„Wykształcenie nie zna granic/Vzdelavani nezna hranic”

organizacja 3 dniowych warsztatów praktycznych 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowych warsztatów praktycznych z języka czeskiego/polskiego dla uczestników kursu e-learningowego realizowanego w ramach projektu „Wykształcenie nie zna granic” nr CZ.11.4.120/0.0/0.0/17_028/0001644. 2. Ilość osób – warsztaty praktyczne będą obejmowały grupę 60 osób ( Polacy i Czesi ). Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestników zostanie przez Zamawiającego przekazana nie później niż 7 dni kalendarzowych przed terminem zajęć. 3. Termin realizacji warsztatów – 12,13,14 październik 2022 r. W związku z możliwością zagrożenia sytuacją epidemiologiczną spowodowaną COVID 19 zastrzega się zmianę terminu warsztatów w okresie realizacji projektu tj. do 31.12.2022 r. W przypadku zmiany terminu warsztatów Wykonawca zostanie poinformowany o nowym terminie na miesiąc przed organizacją. 4. Ramy czasowe warsztatów praktycznych zawarte są we wstępnym programie będącym załącznikiem nr 2. Wstępny program ma charakter orientacyjny. Informacja o ewentualnych zmianach ram godzinowych zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż 7 dni kalendarzowych przed datą planowanych zajęć. 4. Miejsce realizacji warsztatów - obszar polskiej części Euroregionu Glacensis. Wymagania odnośnie obiektu Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie polskiej części Euroregionu Glacensis. Posiłki powinny być podawane uczestnikom w innej sali niż sala konferencyjna, ale w tym samym budynku lub na terenie tego samego obiektu i powinny uwzględniać wymogi diety wegetariańskiej. Sala restauracyjna zapewniać ma ilość stolików oraz krzeseł odpowiadających co najmniej liczbie uczestników zajęć praktycznych. Na czas zajęć praktycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do oznakowania sal oraz wejścia do obiektu i holu plakatami oraz innymi informacjami. Wynajem dwóch sal konferencyjnych mieszczących po 30 osób: W dniu 12 października 2022 r. - dwie osobne sale w godzinach ok. 10.00-12.15 oraz 14.00-16.15 W dniu 13 października 2022r. - dwie osobne sale w godzinach ok. 10.00-12.15 oraz 14.00-16.15 W dniu 14 października 2022 r. - dwie osobne sale w godzinach ok. 9.00-12.00 oraz 12.45-14.15 Sala konferencyjna wyposażona w flipchart z blokiem i komplet pisaków, nagłośnienie, ekran, rzutnik oraz dostęp do Internetu. Podczas trwania spotkań dostępny bufet kawowy ciągły: kawa rozpuszczalna i świeżo parzona z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego/zaparzacza wraz z dodatkami w postaci mleko/śmietanka, cukier), herbata - min. 3 rodzaje asortymentowe, woda mineralna niegazowana i gazowana, soki owocowe w 2 rodzajach smakowych, min. 3 rodzaje ciastek. Wykonawca w czasie przerw kawowych musi zapewnić zastawę ceramiczną, z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Serwis kawowy dostępny będzie w salach, w których będą się odbywać zajęcia praktyczne. Przerwa kawowa będzie serwowana zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zakwaterowanie : 2 noclegi ze śniadaniem w terminie 12/13 oraz 13/14 października 2022 dla 60 osób. Preferowane są pokoje 1-osobowe bądź 2-osobowe. Nie dopuszcza się zakwaterowania osób poza obiektem Wykonawcy. W przypadku braku przygotowanych pokoi do zakwaterowania w dniu przyjazdu Wykonawca udostępni uczestnikom pomieszczenie do przechowywania bagaży od godz. 8.00 pierwszego dnia do czasu zakwaterowania w pokojach i 3 dnia zajęć od momentu wykwaterowania z pokoi do godziny zakończenia zajęć tj. do ok. godz. 14.30. Wszystkie pokoje wyposażone będą w bezpłatny dostęp do Internetu . Koszty dodatkowych opłat związanych z korzystaniem z pokoi, np.: koszty płatnej telewizji, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych, koszty barku w pokoju poniosą uczestnicy zameldowani we wskazanym pokoju. Śniadanie powinno być podawane w postaci „bufetu szwedzkiego”, w ilości odpowiedniej dla ilości uczestników zajęć praktycznych, w tym co najmniej jedno danie na gorąco do wyboru (mięsne, bezmięsne, mleczne) oraz wędliny, sery sałatki i/lub świeże warzywa, dżemy, pieczywo białe i ciemne, oraz ciepłe i zimne napoje, w tym herbata, kawa, soki, woda. W razie zaleceń epidemicznych związanych z COVID 19 Zamawiający dopuszcza śniadanie w innej formie. Usługa gastronomiczna dla 60 osób: Posiłki powinny być podawane uczestnikom w innej sali, niż w tych w których będą odbywać się warsztaty praktyczne, ale znajdującej się w tym samym budynku lub na terenie tego samego obiektu, w formie „bufetu szwedzkiego” i serwowane. Powinny również uwzględniać wymogi diety wegetariańskiej. Sala restauracyjna zapewniać ma ilość stolików oraz krzeseł odpowiadających co najmniej liczbie uczestników zajęć. Posiłki będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania zajęć praktycznych. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę. W dniu 12 października 2022 r. : o godz. 13.15 - dwudaniowy obiad z napojem ( sok lub woda do wyboru ) - należy przedstawić dwie propozycje menu w trakcie trwania warsztatów - przerwy kawowe ciągle w obu salach o godz. 18.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego w ilości odpowiedniej do ilości uczestników i powinna obejmować co najmniej: przystawkę, zupę, danie główne, bufet sałatkowy, oraz ciepłe i zimne napoje, w tym herbata, kawa, soki, woda. W razie zaleceń epidemicznych związanych z COVID 19 Zamawiający dopuszcza kolację w innej formie. W dniu 13 października 2022 r. : o godz. 7.00-9.00 - śniadanie o godz. 13.00 - dwudaniowy obiad z napojem ( sok lub woda do wyboru ) - należy przedstawić dwie propozycje menu w trakcie trwania warsztatów - przerwy kawowe ciągle w obu salach o godz. 18.00 – kolacja w formie bufetu szwedzkiego w ilości odpowiedniej do ilości uczestników i powinna obejmować co najmniej: przystawkę, zupę, danie główne, bufet sałatkowy, oraz ciepłe i zimne napoje, w tym herbata, kawa, soki, woda. W razie zaleceń epidemicznych związanych z COVID 19 Zamawiający dopuszcza kolację w innej formie. W dniu 14 października 2022 r. : o godz. 7.00-9.00 - śniadanie o godz. 12.15 - dwudaniowy obiad z napojem ( sok lub woda do wyboru ) - należy przedstawić dwie propozycje menu w trakcie trwania warsztatów - przerwy kawowe ciągle w obu salach 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowych warsztatów praktycznych z języka czeskiego/polskiego dla uczestników kursu e-learningowego realizowanego w ramach projektu „Wykształcenie nie zna granic” nr CZ.11.4.120/0.0/0.0/17_028/0001644. 2. Ilość osób – warsztaty praktyczne będą obejmowały grupę 60 osób ( Polacy i Czesi ). Powyższe dane mają charakter orientacyjny, nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego. Informacja o dokładnej liczbie uczestników zostanie przez Zamawiającego przekazana nie później niż 7 dni kalendarzowych przed terminem zajęć. 3. Termin realizacji warsztatów – 12,13,14 październik 2022 r. W związku z możliwością zagrożenia sytuacją epidemiologiczną spowodowaną COVID 19 zastrzega się zmianę terminu warsztatów w okresie realizacji projektu tj. do 31.12.2022 r. W przypadku zmiany terminu warsztatów Wykonawca zostanie poinformowany o nowym terminie na miesiąc przed organizacją. 4. Ramy czasowe warsztatów praktycznych zawarte są we wstępnym programie będącym załącznikiem nr 2. Wstępny program ma charakter orientacyjny. Informacja o ewentualnych zmianach ram godzinowych zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż 7 dni kalendarzowych przed datą planowanych zajęć. 4. Miejsce realizacji warsztatów - obszar polskiej części Euroregionu Glacensis. Wymagania odnośnie obiektu Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie polskiej części Euroregionu Glacensis. Posiłki powinny być podawane uczestnikom w innej sali niż sala konferencyjna, ale w tym samym budynku lub na terenie tego samego obiektu i powinny uwzględniać wymogi diety wegetariańskiej. Sala restauracyjna zapewniać ma ilość stolików oraz krzeseł odpowiadających co najmniej liczbie uczestników zajęć praktycznych. Na czas zajęć praktycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do oznakowania sal oraz wejścia do obiektu i holu plakatami oraz innymi informacjami. Wynajem dwóch sal konferencyjnych mieszczących po 30 osób: W dniu 12 października 2022 r. - dwie osobne sale w godzinach ok. 10.00-12.15 oraz 14.00-16.15 W dniu 13 października 2022r. - dwie osobne sale w godzinach ok. 10.00-12.15 oraz 14.00-16.15 W dniu 14 października 2022 r. - dwie osobne sale w godzinach ok. 9.00-12.00 oraz 12.45-14.15 Sala konferencyjna wyposażona w flipchart z blokiem i komplet pisaków, nagłośnienie, ekran, rzutnik oraz dostęp do Internetu. Podczas trwania spotkań dostępny bufet kawowy ciągły: kawa rozpuszczalna i świeżo parzona z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego/zaparzacza wraz z dodatkami w postaci mleko/śmietanka, cukier), herbata - min. 3 rodzaje asortymentowe, woda mineralna niegazowana i gazowana, soki owocowe w 2 rodzajach smakowych, min. 3 rodzaje ciastek. Wykonawca w czasie przerw kawowych musi zapewnić zastawę ceramiczną, z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Serwis kawowy dostępny będzie w salach, w których będą się odbywać zajęcia praktyczne. Przerwa kawowa będzie serwowana zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zakwaterowanie : 2 noclegi ze śniadaniem w terminie 12/13 oraz 13/14 października 2022 dla 60 osób. Preferowane są pokoje 1-osobowe bądź 2-osobowe. Nie dopuszcza się zakwaterowania osób poza obiektem Wykonawcy. W przypadku braku przygotowanych pokoi do zakwaterowania w dniu przyjazdu Wykonawca udostępni uczestnikom pomieszczenie do przechowywania baga