Zapytanie ofertowe nr 5/2022 - Zakup badań zgodności i atestów, regulaminu bezpieczeństwa | Baza Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 08.08.2022, 23:59
Data publikacji: 01.08.2022
Lokalizacja: Łętownia, Podkarpackie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi inne
Liczba ofert: 2

Kody CPV

73100000-3 · Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe73111000-3 · Laboratoryjne usługi badawcze79400000-8 · Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

CZĘŚĆ 1) Zakup badań i atestów do 2 marek produktowych

Rodzaj zamówienia: Usługi doradcze Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy dwóch części planowanej do zakupu usługi doradczej, a mianowicie: 1) Zakup badań i atestów do 2 marek produktowych, 2) Zakup regulaminu bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny. CZĘŚĆ 1) Zakup badań i atestów do 2 marek produktowych Niezbędny jest zakup badań zgodności i atestów do 2 marek produktowych (linia zabawek i akcesoriów dla dzieci oraz linia wózków mobilnych). Będą to produkty, które będą przeznaczone m.in. dla dzieci i dla osób starszych. Muszą one posiadać certyfikaty zgodności z normami m.in. w zakresie bezpieczeństwa. Oznacza to, że produkty dla dzieci – zabawki, muszą zostać przebadane pod względem bezpieczeństwa, zgodnie z Dyrektywą 2009/48/EC. Wydatek ten jest ściśle powiązany z innowacją w postaci linii zabawek i akcesoriów dla dzieci. W celu sprzedaży tych produktów niezbędne jest, aby certyfikowana jednostka badawcza zewnętrzna przeprowadziła badania zgodne z krajowymi i europejskimi normami, tj. zgodnie z Dyrektywą 2009/48/EC. Przebadane i certyfikowane produkty (poświadczone Deklaracją Zgodności CE wystawioną przez producenta produktów) uzyskują dostęp do znacznej części międzynarodowych rynków. Dzięki usługom certyfikacji, tj. badań zgodności i atestów, produkty spełniają wymagania przepisów bezpieczeństwa. Dzięki temu rodzice mają pewność, że zabawki ich dzieci są bezpieczne i nie zawierają toksyn. Wydatek ten powiązany jest także z drugą innowacją produktową tj. linią wózków mobilnych. Będą to produkty użytkowe, m.in. dla osób starszych. Niezbędne jest, aby te produkty były poświadczone atestem bezpieczeństwa do kontaktu z żywnością. Na zakres usługi składać się będą m.in. - Badania mechaniczne/fizyczne - Badania na rozciąganie i naprężanie - Badania chemiczne Dzięki badaniom producenci zabawek mogą udokumentować bezpieczeństwo i jakość swoich produktów. Zamawiający dostarczy wybranemu wykonawcy próbki do badań w niezbędnej ilości i wraz z wymaganą dokumentacją (jeśli dotyczy), po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą. Konkretny termin dostarczenia obu elementów, zostanie określony w umowie podpisanej z wybranym wykonawcą. Wydatek obejmuje koszty zakupu i przekazania efektu usług doradczych (cześć 1 - Sprawozdanie zawierające pozytywny wynik testów 2 marek produktowych; część 2 - Regulamin Bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny). Zapewnienie przekazania efektu do siedziby zamawiającego w Łętowni 37-312, Łętownia nr 454.

Łętownia, leżajski, podkarpackie

CZĘŚĆ 2) Zakup regulaminu bezpieczeństwa

Rodzaj zamówienia: Usługi doradcze Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy dwóch części planowanej do zakupu usługi doradczej, a mianowicie: 1) Zakup badań i atestów do 2 marek produktowych, 2) Zakup regulaminu bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny. CZĘŚĆ 2) Zakup regulaminu bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny. Zostanie też opracowany w ramach tej usługi Regulamin Bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny. Zamawiający dostarczy wybranemu wykonawcy próbki do badań w niezbędnej ilości i wraz z wymaganą dokumentacją (jeśli dotyczy), po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą. Konkretny termin dostarczenia obu elementów, zostanie określony w umowie podpisanej z wybranym wykonawcą. Wydatek obejmuje koszty zakupu i przekazania efektu usług doradczych (cześć 1 - Sprawozdanie zawierające pozytywny wynik testów 2 marek produktowych; część 2 - Regulamin Bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny). Zapewnienie przekazania efektu do siedziby zamawiającego w Łętowni 37-312, Łętownia nr 454.

