Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
31.08.2022, 23:59
Data publikacji
22.08.2022
Lokalizacja
Ryki, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

ZAPYTANIE OFERTOWE POPW/1.4, Etap II

Przedmiotem zapytania są następujące usługi doradcze: 1. Projekt modułowych kultywatorów siewnych - 1 kpl. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Brief projektowy - weryfikacja założeń projektowych Etap 2: Referencje, inspiracje - prezentacje w postaci moodboardów Etap 3: Dopracowanie wybranych koncepcji (projekt właściwy) – w postaci plików 3D, rysunków wymiarowych, opisu kolorystyki, materiałów i sposobu wykończenia Etap 4: Nadzór autorski nad wdrożeniem - w postaci sprawdzania zgodności wdrożenia z projektem właściwym i konsultacji. Proces projektowy będzie polegał na opracowaniu projektu systemu modułowych kultywatorów siewnych w paru szerokościach roboczych ale w oparciu o taką samą ramę. Niezbędność usługi: Zaprojektowanie nowego produktu – modułowych kultywatorów siewnych jest kluczowe dla wdrożenia INNOWACJI PRODUKTOWEJ. Nowy system modułowych kultywatorów siewnych musi zostać zaprojektowany przez osoby z doświadczeniem w projektowaniu maszyn. Rozbudowanie oferty AGRO-LIFT dedykowane do różnych segmentów rynku maszyn rolniczych pozwoli dotrzeć do dużo szerszej gamy odbiorców ze względu na uniwersalność tego rozwiązania. 2. Projekt nowego systemu identyfikacji wizualnej dla marki AGROLIFT - 1 szt. Elementy systemu identyfikacji wizualnej wymagające zaprojektowania: 1.0 System Identyfikacji Wizualnej dla nowej marki 1.1. Logo 1.2. Kolory firmowe 1.3. Typografia 1.4. Piktogramy 1.5. Druki akcydensowe 1.6. Reklama 1.7. Multimedia 1.8 Pojazdy 1.9 Odzież Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Opracowanie briefu projektowego (weryfikacja założeń projektowych) Etap 2: Referencje, inspiracje – prezentacja wstępnych koncepcji w postaci moodboardów Etap 3: Dopracowanie wybranych koncepcji i opracowanie pełnego Systemu Identyfikacji Wizualnej w postaci Księgi Znaku wraz z plikami produkcyjnym/layotami i opisem. 3. Projekt katalogu dla nowych produktów - 1 szt. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Reaserch – analiza konkurencji (oferowanych produktów, sposobu komunikowania i wyglądu materiałów marketingowych – katalogów, ulotek), analiza potrzeb grupy docelowej – oczekiwania Etap 2: Layout – 3 propozycje wyglądu katalogu Etap 3: Opracowanie katalogu - projekt katalogu dla nowych produktów (60 str. A4 w tym okładka przód i tył) Etap 4: Przygotowanie do druku – przygotowanie plików do druku, nadzór nad drukiem. 4. Projekt strony internetowej wraz z konfiguratorem nowych produktów dla nowej marki - 1 szt. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Research rynku, analiza danych zastanych, opracowanie briefu projektowego Etap 2: Opracowanie architektury strony wraz z opisem kluczowych funkcjonalności Etap 3: Opracowanie projektu graficznego w układzie szkieletowym Etap 4: Dopracowanie projektu graficznego (projekt właściwy): copywriting ilustracje/wizualizacje/i in. Wersja desktop i mobile Etap 5: Nadzór autorski nad implementacją -konsultacje, sprawdzenie zgodności wdrożenia z projektem właściwym. Przygotowanie projektu aplikacji narzędziowej do obsługi nowych produktów marki będzie się składać z: 1)analizy i opracowania drzewa procesów 2)opracowania struktury i mechanizmów działania 3)rekomendacji i wyboru platformy programistycznej 4)przygotowania projektu zgodnego z zasadami UX 5. Projekt wizualizacji wysokiej rozdzielczości w zaaranżowanych plenerach przestawiającej wykorzystanie nowych produktów – 1 kpl. Stworzenie systemu identyfikacji wizualnej dla marki AGRO-LIFT – zakup usługi doradczej mającej na celu opracowanie projektu wizualizacji wysokiej rozdzielczości (min. 6000x6000 pics .) w zaaranżowanej przestrzeni przestawiającej wykorzystanie nowego systemu modułowych kultywatorów siewnych, w tym: - duże zestawy najbardziej rozbudowane: 3 aranżacje po trzy ujęcia w każdej aranżacji (9 wizualizacji); - małe zestawy w wersji podstawowej: 3 aranżacje po trzy ujęcia w każdej aranżacji (9 wizualizacji). Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Brief projektowy – weryfikacja założeń projektowych (opracowanie schematu pracy zawierającego liczbę ujęć i rodzaje poszczególnych kadrów) Etap 2: Referencje, inspiracje – prezentacja w postaci moodboardów Etap 3: Weryfikacja i przygotowanie modeli 3D (produktów i otoczenia) Etap 4: Opracowanie materiałów i tekstur w wysokiej rozdzielczości na potrzeby fotorealistycznych renderingów Etap 5: Przygotowanie scen (kadr i oświetlenie) Etap 6: Renderowanie przygotowanych scen Etap 7: Postprodukcja Etap 8: Przekazanie plików 6. Projekt wizualizacji wysokiej rozdzielczości w ujęciach packshotowych dla nowych produktów - 1 kpl. Opracowanie projektu wizualizacji wysokiej rozdzielczości (min. 3000x3000 pics .) w ujęciach packshotowych elementów modułów kultywatorów siewnych jak i kompletnych rozwiązań - min. 15 wizualizacji. