RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-37809-108547

Zapytanie ofertowe nr 02/zo/rpsl.11.03.00-24-0146/21

ŁĘTOWSKI CONSULTING Szkolenia, Doradztwo, Rozwój Mateusz Łętowski, NIP 6321876963

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.06.2022, 10:00
Data publikacji
12.05.2022
Lokalizacja
Jaworzno, Śląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

80000000-480530000-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/ZO/RPSL.11.03.00-24-0146/21 Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w ramach projektu pt. „Ekspert w dziedzinie HR” nr RPSL.11.03.00-24-0146/21 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.3. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy – kształcenie zawodowe osób dorosłych. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji szkoleń pn. „Akademia HR” wraz z egzaminem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje, w ramach projektu pt. „Ekspert w dziedzinie HR”. Charakterystyka uczestników. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe pochodzące z terenu województwa śląskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego (tj. osoby, które uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze województwa śląskiego), zgłaszające z własnej inicjatywy chęć kształcenia formalnego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. Łączna planowana liczba uczestników usługi: 140 osób. Planowana liczba grup szkoleniowych: 14. Planowana liczebność grupy: 8 – 12 osób. Program szkolenia powinien się składać z następujących elementów: 1. Rekrutacja - 15 h • Procesy rekrutacyjne i skuteczne pozyskiwanie kandydatów do pracy, • Candidate experience – doświadczenia kandydata w procesie rekrutacyjnym, • Onboarding - system wdrożenia pracownika w organizacji, 2. Oceny pracownicze - 15 h • Organizacja procesu ocen i prowadzenie rozmów oceniających, • Udzielanie feedbacku 3. Organizacja szkoleń i wspieranie rozwoju - 15 h • Zarządzenie i planowanie szkoleń, • Zarządzanie talentami i budowanie planów rozwojowych, • Szkolenia wewnętrzne a zewnętrzne 4. Wynagrodzenia i benefity - 10 h • Wartościowanie pracy, • Zakres obowiązków i ścieżki awansów, • Płacowe i pozapłacowe systemy wynagrodzeń 5. Kultura organizacyjna - 10 h • Budowanie etycznego środowiska pracy, • Inicjatywy budujące zaangażowanie i motywację, • Zarządzanie zmianą i komunikacja wewnętrzna, 6. Kadry w pigułce - 15 h • Czas pracy, • Urlopy, • Prowadzenie dokumentacji, • Zatrudnianie i zwalnianie, • Prawa i obowiązki pracownika. Łączny czas trwania szkolenia: 80 godzin lekcyjnych. Zajęcia dla danej grupy powinny się odbywać średnio 2-3 razy w tygodniu, w wymiarze co najmniej 4 godzin i co najwyżej 10 godzin lekcyjnych na dzień szkoleniowy (przy czym dzienny wymiar godzinowy będzie zależał od możliwości uczestników danej grupy szkoleniowej). Zajęcia prowadzone będą w formie wykładów i zajęć praktycznych. Zajęcia prowadzone będą metodą tradycyjną (stacjonarną). Niemniej, ze względu na epidemię COVID-19 Zamawiający dopuszcza realizację danego szkolenia w formie zdalnej (on-line) w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dostępnych platform do nauczania zdalnego. Po zakończeniu szkolenia przeprowadzony będzie egzamin potwierdzający uzyskane kwalifikacje (obejmujący cały zakres tematyczny szkolenia). Potwierdzeniem uzyskania kwalifikacji będzie certyfikat. Egzamin będzie realizowany w formie stacjonarnej lub zdalnej (on-line) w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dostępnych platform do nauczania zdalnego, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji wynikającej z epidemii COVID-19. Zasady realizacji w formie zdalnej (on-line) – analogicznie jak dla szkolenia.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/ZO/RPSL.11.03.00-24-0146/21

Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w ramach projektu pt. „Ekspert w dziedzinie HR” nr RPSL.11.03.00-24-0146/21 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.3. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy – kształcenie zawodowe osób dorosłych. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji szkoleń pn. „Akademia HR” wraz z egzaminem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje, w ramach projektu pt. „Ekspert w dziedzinie HR”. Charakterystyka uczestników. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe pochodzące z terenu województwa śląskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego (tj. osoby, które uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze województwa śląskiego), zgłaszające z własnej inicjatywy chęć kształcenia formalnego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. Łączna planowana liczba uczestników usługi: 140 osób. Planowana liczba grup szkoleniowych: 14. Planowana liczebność grupy: 8 – 12 osób. Program szkolenia powinien się składać z następujących elementów: 1. Rekrutacja - 15 h • Procesy rekrutacyjne i skuteczne pozyskiwanie kandydatów do pracy, • Candidate experience – doświadczenia kandydata w procesie rekrutacyjnym, • Onboarding - system wdrożenia pracownika w organizacji, 2. Oceny pracownicze - 15 h • Organizacja procesu ocen i prowadzenie rozmów oceniających, • Udzielanie feedbacku 3. Organizacja szkoleń i wspieranie rozwoju - 15 h • Zarządzenie i planowanie szkoleń, • Zarządzanie talentami i budowanie planów rozwojowych, • Szkolenia wewnętrzne a zewnętrzne 4. Wynagrodzenia i benefity - 10 h • Wartościowanie pracy, • Zakres obowiązków i ścieżki awansów, • Płacowe i pozapłacowe systemy wynagrodzeń 5. Kultura organizacyjna - 10 h • Budowanie etycznego środowiska pracy, • Inicjatywy budujące zaangażowanie i motywację, • Zarządzanie zmianą i komunikacja wewnętrzna, 6. Kadry w pigułce - 15 h • Czas pracy, • Urlopy, • Prowadzenie dokumentacji, • Zatrudnianie i zwalnianie, • Prawa i obowiązki pracownika. Łączny czas trwania szkolenia: 80 godzin lekcyjnych. Zajęcia dla danej grupy powinny się odbywać średnio 2-3 razy w tygodniu, w wymiarze co najmniej 4 godzin i co najwyżej 10 godzin lekcyjnych na dzień szkoleniowy (przy czym dzienny wymiar godzinowy będzie zależał od możliwości uczestników danej grupy szkoleniowej). Zajęcia prowadzone będą w formie wykładów i zajęć praktycznych. Zajęcia prowadzone będą metodą tradycyjną (stacjonarną). Niemniej, ze względu na epidemię COVID-19 Zamawiający dopuszcza realizację danego szkolenia w formie zdalnej (on-line) w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dostępnych platform do nauczania zdalnego. Po zakończeniu szkolenia przeprowadzony będzie egzamin potwierdzający uzyskane kwalifikacje (obejmujący cały zakres tematyczny szkolenia). Potwierdzeniem uzyskania kwalifikacji będzie certyfikat. Egzamin będzie realizowany w formie stacjonarnej lub zdalnej (on-line) w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dostępnych platform do nauczania zdalnego, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji wynikającej z epidemii COVID-19. Zasady realizacji w formie zdalnej (on-line) – analogicznie jak dla szkolenia.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena 40% ( 40 pkt ) Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji zawarty jest w zapytaniu ofertowym.

Kryterium 2

Doświadczenie 30% ( 30pkt ) Termin rozpoczęcia usługi 15% ( 15 pkt ) Dostępność personelu Wykonawcy 15% ( 15 pkt ) Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji zawarty jest w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy posiadają obydwa poniższe wpisy: • aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; • aktualny wpis do Szkół i Placówek Oświatowych prowadzony przez jednostkę samorządu terytorialnego właściwą dla siedziby Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji usług szkoleń/kursów z zakresu HR dla osób dorosłych w wymiarze co najmniej dwóch zrealizowanych szkoleń/kursów grupowych i/lub indywidualnych w okresie w ostatnich 2 lat (tj. od 05.2020r.).

