Przeprowadzenie szkoleń z zakresu identyfikacji ofiar tortur i postępowania z nimi- ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2022-

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2022-przeprowadzenie szkoleń z zakresu identyfikacji ofiar tortur i postępowania z nimi Helsińska Fundacja Praw Człowieka z siedzibą przy ul. Wiejskiej 16 w Warszawie (00-490), NIP: 5251261255, w związku z realizacją celu głównego w Projekcie 4/NMF/PA18/003 – „Bezpieczny Dom” w obszarze tematycznym PA 18 „Azyl i migracja” w ramach Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie Szkoleń z zakresu identyfikacji ofiar tortur i postępowania z nimi. I. Zamawiający: Helsińska Fundacja Praw Człowieka ul. Wiejska 16 00-490 Warszawa NIP: 5251261255 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienia udziela się zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Rozdziale 2. Wytycznych Krajowego Punktu Kontaktowego w zakresie zamówień publicznych obowiązujących od dnia 2 września 2021 r. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Ocena ofert złożonych w ramach zapytania prowadzona będzie w oparciu o zasadą równości szans i niedyskryminacji celem umożliwienia wszystkim osobom sprawiedliwego udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Przy wyborze oferty Zamawiający nie stosuje kryteriów dotyczących wieku, „rasy”, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy stanu zdrowia. Uwzględniane są jedynie wymagania zawarte w ofercie. III. Opis przedmiotu zamówienia Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy tj. Osoby/firmy do przeprowadzenia 3 szkoleń z zakresu identyfikacji ofiar tortur i postępowania z nimi w Projekcie 4/NMF/PA18/003 – „Bezpieczny Dom” w obszarze tematycznym PA 18 „Azyl i migracja” w ramach Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021. IV. Zakres usług/obowiązków Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych działań (usług) przewidzianych w Projekcie, a związanych z przeprowadzeniem szkolenia z zakresu identyfikacji ofiar tortur i postępowania z nimi: - przygotowanie oferty szkoleniowej skierowanej do funkcjonariuszy służb mundurowych, w tym funkcjonariuszy Straży Granicznej, personelu medycznego, psychologów oraz urzędników wydających decyzje w postępowaniu o udzielenie ochrony międzynarodowej, obejmującej, m.in.: przepisy prawa krajowego dotyczące postępowania z ofiarami przemocy, prawa międzynarodowego dotyczącego identyfikacji ofiar tortur: w tym Protokołu Istambulskiego, przedstawienie rodzajów fizycznych tortur, zasady dokumentowania fizycznych śladów tortur, metody i narzędzia w postępowaniu dowodowym, laboratoryjne metody badania/dokumentowania tortur, ogólną ocenę ofiar tortur psychicznych, zasady dokumentowania tortur o charakterze psychologicznym: metody i narzędzia, różnice psychologiczne pomiędzy "zwykłą traumą", a traumą spowodowaną torturami, zasady rozróżnienia pochodzenia traumy, wyzwania w pracy z ofiarami tortur, sugestie i narzędzia, jak się z nimi zmierzyć, ocena wiarygodności ofiary tortur oraz symulacja: ograniczenia i zniekształcenia pamięci; skutki traumy, przykład symulacji i kroki, które należy podjąć, gdy zachodzi takie podejrzenie, zasady pracy z tłumaczami. - przeprowadzenia 3- (trzydniowych szkoleń do końca grudnia 2023 r. w kwartałach: IV kwartał 2022 r., II kwartał 2023 r., IV kwartał 2023 r. (czyli w sumie 9 dni). V. Pozostałe kluczowe informacje Termin realizacji zamówienia: Planowany termin realizacji zamówienia od 2022-10-01. Koniec realizacji: 2023-12-31. Miejsce realizacji zamówienia: Miejscem realizacji usług będzie Polska. Szkolenia będą odbywać się w formie hybrydowej: stacjonarnie oraz online. Wymaga jest fizyczna obecność szkoleniowców na szkoleniu. Warunki rozliczenia wynagrodzenia: Rozliczanie świadczonych usług odbywać będzie cyklicznie, po zakończeniu każdego szkolenia, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/faktury VAT/rachunku. Sposób obliczania ceny oferty: Cena oferty Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. W formularzu ofertowym podając cenę Wykonawca wskazuje cenę za przeprowadzenie jednego szkolenia. W formularzu ofertowym wszystkie kwoty należy podać w PLN. W przypadku Wykonawców rozliczających się w oparciu o fakturę - stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. Formularz oferty i załącznik do oferty w postaci oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu musi być podpisany. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, gdy: 1. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, 2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane w terminie maksymalnie 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku podania przez Wykonawcę w treści oferty informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia z wyjaśnieniem, które informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający informuje, że objęty jest zakazem udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym kapitałowo lub osobowo z Operatorem Programu/beneficjentem/ partnerem projektu. Przez co rozumie się wzajemne powiązania między Operatorem Programu/ beneficjentem/ partnerem projektu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Operatora Programu/ beneficjenta/ partnera projektu lub osobami wykonującymi w imieniu Operatora Programu/ beneficjenta/partnera projektu czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Operatora Programu, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do 17 sierpnia 2022 r. godz. 00:00:01 (liczy się data i godzina wpływu): 1. e-mailem na adres: aleksandra.fertlinska@hfhr.pl 2. poprzez Bazę Konkurencyjności. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferty wraz z wymaganymi załącznikami, przy czym oferta oraz oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, muszą być wypełnione na wzorach stanowiącym Załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego zapytania. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym nie będą one brane pod uwagę. VII. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Aleksandra Fertlińska, tel.: (+48) 22 556 44 40, e-mail: aleksandra.fertlinska@hfhr.pl