocena otoczenia formalno-prawnego prowadzenia biznesu na rynkach docelowych • Identyfikacja dodatkowych wymogów formalnych/standardów wykraczających poza normy stosowane w Polsce • Identyfikacja dodatkowych kosztów prowadzenia działalności na rynkach docelowych np. opłaty celne, koszty diet lub wynagrodzeń, podatki i opłaty lokalne - opracowanie pięciu procedur dedykowanym klientom rynku francuskiego (sprzedaż i dystrybucja, standardy kontaktu, udzielanie gwarancji, reklamacje, kontakty biznesowe) - opracowanie pięciu procedur dedykowanym klientom rynku hiszpańskiego (sprzedaż i dystrybucja, standardy kontaktu, udzielanie gwarancji, reklamacje, kontakty biznesowe) • Mapowanie procesów na badane rynki z uwzględnieniem infografik, • Identyfikacja standardów kontaktu z przedsiębiorstwami z badanych rynków z uwzględnieniem norm społecznych obowiązujących w danym kraju • Analiza standardów gwarancyjnych firm prowadzących działalność we Francji i w Hiszpanii wraz z rekomendacją w zakresie ustalenia zasad gwarancyjnych • Analiza standardów biznesowych na badanych rynkach - opracowanie wzorów gwarancji produktów oraz wzorów umów gospodarczych niezbędnych do obsługi i sprzedaży na rynku francuskim wraz z tłumaczeniem na język francuski (1 gwarancja i 2 wzory umów) - opracowanie wzorów gwarancji produktów oraz wzorów umów gospodarczych niezbędnych do obsługi i sprzedaży na rynku hiszpańskim wraz z tłumaczeniem na język hiszpański (1 gwarancja i 2 wzory umów) • Przedstawienie znaczenia udzielania gwarancji produktów oraz umów gospodarczych na poszczególnych rynkach docelowych • Analiza standardu gwarancji i treści umów gospodarczych w hiszpańskim i francuskim systemie prawnym • Zbadanie możliwości gwarancyjnych w ramach wejścia na rynki francuski i hiszpański • Opracowanie treści gwarancji oraz umów gwarancyjnych na rynek francuski i hiszpański w oparciu o dokonane ustalenia • Podsumowanie i zestawienie wniosków powstałych w ramach przeprowadzonej analizy • Dostarczenie przetłumaczonych wzorów dokumentów - opracowanie wielopłaszczyznowej analizy rynku francuskiego pod kątem marketingowym na poziomie strategicznym i operacyjnym - opracowanie wielopłaszczyznowej analizy rynku hiszpańskiego pod kątem marketingowym na poziomie strategicznym i operacyjnym • Analiza kluczowych przewag konkurencyjnych oraz opracowanie unikalnej propozycji wartości dla wybranych rynków zagranicznych • Analiza porównawcza konkurencji z uwzględnieniem podejmowanych działań marketingowych • Opracowanie strategii i kluczowych KPI w zakresie marketingu dla wybranych rynków docelowych • Opracowanie planu wdrożeniowego dla wybranych rynków - badanie rynku dotyczącego preferencji konsumentów na rynku francuskim przeprowadzonego w oparciu o badanie desk research - badanie rynku dotyczącego preferencji konsumentów na rynku hiszpańskim przeprowadzonego w oparciu o badanie desk research • Badanie marketingowe pod kątem wyborów i zachowań konsumenckich na rynkach docelowych • Skwantyfikowanie kluczowych wskaźników w zakresie potrzeb konsumenckich • Identyfikacja potencjalnych klientów w ujęciu branżowym • Określenie bazowych KPI dotyczących satysfakcji klientów do monitorowania podczas ekspansji rynkowej.

Jonkowo, olsztyński, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto za całość zamówienia (K1) Waga kryterium 1: 100% K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 pkt Maksymalna liczba pkt., jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium–Cena brutto za całość zamówienia wynosi 100 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi na rzecz różnych podmiotów, obejmujące wykonanie usługi doradczo-analitycznej w zakresie promocji produktów na rynkach zagranicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Potencjał techniczny

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia - minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy w zakresie ekspansji firmy na rynki zagraniczne, które zostaną oddelegowane do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV i certyfikatów (CV obligatoryjnie, certyfikaty dodatkowo lecz nieobowiązkowo) każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego min. 2 razy w ciągu trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane bez zastrzeżeń) e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania oraz nieobligatoryjnie posiadane certyfikaty. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt b, c, e i f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Wzór umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.

Dodatkowe warunki udziału

Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku - formularzu Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2022.

Harmonogram realizacji

- 30.11.2022

Zakup usługi doradczo-analitycznej