Potencjał techniczny

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Salami szkoleniowymi spełniającymi następujące wymagania: • spełnianie odpowiednich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla uczestników szkolenia, • dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych (tj. pozbawione barier architektonicznych) – w przypadku organizacji szkolenia, w którym uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, • w okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, • możliwość oznakowania miejsca realizacji usług odpowiednią tabliczką zawierającą informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; oraz wyposażonymi w następujący sprzęt: • miejsce siedzące oraz ławka/stolik dla każdego uczestnika szkolenia, • sprzęt audiowizualny (projektor, ekran projekcyjny), • flipchart lub tablica. Ponadto Wykonawca jest w stanie zapewnić warunki techniczne niezbędne do realizacji zamówienia w formie zdalnej, tj. spełnia następujące warunki techniczne: • posiadanie sprzętu niezbędnego do komunikacji w formie elektronicznej (za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz Microsoft Forms) oraz do prowadzenia zajęć w formie zdalnej, • posiadanie legalnego dostępu do platformy niezbędnej do nauczania zdalnego są oparte na przeglądarce internetowej (rekomendowane platformy to Clickmeeting lub Zoom). Jednocześnie użyte do realizacji zamówienia materiały, sprzęt i środki techniczne będą posiadały aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy dysponują minimum 4 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje oraz doświadczenie (każda z osób musi spełniać wszystkie nw. warunki): • wykształcenie wyższe / zawodowe kierunkowe lub certyfikat, zaświadczenie, inny dokument potwierdzający kwalifikacje w kierunku zgodnym z tematyką szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • minimum 2-letni staż pracy w ciągu ostatnich 5 lat (tj. od 05.2017r.) w dziedzinie zbieżnej z tematyką szkolenia, do prowadzenia którego została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego, • co najmniej 200 godzin doświadczenia w realizacji analogicznej tematyki szkolenia w ciągu ostatnich 2 lat (tj. od 05.2020r.), do prowadzenia której została przewidziana zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta musi zawierać: a)formularz ofertowy, zgodnie z wzorem znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający informację o: •oferowanej cenie brutto za realizację poszczególnych usług; •deklarowanej liczbie dni na rozpoczęcie usługi od momentu otrzymania listy osób skierowanych na usługę; •deklarowanej liczbie godzin dostępności personelu; b)oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d)wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: •poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań w stosunku do wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia dla wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie w zakresie wskazanym pkt X ppkt 1 lit. b, •oświadczeniem o współpracy wszystkich osób wskazanych w ww. wykazie z Wykonawcą na dzień składania oferty, przy czym niniejsze oświadczenie obligatoryjnie powinno spełniać następujące wymagania: w treści oświadczenia należy wskazać nr Zapytania ofertowego w ramach którego Wykonawca składa ofertę, tj.: Zapytanie ofertowe nr 02/ZO/RPSL.11.03.00-24-0146/21 oświadczenie powinno być podpisane przez obydwie strony, oświadczenie powinno być opatrzone datą sporządzenia dokumentu, oświadczenie powinno być złożone w wersji oryginalnej (tj. z oryginalnym podpisem obydwu stron składających oświadczenie); e)wykaz zrealizowanych kursów/szkoleń potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazanym w pkt X ppkt 1 lit. c, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z: •poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią referencji i/lub innych równoważnych dokumentów, potwierdzających liczbę godzin realizacji szkoleń/kursów oraz ich jakość dla wszystkich szkoleń/kursów, które zostały wskazane w niniejszym wykazie; f)arkusz oceny Wykonawcy przetwarzającego dane osobowe w związku z planowanym powierzeniem przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego; g)poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; h)poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię wpisu do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych; i)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli oferta zostaje podpisana, przez osobę, której upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych; j)potwierdzenie wpłaty wadium.

Dodatkowe warunki udziału

Oferenci są zobowiązani do wniesienia WADIUM – szczegółowe informacje zawarto w zapytaniu ofertowym.

Harmonogram realizacji

14.06.2022 - 30.06.2023

–