Łętownia, leżajski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN - waga 100% (Cmin/Cof) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN - waga 100% (Cmin/Cof) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1.Oświadczenie, że wykonawca nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a)uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b)posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności przy wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 12.4. Złożona oferta winna zawierać: a) wypełniony Formularz ofertowy,

Dodatkowe warunki udziału

7. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY 7.1. Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności przy wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7.2. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny, b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, c) przedstawi nieprawdziwe informacje, d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, e) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonym w zapytaniu wytycznymi). 7.3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy, nie przysługują mu środki ochrony prawnej. 8. RAŻĄCO NISKA CENA 8.1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (powiększonej o podatek od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265), b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 8.2. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 10.1. Oferty należy składać do dnia 08.08.2022 r., do końca dnia. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania. 10.2. Miejsce składania ofert: WickerPL Radomska Joanna Łętownia 454, 37-312 Łętownia lub na adres e-mail: j.radomska@wickerpl.com lub poprzez system Baza Konkurencyjności BK 2021. 10.3. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 08.09.2022 r. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1. Oferty należy składać: a) osobiście, b) pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego, c) pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego, d) drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu Baza Konkurencyjności (BK 2021). Dane teleadresowe: WickerPL Radomska Joanna Łętownia 454, 37-312 Łętownia tel.: 503 139 826 e-mail: j.radomska@wickerpl.com 12.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 12.3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę (w przypadku składania oferty drogą elektroniczną należy przesłać zeskanowane dokumenty, podpisane przez Wykonawcę). 12.4. Złożona oferta winna zawierać: a) wypełniony Formularz ofertowy, 13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 13.1. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 13.2. Cenę deklaruje się na formularzu oferty, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 15. INFORMACJE DODATKOWE - pełen opis w treści zapytania ofertowego

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1.Oświadczenie, że wykonawca nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a)uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b)posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności przy wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 12.4. Złożona oferta winna zawierać: a) wypełniony Formularz ofertowy,

Dodatkowe warunki udziału

7. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY 7.1. Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności przy wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7.2. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny, b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, c) przedstawi nieprawdziwe informacje, d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, e) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonym w zapytaniu wytycznymi). 7.3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy, nie przysługują mu środki ochrony prawnej. 8. RAŻĄCO NISKA CENA 8.1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (powiększonej o podatek od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265), b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 8.2. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 10.1. Oferty należy składać do dnia 08.08.2022 r., do końca dnia. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania. 10.2. Miejsce składania ofert: WickerPL Radomska Joanna Łętownia 454, 37-312 Łętownia lub na adres e-mail: j.radomska@wickerpl.com lub poprzez system Baza Konkurencyjności BK 2021. 10.3. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 08.09.2022 r. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1. Oferty należy składać: a) osobiście, b) pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego, c) pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego, d) drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu Baza Konkurencyjności (BK 2021). Dane teleadresowe: WickerPL Radomska Joanna Łętownia 454, 37-312 Łętownia tel.: 503 139 826 e-mail: j.radomska@wickerpl.com 12.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 12.3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę (w przypadku składania oferty drogą elektroniczną należy przesłać zeskanowane dokumenty, podpisane przez Wykonawcę). 12.4. Złożona oferta winna zawierać: a) wypełniony Formularz ofertowy, 13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 13.1. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 13.2. Cenę deklaruje się na formularzu oferty, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 15. INFORMACJE DODATKOWE - pełen opis w treści zapytania ofertowego

Informacja o rozstrzygnięciu

CZĘŚĆ 1) Zakup badań i atestów do 2 marek produktowych Najkorzystniejszą i jedyną ofertą okazała się oferta złożona przez: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa, na kwotę 3 300,00 PLN netto (4 059,00 PLN brutto). Wybrana oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów w wyniku porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności. Oferta ta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie. CZĘŚĆ 2) Zakup regulaminu bezpieczeństwa korzystania z warsztatów kreatywnych z wyplatania wikliny. Najkorzystniejszą i jedyną ofertą okazała się oferta złożona przez: VITAE Michał Drzewiecki, ul. Marcelego Mottego 5/32, 60-723 Poznań, na kwotę 1 500,00 PLN netto / brutto. Wybrana oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów w wyniku porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności. Oferta ta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie.