Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania potencjału technicznego i zawodowego w zakresie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi w zakresie wykorzystania technologii VR, z których wartość co najmniej jednej była nie mniejsza niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania potencjału technicznego i zawodowego w zakresie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi w zakresie wykorzystania technologii VR, z których wartość co najmniej jednej była nie mniejsza niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych);
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu, wdrażaniu i szkoleniu z zakresu technologii VR;
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową
i terminową realizację zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (składany w oryginale);
b. wykaz doświadczenia oraz dysponowania potencjałem kadrowym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (składany w oryginale);
c. dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników – do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne;
d. w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w sekcji VII punkcie 3 - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
e. Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego zobowiązują się do przedłożenia w terminie 3 dni roboczych dokumentów, o których mowa w sekcji VIII punkcie 5 zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki udziału
1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej osobiście lub drogą pocztową/kurierem lub za pośrednictwem bazy konkurencyjności na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.:
DC CENTRUM sp. z o.o., ul. Reglowa 3, 60-113 Poznań.
W przypadku składania oferty w wersji papierowej ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z następującą adnotacją:
„Oferta 1/1.3.1/2022/DC”
2. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim.
3. Cena obligatoryjnie musi zostać wskazana w walucie polskiej (PLN).
a. Cenę należy skalkulować jako cenę ryczałtową obejmującą wszystkie koszty konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z dokumentacji zapytania ofertowego, jak również w niej nie ujęte z powodu wad dokumentacji wynikających z jej niezgodności z zasadami wiedzy zawodowej lub stanem faktycznym, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: podatku VAT, wykonania wszelkich usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, wykonania wszelkich prac przygotowawczych
i końcowych, zorganizowania miejsca pracy, dojazdów, ewentualnych noclegów oraz innych czynności wynikających z umowy, jak również wszelkich innych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
b. Skutki finansowe jakichkolwiek wad (błędów) w dokumentacji zapytania ofertowego obciążają Wykonawcę zamówienia, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się szczegółowe sprawdzenie dokumentacji zapytania ofertowego.
c. Wykonawca przedstawia w ofercie cenę za realizację przedmiotu umowy, która podana musi być w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Kwotę należy wpisać do formularza oferty (z wyodrębnieniem podatku VAT, jeżeli występuje). Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowane stawki podatku VAT od towarów i usług. Tak wpisana kwota będzie podstawą przyznawania punktów w jednym z kryterium oceny ofert (Cena brutto razem).
d. Forma wynagrodzenia: WYNAGRODZENIE RYCZAŁTOWE. Tym samym zgodnie z Kodeksem cywilnym: „ (...) przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.” Przyjmuje się, że wynagrodzenie ryczałtowe skalkulowane przez Wykonawcę zawiera wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z realizacją inwestycji, tzn. zawiera wszelkie koszty związane realizacją zadania wynikające wprost z umowy i dokumentacji zapytania ofertowego oraz innych, niewskazanych bezpośrednio, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Brak właściwej analizy przedmiotu i zakresu zamówienia przez Wykonawcę, w tym niedoszacowanie lub pominięcie kosztów, składników związanych z wykonaniem zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego nie mogą być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.
e. Z uwagi na charakter wynagrodzenia, Zamawiający nie wymaga dołączenia kosztorysu ofertowego do oferty. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich.
Wszystkie pozostałe warunki udziału opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.