Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
06.05.2022, 09:00
Data publikacji
28.04.2022
Lokalizacja
Leżajsk, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

09331200-0 · Słoneczne moduły fotoelektryczne09332000-5 · Instalacje słoneczne45261215-4 · Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych45311100-1 · Roboty w zakresie okablowania elektrycznego45311200-2 · Roboty w zakresie instalacji elektrycznych45315700-5 · Instalowanie stacji rozdzielczych

Wykonanie instalacji fotowoltaicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i dostawa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy nominalnej 90 kWp (moc nominalna ma być jak najbardziej zbliżona do 90 kWp tj. nie może być mniejsza niż 90 kWp oraz nie większa niż 91 kWp) wraz z jej montażem na dachu istniejącego budynku firmy Eko-Styl Rental Sp. z o.o. Sp. k. mieszczącego się w Leżajsku oraz wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem systemu podgrzewu wody w celu pełnego wykorzystania energii elektrycznej wytwarzanej przez tę instalację w dni wolne od pracy zakładu. 2. Wspólny słownik zamówień CPV: • 09332000-5 Instalacje słoneczne • 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne • 45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych • 45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych • 45311100-1 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego • 45315700-5 Instalowanie stacji rozdzielczych 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami urządzeń i rodzajem robót przewidzianych do wykonania został określony w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 4. W ramach dostaw i montażu instalacji fotowoltaicznej (przedmiotu zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest do: a. zorganizowania na własny koszt i we własnym zakresie niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia zaplecza magazynowego i socjalnego dla osób wykonujących bezpośrednio prace związane z realizacją zamówienia; b. należytego wykonania przedmiotu zamówienia, przy użyciu własnych materiałów, zgodnie z Umową, zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa; c. zatrudnienia wystarczającej liczby pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami pozwalającymi na prawidłowe i terminowe wykonanie dostaw i montażu; d. zapewnienia, że materiały użyte do realizacji zamówienia są fabrycznie nowe i odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo budowlane i wymaganiom specyfikacji technicznej zamówienia; e. okazania na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do wskazanych materiałów: • certyfikatu na znak bezpieczeństwa CE • deklaracji zgodności • atestów lub aprobat technicznych f. zapewnienia potrzebnego oprzyrządowania, potencjału ludzkiego oraz materiałów wymaganych do zbadania na każde żądanie Zamawiającego, jakości prac wykonanych z materiałów Wykonawcy; g. informowania o terminach prób i odbiorów; h. informowania Zamawiającego o konieczności wykonania ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania; i. doprowadzenia miejsca realizacji robót do stanu przed rozpoczęciem montażu; j. natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji robót; k. wykonać na własny koszt dokumentację powykonawczą i inwentaryzację robót objętych zamówieniem, która będzie stanowić składnik dokumentacji odbiorowej; l. skompletowania i przedstawienia Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności: • protokołów badań i sprawdzeń • protokołów odbiorów technicznych • instrukcji użytkowania w języku polskim m. uczestniczenia w czynnościach odbioru, usunięcia stwierdzonych wad, zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, przekazania protokolarnego instalacji i jej odbiór; n. wykonanie testów i pomiarów; o. przeprowadzenie instruktażu dla użytkowników obiektu w zakresie obsługi instalacji oraz postępowania w sytuacjach awaryjnych; p. zapewnienie personelu zgodnie z wymaganiami technicznymi do kierowania robotami; q. w przypadku zaistnienia zmian istotnych, konieczność przygotowania dokumentacji zamiennej leży po stronie Oferenta; r. spełnienia wszystkich wymagań formalnych niezbędnych do użytkowania instalacji. 5. Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu inwestycji w celu oceny i sprawdzenia możliwości prowadzenia robót oraz oceny stanu istniejącego. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w określonym terminie na wizję lokalną, natomiast deklaruje pełną pomoc i dostęp do terenu inwestycji po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, przed upływem składania ofert, z osobami upoważnionym po jego stronie. Osobami upoważnionymi pod stronie Zamawiającego do kontaktu w sprawie wizji lokalnej są: Adam Łoś tel. 17 242 03 27. Oferty mogą być złożone również bez dokonania wizji lokalnej. 6. Ze względu na konieczność ochrony informacji poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) wraz z projektem architektoniczno-budowlanym i pozwoleniem na budowę (załącznikami), zostanie udostępniona (przesłana) Oferentom po uprzednim podpisaniu i przesłaniu do Zamawiającego umowy o zachowaniu poufności. Umowa o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 7 do zapytania. Zamawiający dopuszcza przesłanie podpisanej umowy o zachowanie poufności w wersji elektronicznej pod warunkiem przekazania umowy również w oryginale. Umowa musi zostać podpisana przez osobę umocowaną do reprezentacji podmiotu. Po otrzymaniu przez Zamawiającego umowy o poufności, Oferentowi niezwłocznie zostanie przekazany załącznik nr 1 wraz z załącznikami. W związku z tym, w celu przyśpieszenia procesu uzyskania dostępu do specyfikacji, zaleca się aby wszelka korespondencja prowadzona była z wykorzystaniem drogi elektronicznej i kierowana na adres e-mail: m.duda@eko-styl.eu

