RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-8280-113735

Postępowanie na organizację i promocję hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta”

Centrum Cyfrowe , NIP 5252633078

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
29.06.2022, 16:00
Data publikacji
13.06.2022
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72400000-4 · Usługi internetowe79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe79822500-7 · Usługi projektów graficznych79952100-3 · Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych80000000-4 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe80590000-6 · Usługi seminaryjne

Organizacja i promocja hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta”

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i promocja hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta” tj. “Hack(art)honu”, zwanego dalej Wydarzeniem. Wydarzenie jest konkursem na stworzenie prototypów cyfrowych narzędzi edukacyjnych służących do eksploracji zasobów udostępnianych poprzez publiczne API w ramach Projektu „Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej II: E-administracja i otwarty rząd 2.3: Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do Zapytania Ofertowego - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty za kryterium I „całkowita cena brutto oferty” zostaną przyznane za cenę oferty brutto określoną w ofercie, według następującego wzoru: C = ( Cmin / Cof.) x 60

Kryterium 2

W ramach kryterium ,,Doświadczenie Koordynatora/ki Wydarzenia" [D] ocenie podlega dodatkowe doświadczenie osób, które będą pełniły funkcję: Koordynatora/ki Wydarzenia.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący potencjału technicznego lub zawodowego, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem składania ofert, a w przypadku, w którym okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) projekty dotyczący przygotowania, organizacji i przeprowadzenia hackathonu programistycznego/sprintu programistycznego/konkursu, w którym pracą konkursową było przygotowanie rozwiązania programistycznego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub kopie umów i/lub protokoły odbioru poświadczające wykonane projekty. W przypadku, gdy z powodu obiektywnych przyczyn, Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia określonych powyżej dowodów - Wykonawca może złożyć oświadczenie o wykonaniu usług w sposób należyty, zawierające opis prac wykonanych przez Wykonawcę.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1 (jedna) osoba pełniąca funkcję Koordynatora/ki Wydarzenia – odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamknięcie zamówienia. Osoba pełniąca tę funkcję zobowiązana jest łącznie: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję Koordynatora/ki Projektu lub samodzielnie zaplanował/ła, zrealizował/a i promował/a co najmniej 1 (jeden) hackathon /sprint programistyczny/konkurs, w którym pracą konkursową było przygotowanie rozwiązania programistycznego, w którym wzięło udział co najmniej 30 uczestników; posiada udokumentowaną znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje spełnianie ww. wymagań przez osobę przeznaczoną do pełnienia ww. roli poprzez załączenie do oferty: referencji, bądź innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi były realizowane albo oświadczenia złożonego i podpisanego przez osobę skierowaną do pełnienia ww. funkcji dotyczącego posiadanego doświadczenia (w zakresie wymagania dotyczącego pełnionej funkcji). Oświadczenie winno zawierać wskazanie nazwy projektu/zamówienia, nazwę podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, czas wykonywania usług, szczegółowy opis dotyczący roli i obowiązków w wymienionych projektach, kopii certyfikatów/dyplomów językowych lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie

Dodatkowe warunki udziału

Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który potwierdził powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym oraz Wykonawcę, który nie złożył wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych i nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2, oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

Harmonogram realizacji

24.06.2022 - 11.08.2022

Transza I w wysokości 20% wynagrodzenia - po Etapie 1.4, tj. po pozytywnym odbiorze formuły wydarzenia, koncepcji promocji oraz strony internetowej.

12.08.2022 - 25.09.2022

Transza II zaliczkowa - w wysokości 10.000,00 Euro płatna w złotych polskich według kursu Euro z dnia wypłaty oraz 6.000,00 zł - po zakończeniu ET2, tj. po przeprowadzeniu hackathonu z przeznaczeniem na wypłatę nagród uczestnikom hackathonu oraz wynagrodzenia dla mentorów na podstawie faktury zaliczkowej.

25.09.2022 - 25.10.2022

Transza III - rozliczenie końcowe po odbiorze Przedmiotu Umowy.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający, Fundacja „Centrum Cyfrowe” informuje o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, na organizację i promocję hackathonu Projektu „Otwarta Zachęta” tj. „Hack(art)honu”, zwanego dalej Wydarzeniem. W przedmiotowym postępowaniu, w terminie składania ofert, nie wpłynęła żadna oferta.