Zapytanie nr 14/KP/FAA/2022 –zakwaterowanie i wyżywienie

Zapytanie nr 14/KP/FAA/2022 –zakwaterowanie i wyżywienie Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie na terenie woj. kujawsko - pomorskiego zakwaterowania, wyżywienia oraz sali szkoleniowej dla osób z niepełnosprawnościami w tym, niewidomych i słabowidzących, osób z niepełnosprawnością ruchową i in. oraz osób z otoczenia UP na łącznie 160 osobodni na czas udziału w różnych formach zajęć grupowych. Zajęcia będą realizowane w formie zjazdu szkoleniowego trwającego 4 dni. Łącznie zaplanowano do realizacji 2 zjazdy szkoleniowe. W zjeździe szkoleniowym będzie uczestniczyło 20 osób (10 UP + 10 osób z otoczenia UP). W zjeździe szkoleniowo-warsztatowym będą uczestniczyły między innymi osoby niewidome, słabowidzące, osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich lub przy wsparciu lasek podporowych. Zajęcia będą realizowane w obiekcie na terenie woj. kujawsko – pomorskiego. Szczegółowy opis zamówienia według zaplanowanych rodzajów zajęć: zamówienie dotyczy zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej na czas realizacji następujących zajęć: treningi motywacji i umiejętności społecznych oraz warsztaty psychologiczne dla osób z najbliższego otoczenia: a. Zajęcia dla 1 grupy będą trwały 4 dni po 8 godzin dziennie; łącznie będą 2 grupy dwudziestoosobowe x 4 dni; (łącznie 160 osobodni); b. Jedna grupa warsztatowa składa się z dwóch podgrup dziesięcioosobowych, których zajęcia będą prowadzone równolegle w tym samym terminie, w dwóch odrębnych salach szkoleniowych; Oferent zobowiązany będzie do zapewnienia w jednym terminie zakwaterowania, wyżywienia i 2 sal szkoleniowo-warsztatowych dla dwóch podgrup 10 osobowych. Informacje dotyczące standardu i wyposażenia pomieszczeń: a) Zamówienie dotyczy zapewnienia zakwaterowania w pokojach dwu lub trzy osobowych z łazienką, w standardzie minimum dwu gwiazdkowym, o następującym wyposażeniu: • Standardowe wyposażenie pokoju: łóżko, stolik nocny lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stolik, lustro, wieszak ścienny na odzież wierzchnią oraz lampka nocna. • Wszystkie pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (łazienka wyposażona w umywalkę, muszlę klozetową ze spłuczką oraz kabinę prysznicową lub wannę). • Zamawiający zastrzega sobie taki układ pokoi, który nie spowoduje wspólnego zakwaterowania w jednym pokoju osób różnych płci. b) Zamówienie dotyczy zapewnienia 2 sal szkoleniowo-warsztatowych o minimalnym standardzie i wyposażeniu: • Powierzchnia Sali zapewniająca swobodną realizację zajęć w grupie łącznie liczącej 12 dorosłych osób, • Sala wyposażona w stoły (wielkość blatu umożliwiająca ustawienie sprzętu komputerowego), krzesła (wielkość dopasowana do średniego wzrostu osoby dorosłej), łącznie 13 stanowisk, • sala z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej możliwość podłączenia komputera, • sala posiadająca otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń lub klimatyzację, • sala z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym i/lub całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, • sala dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, • Sala zapewniająca możliwość realizacji zajęć zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID19, • sala spełniająca zasady BHP określone dla sal szkoleniowych. c) Zamówienie dotyczy zapewnienia całodziennego wyżywienia, w tym: • Zapewnienie pełnego wyżywienia Uczestnikom/Opiekunom warsztatów z uwzględnieniem specjalnych wymagań żywieniowych (dieta bezmleczna, bezglutenowa, cukrzycowa, niskotłuszczowa, wegetariańska). Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć. • Pod pojęciem pełnego wyżywienia Zamawiający rozumie: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja. Zamawiający wymaga dodatkowo zapewnienia całodziennego dostępu do zimnych i gorących napojów (kawa, herbata, woda mineralna) oraz ciast lub ciastek, a także do wrzątku w celu umożliwienia samodzielnego przygotowania gorących napojów przez uczestników zajęć. d) W czasie trwania warsztatów w obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowo-budowlane, które będą utrudniały realizację zajęć (np. hałas), utrudniały swobodne poruszanie się uczestników zajęć lub zakłócały ciszę nocną lub wypoczynek po zajęciach. e) Zamawiający wymaga, aby pokoje, w których będą zakwaterowani Uczestnicy, restauracja/stołówka/sala posiłkowa oraz sala szkoleniowa znajdowały się w jednym budynku (lub budynkach połączonych ze sobą łącznikami bez konieczności wychodzenia na zewnątrz). f) Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzenianiu się COVID g) Obiekt musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności z niepełnosprawnością wzroku i ruchu (w tym, dla osób poruszających się na wózkach). Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie woj. kujawsko - pomorskiego w następujących terminach: a) Termin 1: 17 – 21.07.2022 (4 doby, grupa nr 1), b) Termin 2: 30.07 – 03.08.2022 (4 doby, grupa nr 2). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w/w harmonogramu w zależności od obostrzeń związanych z pandemią COVID 19, preferencji uczestników projektu, a także innych okoliczności wpływających na realizację zajęć. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony i przesyłany najpóźniej na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem zjazdu. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie możliwość późniejszego przesłania harmonogramu.

Wybrana oferta spełniła wszystkie kryteria i uzyskała najwyższą liczbę punktów.