RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-8280-116795
2022-8280-116795 Ponowne postępowanie na organizację i promocję hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta”
Centrum Cyfrowe , NIP 5252633078
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 13.07.2022, 12:00
- Data publikacji
- 05.07.2022
- Lokalizacja
- Warszawa, Mazowieckie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Usługa / Usługi inne
- Liczba ofert
- 2
Kody CPV
72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72400000-4 · Usługi internetowe79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe79822500-7 · Usługi projektów graficznych79952100-3 · Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych80000000-4 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe80590000-6 · Usługi seminaryjne
Organizacja i promocja hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta"
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i promocja hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta” tj. “Hack(art)honu”, zwanego dalej Wydarzeniem. Wydarzenie jest konkursem na stworzenie prototypów cyfrowych narzędzi edukacyjnych służących do eksploracji zasobów udostępnianych poprzez publiczne API w ramach Projektu „Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej II: E-administracja i otwarty rząd 2.3: Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do Zapytania Ofertowego - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Punkty za kryterium I „całkowita cena brutto oferty” zostaną przyznane za cenę oferty brutto określoną w ofercie, według następującego wzoru: C = ( Cmin / Cof.) x 60
Kryterium 2
W ramach kryterium ,,Doświadczenie Koordynatora/ki Wydarzenia" [D] ocenie podlega dodatkowe doświadczenie osób, które będą pełniły funkcję: Koordynatora/ki Wydarzenia.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Potencjał techniczny
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący potencjału technicznego lub zawodowego, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem składania ofert, a w przypadku, w którym okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) projekty dotyczące przygotowania, organizacji i przeprowadzenia hackathonu lub konkursu lub wydarzenia kulturalnego lub edukacyjnego. Uwaga 1 Zamawiający nie uzna za spełniające ww. warunek udziału w postępowaniu przygotowanie, organizację i przeprowadzenie imprezy integracyjnej lub wyjazdu firmowego lub innego wydarzenia organizowanego wyłącznie na rzecz pracowników/współpracowników podmiotu zlecającego. Uwaga 2 Zamawiający przez przygotowanie, organizację i przeprowadzenie rozumie m.in. przygotowanie koncepcji wydarzenia, sporządzenie dokumentacji wydarzenia, tj. m.in. regulaminu udziału w wydarzeniu, kompleksową obsługę organizacyjną, techniczną, logistyczną wraz z zapewnieniem personelu. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub kopie umów i/lub protokoły odbioru poświadczające wykonane projekty. W przypadku, gdy z powodu obiektywnych przyczyn, Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia określonych powyżej dowodów - Wykonawca może złożyć oświadczenie o wykonaniu usług w sposób należyty, zawierające opis prac wykonanych przez Wykonawcę.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie spełniające następujące wymagania: 1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Koordynatora/ki Wydarzenia – odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamknięcie zamówienia. Osoba pełniąca tę funkcję zobowiązana jest łącznie: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję Koordynatora/ki Projektu lub samodzielnie zorganizowała co najmniej 1 (jeden) hackathon /sprint programistyczny/konkurs, w którym pracą konkursową było przygotowanie rozwiązania programistycznego, w którym wzięło udział co najmniej 30 uczestników; posiada udokumentowaną znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje spełnianie ww. wymagań przez osobę przeznaczoną do pełnienia ww. roli poprzez załączenie do oferty: referencji, bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane albo oświadczenia złożonego i podpisanego przez osobę skierowaną do pełnienia ww. funkcji dotyczącego posiadanego doświadczenia (w zakresie wymagania dotyczącego pełnionej funkcji). Oświadczenie winno zawierać wskazanie nazwy projektu/zamówienia, nazwę podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, czas wykonywania usług, szczegółowy opis dotyczący roli i obowiązków w wymienionych projektach, kopii certyfikatów/dyplomów językowych lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie.
Dodatkowe warunki udziału
Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który potwierdził powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym oraz Wykonawcę, który nie złożył wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych i nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2, oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Harmonogram realizacji
15.07.2022 - 18.08.2022
Transza I w wysokości 20% wynagrodzenia - po Etapie 1.4, tj. po pozytywnym odbiorze formuły wydarzenia, koncepcji promocji oraz strony internetowej
19.08.2022 - 25.09.2022
Transza II w wysokości 35% wynagrodzenia po zakończeniu ET2, tj. po przeprowadzeniu hackathonu.
26.09.2022 - 25.10.2022
Transza III - rozliczenie końcowe po odbiorze Przedmiotu Umowy.
Informacja o rozstrzygnięciu
Zamawiający, Fundacja „Centrum Cyfrowe” informuje, że w postępowaniu na organizację i promocję hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta” tj. „Hack(art)honu” jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez: Wykonawcę - Fundacja Mentors 4 Starters z siedzibą w Warszawie z ceną 100 000,00 zł brutto. Oferta wybranego wykonawcy uzyskała najwięcej punktów w kryteriach oceny ofert przewidzianych przez Zamawiającego. Wykonawca ten otrzymał 60 pkt w kryterium oceny ofert. Oferta Wykonawcy Proidea sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zostaje odrzucona na podstawie postanowienia Rozdziału XIII pkt 2 lit. b Zapytania Ofertowego. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni. Umowa może zostać zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej (wraz z kwalifikowanym podpisem elektronicznym).