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Brief projektowy – weryfikacja założeń projektowych (opracowanie schematu pracy zawierającego liczbę ujęć i rodzaje poszczególnych kadrów) Etap 2: Referencje, inspiracje – prezentacja w postaci moodboardów Etap 3: Weryfikacja i przygotowanie modeli 3D (produktów i otoczenia) Etap 4: Opracowanie materiałów i tekstur w wysokiej rozdzielczości na potrzeby fotorealistycznych renderingów Etap 5: Przygotowanie scen (kadr i oświetlenie) Etap 6: Renderowanie przygotowanych scen Etap 7: Postprodukcja Etap 8: Przekazanie plików 7. Projekt animacji mającej na celu przybliżenie możliwości wykorzystania systemu modułowych kultywatorów siewnych – 1 szt. Opracowanie projektu animacji mającej na celu przybliżenie możliwości rozbudowy modułowych kultywatorów siewnych - 2x po min. 30 sekund - materiał wrażeniowy przedstawiający pełen zakres modułowości produktu. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Opracowanie skryptu Etap 2: Przygotowanie storyboard’u Etap 3: Opracowanie wstępnych modeli cyfrowych Etap 4: Animatik Etap 5: Dopracowanie modeli cyfrowych, tekstur, scen i oświetlenia Etap 6: Rendering Etap 7: Postprodukcja i montaż 8. Sesja zdjęciowa produktów i możliwości wykonawczych przeznaczona dla rynku B2B firmy AGRO-LIFT - 1 kpl. profesjonalna sesja zdjęciowa produktów i możliwości wykonawczych firmy AGRO LIFT - min. 30 zdjęć prezentujących możliwości wytwórcze jako kontent na stronę internetową. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Research – weryfikacja założeń projektowych Etap 2: Referncje, inspiracje – prezentacja w postaci moodboardów Etap 3: Przygotowanie scenariusza sesji (dookreślenie miejsca planu zdjęciowego, referencyjnych ujęć i kadrów oraz potrzeb) Etap 4: Sesja zdjęciowa Etap 5: Postprodukcja i przekazanie plików 9. Opracowanie strategii marketingowej uwzględniającej podejście omnichannel dla firmy AGRO LIFT - 1 szt. Zakres rzeczowy usługi: Etap 1: Weryfikacja stanu wyjściowego i założeń strategicznych. Etap 2: Wstępne koncepcje i konsultacje w obszarze między innymi analizy grup docelowych i poszczególnych elementów marki. Etap 3: Dopracowanie wybranej koncepcji. Etap 4: Przygotowanie wytycznych do wdrożenia. Strategia komunikacji będzie zawierać co najmniej analizę rynku, konkurencji, badania preferencji i zachowań konsumentów, docelowe pozycjonowanie, określenie celów i narzędzi marketingu niezbędnych do ich realizacji. 10. Usługa doradcza w zakresie organizacji procesu wdrażania nowych projektów wzorniczych - 1 szt. Doradztwo obejmie organizację procesu wdrażania nowego produktu i ustalenie zakresu kompetencji z zakresu konstrukcji, designu, finansów i marketingu. Zakres rzeczowy usługi: 1/ Zapoznanie się z wynikami prac audytowych i aktualną sytuacją przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem struktury organizacyjnej, zakresów kompetencji i odpowiedzialności oraz procesów komunikacji wewnętrznej. 2/ Przygotowanie procesu wdrożenia modelowego procesu wzorniczego: a/ wybór kluczowych aktorów procesu b/ ustalenie szczegółowego zakresu warsztatów c/ opracowanie harmonogramu 3/ Warsztat dla kluczowych aktorów procesu z zakresu przyjętej w modelowym procesie wzorniczym metodyki działania (np. elementy Design Thinking, badań jakościowych w projektowaniu, Service Design czy innych). 4/ Przygotowanie materiałów dodatkowych wspomagających realizację procesu wzorniczego. 11. Usługa doradcza w zakresie reorganizacji komunikacji wewnętrznej w firmie AGRO LIFT - 1 szt. Usługa doradcza obejmie wypracowanie metod usprawnienia obiegu informacji w firmie (za pomocą programów komputerowych, narzędzi konwencjonalnych oraz relacji międzyludzkich). Zakres rzeczowy usługi: 1/ Zapoznanie się z wynikami prac audytowych i aktualną sytuacją przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem struktury organizacyjnej, zakresów kompetencji i odpowiedzialności oraz procesów komunikacji wewnętrznej. 2/ Konsultacje dotyczące procesów komunikacji wewnętrznej ze szczególnym uwzględnieniem głównych aktorów modelowego procesu wzorniczego. 3/ Zdefiniowanie głównych obszarów problemowych w komunikacji wewnętrznej 4/ Przygotowanie propozycji zmian w komunikacji wewnętrznej dotyczących minimum dwóch obszarów kluczowych dla sprawnej realizacji procesu wzorniczego. 5/ Konsultacje dotyczące propozycji. 6/ Przygotowanie ostatecznej wersji reorganizacji minimum dwóch obszarów komunikacji wewnętrznej wraz ze stosowną dokumentacją. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Usługa zostanie wykonana zgodnie z zaleceniami zawartymi w dokumencie STRATEGIA WZORNICZA. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy zapoznania się z dokumentem STRATEGIA WZORNICZA FIRMY Hilary Andrzej Głodek AGRO-LIFT Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, norm, należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, norm i jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, (..)

