RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-2336-107598

Zapytanie nr 6/2022- podwykonawstwo - badania granulatu

Polipak Sp. z o.o., NIP 7861007728

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
13.05.2022, 23:59
Data publikacji
06.05.2022
Lokalizacja
Środa Wielkopolska, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

Kody CPV

73000000-2

Przedmiot zamówienia

Zapytanie nr 6/2022- podwykonawstwo - badania granulatu Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadań polegających na zakupie usługi podwykonawstwa zaplanowanych w ramach projektu pt. „Linia do wytwarzania wysokojakościowego regranulatu z własnych odpadów produkcyjnych folii z nadrukiem w obiegu zamkniętym”. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy w trybie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych. W dokumencie znajduje się m. In. Specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1. PRZEPROWADZENIE ANALIZY JAKOŚCIOWEJ GRANULATU DO PRODUKCJI WORKÓW FOLIOWYCH Z WYKORZYSTANIEM SPEKTROSKOPII W PODCZERWIENI Z TRANSFORMACJĄ FOURIERA (FT-IR), w tym: I. Opracowanie widm FT-IR (ATR) granulatu II. Analiza składu chemicznego granulatu na podstawie opracowanych widm FT-IR (ATR) III. Raport z analizy składu chemicznego zawierający jakościowe dane o czystości i źródłach zanieczyszczeń granulatu Badanie należy przeprowadzić wg następującej procedury: 1. Dostarczony przez Zamawiającego regranulat (min. 100 g granulek polietylenowych) należy uplastycznić w temperaturze 135-160 C w zależności od odmiany polietylenu. 2. Następnie materiał badawczy należy doprowadzić do osiągnięcia temperatury pokojowej (18 – 22 st C). 3. Dla tak przygotowanego materiału badawczego z dolnej powierzchni należy pobrać zostaje próbkę o wymiarach umożliwiających wykonanie badania, ale nie mniejszej niż 4x4 mm. 4. Tak przygotowana powinna być umieszczona na krysztale pomiarowymi spektroskopu, a następnie powinna zostać dokonana jej analiza pod względem składu chemicznego. 5. Na tej podstawie powinien zostać opracowany raport o procentowym stanie zabrudzenia badanego regranulatu (polimeru PE) Zamawiający oczekuje przeprowadzenie następujących serii badań: Seria 1: 84 dostarczone próbki (wytworzone na aktualnej linii technologicznej) x min. 5 pomiary wg ww. procedury = 420 pomiary, Seria 2: 84 dostarczone próbki (wytworzone na demonstratorze technologii) x min. 3 pomiary wg ww. procedury = 252 pomiary

Zapytanie nr 6/2022- podwykonawstwo - badania granulatu

Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadań polegających na zakupie usługi podwykonawstwa zaplanowanych w ramach projektu pt. „Linia do wytwarzania wysokojakościowego regranulatu z własnych odpadów produkcyjnych folii z nadrukiem w obiegu zamkniętym”. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy w trybie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych. W dokumencie znajduje się m. In. Specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1. PRZEPROWADZENIE ANALIZY JAKOŚCIOWEJ GRANULATU DO PRODUKCJI WORKÓW FOLIOWYCH Z WYKORZYSTANIEM SPEKTROSKOPII W PODCZERWIENI Z TRANSFORMACJĄ FOURIERA (FT-IR), w tym: I. Opracowanie widm FT-IR (ATR) granulatu II. Analiza składu chemicznego granulatu na podstawie opracowanych widm FT-IR (ATR) III. Raport z analizy składu chemicznego zawierający jakościowe dane o czystości i źródłach zanieczyszczeń granulatu Badanie należy przeprowadzić wg następującej procedury: 1. Dostarczony przez Zamawiającego regranulat (min. 100 g granulek polietylenowych) należy uplastycznić w temperaturze 135-160 C w zależności od odmiany polietylenu. 2. Następnie materiał badawczy należy doprowadzić do osiągnięcia temperatury pokojowej (18 – 22 st C). 3. Dla tak przygotowanego materiału badawczego z dolnej powierzchni należy pobrać zostaje próbkę o wymiarach umożliwiających wykonanie badania, ale nie mniejszej niż 4x4 mm. 4. Tak przygotowana powinna być umieszczona na krysztale pomiarowymi spektroskopu, a następnie powinna zostać dokonana jej analiza pod względem składu chemicznego. 5. Na tej podstawie powinien zostać opracowany raport o procentowym stanie zabrudzenia badanego regranulatu (polimeru PE) Zamawiający oczekuje przeprowadzenie następujących serii badań: Seria 1: 84 dostarczone próbki (wytworzone na aktualnej linii technologicznej) x min. 5 pomiary wg ww. procedury = 420 pomiary, Seria 2: 84 dostarczone próbki (wytworzone na demonstratorze technologii) x min. 3 pomiary wg ww. procedury = 252 pomiary

