Wszędzie Sobą Bądź

Dostosowanie dźwigu windy (w tym: urządzeń maszynowni windy) Szczegółowy opis znajduje się w załączniku "zapytanie ofertowe" Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostosowanie dźwigu windy (w tym: urządzeń maszynowni windy i systemu inf.-zapowiedź słowna inf. na którym piętrze znajduje się winda) w budynku przy ul. Zakopiańskiej 37a, w Gdańsku. Modernizacja i wymiana dźwigu osobowego ma celu umożliwić przemieszczania się osób niepełnosprawnych ruchowo po poszczególnych kondygnacjach a tym samym zlikwidowania barier architektonicznych. Pełna modernizacja wyeksploatowanego dźwigu wymaga demontażu, wykonania prac adaptacyjnych, przygotowanie szybu windy oraz dostawę i montaż, a także rozruch urządzenia. Uruchomienie windy umożliwi osobom niepełnosprawnym dostęp do wszystkich pomieszczeń, szczególnie sal dydaktycznych i pomieszczeń sanitarno-higienicznych na wszystkich poziomach budynku. Zniweluje całkowicie barierę architektoniczną w zakresie dostępu dla osób niepełnosprawnych i przemieszczania się między poziomami/piętrami budynku. I. Zakres prac obejmuje: 1) dokonanie inwentaryzacji dźwigu i maszynowni, 2) opracowanie dokumentacji projektowo - montażowej zgodnie z wymaganiami UDT i uzyskanie akceptacji UDT na wymianę windy, 3) demontaż istniejących urządzeń dźwigowych wraz osprzętem (zgodnie z obowiązującymi przepisami), 4) przekazanie materiałów z demontażu dźwigu do utylizacji, 5) dokonanie zakupu, montażu oraz uruchomienia nowego dźwigu w pełni zautomatyzowanego i bezobsługowego, 6) uzyskanie decyzji UDT pozwalającej na eksploatację dźwigu wraz z jego rejestracją, 7) przeprowadzenie szkoleń użytkownika w zakresie obsługi windy, 8) Zastosowane do wbudowania materiały, dostarczone wyroby i urządzenia winny posiadać wszelkie wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie: atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań i kontroli jakości. 9) Zamawiający wymaga, aby jakość urządzeń dźwigowych odpowiadała najwyższym aktualnym standardom technicznym. 10) Parametry, wymagania techniczne dźwigu oraz szczegółowe warunki wykonania zadania określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załączniki 5 - 7 do zapytania ofertowego. II Miejsca realizacji inwestycji Miejscem realizacji inwestycji jest budynek przy ul. Zakopiańskiej 37a, w Gdańsku (kod pocztowy 80-142). III Warunki płatności Płatność za wykonane zadanie zostanie dokonana po wykonaniu wszystkich dostaw i prac składających się na przedmiot zamówienia, w szczególności po dopuszczeniu urządzenia do eksploatacji i podpisania protokołu odbioru końcowego. IV. Harmonogram Prac 1) Szczegółowy harmonogram rzeczowy realizacji robót sporządzi Wykonawca i uzyska akceptację. Zamawiającego w terminie do jednego tygodnia od podpisania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji wystąpi potrzeba jego korekty (z różnych nieprzewidzianych powodów), Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kolejnej wersji, przy współudziale Zamawiającego wyłącznie w formie pisemnej. 2) Wszystkie prace muszą zostać ukończone w terminie do 31 grudnia 2022 r. 3) Wykonawca winien zapoznać się z terenem planowanej inwestycji, wnieść ewentualne uwagi na etapie i w terminie ogłoszonego postępowania. V. Gwarancja 1) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji bez ograniczeń jej zakresu na wszelkie roboty objęte umową w tym: na całość wykonywanych prac montażowo - budowlanych oraz na dostarczone urządzenia dźwigowe na okres minimum 60 miesięcy, zgodnie z podanym okresem w formularzu ofertowym, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego. Po okresie gwarancji wszelka nieprzekazana wcześniej dokumentacja, programy sterujące, bazy danych dotyczące w/w urządzeń zostaną przekazane za pokwitowaniem i staną się wyłączną własnością inwestora. 2) Serwis pogwarancyjny nie jest zastrzeżony tylko dla autoryzowanego serwisu i może być prowadzony przez dowolny punkt serwisowy. Wykonawca udostępnia wszelkie ew. kody /klucze serwisowe po okresie gwarancji, celem umożliwienia Zamawiającemu pełnej dostępności do napraw serwisowych. 3) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania dostarczonych wyrobów i urządzeń w pełnej sprawności technicznej - bezpłatnego świadczenia usług serwisowych obejmujących usuwanie usterek i wszelkich nieprawidłowości w ich działaniu oraz (bezpłatnego w okresie gwarancji) przeprowadzania konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z wymogami ich producentów i UDT w przypadku dźwigów. Podjęcie działań przez Wykonawcę zmierzających do usunięcia wad i usterek nastąpi w czasie do 24 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Natomiast ostateczne usunięcie wad i usterek nastąpi w czasie do 96 godzin od momentu zgłoszenia. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w windzie są uwięzieni pasażerowie – wówczas maksymalny czas podjęcia działań wynosi 1 godziny od zgłoszenia, niezależnie od tego czy przeszkoleni pracownicy Zamawiającego będą w stanie sami uwolnić pasażerów, czy też nie. Za skuteczne zgłoszenie uznaje się fakt i moment rozmowy telefonicznej z całodobowo dostępnym serwisantem wskazanym w karcie gwarancyjnej przez Wykonawcę. 4) W uzasadnionych przypadkach podyktowanych względami eksploatacyjnymi, technologicznymi i technicznymi, Zamawiający może w/w termin przedłużyć (o którym mowa w pkt.4) po wcześniejszym uzgodnieniu. VI Prowadzenie prac 1) Przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby, które zostały dopuszczone do obrotu oraz powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1213 z późn. zm.), oznakowane symbolem CE, umieszczone w określonym przez Komisję Europejską wykazie materiałów budowlanych, dla których producent wydał deklarację zgodności z Polskimi Normami, które uzyskały aprobatę techniczną oraz europejskimi aprobatami technicznymi Wszystkie niezbędne elementy powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego 2) Zastosowane materiały, dostarczone wyroby winny posiadać wszelkie wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie: atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań i kontroli jakości. 3) Atesty muszą znajdować się w dyspozycji kierownika i na każde żądanie inspektora nadzoru lub przedstawiciela inwestora muszą być udostępniane do wglądu, przed podpisaniem protokołu odbioru robót. 4) Roboty budowlane należy wykonać z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie ze sztuką budowlaną, technologią, Polskimi Normami Budowlanymi oraz z zaleceniami nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego. 5) Wykonawca ma obowiązek prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności przestrzegania warunków bezpieczeństwa pracy tj. zapewnienia przez Wykonawcę przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia. 6) Prace będą mogły odbywać się w godz. 6-21 we wszystkie dni tygodnia. Prace w dni wolne od pracy po uprzednim uzgodnieniu z Dyrekcją placówki 7) Terminy wykonywania prac wyjątkowo uciążliwych należy uzgadniać z Dyrekcją Placówki. 8) Wykonawca winien jest dokonać niezbędnych zabezpieczeń wokół miejsca w którym odbywają się prace. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia terenu prowadzonych robót przed dostępem osób trzecich. 9) Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania Zamawiającemu gotowości do odbioru prac budowlanych i towarzyszących, tj.: a. prac zanikowych i ulegających zakryciu, b. prac częściowych - zgodnie z harmonogramem rzeczowym, c. zakończonych wszystkich prac budowlanych, towarzyszących. 10) Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu do akceptacji: a. dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania prac oraz stanowiących przedmiot odbioru, zaświadczenia właściwych jednostek i organów, protokoły techniczne odbiorów, niezbędne świadectwa kontroli jakości oraz dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zmianami dokonanymi wtoku realizacji zamówienia - jeśli dotyczy, b. zmian „Harmonogramu rzeczowego”, c. wszelkich zmian, ewentualnych odstępstw od dokumentacji. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian na etapie dostawy i montażu instalacji, po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę potrzeby dokonania zmian wraz z uzasadnieniem. 11) Zgłoszenia potrzeby zmian w dokumentacji może dokonać również Zamawiający, zwracając się na piśmie do Wykonawcy, podając uzasadnienie proponowanej zmiany. Zmiana w dokumentacji zgłoszona przez Zamawiającego musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności, 12) Uwaga: W przypadku stwierdzenia konieczności dokonania zmian w zakresie prac, Wykonawca jest obowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej, przed dokonaniem jakichkolwiek czynności w tym zakresie. 13) Zamawiający zastrzega, iż zgodę na wykonanie zmian może wydać wyłącznie w formie pisemnej. 14) Przekazanie pisemnej zgody lub odmowy na wykonanie zmian nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od poinformowania przez Wykonawcę o konieczności dokonania zmian w zakresie prac. Zgoda lub odmowa Zamawiającego musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

W postępowaniu złożono dwie oferty. Oferta Firmy Fastlift nie zawierała ceny końcowej (została podana cena, która będzie waloryzowana wskaźnik inflacji). Oferta została odrzucona z powodu braku możliwości oszacowania ceny końcowej. Druga oferta złożona przez firmę Liftprojekt Inżynieria Dźwigowa na kwotę 489294 zł znacznie przekracza możliwości finansowe ogłoszeniodawcy. Ze względu na powyższe żadna z ofert nie została wybrana dla dalszego postępowania. Zapytanie ofertowe zostanie powtórzone ze zmodyfikowanymi warunkami ofertowymi.