Zakup komputera sterowni
Grupa LOTOS, NIP 5830000960
Grupa LOTOS, NIP 5830000960
Kody CPV
Grupa LOTOS S.A., z siedzibą w Gdańsku, kod 80 - 718, ul. Elbląska 135, zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na zakup komputera sterowni. W przypadku zainteresowania niniejszym zapytaniem należy złożyć ofertę na platformie zakupowej Zamawiającego LOGINTRADE, tj. www.lotos.logintrade.net. Celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy i udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Komputer sterowni, będący przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, będzie wykorzystany jako element nadzorujący pracę instalacji pilotażowej w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie systemu wysokosprawnego wytwarzania wodoru wysokiej czystości w elektrolizerze stałotlenkowym”, który otrzymał dofinansowanie z NCBiR w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw / 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Umowa POIR.01.01.01-00-0022/21). W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę komputera sterowni, którego charakterystyka znajduje się w punkcie „Opis przedmiotu zamówienia” niniejszego Zapytania ofertowego. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Przedmiotem zapytania ofertowego jest komputer sterowni b) Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego • Procesor: liczba rdzeni – min. 8, pamięć podręczna 16 MB, maks. częstotliwość turbo do 5,30 GHz, liczba wątków 16 - Intel Core i9-11900K lub równoważny • Płyta główna: chipset Intel Z590 lub równoważna • Pamięć: DDR4, 32 GB, 4000MHz, CL14 • Zasilacz: 80 Plus Platinum, 1000W • Dysk: SSD N.2 NVMe, 2TB, zapis i odczyt min. 3000MB/s • Chłodzenie procesora: Maks. TDP min. 250 W • Karta graficzna: nVidia Quardo lub równoważna - pamięć min. 5GB, min. 2xDisplayPort • Dwa monitory: wielkość min. 27”, rozdzielczość min. 3840x2160, odświeżanie min. 100, DisplayPort - monitory powinny być identyczne, nie wymagamy konkretnej marki, proponowany sprzęt musi mieć parametry techniczne określone w zapytaniu • Klawiatura i myszka - bezprzewodowe Gwarancja - 24 mce Liczba zamawianych komputerów: 1 szt. KRYTERIA OCENY OFERTY a) Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: • Cena ofertowa (C) - waga kryterium 100%, b) Zasada oceny kryterium - opis sposobu obliczania punktacji: • Cena ofertowa (C) obliczana będzie według następującego wzoru: (C) = Cn/Cb × 100pkt, gdzie: Cn - to cena najniższa spośród oferowanych, Cb - to cena oferty badanej. C należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia. Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. W kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 100pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100pkt obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji. Ostateczny wybór najkorzystniejszej oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach. Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego w Załączniku nr E. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT W przypadku zainteresowania niniejszym zapytaniem oraz w związku z regulacjami korporacyjnymi Zamawiającego Oferent składa ofertę na platformie Logintrade, tj. www.lotos.logintrade.net, pod rygorem odrzucenia • Wyłącznie oferty złożone za pomocą platformy Logintrade będą uważane za poprawnie złożone i będą podlegały ocenie • Wiążące oferty należy złożyć w terminie 16 dni od daty publikacji niniejszego Zapytania, tj. do 27.06.2022 r. do godz. 12:00 • Zamawiający nie akceptuje innej drogi komunikacji merytorycznej • Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, Zamawiający dopuszcza oferty złożone w języku angielskim • Wymagana waluta oferty: PLN • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych • Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wyboru dostawcy • Niedozwolone są klauzule typu "Oferta nie rezerwuje materiału" i będą stanowiły podstawę do odrzucenia Oferty • Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego • Na platformie LOGINTRADE www.lotos.logintrade.net istnieje możliwość zadawania pytań, w terminach tam wskazanych TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ • Oferent związany będzie ofertą na okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert • Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni • W przypadku złożenia w toku Procedury modyfikacji oferty, termin związania ofertą ulega przedłużeniu o wskazany w zmodyfikowanej ofercie okres, nie dłuższy jednak niż 90 dni od dnia złożenia modyfikacji WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta - Załącznik nr A. WARUNKI DOSTAWY • Termin dostawy – Oferent uzupełnia termin realizacji od momentu otrzymania Zamówienia do realizacji na Platformie Logintrade (im krótszy termin tym korzystniejszy dla GL) z bezwzględnym utrzymaniem terminu dostawy przedmiotu zapytania do 15.09.2022 r. • Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na adres: Grupa LOTOS, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk ze Specyfikacja techniczną urządzenia • Sposób dostarczenia przedmiotu zamówienia powinien spełniać zasady zrównoważonego rozwoju, w szczególności: i. w przypadku dostaw materiałów zużywalnych sypkich lub ciekłych, Dostawca powinien zapewnić pojemniki oraz opakowania możliwe do poddania recyclingowi lub odebrać pojemniki oraz opakowania po odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na jego żądanie. ii. w przypadku dostaw elementów instalacji takich jak kontenery, czy inne wielkogabarytowe elementy instalacji dostarczane na paletach lub innych równoważnych rozwiązaniach, Dostawca powinien odebrać ww. palety wraz z pozostałymi elementami opakowania, po odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na jego żądanie iii. jeżeli w ramach opakowania przedmiotu zamówienia stosowane są elementy chroniące przedmiot dostawy lub wypełniacze zabezpieczające przedmiot zamówienia w trakcie realizacji dostawy, Dostawca powinien stosować wytłoczki z papieru/kartonu pochodzącego z recyclingu, lub elementy i wypełniacze możliwe do poddania recyklingowi iv. Instrukcje, certyfikaty lub inną dokumentację należy dostarczyć w wersji elektronicznej, minimalizując wersje papierowe, chyba że przepisy prawa wymagają dokumentacji w wersji papierowej v. w przypadku szkoleń z obsługi, zamawiający preferuje formę wideokonferencji, chyba, że szkolenie takie jest niemożliwe do zrealizowania Po dostarczeniu przedmiotu Zamówienia, zostanie sporządzony protokół dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr F INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ OFERENTÓW I UDZIELANIA NA NIE ODPOWIEDZI • Pytania dot. niniejszego postępowania należy kierować poprzez platformę zakupową www.lotos.logintrade.net nie później niż do 14.06.2022 r. do godz. 12:00, Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta • Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem platformy LOGINTRADE • Odpowiedzi na pytania, które wpłyną w podanym wyżej terminie, zostaną przekazane wszystkim Oferentom do 17.06.2022 r. do godz. 12:00 za pośrednictwem platformy Logintrade • Jedynym dopuszczalnym sposobem porozumiewania się z Zamawiającym jest platforma www.lotos.logintrade.net W razie pytań dotyczących technicznej obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie
Kryterium cenowe
Cena ofertowa (C) - waga kryterium 100%, (C) = Cn/Cb × 100pkt, gdzie: Cn - to cena najniższa spośród oferowanych, Cb - to cena oferty badanej. C należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia. Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT.
Dostawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: a) nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji, b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Dostawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonych zaświadczeń Oferenta, jak Załącznik nr B, z Listy dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy, określonych w punkcie "KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH"
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Dostawcy spełniający następujące warunki: c) Brak podstaw do wykluczenia w zakresie, o którym mowa w pkt "WYKLUCZENIA". Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Dostawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, jak Załącznik nr A. d) Zgodność parametrów przedmiotu dostawy ze specyfikacją przedmiotu zamówienia określoną w pkt "OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA" niniejszego zapytania ofertowego. e) Przedmiot zapytania posiada gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzi z autoryzowanych kanałów dystrybucji w Polsce.
KOMPLETNA OFERTA POWINNA ZOSTAĆ ZŁOŻONA W 2 CZĘŚCIACH: I część – kompletna oferta merytoryczna powinna zawierać: • Oświadczenie o braku występowania powiązań i braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik nr A, • Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej oferenta oraz o zgodności parametrów przedmiotu dostawy ze specyfikacją przedmiotu zamówienia określoną w Opisie przedmiotu - Załącznik nr B, • Oświadczenia Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr C, podpisane zgodnie z umocowaniem, • Akceptację wzoru Zamówienia stanowiącego Załącznik nr D, wraz z Ogólnymi Warunkami Zamówienia opublikowanymi na stronie internetowej https://www.lotos.pl/ogolne_warunki_zamowienia, • załączone stosowne pełnomocnictwo do reprezentacji Dostawcy w ramach prowadzonego postępowania. II część – kompletna oferta handlowa powinna zawierać: • uzupełniony formularz cenowy na platformie zakupowej Logintrade
Po przeanalizowaniu otrzymanej w postępowaniu oferty, została dokonana jej ocena zgodnie z kryteriami przyjętymi w zapytaniu ofertowym. Wybrano Firmę z najkorzystniejszą ceną. Oferta Firmy I-BS.PL Sp. z o.o. spełnia postawione przez Zamawiającego wymagania w zakresie formalnym jak i cenowym.