Przeprowadzenie kursu zawodowego kadry i płace z obsługą programów Symfonia i Płatnik wraz z egzaminem certyfikującym,

kurs kadry i płace SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego kadry i płace z obsługą programów Symfonia i Płatnik wraz z egzaminem certyfikującym, potwierdzającym podniesienie kwalifikacji dla trzech osób- Uczestników Projektu AKADEMIA AKTYWNOŚCI współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kurs zawodowy będący przedmiotem zamówienia wynika ze zdiagnozowanych potrzeb Uczestników oraz zapotrzebowania na rynku pracy na pracowników w tym zawodzie. Kurs ma prowadzić do przygotowania do egzaminu realizowanego przez instytucję potwierdzającą kwalifikacje zawodowe. 3. Celem kursu jest uzyskanie wiedzy, umiejętności i kompetencji niezbędnych do wejścia na otwarty rynek pracy. 4. Kurs może być realizowany w systemie stacjonarnym w formie indywidualnej lub poprzez dołączenie Uczestnika do grupy szkoleniowej na otwartym rynku. 5. Grupa docelowa: 3 Uczestników projektu. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Minimalny zakres kursu zawodowego: a) prawo pracy, b) systemy wynagradzania pracowników, c) sprawy kadrowe, urlopy, akta osobowe, czas pracy, d) obowiązki w zakresie rozliczania z ZUS i US, e) obsługa programu kadrowo-płacowego Symfonia KP, f) obsługa programu Płatnik. 2) Zamawiający podał minimalny zakres programowy wskazując tym samym na zagadnienia, które muszą zostać podjęte podczas kursu. Wykonawca może przedstawić autorski program kursu, zawierający niezbędne minimum, rozszerzając dowolnie zakres poszczególnych zagadnień oraz dodając własne moduły tematyczne. 3) Program kursu zawodowego musi obejmować minimum 72 godziny (1 godz.=45 min.) dydaktycznych oraz zawierać informacje dotyczące tematyki prowadzonego kursu, z podziałem na zajęcia teoretyczne i praktyczne. 7. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) opracowania programu kursu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej za dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. 2014, poz. 667), zgodnie ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra (www.kwalifikacje.praca.gov.pl) oraz zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w danej branży/ tematyce/ zawodzie oraz zawierającemu: a) nazwę szkolenia; b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia; c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych; e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; f) opis treści – kluczowe punkty kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; h) przewidziane sprawdziany i egzaminy; 2) przedłożenia Zamawiającemu programu kursu w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu; 3) opracowania harmonogramu kursu (ze wskazaniem dat, godzin i formy szkolenia) po wcześniejszym ustaleniu z Uczestnikiem kursu i przedłożenie Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych po rozpoczęciu kursu; 4) ubezpieczenia NNW Uczestników na okres trwania kursu (koszt ubezpieczenia powinien być wliczony w cenę); 5) zapewnienia miejsca i niezbędnego wyposażenia materiałów szkoleniowych, wykwalifikowanej kadry wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 6) poinformowania Uczestnika kursu o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 7) prowadzenia oznakowanej dokumentacji przebiegu kursu którą, w przypadku prowadzenia stanowi lista obecności za każdy dzień uczestnictwa w kursie zawierająca datę zajęć, podpis Uczestnika oraz osoby prowadzącej zajęcia i przekazania jej Zamawiającemu w terminie do 5 dnia po zakończeniu każdego miesiąca; 8) przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizowanej usługi objętej umową, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014–2020. 9) ustalenia terminu i pokrycia kosztów egzaminu zewnętrznego – o ile dotyczy, 10) przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu kursu niżej wymienionej dokumentacji: a) listy obecności, b) kopię ubezpieczenia NNW, c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji wraz z potwierdzeniem odbioru przez Uczestnika; 8. Wymagania wobec Wykonawcy: 1) rzetelna, terminowa, kompleksowa i zgodna z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu umowy, 2) oznakowanie prowadzonej w ramach usługi dokumentacji oraz oznakowanie miejsca prowadzenia kursu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020, udostępnionych przez Zamawiającego, 3) niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu w formie e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości; 9. Walidacja/ certyfikacja: 1) Wykonawca zorganizuje Wykonawca zorganizuje egzaminy końcowe dla realizowanego kursu i powiadomi Zamawiającego o ich terminie. 2) Kurs powinien być zakończony egzaminem przeprowadzonym przez uprawnioną Instytucję. 3) Po ukończonym kursu Uczestnik otrzyma: a) zaświadczenie/a ukończenia kursu zgodnie z wzorem z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2014r. (Dz. U. z 2014r. poz. 622 ze zm) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wraz z suplementem obejmującym: okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową. b) Certyfikat z opisem efektów kształcenia lub innego dokumentu rozpoznawalnego i uznawalnego w danym środowisku, sektorze lub branży, potwierdzający uzyskane kwalifikacje i uprawnienia uznawane w krajach UE, które można uznać za kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zapewnia realizację kursu oraz egzaminu w formie stacjonarnej na terenie powiatu kartuskiego w miejscowości Kartuzy. 2. Termin realizacji zamówienia wynosi maksymalnie trzy miesiące od daty podpisania umowy i powinien być możliwie najkrótszy. 3. Jako końcową datę obowiązywania umowy rozumie się zakończenie kursu i zgłoszenie Uczestnika do egzaminu zewnętrznego oraz dokonanie opłaty za ten egzamin (sam egzamin może odbyć się w terminie późniejszym). 4. Przesłanie skierowania Uczestnika na kurs do Wykonawcy nastąpi w formie e-mail. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania do udziału w kursie mniejszej lub większej ilości osób w zakresie, który zostanie uzgodniony z Wykonawcą, jednak po uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę innej liczby osób. 2. Zamawiający zapewni współpracę z Wykonawcą i gotowość do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia w celu terminowego wykonania oraz informowania Wykonawcy o zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na wykonanie umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli w zakresie przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia, prowadzenia dokumentacji kursu oraz uczestnictwa osób szkolonych w zajęciach.

Oferta Firmy Włodzimierz Radwaniecki, TCS TRÓJMIEJSKIE CENTRUM SZKOLEŃ, ul. B. Krzywoustego 31/2, 80-360 Gdańsk złożyła ofertę z ceną 7 920,00zł, otrzymała 100,00 punktów i została wybrana jako najkorzystniejsza.