Zapytanie ofertowe: nr 1/2022/FORSANT na wykonanie usługi z zakresu kampanii reklamowej
Forsant Sp. z o.o., NIP 8133825270
Forsant Sp. z o.o., NIP 8133825270
Kody CPV
kampania reklamowa Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi z zakresu kampanii reklamowej Kody CPV: Kod CPV 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe Kod CPV 79342000-3 Usługi marketingowe W ramach działań promocyjnych zostanie przeprowadzona Kampania reklamowa na Facebooku i Instagramie. Koszt budżetu reklamowego kampanii to 66 000,00 zł. Głównym kanałem działań promocyjnych będą reklamy sponsorowane oraz product placement u influencerów. Działania promocyjne obejmują następujące etapy: 1. Wykonawca zbuduję 5 grup docelowych na podstawie narzędzi: ● Audience Insight- 3 grupy ● Audience Knowledge- 2 grupy na podstawie stworzonych grup odbiorców zostaną przygotowane kreacje reklamowe po 5 kreacji reklamowych na każdą z grup docelowych, łącznie 25 kreacji. Placement na którym ma być wyświetlana reklama to Facebook feed (zarówno mobilne jak i desktop) 2. Wykonawca przeprowadzi kampanię z celem budowanie świadomości marki i produktu: a) Wykonawca zaprojektuje 2 slogany reklamowe w języku polski, łącznie dla wszystkich grup docelowych. b) Stworzy 5 postów o rozdzielczości 1080x1080 pi (grafik + treści) przeznaczonych do publikacji na facebooku i Instagramie, podkreślające jak narzędzie Forsant rozwiązuje zidentyfikowane problemy grupy odbiorców. Wykonawca zachowany capping kreacji reklamowych na poziomie 3 do dla poniższych grup docelowych: • Dla 1 zdefiniowanej grupy docelowej przez Zamawiającego, należy skierować reklamę do grupy na facebooku o nazwie grupy odbiorców administratorów profili na temat jedzenia i restauracji w wieku 30-45 lat. Grupę tę Zamawiający określił na poziomie 330.000 osób (dane z FB API). Wykonawca dla tej grupy osiągnie minimum 870 000,00 wyświetleń reklamy przy cappingu 3 • Dla pozostałych 5 grupy odbiorców określonych przez Wykonawcę zostanie osiągnięty zasięg 869.565 wyświetleń przy capping 1 3. W kolejnym etapie Wykonawca przeprowadzi Kampanię remarketingową. W poniższy sposób: • poprzez stworzenie Custom Audience za pomocą Audience Insight podziałem na: • komentujący • pozytywnie reagujący z powstałych grup CA należy stworzyć LCA z zakresami 0-1% 1-2% 2-3% w Polsce używając tych 4 grup odbiorców (2xCA = 2xLCA) z wariacjami LCA ( 0-1% 1-2% 2-3% oraz 0-3%) wprowadzić split test (nie mylić z testem A/B) aby poprowadzić kampanię testową i wyłonić najlepsza grupę odbiorców • Przygotowanie 4 materiałów VIDEO o długości 5 minut o rozdzielczości 1080x1080 po jednym dla każdego z poniższych typów: • HOW ITS MADE? • HOW THIS WORK? • HOW TO DO? czyli pokazać jak FORSANT działa i jak prosty jest w konfiguracji. • SOCIAL PROOF czyli opinie i rekomendacje od klientów Forsant w tym od influencerów, wykazujące że produkt skutecznie wspiera w pozyskiwaniu klient - Zamawiający dostarcza listę klientów oraz influencerów z którymi będzie można podjąć współpracę w ramach zlecania (Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania), a Wykonawca przygotowuje z nimi materiały VIDEO. Koszt pracy influencerów należy uwzględnić w kosztach wynagrodzenia za przeprowadzenie kampanii reklamowej w pkt. 4 Formularza oferty- załącznik nr 1. 