RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-1106-108929

Usługi doradztwa w zakresie ochrony zakładu przemysłowego

Elemental Strategic Metals Sp. z o.o., NIP 5291828202

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
31.05.2022, 23:59
Data publikacji
22.05.2022
Lokalizacja
Grodzisk Mazowiecki, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

35120000-172220000-379417000-0

Przedmiot zamówienia

Usługi doradztwa w zakresie ochrony zakładu przemysłowego Przedmiotem niniejszego zamówienia nr IPCEI 140/2022 jest świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i techniczno-ochronnego nowobudowanego zakładu przemysłowego w ramach umowy ramowej, rozliczanej w oparciu o stawkę godzinową. Obowiązki i odpowiedzialność wybranego Wykonawcy obejmować będą w szczególności: 1. Opracowanie ogólnej koncepcji bezpieczeństwa dla zakładu wraz z zaznaczeniem stref chronionych i ich klasyfikacji, oznaczenie stref w formie układu graficznego, 2. Wsparcie procesu zakupowego odnoszącego się do urządzeń i instalacji ochrony technicznej, 3. Organizacja służb ochrony zakładu (schemat organizacyjny, etatyzacja, zadaniowanie, ocena kwalifikacji), 4. Opracowanie koncepcji szczegółowej obejmującej: - ruch ludzi, - ruch towarów i usług (dostawcy/odbiorcy), - kontrolę wizyjną, - kontrolę dostępu, - systemy alarmowe, - centralę bezpieczeństwa, - systemy zapisu danych z kamer i systemu kontroli dostępu, - inne obszary. Zamawiający zamierza powierzyć ww. usługi do wykonywania w okresie od 01-06-2022r. (planowana data zawarcia umowy) do 31-12-2023 na zasadach umowy ramowej. Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy: około 500 godzin Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania lub unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w tym w szczególności: jeżeli nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą udzielenie zamówienia przy poszanowaniu zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania usługodawców lub obowiązujących przepisów prawa; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Usługodawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

Usługi doradztwa w zakresie ochrony zakładu przemysłowego

Przedmiotem niniejszego zamówienia nr IPCEI 140/2022 jest świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i techniczno-ochronnego nowobudowanego zakładu przemysłowego w ramach umowy ramowej, rozliczanej w oparciu o stawkę godzinową. Obowiązki i odpowiedzialność wybranego Wykonawcy obejmować będą w szczególności: 1. Opracowanie ogólnej koncepcji bezpieczeństwa dla zakładu wraz z zaznaczeniem stref chronionych i ich klasyfikacji, oznaczenie stref w formie układu graficznego, 2. Wsparcie procesu zakupowego odnoszącego się do urządzeń i instalacji ochrony technicznej, 3. Organizacja służb ochrony zakładu (schemat organizacyjny, etatyzacja, zadaniowanie, ocena kwalifikacji), 4. Opracowanie koncepcji szczegółowej obejmującej: - ruch ludzi, - ruch towarów i usług (dostawcy/odbiorcy), - kontrolę wizyjną, - kontrolę dostępu, - systemy alarmowe, - centralę bezpieczeństwa, - systemy zapisu danych z kamer i systemu kontroli dostępu, - inne obszary. Zamawiający zamierza powierzyć ww. usługi do wykonywania w okresie od 01-06-2022r. (planowana data zawarcia umowy) do 31-12-2023 na zasadach umowy ramowej. Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy: około 500 godzin Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania lub unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w tym w szczególności: jeżeli nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą udzielenie zamówienia przy poszanowaniu zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania usługodawców lub obowiązujących przepisów prawa; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Usługodawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

Sosnowiec, Sosnowiec, śląskie; Zawiercie, zawierciański, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty obliczane są w oparciu o cenę brutto za godzinę świadczenia usług wg wzoru: C = (Cnaj / Co) x 100, gdzie: C - liczba punktów dla danej oferty, Cnaj – najniższa cena brutto z ważnych ofert , Co - cena brutto z danej oferty, zatem maksymalna liczba punktów: 100.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

1. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania. 2. Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Usługodawcy a Usługodawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. b) posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji. c) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty przewiduje się podpisanie z Usługodawcą umowy. Ze względu na konieczność negocjacji i podpisania umowy przewiduje się składanie ofert z terminem ważności nie krótszym niż 60 dni. 4. Jeżeli Usługodawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym usługodawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 5. W przypadku Usługodawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale nie zawierają one wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń lub złożone dokumenty i oświadczenia są niekompletne, zawierają błędy lub budzą uzasadnione wątpliwości, Zamawiający wezwie do złożenia brakujących dokumentów lub oświadczeń, ich uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Usługodawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Niedotrzymanie przez Usługodawcę wskazanego przez Zamawiającego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Uzupełnieniom, poprawie lub wyjaśnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty. 6. W przypadku Usługodawcy, którego oferta może zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego wezwania, w trybie opisanym powyżej, do złożenia stosownych wyjaśnień i przedstawienia sposobu wyliczenia ceny netto. Cenę można uznać za rażąco niską jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich nieodrzuconych ofert. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia przedstawione przez Usługodawcę, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Usługodawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Usługodawcy. 7. Oferenci, chcący wziąć udział w postępowaniu mogą zadawać pytania Zamawiającemu poprzez portal Baza Konkurencyjności. Odpowiedzi zostaną udzielone również przy wykorzystaniu funkcjonalności ww. portalu (Bazy Konkurencyjności).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Oświadczenie o braku powiązań, 3. Oświadczenie RODO, 4. CV oferenta lub jego pracowników, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Lista zrealizowanych projektów referencyjnych Ww. dokumenty (poz. 1-5) powinny zostać podpisane przez osoby umocowane do reprezentacji oferenta, a ich skany przesłane poprzez portal Baza Konkurencyjności lub na adres email osoby wskazanej do kontaktów w imieniu Zamawiającego w terminie zakreślonym do składania ofert. Dokonywanie zmian w ww. dokumentach innych, niż dozwolone wprost lub polegających na wypełnieniu formularzy (np. formularzy oferty) jest niedopuszczalne i powodować będzie uznanie oferty za niespełniającą warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie

Minimum 10 lat doświadczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej lub zatrudnieniu w sektorze związanym z ochroną i zapewnieniem bezpieczeństwa obiektów. Warunek będzie weryfikowany w oparciu o listę zrealizowanych projektów i/lub CV oferenta lub jego pracowników, dedykowanych do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający będzie również uprawniony do żądania referencji w zakreślonym terminie.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1. Oferent posiada (w przypadku osób fizycznych) lub zatrudnia osoby (w przypadku instytucji lub osób prawnych) o wykształceniu wyższym, które ukończyły studia podyplomowe lub wyższe, kursy zawodowe (oficerskie) w zakresie ochrony. 2. Oferent posiada (w przypadku osób fizycznych) lub zatrudnia osoby (w przypadku instytucji lub osób prawnych) posiadające co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego, zdobytego w prywatnych lub państwowych służbach ochrony lub państwowych instytucjach związanych z bezpieczeństwem na stanowiskach zarządczych i/lub audytowych.

Informacja o rozstrzygnięciu

Po analizie złożonych ofert, Komisja uznała, że oferta Pana Michała Gula z dnia 31 maja 2022 r., jest najkorzystniejsza i temu oferentowi zostanie zaproponowane podpisanie Umowy na warunkach wynikających ze złożonej oferty.