Leżajsk, leżajski, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

I. Kryterium – cena netto [PLN] – waga 50% (max 50 pkt.) Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena netto [PLN]: (Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert / Wartość netto wskazana w badanej ofercie) x 50 pkt.

Kryterium 2

II. Kryterium – gwarancja – waga 30% (max 30 pkt.) Gwarancja nr 1. Długość okresu gwarancji na prace montażowe i wykonanie instalacji (wraz z użytymi materiałami) • 3 lata – 0 pkt • od 4 do 9 lat - 3,0 pkt • od 10 do 14 lat - 6,0 pkt • 15 lat i więcej - 10,0 pkt

Kryterium 3

II. Kryterium – gwarancja – waga 30% (max 30 pkt.) Gwarancja nr 2. Długość okresu gwarancji producenta na moduły PV • 10 lat – 0 pkt • od 11 do 20 lat - 3,0 pkt • od 21 do 24 lat - 6,0 pkt • 25 lat i więcej - 10,0 pkt

Kryterium 4

II. Kryterium – gwarancja – waga 30% (max 30 pkt.) Gwarancja nr 3. Długość okresu gwarancji producenta na falowniki • 3 lata – 0 pkt • od 4 do 9 lat - 3,0 pkt • od 10 do 15 lat - 5,0 pkt • 16 lat i więcej - 10,0 pkt

Kryterium 5

III. Kryterium – czas reakcji serwisowej – waga 15% (max 15 pkt.) (Najniższy czas reakcji serwisu w konkursie ofert / Czas reakcji serwisu badanej oferty) *15 pkt. Czas reakcji serwisu liczony w godzinach zegarowych od momentu zgłoszenia do przyjazdu na miejsce inwestycji.

Kryterium 6

IV. Kryterium – certyfikat środowiskowy ISO 14001 producenta modułów – waga 5% (5 pkt.) Punkty zostaną przyznane w przypadku przedłożenia wraz z ofertą certyfikatu środowiskowego ISO 14001 producenta modułów PV.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1 Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 instalacje fotowoltaiczne o mocy nominalnej nie mniej niż 90 kWp każda (na dachach budynków). Weryfikacja na podstawie wykazu zrealizowanych robót stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie instalacji. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz instalacji fotowoltaicznych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, oraz do oferty dołączy dokumenty poświadczające wymagane wyżej doświadczenie w postaci referencji lub protokołów odbioru robót. Wymienione dokumenty muszą zawierać informacje o mocy oraz rodzaju wykonanej instalacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 3. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia”, „nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku nie spełniania warunków, oferta zostanie odrzucona.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.2 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a. Wykonawca powinien wykazać, że będzie dysponował minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia instalatora OZE w zakresie systemów fotowoltaicznych posiadającą ważny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o odnawialnych źródłach energii) oraz, b. Wykonawca powinien wykazać, że będzie dysponował minimum 1 osobą pełniącą funkcje kierownika robót branży elektrycznej z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. c. Wykonawca powinien wykazać, że będzie dysponował minimum 1 osobą pełniącą funkcje kierownika budowy z uprawnieniami budowlanymi zgodnie z wymaganiami decyzji pozwolenia na budowę. Weryfikacja nastąpi na podstawie wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia – Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 3. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia”, „nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku nie spełniania warunków, oferta zostanie odrzucona.

