Zapytanie ofertowe w sprawie realizacji usługi opracowania projektów, prototypów oraz przeprowadzenia testów szamponów w kostce: detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów

Opracowanie projektów, prototypów i testów szamponów Realizacja usługi opracowania projektów, prototypów oraz przeprowadzenia testów szamponów w kostce: detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi opracowania projektów, prototypów oraz przeprowadzenia testów szamponów w kostce: detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach usługi przeprowadzone zostaną trzy etapy: 1. PROJEKTOWANIE – opracowanie projektu wzorniczego: 1.1. szampon w kostce detoksykujący, 1.2. szampon w kostce przeciw wypadaniu włosów, Dane szczegółowe dla obu szamponów wskazanych w punktach 1.1. i 1.2.: -masa jednej kostki: w zakresie 70 – 110 [g], -kolor kostki: typowy dla zastosowanych surowców, kojarzący się z działaniem szamponu, -kształt: klasyczny, zgodny z możliwościami technologicznymi Wykonawcy, -rodzaj opakowania: opakowanie innowacyjne, wpisujące się w trend „zero waste” – Wykonawca usługi zaproponuje Zamawiającemu stosowane u siebie rozwiązania opakowaniowe (wraz z certyfikacją potwierdzającą spełnienie określonych norm dla danego opakowania np. certyfikat potwierdzający, że opakowanie pochodzi z recyklingu) i na tej podstawie Zamawiający dokona wyboru opakowania docelowego. Jeśli zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania będą niesatysfakcjonujące, dopuszcza się sytuację w której Zamawiający zaproponuje swoje opakowanie. -potencjalny skład produktu: składniki aktywne zostaną dobrane w trakcie realizacji zadań – Wykonawca usługi zaproponuje stosowane przez siebie bazy, składniki aktywne oraz kompozycje zapachowe i olejki eteryczne. Zamawiający przeanalizuje zaproponowane przez Wykonawcę składy i zweryfikuje je w oparciu o swoje doświadczenie surowcowe, wybierając preferowane przez siebie składniki. W tym zakresie będą współpracować ze sobą zespoły technologiczne obu stron, czego wynikiem będą dwie robocze receptury. Rezultatem projektowania, odrębnie dla każdego szamponu w kostce wskazanych w punktach 1.1. i 1.2. jest: -wizualizacja kostki oraz kostki z opakowaniem. Wizualizacja powinna pokazywać cechy charakterystyczne kostki (kształt, kolor) oraz cechy charakterystyczne opakowania (kształt, grafika, kolor) z naniesionymi na nie logotypami Zamawiającego. Format plików wraz z wizualizacjami musi zostać skonsultowany z Zamawiającym, tak aby mógł je swobodnie odczytywać i obsługiwać (zatem finalnie zostaną dostarczone łącznie cztery wizualizacje: dwie dla szamponu w kostce detoksykującego i dwie dla szamponu w kostce przeciw wypadaniu włosów). -dwie robocze receptury, odrębnie dla każdego szamponu w kostce, uzyskane po wspólnych konsultacjach między Zamawiającym a Wykonawcą (zatem finalnie zostaną dostarczone łącznie cztery receptury: dwie dla szamponu w kostce detoksykującego i dwie dla szamponu w kostce przeciw wypadaniu włosów). 2. PROTOTYPOWANIE - opracowanie i wykonanie na podstawie projektu prototypowych partii szamponu w kostce (detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów) wraz z badaniem stabilności. Zakres prototypowania: 2.1. szampon w kostce detoksykujący, 2.2. szampon w kostce przeciw wypadaniu włosów, Dane szczegółowe dla obu szamponów (punkty 2.1. i 2.2.): -wykonanie prób laboratoryjnych każdej z dwóch roboczych receptur (tj. dwóch receptur szamponu w kostce detoksykującego i dwóch receptur szamponu w kostce przeciw wypadaniu włosów, wskazanych w punktach 2.1. i 2.2.) i konsultacje z Zamawiającym, -przeprowadzenie badania stabilności w różnych warunkach temperaturowych (obniżonej, podwyższonej oraz pokojowej) i przekazanie wyników Zamawiającemu, -po przeanalizowaniu prób laboratoryjnych, wyników badań stabilności oraz analizie organoleptycznej dokonanej przez Zamawiającego, nastąpi wybranie ostatecznej receptury dla każdego szamponu, -wykonanie partii prototypowej wcześniej wybranej, jednej receptury szamponu przeciw wypadaniu i jednej receptury szamponu detoksykującego – ilości kostek powinny być tak oszacowane, żeby uzyskać ilości konieczne do przekazania do badań (etap trzeci – testowanie). Ostateczne ilości zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Założenie: minimum po 150 sztuk dla każdej z wybranych receptur (jedna dla szamponu detoksykującego i jednak dla szamponu przeciw wypadaniu). -stworzenie projektu graficznego opakowania – ścisła współpraca między Zamawiającym a Wykonawcą (logotypy, wytyczne, deklaracje marketingowe dostarcza Zamawiający). Zamawiający zastrzega sobie możliwość edycji projektu po otrzymaniu wyników badań z etapu trzeciego – TESTOWANIE. -stworzenie prototypu opakowania jednostkowego – ścisła współpraca między Zleceniodawcą a Wykonawcą, -wyprodukowanie opakowania jednostkowego dla partii prototypowej, -stworzenie prototypu opakowania zbiorczego – ścisła współpraca między Zamawiającym a Wykonawcą, -wyprodukowanie opakowania zbiorczego dla partii prototypowej. Rezultatem prototypowania dla obu szamponów w kostce (punkty 2.1. i 2.2.) jest: -ostateczna, zatwierdzona receptura dwóch szamponów (punkty 2.1. i 2.2.), -partia prototypowa dla każdego z dwóch szamponów (punkty 2.1. i 2.2.), -wyniki badań stabilności dla każdego z dwóch szamponów (punkty 2.1. i 2.2.), -projekt graficzny opakowania dla każdego z dwóch szamponów (punkty 2.1. i 2.2.) z możliwością jego modyfikacji po otrzymaniu wyników badań, -prototyp opakowania (jednostkowego i zbiorczego) dla obu szamponów (punkty 2.1. i 2.2.). 3. TESTOWANIE – wykonanie testów bezpieczeństwa i skuteczności (aparaturowe). Zakres usługi: 3.1. Wykonanie testów odrębnie dla każdego z szamponów w kostce (detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów), obejmujących: - testy mikrobiologiczne, - testy dermatologiczne, - testy aplikacyjne, - testy konserwacji, - PAO, - ocena bezpieczeństwa przez Safety Assessora, - badania skuteczności (aparaturowe). Przed zleceniem wykonania powyższych testów i badań należy skonsultować się ze Zleceniodawcą, celem otrzymania jego wytycznych i opinii. 3.2. Przygotowanie wyników w języku polskim i angielskim, dla każdego z szamponów w kostce (detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów) Rezultatem testowania są: - raporty z w/w testów i badań wraz z oceną bezpieczeństwa Safety Assessora w języku polskim i angielskim dla każdego z szamponów w kostce (detoksykującego i przeciw wypadaniu włosów). W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia w którymkolwiek miejscu odnosi się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w ofercie, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Całkowite zakończenie zadania przewidziane jest maksymalnie na 30 kwietnia 2023r. (w zależności od oszacowanego przez Państwa czasu trwania poszczególnych etapów). W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia w którymkolwiek miejscu odnosi się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w ofercie, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. KOD CPV: 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 79930000-2 Specjalne usługi projektowe

Oferta Chemlab sp. z o.o. została odrzucona z powodu rażąco niskiej ceny. Oferent Chemlab sp. z o.o. nie przedstawił wiarygodnej kalkulacji dla zaproponowanej ceny.