Zapytanie ofertowe nr 1/07/2022 Doradztwo specjalistyczne - electromobility

Specjalistyczne usługi doradcze świadczone dla uczestników projektu „Inkubacja przedsiębiorstw związanych z sektorem elektromobilności i ICT” w ramach Wielopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Oś priorytetowa 1 Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.3 Wsparcie przedsiębiorczości i infrastruktury na rzecz rozwoju gospodarczego, Poddziałanie 1.3.1 Wsparcie inkubacji przedsiębiorstw. Celem niniejszego zamówienia jest realizacja specjalistycznych usług doradczych dla ok. 13 uczestników projektu należących do sektora MŚP i mających siedzibę lub oddział w Wielkopolsce. Wymagany zakres usługi stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział również podmioty będące producentami urządzeń infrastruktury ładowania samochodów elektrycznych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych i wariantowych. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia. 3. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. Cenę za przedmiot zamówienia należy podać w PLN. 5. Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena netto musi obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 6. Każdy z Oferentów może złożyć jedną ofertę. 7. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteriów oferta zostanie uznana za nieważną. 8. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 9. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 10. Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 11. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenia zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 12. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań w ramach usługi doradczej zostanie przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag do szczegółowego harmonogramu, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić. 13. Oferent winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781.) z dnia 10 maja 2018 r. oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). 14. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych Oferenta na podstawie zgody zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 15. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego kryterium (kryterium1 + kryterium2 + kryterium 3). 16. Zostanie wybrana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że dwie lub więcej ofert posiadają taką samą liczbę przyznanych punktów, zamawiający spośród ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 17. Zamawiający odrzuci oferty z rażąco niską ceną. 18. Zaleca się, aby wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia kierować pisemnie poprzez Bazę Konkurencyjności. 19. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. 20. Wzór umowy o świadczenie usług doradczych stanowi załącznik nr 8 do niniejszego zapytania ofertowego. 21. Regulamin inkubacji stanowi załącznik nr 9 do niniejszego zapytania ofertowego. 22. Program inkubacji stanowi załącznik nr 10 do niniejszego zapytania ofertowego. 23. Wzór protokołu odbioru usługi doradczej stanowi załącznik nr 11 do niniejszego zapytania ofertowego. 24. Wzór umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych w ramach projektu „Inkubacja przedsiębiorstw związanych z sektorem elektromobilności i ICT” stanowi załącznik nr 12 do niniejszego zapytania ofertowego. Miejsce i sposób składania ofert: 1. Oferty można składać drogą elektroniczną (email, Baza Konkurencyjności), za pośrednictwem poczty, kuriera lub w siedzibie zamawiającego. 2. Oferty składane osobiście mogą być składane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego (9:00-15:00). 3. Oferty nadesłane pocztą lub kurierem będą przyjęte do badania ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę lub kuriera w terminie składania ofert. 4. Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opisane: Wielkopolski Inkubator Ekoprzedsiębiorczości Sp. z o.o. 61-806 Poznań ul. Św. Marcin 29/8 Oferta do zapytania ofertowego nr 1/07/2022. 5. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załączników będą odrzucane za niespełnienie kryteriów dostępu. 7. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 8. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Oferenta, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 9. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wykazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 10. Dopuszcza się podpisanie oferty wraz z załącznikami podpisem kwalifikowalnym. 11. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 12. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być zaparafowane przez Oferenta. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” i dołączone do oferty. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oferent nie może zastrzec informacji odczytywanych podczas otwarcia ofert. 14. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Oferent nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Oferenta winien złożyć wraz z ofertą, w przeciwnym razie cała oferta może zostać ujawniona. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie (tj. konsorcjum).

Poznań, Poznań, wielkopolskie