4. Wykonanie 2 materiałów 10 minutowych VIDEO o rozdzielczości 1920 X1080, pokazujące iż użytkownicy Forsant osiągają „PEACE OF MIND” (święty spokój) czyli mogą skupić się na prowadzeniu firmy, czas dla rodziny i najbliższymi, ponieważ bo reklamy „robią się same”. Wyżej wymienione materiały Video mają być promowane w modelach CPC engagement i CPV True Play. Oczekujemy w kampaniach wideo od 66.666 do 200.000 interakcji względem postów 5. Nagrane materiały video z influencerami i klientami należy przekazać do Zamawiającego - po stronie zamawiającego leży montaż, skład, animację i obróbka graficzna materiałów video 6. W kolejnym etapie kampanii Wykonawca przygotuje w formie „case study”: - Video o długości 5 minut, w rozdzielczości 1920x1080, lub tekstu na bloga zawierającego minimum 3000 znaków, które będą miały na celu dokładnie opisać sytuację klienta przed i po rozpoczęciu współpracy z Forsant i jakie korzyści klient osiągnął. - Następnie Wykonawca przeprowadzi Kampanie kierującą na bloga gdzie grupą odbiorców są przedsiębiorcy aktywni zawodowo mają być wyświetlane z celem konwersja gdzie event zliczający konwersję pod który będzie optymalizowana to Time spend on site lub time spend on domain z wartością powyżej 60. Kampania będzie realizowana w godzinach od 20 do 2 rano w modelu oCPM. 7. Wykonawca przeprowadzi Kampanie lead generation na platformie facebook w postaci: • kampanii opartej o Messenger bota, którego celem jest uzyskanie numeru telefonu osoby zainteresowanej ofertą Forsant od osób komentujących post reklamowy 1. Zleceniobiorca musi zagwarantować integrację Messenger Bota z FastTony CRM lub Pipedrive CRM w taki sposób, aby dane kontaktowe pojawiły się automatycznie w CRM 2. Obsługą Leadów z kampanii będzie zajmował się bezpośrednio Zleceniodawca • kampanii do pozyskiwania klientów typu “Lead Gen” (kampania pozyskująca kontakty) 1. Zleceniobiorca musi zagwarantować integrację Messenger Bota z FastTony CRM lub Pipedrive CRM w taki sposób aby dane kontaktowe pojawiły się automatycznie w CRM 2. obsługą Leadów z kampanii będzie zajmował się bezpośrednio Zamawiający • Minimalna ilość Leadów jaką ma pozyskać agencja to 269 miesięcznie. W przypadku realizacji zamówienia przez niepełny miesiąc kalendarzowy należy wyliczyć liczbę Leadów proporcjonalnie do liczby dni realizacji zamówienia w danym miesiącu. Po zakończonej usłudze należy wykonać raport z przeprowadzonej usługi kampanii reklamowej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi z zakresu kampanii reklamowej Kody CPV: Kod CPV 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe Kod CPV 79342000-3 Usługi marketingowe W ramach działań promocyjnych zostanie przeprowadzona Kampania reklamowa na Facebooku i Instagramie. Koszt budżetu reklamowego kampanii to 66 000,00 zł. Głównym kanałem działań promocyjnych będą reklamy sponsorowane oraz product placement u influencerów. Działania promocyjne obejmują następujące etapy: 1. Wykonawca zbuduję 5 grup docelowych na podstawie narzędzi: ● Audience Insight- 3 grupy ● Audience Knowledge- 2 grupy na podstawie stworzonych grup odbiorców zostaną przygotowane kreacje reklamowe po 5 kreacji reklamowych na każdą z grup docelowych, łącznie 25 kreacji. Placement na którym ma być wyświetlana reklama to Facebook feed (zarówno mobilne jak i desktop) 2. Wykonawca przeprowadzi kampanię z celem budowanie świadomości marki i produktu: a) Wykonawca zaprojektuje 2 slogany reklamowe w języku polski, łącznie dla wszystkich grup docelowych. b) Stworzy 5 postów o rozdzielczości 1080x1080 pi (grafik + treści) przeznaczonych do publikacji na facebooku i Instagramie, podkreślające jak narzędzie Forsant rozwiązuje zidentyfikowane problemy grupy odbiorców. Wykonawca zachowany capping kreacji reklamowych na poziomie 3 do dla poniższych grup docelowych: • Dla 1 zdefiniowanej grupy docelowej przez Zamawiającego, należy skierować reklamę do grupy na facebooku o nazwie grupy odbiorców administratorów profili na temat jedzenia i restauracji w wieku 30-45 lat. Grupę tę Zamawiający określił na poziomie 330.000 osób (dane z FB API). Wykonawca dla tej grupy osiągnie minimum 870 000,00 wyświetleń reklamy przy cappingu 3 • Dla pozostałych 5 grupy odbiorców określonych