RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-6169-11076

Zapytanie ofertowe nr 1/2020

Perceptus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 9291808578

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
22.01.2021, 23:59
Data publikacji
18.12.2020
Lokalizacja
Zielona Góra, Lubuskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

30233100-2 · Komputerowe jednostki do przechowywania32420000-3 · Urządzenia sieciowe32424000-1 · Infrastruktura sieciowa48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48218000-9 · Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami48219000-6 · Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych48600000-4 · Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne48610000-7 · Systemy baz danych48710000-8 · Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania48730000-4 · Pakiety oprogramowania zabezpieczającego48820000-2 · Serwery72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72211000-7 · Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika72212000-4 · Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego72212210-4 · Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci72263000-6 · Usługi wdrażania oprogramowania72268000-1 · Usługi dostawy oprogramowania

Zakup urządzeń i oprogramowania

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie/dostawa następujących elementów projektu, zgrupowanych w 5 zadań zakupowych (realizacja całego zakresu przewidzianego dla konkretnego zadania musi zostać zrealizowana w niżej określonych terminach) – w nawiasie podano numer zadania w projekcie realizowanym przez Zamawiającego: 1. Zakup infrastruktury technicznej i oprogramowania (1 – nr zadania w projekcie) – najpóźniej do 30.04.2021 r.: a. serwer do wirtualizacji - 3 szt. (3 urządzenia o takich samych parametrach), b. oprogramowanie do backupu DC (Data Center), c. urządzenie do backupu DC (Data Center) – 1 szt. d. przełącznik RACK - 2 szt. (2 urządzenia o takich samych parametrach), e. przełącznik CORE - 2 szt. (2 urządzenia o takich samych parametrach), f. licencja na oprogramowanie bazy danych, g. licencje na oprogramowanie systemowe - 20 szt., h. licencja na oprogramowanie systemowe maszyn wirtualnych, 2. Zakup oprogramowania umożliwiającego techniczne świadczenie usługi nr I (3 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.04.2022 r.: a. oprogramowanie do świadczenia usługi bezpiecznej wirtualizacji konsoli zarządzającej zasobami sprzętowymi i oprogramowaniem klienta. 3. Zakup oprogramowania umożliwiającego techniczne świadczenie usługi nr III (4 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.04.2022 r.: a. oprogramowanie do świadczenia usługi bezpiecznej wirtualnej stacji roboczej. 4. Zakup oprogramowania umożliwiającego obsługę i zarządzanie usługami (5 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.04.2022 r.: a. oprogramowanie - moduł frontend, b. oprogramowanie - moduł zarządzający, c. oprogramowanie - moduł rozliczeniowy. 5. Zakup oprogramowania umożliwiającego techniczne świadczenie usługi nr II (6 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.06.2022 r.: a. oprogramowanie do świadczenia usługi backupu z wykorzystaniem kluczy kryptograficznych. Ww. elementy mają zostać dostarczone na adres Zamawiającego: Perceptus Sp. z o.o. ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 8, 66-002 Zielona Góra Szczegółowe minimalne parametry dla poszczególnych elementów, wchodzących w skład zadań zakupowych wymienionych w pkt. 1-5 powyżej zostały opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent w celu otrzymania Załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna zobowiązany jest przesłać drogą mailową do Zamawiającego skan (lub dostarczyć oryginał) podpisanego Załącznika nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności.

Zielona Góra, Zielona Góra, lubuskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Łączna Cena Netto [PN] - WAGA 80 % Szczegółowy opis kryterium został zawarty w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/2020.

Kryterium 2

Wydłużenie gwarancji na sprzęt [WGS] - WAGA 20 % Szczegółowy opis kryterium został zawarty w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/2020.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego

Wiedza i doświadczenie

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykażą iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali (wymagane jest spełnienie obu niżej wymienionych warunków)l: 1) minimum dwa zamówienia których przedmiotem była usługa wykonania dedykowanego (tworzonego na zlecenie) oprogramowania lub usługa dostawy gotowego oprogramowania (przy czym w skład gotowego oprogramowania wchodzić musiały min.: oprogramowanie do backupu oraz serwerowy system operacyjny) wraz z jego wdrożeniem; przy czym co najmniej jedno zamówienie musiało być o wartości min. 3 000 000,00 zł netto; 2) minimum dwa zamówienia których przedmiotem była dostawa sprzętu teleinformatycznego wraz z jego uruchomieniem (przy czym w skład urządzeń teleinformatycznych musiały wchodzić min.: serwer oraz switch/przełącznik sieciowy), przy czym co najmniej jedno zamówienie musiało być o wartości min. 800 000 zł netto: Na potwierdzenie spełnienia warunku należy: ● złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego, ● wykazać wykonane usługi wykonania/dostawy oprogramowania oraz dostawy sprzętu teleinformatycznego w tabeli znajdującej się w załączniku nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego poprzez podanie ich wartości, przedmiotu – nazwa/rodzaj oprogramowania/sprzętu, dat wykonania/dostarczenia, określenie nazw i adresów podmiotów na rzecz których te usługi/dostawy zostały wykonane, ● załączyć dowody określające czy w/w usługi wykonania/dostawy oprogramowania oraz dostawy sprzętu zostały wykonane należycie np. protokół odbioru, referencje/list referencyjny itp.

Potencjał techniczny

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł. 2. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 3 000 000,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie dwóch ww. warunków (posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej oraz posiadanie ubezpieczenia OC) oraz złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy w dokumentach przedstawionych przez Oferenta na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu znajdą się kwoty wyrażone w walucie innej niż „zł”, Zamawiający przeliczy je na „zł” według średniego kursu NBP dla danej waluty (tabela A) aktualnego na dzień opublikowania Zapytania ofertowego na stronie internetowej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, a w przypadku braku takiego kursu – wg ostatniego średniego kursu NBP dla danej waluty (tabela A) aktualnego przed opublikowaniem Zapytania ofertowego na stronie internetowej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający informuje, że ujawnienie szczegółowej specyfikacji techniczno-funkcjonalnej (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) mogłoby mieć negatywny wpływ na konkurencyjność rynkową, poprzez ujawnienie know-how Zamawiającego. Z tego względu konieczna jest ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa. W związku z tym, w celu otrzymania specyfikacji techniczno-funkcjonalnej stanowiącej Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wszyscy zainteresowani Oferenci są zobowiązani do przesłania na adres mailowy: p.matkowski@perceptus.pl, skanu czytelnie podpisanego i opieczętowanego Załącznika nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Podpisanie zobowiązania do zachowania poufności będzie również uprawniało do otrzymania pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w przypadku gdy będą one dotyczyły specyfikacji techniczno-funkcjonalnej. Specyfikację można również otrzymać poprzez fizyczne dostarczenie czytelnie podpisanego i opieczętowanego Załącznika nr 3 na adres: Perceptus Sp. z o.o., ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 8, 66-002 Zielona Góra. 2. Zamawiający informuje, iż w przypadku wpłynięcia pytań od potencjalnego Oferenta dotyczących zastrzeżonego opisu zamówienia: specyfikacji techniczno-funkcjonalnej, Zamawiający prześle informację zawierającą zadane pytania wraz z udzielonymi odpowiedziami, wszystkim oferentom który podpiszą (i dostarczą do Zamawiającego) zobowiązanie do zachowania poufności (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy oświadczą brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Oferty w postępowaniu mogą złożyć Oferenci, którzy przesłali/dostarczyli do Zamawiającego podpisany Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Zobowiązanie do zachowania poufności. 5. Oferty w postępowaniu mogą złożyć tylko Wykonawcy którzy wpłacili wadium. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wpłatę wadium. -1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 120 000 zł. -2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. -3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. -4. Wadium musi zostać wniesione w pieniądzu. -5. Wadium winno być wpłacone na rachunek bankowy nr 69 2490 0005 0000 4600 9992 1309, w tytule przelewu należy wpisać „Wadium – Zapytanie ofertowe nr 1/2020”. - 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. -7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: -a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; -b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; -c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. INFORMACJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY -1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu zawarciu umowy, w wysokości 1% wartości umowy netto. -2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie umowy w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego. -3. Wybrany Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. -4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: -a Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% wartości zostanie zwrócone po wykonaniu zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane. -b Zamawiający pozostawi 30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, które zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15-stym dniu po upływie rękojmi za wady. 7. Split Payment: i. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment; ii. Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem. iii. Wykonawca w załączniku nr 2 do zapytania (formularz ofertowy) oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa. iv. Wykonawca w załączniku nr 2 do zapytania (formularz ofertowy) oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu – w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa - będzie rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 poz. 2187 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się, iż w całym okresie realizacji umowy (tj. co najmniej do 30.06.2022) będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min.3 000 000,00 zł. 9. W załączniku nr 4 do zapytania Zamawiający umieścił klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Wypełniony Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Zobowiązanie do zachowania poufności 2. Wypełniony Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy, w ramach którego przez Wykonawcę/Oferenta zostaną złożone następujące oświadczenia/do którego zostaną dołączone następujące dokumenty: a) Oświadczenie, że oferowany oprogramowanie i sprzęt spełnia minimalne wymagania techniczne/funkcjonalne przedmiotu zamówienia wymienione w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz zobowiązanie spełnienia wszystkich wymagań wdrożeniowych wymienionych w załączniku nr 1. b) Oświadczenie, że wykonany/dostarczony przedmiot Zamówienia (w przypadku wyboru oferty) będzie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, obciążeń prawami osób trzecich oraz nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. c) Oświadczenie iż Oferent potwierdza gotowość wykonania całości zamówienia najpóźniej do 30.06.2022 i poszczególnych jego elementów zgodnie z wymogami czasowymi (dla poszczególnych zadań) w zapytaniu ofertowym. d) Oświadczenia, iż Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. e) Oświadczenie, iż Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi to doświadczenie takimi jak: protokół odbioru, referencje/ listy referencyjne itp. f) Oświadczenie, iż Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, g) Oświadczenia iż Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. h) Oświadczenie oraz dokument/-y potwierdzający iż Oferent posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł, i) Oświadczenie oraz dokument/-y potwierdzający iż Oferent posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 3 000 000,00 zł, j) Oświadczenie iż Oferent nie jest powiązany osobowo i/lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; k) Oświadczenie oraz dokument/-y potwierdzający iż Oferent wpłacił wadium w wymaganej kwocie na wskazany w zapytaniu ofertowym numer konta. l) Oświadczenie, że Oferent że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności, w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa. m) Oświadczenie, iż w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się, iż w całym okresie realizacji umowy (tj. do 30.06.2022) będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 3 000 000,00 zł.