Dodatkowe warunki udziału

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.3 Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Oferent wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, na sumę w wysokości co najmniej wartości brutto złożonej oferty. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu ważnej polisy OC wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. 1.4 Przedstawią ofertę – rozwiązanie gwarantujące roczną produkcję energii elektrycznej na poziomie nie mniej niż: 83,14 MWh. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego - formularza ofertowego. 1.5 Przedstawią ofertę – instalację fotowoltaiczną o mocy nominalnej nie mniej niż 90 kWp i nie więcej niż 91 kWp. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego - formularza ofertowego. 1.6 Przedstawią karty katalogowe oferowanych urządzeń jako załączniki do formularza ofertowego. Karty katalogowe oferowanych paneli PV oraz falowników, wystawione przez producentów urządzeń, zawierające informacje potwierdzające spełnienie wszystkich wymaganych parametrów urządzeń lub – w przypadku braku tych informacji w karcie katalogowej – inne wiarygodne dokumenty, potwierdzające spełnienie wszystkich warunków (np. wyliczenia matematyczne). W przypadku kart katalogowych opisujących kilka urządzeń (np. kilka modeli paneli PV wchodzących w skład jednej serii lub rodziny paneli) Oferent musi wyraźnie wskazać (przez czytelne zaznaczenie), które z opisywanych w karcie katalogowej urządzeń proponuje w swej ofercie. 1.7 Przedstawią certyfikaty potwierdzające: a) zgodność modułów PV z normami: IEC 61215; IEC 61730. b) zgodność konstrukcji wsporczej z normami: PN-EN 1991-1-3; PN-EN 1991-1-4; PN-EN 1090-1; PN-EN 1090-2; PN-EN 1090-3. c) zgodność falowników z normami: IEC 62109; VDE0126; PN-EN 61000-3-2. 1.8 Przedłożą oryginał umowy o zachowanie poufności, której skan przesłany był elektronicznie w celu uzyskania specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami. 1.9 Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej/ osób podpisujących ofertę i jej załączniki nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dodatkowo dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 3. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia”, „nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W przypadku nie spełniania warunków, oferta zostanie odrzucona. Ponadto, 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcę, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania. 3. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, następowało będzie na podstawie oświadczenia Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym wg. wzoru stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Ponadto, Pozostałe warunki opisane zostały w treści zapytania ofertowego oraz załącznika nr 6 do zapytania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani do złożenia następujących dokumentów: a) Formularz ofertowy wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) Oświadczenie Wykonawcy o należycie wykonanych instalacjach fotowoltaicznych (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie instalacji w postaci referencji lub protokołów odbioru robót. Wymienione dokumenty muszą zawierać informacje o mocy oraz rodzaju wykonanej instalacji. c) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu personelem zdolnym do prawidłowego wykonania usługi (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). d) Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). e) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 6 do zapytania ofertowego). f) Kopia ważnego ubezpieczenia OC potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wartości brutto złożonej oferty wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej. g) Karty katalogowe oferowanych urządzeń, które zwierają co najmniej wszystkie wymagane parametry ujęte w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego). h) Kopia certyfikatów potwierdzających zgodność z normami oferowanych elementów instalacji, o których mowa w dziale III. Warunki udziału w postępowaniu niniejszego zapytania ofertowego. i) Oryginał umowy o zachowanie poufności, której skan przesłany był elektronicznie w celu uzyskania specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami. j) Kopia certyfikatu środowiskowego ISO 14001 producenta modułów PV – uwaga: dotyczy jedynie przypadku ubiegania się o dodatkowe punkty. k) Gwarancja producenta na moduły PV/ falowniki – uwaga: dotyczy jedynie przypadku ubiegania się o dodatkowe punkty. l) Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – jeśli dotyczy. 2. Nie złożenie wraz z ofertą jednego z powyższych dokumentów bądź informacji skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Złożona oferta oraz załączniki nie podlegają zwrotowi po zakończeniu postępowania.

Informacja o rozstrzygnięciu

Złożona oferta spełnia wymagania zapytania ofertowego oraz jest jedyną złożoną w ramach przeprowadzonego postępowania.