Przytoczno, lubartowski, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto za wykonanie zamówienia: 80%

Kryterium 2

Liczba spotkań konsultacyjnych w siedzibie Zamawiającego: 20%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. [Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; potencjał techniczny i osobowy; sytuacja ekonomiczna i finansowa] Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają potencjał techniczny i osobowy umożliwiający należytą realizację zamówienia; 3) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia. 4) dysponują minimum 1 ekspertem posiadającym minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku konstruktora urządzeń lub narzędzi. 5) dysponują minimum 1 ekspertem posiadającym wykształcenie wyższe na kierunku budowy maszyn lub równoważnym 6) dysponowania minimum 1 ekspertem posiadającym minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku PROJEKTANTA PRODUKTU Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) oraz CV i dyplomu.

Wiedza i doświadczenie

2. [Doświadczenie i wiedza] Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykażą, że należycie wykonali: - co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania projektu nowych produktów o wartości co najmniej 20 000 zł netto każda usługa dla firm z branży metalowej. - co najmniej 2 usługi opracowania projektu IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ o wartości co najmniej 15 000 zł netto każda usługa - co najmniej 2 usługi opracowania projektu strony www, o wartości co najmniej 15 000 zł netto każda usługa - co najmniej 2 usługi opracowania strategii marketingowej, o wartości co najmniej 15 000 zł netto każda usługa. Spełnienie powyższego warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) oraz dokumentów potwierdzających należytą realizację usług, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Dokumentacją potwierdzającą należytą realizacją usług mogą być w szczególności referencje odbiorców usług bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane przedstawiające zakres zrealizowanych prac. Uwaga: (1) W przypadku, gdyby wykazywane przez Wykonawcę usługi były zrealizowane w walucie obcej (innej niż PLN), Wykonawca powinien podać te wartości w walucie polskiej (PLN). Przeliczenie wartości powinno nastąpić w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania (opublikowanie Zapytania na Bazie Konkurencyjności). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, należy przyjąć kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez wykonawcę – wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (w przypadku składania oferty wspólnej, każdy z Wykonawców składa własne oświadczenie o braku powiązania); 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (w przypadku składania oferty wspólnej, wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólne oświadczenie); 4) Wykaz wykonanych usług – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 5) Kopia dyplomu eksperta posiadającego wykształcenie wyższe na kierunku budowy maszyn lub równoważnym, 6) Kopia CV eksperta posiadającego minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku konstruktora urządzeń lub narzędzi. 7) Kopia CV eksperta posiadającego minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku PROJEKTANTA PRODUKTU

Dodatkowe warunki udziału

2. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w języku polskim. 4. Oferta powinna być kompletna i sporządzona zgodnie z treścią Zapytania ofertowego. Zamawiającego ma prawo do jednokrotnego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia lub wyjaśnienia braków w ofercie. Niewykonanie wezwania może skutkować odrzuceniem oferty. 5. Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym, chyba że niezgodność ta ma charakter wyłącznie formalny i nie rodzi wątpliwości w zakresie merytorycznej poprawności oferty. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. 6. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający wybrał Wykonawcę, który spełnił warunki dopuszczające do udziału w postępowaniu, dołączył wszystkie wymagane załączniki oraz uzyskał łącznie największą liczbę punktów za kryteria punktowane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbą punktów spośród wszystkich złożonych ofert.