Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.07.2022, 00:00
Data publikacji
05.07.2022
Lokalizacja
Borówiec, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
4

Projekt platf. komunikacyjnej i strategia wdrożenia produktu

Zadanie 1. Doradztwo w zakresie zaprojektowania platformy komunikacyjnej Doradztwo ma obejmować następujący zakres: • analiza funkcjonalności platform komunikacyjnych istniejących na rynku i wyspecyfikowanie najlepiej zaprojektowanych platform w sektorze projektów architektonicznych; • analiza zapotrzebowania na platformę komunikacyjną; • opracowanie briefu projektowego platformy komunikacyjnej zawierającego m.in. informacje o projekcie platformy komunikacyjnej, o celach i szansach rynkowych, możliwych metodach użytkowania i o potencjalnych odbiorcach. Brief będzie określał cechy, które wyróżniać będą platformę na tle konkurencji oraz plan prac projektowych platformy; • opis zalecanej technologii wykonania projektu platformy komunikacyjnej; • określenie cech funkcjonalnych strony platformy z uwzględnieniem możliwości technicznych i ustalonych oczekiwań odbiorców; • opracowanie kontentu platformy komunikacyjnej, • zalecenia w zakresie stworzenia relacyjnego systemu bazy danych i połączenia systemu z oprogramowaniem MS Excel • opracowanie frontend i backend systemu; • opracowanie zdefiniowanych czynności (instrukcji obsługi), opisującej sposób osiągnięcia konkretnego celu w ramach systemu w sposób algorytmiczny. Efektem rzeczowym realizacji usługi ma być papierowa i elektroniczna forma dokumentu pt: „Zalecenia w zakresie projektowania platformy komunikacyjnej dla sprzedaży projektów domów o ujemnym śladzie węglowym” zawierająca: • analizę funkcjonalności platform komunikacyjnych; • analizę zapotrzebowania na platformę komunikacyjną; • brief projektowy platformy komunikacyjnej; • zalecaną technologię wykonania platformy; • cechy funkcjonalne platformy; • kontent platformy; • zalecenia dot. wykorzystania baz danych i połączenia systemu z MS Excel; • frontend i backend platformy; • instrukcję obsługi platformy. Zadanie 2. Opracowanie strategii wdrożenia nowego produktu na rynek, komunikacji i wsparcia sprzedaży Strategia ma obejmować następujący zakres: • opis/charakterystyka produktu/potencjału rynkowego domów o ujemnym śladzie węglowym; • opracowanie poszczególnych elementów marketingu mix na podstawie analizy marketingowej 7P; • rekomendowaną politykę cenową i promocję wdrożeniową sprzedaży, • opis rekomendowanych kanałów dystrybucji pośrednich i bezpośrednich, • rekomendowane formy promocji, obejmującej dobór optymalnych nośników reklamy (ATL lub BTL, marketingu internetowego), zalecanej promocji sprzedaży oraz zalecanych działań PR i rekomendowane materiały promocyjne obecnych przy świadczeniu usługi; • opracowanie planu sprzedaży wdrażanego produktu i harmonogramu działań w zakresie komunikacji i wsparcia sprzedaży. • Przeprowadzenie szkolenia z opracowanej strategii (przygotowanie zasobów ludzkich do promocji projektów domów i ich sprzedaży); • listę rekomendowanych firm handlowych do współpracy w zakresie wdrożenia nowego produktu. • listę rekomendowanych kontaktów do przedstawicieli mediów i blogerów dla nowego produktu wraz ze wzorcem informacji, które zaleca się kierować do mediów i blogerów; • zalecaną formę aktywności w mediach społecznościowych (przygotowywania i zamieszczania postów, inicjowania dyskusji poprzez zadawanie otwartych pytań, wyznaczanie zadań, prośby o pomoc lub udział w ankietach/konkursach), zalecany sposób udzielania odpowiedzi na komentarze i wiadomości w mediach społecznościowych; • zalecany sposób monitoringu mediów społecznościowych i formą raportowania i analizowania statystyk dotyczących efektów prowadzonych działań, zalecaną formą organizowania spotkań/warsztatów dla mediów i blogerów. Efektem rzeczowym realizacji usługi ma być papierowa forma dokumentu pt: „Strategia wdrożenia nowego produktu na rynek, komunikacji i wsparcia sprzedaży zawierająca” zawierająca: • opis i charakterystykę produktu; • analiza marketingowa 7P; • rekomendowana polityka cenowa i promocja wdrożenia sprzedaży; • rekomendowane kanały dystrybucji; • rekomendowane formy i materiały promocyjne; • plan sprzedaży i harmonogram działań w zakresie komunikacji i wsparcia sprzedaży; • szkolenie z opracowanej strategii; • listę rekomendowanych firm handlowych i kontaktów do przedstawicieli mediów i blogerów; • zalecaną formę aktywności w mediach społecznościowych i sposób monitoringu mediów społecznościowych.

Borówiec, poznański, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Oferowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia waga kryterium: 80% (max. 80 pkt) sposób obliczenia: (najniższa oferowana cena brutto [zł])/(oferowana cena brutto [zł]) x 80 punktów

Kryterium 2

nazwa kryterium: Oferowana częstość spotkań projektowych w siedzibie Zamawiającego waga kryterium: 20% (max. 20 pkt) sposób obliczenia: przedstawiono w pkt. VII Zapytania ofertowego

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; Spełnienie warunku weryfikowane na podstawie treści oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - nie otwarto wobec nich postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Spełnienie warunku weryfikowane na podstawie treści oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: - nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane na podstawie treści oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 przy czym Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przed podpisaniem umowy, stosownych dokumentów potwierdzających treść złożonego oświadczenia; - nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, gdzie przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie warunku weryfikowane na podstawie treści oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

− Oferta sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. − Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. − Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. − Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. − Jeśli upoważnienie podpisującego ofertę, do reprezentowania Wykonawcy, nie wynika z dokumentu rejestrowego dostępnego w rejestrach publicznych (CEIDG, KRS), należy dołączyć stosowną umowę lub pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy. − Jeśli oferta jest składa przez Konsorcjum Wykonawców (np. dwa przedsiębiorstwa), należy dołączyć stosowną umowę konsorcjum, w której wskazany jest Lider Konsorcjum.

Informacja o rozstrzygnięciu

Najwyższą ocenę według łącznie rozpatrywanych dwóch kryteriów punktacyjnych otrzymała oferta złożona przez firmę "Instal Studio" pracownia projektowa Paweł Barczyński. Oferta otrzymała 92 pkt na 100 pkt możliwych. Siedziba oferenta: Daliowa 28, Tulce 63-004 Kwota netto: 85 000,00 zł Kwota brutto: 104 550,00 zł