Zapytanie ofertowe nr DWS/RPWM.01.03.05/2019/5 na przygotowanie kompleksowej usługi organizacji udziału Zamawiającego w imprezach targowych w ramach projektu pod nazwą „Ekspansja marki Dry Walker na nowe rynki” dofinansowanego w ramach poddziałania 1.3.5 „Usługi dla MŚP” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020”.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompleksowej usługi związanej z organizacją udziału Zamawiającego w wydarzeniach opisanych w punkcie II.2) zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w punkcie III. 2) Wydarzeniem jest: a) impreza targowa Specjalistyczne Targi Rolnicze Bata Agro Stara Zagora 2022 – zaplanowana w maju 2022 roku (impreza targowa będzie trwać 5 dni ale Zamawiający zamierza uczestniczyć tylko przez 4 pierwsze dni imprezy), b) impreza targowa Icast Orlando 2022 – zaplanowana w lipcu 2022 roku (impreza targowa będzie trwać 4 dni), c) impreza targowa Efttex 2022 – zaplanowana we wrześniu 2022 roku (impreza targowa będzie trwać 3 dni), d) impreza targowa Expoprotection Paryż 2022 – zaplanowana w listopadzie 2022 roku (impreza targowa będzie trwać 3 dni), e) impreza targowa IWA Outdoor Classic Norymberga 2023 – zaplanowana w marcu 2023 roku (impreza targowa będzie trwać 4 dni). 3) Kod i nazwa (CPV) - 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4) Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA 1) Kompleksowa usługa, o której mowa w pkt. II.1) powinna obejmować co najmniej: a) zagwarantowanie dojazdu do i z miejsca docelowego trzem pracownikom Zamawiającego w terminach umożliwiających uczestnictwo w wydarzeniu (zgodnie z ostatecznym oficjalnym programem wydarzenia), b) zakwaterowanie/nocleg w hotelach o standardzie maks. 3-gwiazdkowym w okresie odbywania się imprezy targowej oraz jeden dzień przed i jeden dzień po imprezie targowej, c) wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje, w zależności od załączonego programu wydarzenia) w okresie odbywania się imprezy targowej oraz jeden dzień przed i jeden dzień po imprezie targowej; d) wynajem powierzchni wystawienniczej (w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się nieznaczne odstępstwo od wspomnianych wymiarów):  dla imprezy targowej Specjalistyczne Targi Rolnicze Bata Agro Stara Zagora 2022 – 20 m2  dla imprezy targowej Icast Orlando 2022 – 20 m2  dla imprezy targowej Efttex 2022 – 20 m2  dla imprezy targowej Expoprotection Paryż 2022 – 20 m2  dla imprezy targowej IWA Outdoor Classic Norymberga 2023 – 15 m2 oraz budowę i obsługę stoiska wystawowego podczas uczestnictwa Zamawiającego w targach (w tym m.in.: projekt zabudowy stoiska kolorystyką i charakterem nawiązujący do linii produktów oferowanych przez Zamawiającego, montaż, demontaż stoiska, podłączenie i zużycie mediów), e) ubezpieczenie osób uczestniczących, f) transport i spedycję eksponatów (wraz z ubezpieczeniem) w związku z udziałem w targach, g) wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklamę w mediach targowych, h) przygotowanie i druk materiałów promocyjnych (folderów/katalogów w ilości 500 szt. w wersji papierowej na każdą z wymienionych imprez targowych) wraz z tłumaczeniem treści ww. materiałów, i) usługi tłumacza, j) przygotowanie terminarza spotkań w ramach wydarzenia z dobranymi partnerami biznesowymi. IV. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA 1) Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego oraz miejsca, w których odbędą się imprezy targowe. 2) Termin realizacji zamówienia: od maja 2022 roku do marca 2023 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2). 3) Oferent powinien wykazać, że posiada doświadczenie w wykonywanych/realizowanych usługach związanych z przedmiotem zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaże się realizacją min. 2 kompleksowych usług związanych z organizacją udziału klientów Oferenta w imprezach targowych. Pod pojęciem kompleksowej usługi rozumie się usługę obejmującą organizację logistyczną wyjazdu (zapewnienie transportu, noclegów i wyżywienia) oraz kwestie merytoryczne (przygotowanie spotkań z partnerami biznesowymi i przygotowanie materiałów promocyjnych). 4) Oferent powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Oferent powinien dysponować (lub mieć możliwość pozyskania) wymaganą do realizacji projektu technologią (jeśli dotyczy). 6) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków, o których mowa w pkt. 3) - 5) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonej przez Oferenta listy zrealizowanych usług (Załącznika nr 3) oraz dodatkowych dokumentów. 7) Oferent powinien wnieść wadium w wysokości 10.000 zł przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 65 1160 2202 0000 0004 7307 2417 (w tytule przelewu należy podać: „Wadium do zapytania ofertowego nr DWS/RPWM.01.03.05/2019/5”). Wadium nie podlega oprocentowaniu i jest zabezpieczeniem podpisania umowy. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeśli wybrany Oferent uchyla się od podpisania umowy. 8) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 7) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta dowodu wpłacenia wadium.

Stradomno, iławski, warmińsko-mazurskie