przez Wykonawcę zostanie osiągnięty zasięg 869.565 wyświetleń przy capping 1 3. W kolejnym etapie Wykonawca przeprowadzi Kampanię remarketingową. W poniższy sposób: • poprzez stworzenie Custom Audience za pomocą Audience Insight podziałem na: • komentujący • pozytywnie reagujący z powstałych grup CA należy stworzyć LCA z zakresami 0-1% 1-2% 2-3% w Polsce używając tych 4 grup odbiorców (2xCA = 2xLCA) z wariacjami LCA ( 0-1% 1-2% 2-3% oraz 0-3%) wprowadzić split test (nie mylić z testem A/B) aby poprowadzić kampanię testową i wyłonić najlepsza grupę odbiorców • Przygotowanie 4 materiałów VIDEO o długości 5 minut o rozdzielczości 1080x1080 po jednym dla każdego z poniższych typów: • HOW ITS MADE? • HOW THIS WORK? • HOW TO DO? czyli pokazać jak FORSANT działa i jak prosty jest w konfiguracji. • SOCIAL PROOF czyli opinie i rekomendacje od klientów Forsant w tym od influencerów, wykazujące że produkt skutecznie wspiera w pozyskiwaniu klient - Zamawiający dostarcza listę klientów oraz influencerów z którymi będzie można podjąć współpracę w ramach zlecania (Załącznik nr 2 do niniejszego postępowania), a Wykonawca przygotowuje z nimi materiały VIDEO. Koszt pracy influencerów należy uwzględnić w kosztach wynagrodzenia za przeprowadzenie kampanii reklamowej w pkt. 4 Formularza oferty- załącznik nr 1. 4. Wykonanie 2 materiałów 10 minutowych VIDEO o rozdzielczości 1920 X1080, pokazujące iż użytkownicy Forsant osiągają „PEACE OF MIND” (święty spokój) czyli mogą skupić się na prowadzeniu firmy, czas dla rodziny i najbliższymi, ponieważ bo reklamy „robią się same”. Wyżej wymienione materiały Video mają być promowane w modelach CPC engagement i CPV True Play. Oczekujemy w kampaniach wideo od 66.666 do 200.000 interakcji względem postów 5. Nagrane materiały video z influencerami i klientami należy przekazać do Zamawiającego - po stronie zamawiającego leży montaż, skład, animację i obróbka graficzna materiałów video 6. W kolejnym etapie kampanii Wykonawca przygotuje w formie „case study”: - Video o długości 5 minut, w rozdzielczości 1920x1080, lub tekstu na bloga zawierającego minimum 3000 znaków, które będą miały na celu dokładnie opisać sytuację klienta przed i po rozpoczęciu współpracy z Forsant i jakie korzyści klient osiągnął. - Następnie Wykonawca przeprowadzi Kampanie kierującą na bloga gdzie grupą odbiorców są przedsiębiorcy aktywni zawodowo mają być wyświetlane z celem konwersja gdzie event zliczający konwersję pod który będzie optymalizowana to Time spend on site lub time spend on domain z wartością powyżej 60. Kampania będzie realizowana w godzinach od 20 do 2 rano w modelu oCPM. 7. Wykonawca przeprowadzi Kampanie lead generation na platformie facebook w postaci: • kampanii opartej o Messenger bota, którego celem jest uzyskanie numeru telefonu osoby zainteresowanej ofertą Forsant od osób komentujących post reklamowy 1. Zleceniobiorca musi zagwarantować integrację Messenger Bota z FastTony CRM lub Pipedrive CRM w taki sposób, aby dane kontaktowe pojawiły się automatycznie w CRM 2. Obsługą Leadów z kampanii będzie zajmował się bezpośrednio Zleceniodawca • kampanii do pozyskiwania klientów typu “Lead Gen” (kampania pozyskująca kontakty) 1. Zleceniobiorca musi zagwarantować integrację Messenger Bota z FastTony CRM lub Pipedrive CRM w taki sposób aby dane kontaktowe pojawiły się automatycznie w CRM 2. obsługą Leadów z kampanii będzie zajmował się bezpośrednio Zamawiający • Minimalna ilość Leadów jaką ma pozyskać agencja to 269 miesięcznie. W przypadku realizacji zamówienia przez niepełny miesiąc kalendarzowy należy wyliczyć liczbę Leadów proporcjonalnie do liczby dni realizacji zamówienia w danym miesiącu. Po zakończonej usłudze należy wykonać raport z przeprowadzonej usługi kampanii reklamowej.
Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie
Kryterium cenowe
Cena netto [Cn] - 80 pkt Dla kryterium „Cena netto” oferent, który zaproponuje najniższą ceną za wykonanie kampanii reklamowej i otrzyma komplet punktów (80 pkt.), a każdy kolejny zgodnie z poniższym wzorem: Cn = (Najniższa zaproponowana cena / cena porównywanej oferty) * 80 pkt.
Kryterium 2
Meta Business Partner [M]- 20 pkt Dla kryterium „Meta Business Partner” Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów zgodnie z wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym pkt. VII Kryteria oceny ofert.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie wykonać zamówienie, dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, finansowymi, wiedzą i doświadczeniem, zgodnie z poniższymi wymaganiami. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na etapie realizacji Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do skierowania do udziału w realizacji Zamówienia osób, które zostaną wykazane jako potencjał osobowy Wykonawcy.
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień. tj. w okresie maksymalnie 12 miesięcy od dnia złożenia oferty zrealizował minimum 1 kampanie na portalu facebooku dla SaaS, który jest systemem konkurencyjnym lub działającym w tym samym sektorze (automatyzacja reklam dla lokalnych firm - bez ecommerce), koszt tej kampanii powinien być nie mniejszy niż 20 000,00 PLN netto. W celu oceny spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedstawić (załączyć do oferty): dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług, np. protokół zdawczo odbiorczy lub pozytywne referencje lub inne dokumenty, z których (łącznie) będą wynikać: - zakres wykonanych usług, kwota wynagrodzenia, - data wykonania usługi oraz potwierdzenie należycie wykonanej usługi przez zleceniodawcę - kwota wynagrodzenia (może być potwierdzona fakturą złożoną łącznie z ww. dokumentami). Wykonawca prowadził minimum 1 kampanie lead ads w sektorze B2B na przestrzeni 6 miesięcy od dnia złożenia oferty z budżetem nie mniejszym niż 60 000,00 PLN netto. W celu oceny spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedstawić (załączyć do oferty): dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług, np. protokół zdawczo odbiorczy lub pozytywne referencje lub inne dokumenty, z których (łącznie) będą wynikać: - zakres wykonanych usług, kwota wynagrodzenia, - data wykonania usługi oraz potwierdzenie należycie wykonanej usługi przez zleceniodawcę - kwota wynagrodzenia (może być potwierdzona fakturą złożoną łącznie z ww. dokumentami). W zakresie dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą: Doświadczenie w zakresie prowadzenia kampanii reklamowej na Facebooku oraz Instagramie w okresie ostatnich dwóch lat od dnia złożenia oferty o budżecie na kwotę minimum 60 000,00 PLN netto. W celu oceny spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedstawić (załączyć do oferty): dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług, np. protokół zdawczo odbiorczy lub pozytywne referencje lub inne dokumenty, z których (łącznie) będą wynikać: - zakres wykonanych usług), kwota wynagrodzenia, - data wykonania usługi oraz potwierdzenie należycie wykonanej usługi przez zleceniodawcę - kwota wynagrodzenia (może być potwierdzona fakturą złożoną łącznie z ww. dokumentami). - osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie kampanii reklamowej.
Wniosą wadium w wysokości 2 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Chwilą wniesienia wadium jest moment uznania rachunku Zamawiającego. Do sporządzonej oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium na rachunek Zamawiającego. 1. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie zapłaty wadium. 2. Wadium winno być wniesione w pieniądzu. 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 26 1020 1853 0000 9902 0375 2078 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania tj. Wadium zapytanie ofertowe nr 1/2022/FORSANT. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Zamawiający zatrzyma wadium Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wraz z odsetkami w przypadku, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zwróci wadium we wpłaconej kwocie (bez odsetek) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Wykonawca nie wskaże innego numeru konta. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy