RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-25996-115703

Zapytanie 21/KP/FAA/2022 - wynajem sal

Ari Ari, NIP 7272733418

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.07.2022, 23:59
Data publikacji
28.06.2022
Lokalizacja
Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

70220000-9

Przedmiot zamówienia

Zapytanie 21/KP/FAA/2022 -wynajem sal UWAGA!! W dniu 05.07.2022 w treści zapytania ofertowego 21/KP/FAA/2022 wprowadzono następujące zmiany: 1) Wydłużono termin składania ofert do dnia 13.07.2022 do godz. 23:59:59 2) Zmieniono termin realizacji przedmiotu zapytania: zapis przed zmianą: Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w okresie od 11.07.2022 do 31.12.2022 według przeprowadzonej rekrutacji; zapis po zmianie: Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w okresie od 18.07.2022 do 31.12.2022 według przeprowadzonej rekrutacji. Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomieszczeń/sal na potrzeby realizacji indywidualnego wsparcia 20 dorosłych osób z niepełnosprawnościami w zakresie indywidualnego specjalistycznego poradnictwa mentorskiego oraz pozostałego poradnictwa indywidualnego, indywidualnych zajęć samodzielnego bezpiecznego poruszania się i kompensacji ograniczeń wzroku, indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy. Ww. wsparcie realizowane będzie na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Sale muszą być dostępne na zajęcia realizowane wg. przeprowadzonej rekrutacji, preferencji uczestników projektu, powinny znajdować się możliwie blisko miejsca zamieszkania uczestników projektu lub w pobliżu przystanków komunikacji publicznej tak, aby zapewniony był możliwie najdogodniejszy sposób dotarcia dla UP (możliwość dojazdu komunikacją publiczną). Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pomieszczenia/sale zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Łączna liczba godzin wynajmu sal wynosi 160 godzin. Jedna godzina wsparcia równa jest 60 minut. Minimalne wymagania dotyczące standardu i wyposażenia sal: a) powierzchnia sali nie mniejsza niż 8 m2, b) sala autonomiczna (nie dzielone z dużą salą, nieprzechodnia), c) sala mieszcząca się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, d) sala dostępna w dni robocze od 08:00 do 20:00 oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy, e) sala wyposażona w stół i krzesła dla 3 dorosłych osób tj. uczestnik + specjalista+ asystent, wielkość blatu stołu zapewniająca swobodne ustawienie sprzętu komputerowego (w tym: monitora, klawiatury, myszy i innych urządzeń), f) sala z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera, g) sala posiadająca otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń, h) sala z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym oraz całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, i) sala dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, j) Sala zapewniająca możliwość realizacji zajęć zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID19, k) sala spełniająca zasady BHP określone dla sal szkoleniowych, l) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zaplecze sanitarne, które powinno być łatwo dostępne dla Uczestników Projektu Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w okresie od 18.07.2022 do 31.12.2022 według przeprowadzonej rekrutacji. Harmonogramy spotkań z Uczestnikami Projektu będą ustalane indywidualnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany terminu lub odwołanie wsparcia na co najmniej 4 dni przed pierwotnie ustaloną datą wsparcia, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia/ przedłużenia realizacji przedmiotu zamówienia.

