Zapytanie ofertowe nr 1/3.2.1/2022 na dostawę systemu urządzeń do prania, maglowania, finiszowania oraz transportu asortymentu tekstylnego
EKO-STYL RENTAL Sp. z o.o. Sp. komandytowa, NIP 8161644250
EKO-STYL RENTAL Sp. z o.o. Sp. komandytowa, NIP 8161644250
Kody CPV
1. Przedmiotem postępowania jest dostawa: a) Systemu prania i suszenia – 1 kpl. b) Systemu sortowniczo-magazynowego – 1 kpl. c) Systemu wykańczalniczego dla części płaskich – 1 kpl. d) Systemu wykańczalniczego dla części fasonowych – 1 kpl. e) Systemu transportującego – 1 kpl. 2. Przedmiot postępowania obejmuje również: a) Dostawę i rozładunek przedmiotu zamówienia w siedzibie EKO-STYL RENTAL Sp. z o.o. Sp. k. przy ul. Spółdzielczej 13 B, 37-300 Leżajsk, b) Rozpakowanie, relokacja infrastruktury oraz montaż wraz z wykonaniem wszelkich instalacji/ podłączeń niezbędnych do poprawnego działania przedmiotu postępowania, przy czym relokacja i montaż nie mogą zakłócać prowadzonej przez Zamawiającego produkcji. c) Uruchomienie oraz przeprowadzenie testów sprawdzających poprawność działania przedmiotu postępowania. d) Szkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie poprawnej obsługi i eksploatacji systemów. 3. Wykonawca wraz z przedmiotem postępowania winien zapewnić wszelkie środki tj. narzędzia, zasoby ludzkie i materiały niezbędne do podłączenia systemów i ich urządzeń będących przedmiotem zapytania, montażu i uruchomienia oraz przeprowadzenia testów potwierdzających poprawność działania przedmiotu postępowania. 4. Przedmiot zamówienia musi być nowy, nieużywany, nieuszkodzony i nieobciążony prawami osób trzecich. 5. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 6. Wymagany okres ważności oferty wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Przedmiot postępowania musi spełniać minimalne wymagania określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Ewentualne wskazania w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, odniesienie się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania minimalnych parametrów. Udowodnienie równoważności maszyn i/lub urządzeń leży po stronie Oferentów na etapie składania ofert. 8. Ze względu na konieczność ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), zostanie udostępniona (przesłana) Oferentom po uprzednim podpisaniu i przesłaniu do Zamawiającego umowy o zachowaniu poufności. Umowa o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Zamawiający dopuszcza przesłanie podpisanej umowy o zachowanie poufności w wersji elektronicznej pod warunkiem przekazania umowy również w oryginale. Umowa musi zostać podpisana przez osobę umocowaną do reprezentacji podmiotu. Po otrzymaniu przez Zamawiającego umowy o poufności, Oferentowi niezwłocznie zostanie przekazana specyfikacja techniczna. W związku z tym, w celu przyśpieszenia procesu uzyskania dostępu do specyfikacji, zaleca się aby wszelka korespondencja prowadzona była z wykorzystaniem drogi elektronicznej i kierowana na adres e-mail: m.duda@eko-styl.eu 9. Termin realizacji umowy (zamówienia) do 30.06.2023 r.
Leżajsk, leżajski, podkarpackie
Kryterium cenowe
Przedłożone oferty będą podlegały ocenie na podstawie kryterium ceny netto. Kryterium – cena netto – waga 100% (100 pkt.) Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena netto: Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert / Wartość netto wskazana w badanej ofercie x 100 pkt.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wymaga, aby Oferenci udzielili bezpłatnej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na każdy z systemów stanowiących przedmiot postępowania. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi możliwość zażądania od Wykonawcy albo osób przez niego upoważnionych, do usunięcia awarii uniemożliwiających poprawne działanie pracy systemów i/lub ich maszyn/ urządzeń, w drodze ich naprawy, w terminie nie dłuższym niż do 12 godzin od chwili zgłoszenia zdarzenia (pisemnej lub poprzez e-mail), a Wykonawca albo osoby przez niego upoważnione, zobowiązani są odpowiednio dokonać tej naprawy na swój koszt w powyższym terminie, a w przypadku braku możliwość dotrzymania tego terminu z obiektywnych przyczyn (np. z powodu czasu oczekiwania na dostępność części u producenta) w innym wzajemnie ustalonym z Zamawiającym terminie. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcę, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania. 4. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, następowało będzie na podstawie oświadczenia Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferenci są zobowiązani do złożenia następujących dokumentów: a) Oryginał dwóch egzemplarzy umowy o zachowanie poufności, której skan przesłany był elektronicznie w celu uzyskania specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia wg. załącznika nr. 2 do zapytania ofertowego. b) Formularz ofertowy wg. wzoru, który stanowi załącznik nr. 3 do zapytania ofertowego. c) Zamawiający wymaga aby Oferenci przedstawili karty katalogowe oferowanych systemów i ich urządzeń, potwierdzające spełnienie parametrów wskazanych w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku tych informacji w karcie katalogowej – inne wiarygodne dokumenty/ opisy potwierdzające spełnienie wszystkich wymaganych parametrów – wg. formularza własnego Oferenta. d) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym wg. wzoru, który stanowi załącznik nr. 4 do zapytania ofertowego. e) Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) do podpisywania oferty i załączników, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – jeśli dotyczy. f) Umowa konsorcjum – dotyczy przypadku składania oferty w ramach konsorcjum. 2. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia”, „nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku nie spełniania warunków, oferta zostanie odrzucona. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów i składania wyjaśnień potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.