Harmonogram realizacji

– - 30.04.2021

1. Zakup infrastruktury technicznej i oprogramowania (1 – nr zadania w projekcie) – najpóźniej do 30.04.2021 r.: a. serwer do wirtualizacji - 3 szt. (3 urządzenia o takich samych parametrach), b. oprogramowanie do backupu DC (Data Center), c. urządzenie do backupu DC (Data Center) – 1 szt. d. przełącznik RACK - 2 szt. (2 urządzenia o takich samych parametrach), e. przełącznik CORE - 2 szt. (2 urządzenia o takich samych parametrach), f. licencja na oprogramowanie bazy danych, g. licencje na oprogramowanie systemowe - 20 szt., h. licencja na oprogramowanie systemowe maszyn wirtualnych.

– - 30.04.2022

2. Zakup oprogramowania umożliwiającego techniczne świadczenie usługi nr I (3 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.04.2022 r.: a. oprogramowanie do świadczenia usługi bezpiecznej wirtualizacji konsoli zarządzającej zasobami sprzętowymi i oprogramowaniem klienta.

– - 30.04.2022

3. Zakup oprogramowania umożliwiającego techniczne świadczenie usługi nr III (4 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.04.2022 r.: a. oprogramowanie do świadczenia usługi bezpiecznej wirtualnej stacji roboczej.

– - 30.04.2022

4. Zakup oprogramowania umożliwiającego obsługę i zarządzanie usługami (5 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.04.2022 r.: a. oprogramowanie - moduł frontend, b. oprogramowanie - moduł zarządzający, c. oprogramowanie - moduł rozliczeniowy.

– - 30.04.2022

5. Zakup oprogramowania umożliwiającego techniczne świadczenie usługi nr II (6 – nr zadania w projekcie) - najpóźniej do 30.06.2022 r.: a. oprogramowanie do świadczenia usługi backupu z wykorzystaniem kluczy kryptograficznych.