Zapytanie 21/KP/FAA/2022 -wynajem sal

UWAGA!! W dniu 05.07.2022 w treści zapytania ofertowego 21/KP/FAA/2022 wprowadzono następujące zmiany: 1) Wydłużono termin składania ofert do dnia 13.07.2022 do godz. 23:59:59 2) Zmieniono termin realizacji przedmiotu zapytania: zapis przed zmianą: Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w okresie od 11.07.2022 do 31.12.2022 według przeprowadzonej rekrutacji; zapis po zmianie: Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w okresie od 18.07.2022 do 31.12.2022 według przeprowadzonej rekrutacji. Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomieszczeń/sal na potrzeby realizacji indywidualnego wsparcia 20 dorosłych osób z niepełnosprawnościami w zakresie indywidualnego specjalistycznego poradnictwa mentorskiego oraz pozostałego poradnictwa indywidualnego, indywidualnych zajęć samodzielnego bezpiecznego poruszania się i kompensacji ograniczeń wzroku, indywidualnego poradnictwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy. Ww. wsparcie realizowane będzie na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Sale muszą być dostępne na zajęcia realizowane wg. przeprowadzonej rekrutacji, preferencji uczestników projektu, powinny znajdować się możliwie blisko miejsca zamieszkania uczestników projektu lub w pobliżu przystanków komunikacji publicznej tak, aby zapewniony był możliwie najdogodniejszy sposób dotarcia dla UP (możliwość dojazdu komunikacją publiczną). Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pomieszczenia/sale zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Łączna liczba godzin wynajmu sal wynosi 160 godzin. Jedna godzina wsparcia równa jest 60 minut. Minimalne wymagania dotyczące standardu i wyposażenia sal: a) powierzchnia sali nie mniejsza niż 8 m2, b) sala autonomiczna (nie dzielone z dużą salą, nieprzechodnia), c) sala mieszcząca się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, d) sala dostępna w dni robocze od 08:00 do 20:00 oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy, e) sala wyposażona w stół i krzesła dla 3 dorosłych osób tj. uczestnik + specjalista+ asystent, wielkość blatu stołu zapewniająca swobodne ustawienie sprzętu komputerowego (w tym: monitora, klawiatury, myszy i innych urządzeń), f) sala z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera, g) sala posiadająca otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń, h) sala z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym oraz całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, i) sala dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, j) Sala zapewniająca możliwość realizacji zajęć zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID19, k) sala spełniająca zasady BHP określone dla sal szkoleniowych, l) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zaplecze sanitarne, które powinno być łatwo dostępne dla Uczestników Projektu Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w okresie od 18.07.2022 do 31.12.2022 według przeprowadzonej rekrutacji. Harmonogramy spotkań z Uczestnikami Projektu będą ustalane indywidualnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany terminu lub odwołanie wsparcia na co najmniej 4 dni przed pierwotnie ustaloną datą wsparcia, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia/ przedłużenia realizacji przedmiotu zamówienia.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punktacja od 0 do 80. Waga: 80% Wynik przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 80. K cena = Kryterium cena = (C min/C b.of. )x 80 C min = Cena najniższej oferty C b.of. = Cena badanej oferty Cena to całkowita wartość zamówienia brutto.

Kryterium 2

Elastyczność. Punktacja od 0 do 20. Waga 20%. możliwość odwołania zaplanowanej na dany dzień rezerwacji Sali, w tym samym dniu - max liczba 20. Inna liczba dni odpowiednio: a) 1 dzień – 15 pkt b) 2 dni – 10 pkt c) 3 dni –5 pkt Max ilość punktów w w/w kryterium wynosi 20

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia; SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca składa oświadczenie spełnienia tego warunku na wzorze Zamawiającego oraz dołącza Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawcy mają możliwość zapewnienia sal zgodnych z przedmiotem zamówienia oraz miejscem realizacji i terminami zamówienia wskazanymi w zapytaniu. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca składa oświadczenie spełnienia tego warunku na wzorze Zamawiającego 2. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,  Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca składa oświadczenie spełnienia tego warunku– wzór załącznik nr 2

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, - Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań, - Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego

Potencjał techniczny

Wnioskodawcy dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi (obsługa techniczna, administracyjna sali wraz ze sprzątaniem) do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia; SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca składa oświadczenie spełnienia tego warunku na wzorze Zamawiającego

Harmonogram realizacji

18.07.2022 - 31.12.2022

Wynajem pomieszczeń/sal w łącznym wymiarze 160 h na potrzeby realizacji indywidualnego wsparcia dorosłych osób z niepełnosprawnościami.

Informacja o rozstrzygnięciu

Wybrana oferta spełniła wszystkie kryteria i uzyskała najwyższą liczbę punktów.