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) A każdy kolejny proporcjonalnie mniej według wzoru: Cena = Najniższa cena netto oferty/Cena netto oferty ocenianej x 100 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie

Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent musi zapewnić na czas badań obecność osób zdolnych i uprawnionych do obsługi sprzętu do przeprowadzenia badań oraz posiadać potencjał techniczny do ich przeprowadzenia zgodnie ze specyfikacją. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Potencjał techniczny

Oferent musi zapewnić na czas badań obecność osób zdolnych i uprawnionych do obsługi sprzętu do przeprowadzenia badań oraz posiadać potencjał techniczny do ich przeprowadzenia zgodnie ze specyfikacją. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi zapewnić na czas badań obecność osób zdolnych i uprawnionych do obsługi sprzętu do przeprowadzenia badań oraz posiadać potencjał techniczny do ich przeprowadzenia zgodnie ze specyfikacją. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim, chyba że oferent zażyczy sobie również innym języku. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis przedmiotu oferty i odwoływać się do specyfikacji technicznej. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w innych walutach. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (sugerowany termin to co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej (telefon, mail). Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie została złożona na załączniku nr 1, lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: ● Wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, ● Zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.

Dodatkowe warunki udziału

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Polipak Sp. Z o.o. (ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Dostawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający upubliczni je w Bazie konkurencyjności oraz przekaże informację o zmianach potencjalnym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonych w punkcie 6 i 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji oraz do zadania dodatkowych pytań w celu uszczegółowienia oferty. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć (znacząco przekroczona założona przez Zamawiającego kwota na realizację zlecenia, pojawienie się błędów lub nieścisłości w specyfikacji co skutkować będzie niemożliwą do usunięcia wadą mającą lub mogącą mieć istotny wpływ na wyniki postępowania). Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła jako pierwsza. Nie dotyczy sytuacji zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. Zamawiający upubliczni wyniki postępowania w Bazie konkurencyjności. Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 4 tygodnie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny przedmiotu postępowania, za każdy pełny tydzień zwłoki do wysokości kary maksymalnej stanowiącej równowartość 20% ceny zakupu opóźnionego przedmiotu. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu postępowania, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w zamówieniu publicznym udzielanym przez Zamawiającego (który nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP), nie mogą brać udziały podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo, ponadto osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożą oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności.

Harmonogram realizacji

20.05.2022 - 04.07.2022

Seria 1: 84 dostarczone próbki (wytworzone na aktualnej linii technologicznej) x min. 5 pomiary wg ww. procedury = 420 pomiary. Podane daty są szacunkowe, ponieważ będą liczone od dnia podpisania umowy pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą i przekazania próbek badawczych. Termin dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: Dostawa zamówienia będzie podzielona na 2 etapy (seria I i II powyżej). Przewiduje się, że dla etapu I prace powinny trwać maksymalnie 45 dni kalendarzowych i rozpoczną się niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem i przekazaniu próbek do wykonania badania. Prace dla etapu II powinny trwać maksymalnie 45 dni kalendarzowych. Z uwagi na zakres poszczególnych etapów i merytoryczne uzasadnienia oczekiwanych efektów i zależności pomiędzy etapami projektu, oczekuje się, że rozpoczęcie II etapu nastąpi po zakończeniu etapu I i po otrzymaniu kolejnej partii próbek do badania. Przez dostawę Zamawiający rozumie datę dostarczenia przedmiotu postępowania ofertowego pod wskazany adres w sposób fizyczny lub elektroniczny na adres podany do kontaktu.

05.07.2022 - 18.08.2022

Seria 2: 84 dostarczone próbki (wytworzone na demonstratorze technologii) x min. 3 pomiary wg ww. procedury = 252 pomiary Podane daty są szacunkowe, ponieważ będą liczone od dnia podpisania umowy pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą i przekazania próbek badawczych. Termin dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: Dostawa zamówienia będzie podzielona na 2 etapy (seria I i II powyżej). Przewiduje się, że dla etapu I prace powinny trwać maksymalnie 45 dni kalendarzowych i rozpoczną się niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem i przekazaniu próbek do wykonania badania. Prace dla etapu II powinny trwać maksymalnie 45 dni kalendarzowych. Z uwagi na zakres poszczególnych etapów i merytoryczne uzasadnienia oczekiwanych efektów i zależności pomiędzy etapami projektu, oczekuje się, że rozpoczęcie II etapu nastąpi po zakończeniu etapu I i po otrzymaniu kolejnej partii próbek do badania. Przez dostawę Zamawiający rozumie datę dostarczenia przedmiotu postępowania ofertowego pod wskazany adres w sposób fizyczny lub elektroniczny na adres podany do kontaktu.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta firmy Park Naukowo- Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o. została złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Zaoferowano realizację zamówienia zgodnie z ww. warunkami. Oferta została uznana za spełniającą wszystkie wymagania dotyczące Oferenta i przedmiotu oferty oraz kryteria wyboru.