Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
31.08.2022, 23:59
Data publikacji
23.08.2022
Lokalizacja
Tarnawa Dolna, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Artykuły i sprzęt sportowy
Liczba ofert
–

Kody CPV

34422000-7 · Rowery z silnikiem

Zapytanie ofertowe na rowery elektryczne MTB

Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór dostawcy środków trwałych – rowerów elektrycznych MTB do projektu pt. „DREAM HUNTER – innowacyjna usługa organizacji wyjazdów i wypożyczalni sprzętu sportowego " realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Osi Priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.2. Innowacje w MŚP. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa 4 szt. rowerów elektrycznych MTB. Specyfikacja kosztu: PARAMETRY TECHNICZNE: Silnik: min. 250 Watt Moment obrotowy: min. 85 Nm Tryby wspomagania: min. 4 tryby Bateria: min 625Wh, zainstalowana w ramie, łatwo wyciągalna Rama: Aluminium, zintegrowana bateria w ramie Widelec: min. 140mm Amortyzator: min. 185x55mm Przełożenia: 1x12 Koła 29” lub 27,5” Opona: 29x2.6 lub 27,5x2,6 Ładowarka: 2A Sztyca: automatyczna Waga: max 25 kg Urządzenie nie może być używane. Przewidywany termin realizacji zamówienia: 31.10.2022 r. Przewidywany termin podpisania umowy: wrzesień 2022 r. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać poprzez: • portal Baza Konkurencyjności lub • elektronicznie - poczta e-mail: sobieslaw.talaga@gmail.com lub • za pośrednictwem poczty na adres Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 2/1, 44-100 Gliwice lub • osobiście przy Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 2/1, 44-100 Gliwice od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 2. Ocena ofert nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego. 3. Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone w Bazie Konkurencyjności do 7 dni od terminu oceny ofert. Wyjaśnienia w zakresie oceny ofert udzielane będą w terminie do 5 dni od dnia publikacji wyników w Bazie Konkurencyjności. 4. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 5. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia drogą telefoniczną należy kierować pod nr. 664 984 832. Pytania pisemne proszę kierować drogą mailową na adres talaga.konrad@gmail.com lub poprzez portal Baza Konkurencyjności. W obu przypadkach pytania można zadawać najpóźniej do godz. 15:00 ostatniego dnia składania ofert. SPOSÓB POPRAWIENIA BŁĘDÓW W OFERCIE: Zamawiający poprawia w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona: a) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. c) omyłki wynikające z błędnie wyliczonego podatku VAT d) pozostałe przypadki, które będą jednoznacznie wskazywać na omyłkę, a sposób ich poprawienia będzie jednoznaczny OCENA OFERT: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która zdobędzie łącznie najwięcej punktów zgodnie ze wskazaną punktacją 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych ani cząstkowych. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. 5. Oferty winny być wystawione wyłącznie PLN . 6. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1. 7. Oferta powinna być ważna min. 30 dni.

Gliwice, Gliwice, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena: W kryterium „Cena netto” najwyższą liczbę punktów (80 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80 pkt) / cena oferty ocenianej

Kryterium 2

Gwarancja 5 punktów otrzyma oferta, która zapewni min. 2 letni okres gwarancji. Za każdy następny rok zostanie przyznane 5 dodatkowych punktów. Poniżej zostaje przedstawiona punktacja: 2 lata – 5 pkt powyżej 2 lat do 3 lat – 10 pkt powyżej 3 lat do 4 lat – 15 pkt powyżej 4 lat – 20 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Do udziału w postępowaniu dopuszcza się podmioty wobec których nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne, ani nie ogłoszono upadłości oraz znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, świadczące m.in. o tym, że oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia musi zawierać szczegółowe informację dotyczące parametrów rowerów elektrycznych MTB określonych w zapytaniu ofertowym. Specyfikacja przedmiotu zamówienia (opis parametrów) może zostać dołączona w formie osobnego dokumentu lub uwzględniona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 4. Specyfikacja/Deklaracja producenta wraz ze zdjęciami dostarczanego sprzętu. Wymagane jest co najmniej 5 szt. zdjęć

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych uprawnień. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 2. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania, a ich oferta zostanie automatycznie odrzucona w procesie wyboru wykonawcy. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykluczone z udziału w postępowaniu są podmioty, które w okresie udzielania zamówienia pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Zamawiającego przy udzielaniu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów i dodatkowych informacji w tym zestawienia potwierdzające dokonanie dostaw oraz parametry dostarczonego sprzętu do odbiorców, potwierdzających dane zawarte w ofercie oraz odrzucenia oferty, w przypadku ich nieotrzymania w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny budzi uzasadnione wątpliwości. 5. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem wszystkich zawartych w zapytaniu zasad. 6. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny oferty, które będą prowadzone w formie osobistych spotkań lub telekonferencji (dokumentowane protokołem) lub drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega brak możliwości uzgodnienia w trakcie negocjacji gorszych warunków w stosunku do pierwotnie zawartych w otrzymanej ofercie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert. 8. Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią zapytania ofertowego oraz zostanie doręczona do wszystkich Oferentów. 9. Ocena Zapytania nie jest realizowana w ramach prawa zamówień publicznych. Ocena ofert dokonana przez Zamawiającego jest ostateczna. 10. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia skutkować będzie karami umownymi o wartości odpowiadającej 1 % za każdy dzień zwłoki. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją tego warunku. 11. Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 letni okres gwarancji. 12. Naprawa powinna zostać podjęta w przeciągu 24h od momentu zgłoszenia. Jeśli naprawa przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowana w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia, oferent zobowiązany jest na czas serwisu zapewnić rower o co najmniej takich samych zbliżonych parametrach.

Informacja o rozstrzygnięciu

W ramach postępowania na wpłynęła żadna oferta.