"Zaprogramowani na pomaganie 3"

Zapytanie ofertowe 10/2022/UE data: 15 lipiec 2022 r. Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na usługę zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sal dla śr 40 osób z SM, 2 wolontariuszy i 2 osób prowadzących zajęcia podczas 6-dniowych warsztatów terapeutycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie podczas warsztatów terapeutycznych w ramach realizowanego projektu: „Zaprogramowani na pomaganie 3” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. a) Zakwaterowanie i wyżywienie podczas 6-dniowych warsztatów:  Nocleg dla śr. 44 osób (40 osób z niepełnosprawnością, 2 wolontariuszy, 2 osób prowadzących zajęcia) - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami: • 20 pokoi 2 osobowych, • 4 pokoje 1 osobowe Wszystkie pokoje dostosowane dla osób z dysfunkcją narządu ruchu, z łazienkami, telewizorem, czajnikiem bezprzewodowym, szklankami, pościelą oraz ręcznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pokoi dwuosobowych na rzecz pokoi jednoosobowych (lub odwrotnie) w sytuacji, jeśli liczba kobiet w stosunku do mężczyzn będzie niesymetryczna, b) Całodzienne wyżywienie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) podczas pobytu dla 44 osób. Śniadania i kolacje w postaci szwedzkiego stołu z min. 2 potrawami na ciepło i napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata). Dwudaniowy obiad (zupa+drugie danie) z napojami i deserem.  Każdego dnia min. 2 różne zestawy obiadowe do wyboru z uwzględnieniem potraw wegetariańskich, mięsnych i diet. Prosimy o udokumentowanie powyższych warunków (menu przewidziane na czas pobytu). c) przerwy kawowe - liczba przerw kawowych dla każdej osoby podczas jednego warsztatu – 5. Przerwa kawowa składać się będzie z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, soków, ciast, ciastek oraz słonych przekąsek. d) zaplecze konferencyjne (min. jedna sala konferencyjna klimatyzowana, wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor, flipchart z mazakami, ekran, mikrofon/y, głośniki). Sala wyposażona w stoły, krzesła z możliwością ich przestawiania. e) lokalizacja ośrodka: województwo: zachodnio - pomorskie ­ ośrodek, w którym będzie świadczona usługa musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu, ­ każdy pokój z łazienką, telewizorem, czajnikiem bezprzewodowym, szklankami, pościelą i ręcznikami, ­ stały dostęp do Internetu w całym obiekcie, ­ bezpłatny parking dla autokarów na terenie ośrodka, ­ wszystkie usługi muszą być świadczone w jednym budynku, ­ umożliwienie przeprowadzenia kontroli projektu przez właściwe instytucje kontrolne.