RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-5844-106164

ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 01/2022 Nabycie kompleksowej usługi wynajmu stoiska targowego na targach międzynarodowych Packaging Innovations 2022, które odbędą się w dniach 31 maja – 1 czerwca 2022 - Warszawa Targi EXPO XXI.

ETICOD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 6272663723

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
05.05.2022, 23:59
Data publikacji
28.04.2022
Lokalizacja
Katowice, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79956000-0

Przedmiot zamówienia

Realizacja kompleksowej usługi wynajmu stanowiska targowego Przedmiotem zamówienia jest: realizacja kompleksowej usługi wynajmu stanowiska targowego na targach międzynarodowych Packaging Innovations 2022, które odbędą się w dniach 31 maja – 1 czerwca 2022 - Warszawa Targi EXPO XXI. Zakres usługi obejmuje wykonanie projektu stoiska targowego, następnie wykonanie stanowiska według zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, transport stanowiska na miejsce odbywania się imprezy targowej, zabudowę i montaż na miejscu w przededniu targów, dnia 30 maja 2022, następnie demontaż po zakończeniu targów, dnia 1 czerwca 2022. Zamawiający przewiduje zabudowę stoiska w oparciu o technikę modułową. Zakładana maksymalna powierzchnia zabudowy stoiska to 24m2, zgodnie z powierzchnią wynajmowaną na targach. Zakres stoiska: - 24 m2, wysokość 4 m, w którego skład wchodzi co najmniej: - Ramy 100x150cm - ilość 18 szt. - Rama 100x100cm - ilość 4 szt. - Rama 100x50cm - ilość 1 szt. - Rama 100x50cm - ilość 1 szt. (łuk) - Drzwi 100x250cm - ilość 1 szt. - Zadruk graficzny na front stoiska - Zadruk graficzny powyżej wysokości 2,5m - Uchwyt LCD - ilość 2 szt. - Oświetlenie LED - ilość 2 szt. - Trybunka 200x100x50cm - ilość 1 szt. - Kaseton reklamowy świetlny 100x300cm - ilość 1 szt. - Kaseton nadstawka 2mkw x 1m(wys.) - ilość 1 szt. (element podświetlony, przewidywany powyżej pomieszczenia gospodarczego składający się z kasetonów podświetlanych 100x100cm (2szt) po bokach oraz 1 szt. 100x200cm od frontu. ). - Wykładzina targowa w dowolnym odcieniu - 24mkw . - Zestaw kolorowych mebli: kanapa, 3 fotele (kolory i wymiary do zaakceptowania w projekcie stoiska). - Stolik kawowy, wieszak na ubrania. - Lodówka. - Telewizor LED – ekran o przekątnej równej 65 cali, rozdzielczość 4K, oprogramowanie Magic Info (lub równoważne - z uwzględnieniem zakresu równoważności opisanym w pkt „Zastrzeżenia dodatkowe” niniejszego zapytania), wbudowane WiFi i Bluetooth. Na ofercie należy odnieść się do wszystkich wyżej wymienionych elementów. Wynajęcie powierzchni oraz wszelkie pozostałe opłaty targowe: po stronie Zamawiającego

Realizacja kompleksowej usługi wynajmu stanowiska targowego

Przedmiotem zamówienia jest: realizacja kompleksowej usługi wynajmu stanowiska targowego na targach międzynarodowych Packaging Innovations 2022, które odbędą się w dniach 31 maja – 1 czerwca 2022 - Warszawa Targi EXPO XXI. Zakres usługi obejmuje wykonanie projektu stoiska targowego, następnie wykonanie stanowiska według zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, transport stanowiska na miejsce odbywania się imprezy targowej, zabudowę i montaż na miejscu w przededniu targów, dnia 30 maja 2022, następnie demontaż po zakończeniu targów, dnia 1 czerwca 2022. Zamawiający przewiduje zabudowę stoiska w oparciu o technikę modułową. Zakładana maksymalna powierzchnia zabudowy stoiska to 24m2, zgodnie z powierzchnią wynajmowaną na targach. Zakres stoiska: - 24 m2, wysokość 4 m, w którego skład wchodzi co najmniej: - Ramy 100x150cm - ilość 18 szt. - Rama 100x100cm - ilość 4 szt. - Rama 100x50cm - ilość 1 szt. - Rama 100x50cm - ilość 1 szt. (łuk) - Drzwi 100x250cm - ilość 1 szt. - Zadruk graficzny na front stoiska - Zadruk graficzny powyżej wysokości 2,5m - Uchwyt LCD - ilość 2 szt. - Oświetlenie LED - ilość 2 szt. - Trybunka 200x100x50cm - ilość 1 szt. - Kaseton reklamowy świetlny 100x300cm - ilość 1 szt. - Kaseton nadstawka 2mkw x 1m(wys.) - ilość 1 szt. (element podświetlony, przewidywany powyżej pomieszczenia gospodarczego składający się z kasetonów podświetlanych 100x100cm (2szt) po bokach oraz 1 szt. 100x200cm od frontu. ). - Wykładzina targowa w dowolnym odcieniu - 24mkw . - Zestaw kolorowych mebli: kanapa, 3 fotele (kolory i wymiary do zaakceptowania w projekcie stoiska). - Stolik kawowy, wieszak na ubrania. - Lodówka. - Telewizor LED – ekran o przekątnej równej 65 cali, rozdzielczość 4K, oprogramowanie Magic Info (lub równoważne - z uwzględnieniem zakresu równoważności opisanym w pkt „Zastrzeżenia dodatkowe” niniejszego zapytania), wbudowane WiFi i Bluetooth. Na ofercie należy odnieść się do wszystkich wyżej wymienionych elementów. Wynajęcie powierzchni oraz wszelkie pozostałe opłaty targowe: po stronie Zamawiającego

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

CENA - ocenie podlega cena całkowita netto (100%) Cena przestawiona w ofercie musi zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: P = (najniższa oferowana cena netto/cena netto oferty badanej) x 100 Szerzej: Załączniki

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Sposób udokumentowania: weryfikacja na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik 01 "Oświadczenie o braku powiązań"). do niniejszego Zapytania ofertowego.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę oraz uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Załączniku nr 02 do niniejszego Zapytania ofertowego („Formularz ofertowy”).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Załączniku nr 02 do niniejszego Zapytania ofertowego („Formularz ofertowy”).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

DO OFERTY SPORZĄDZONEJ WEDŁUG ZAŁĄCZONEGO WZORU (ZAŁĄCZNIK 02), NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1/ Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – według załączonego wzoru (Załącznik 01). W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według zamieszczonego wzoru; 2/ Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert). Dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. 3/ Oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu – według załączonego wzoru (Załącznik 03). 4/ Klauzula informacyjna RODO – dokument stanowiący Załącznik 04 do niniejszego zapytania, należy podpisać w formule „zapoznałem/-am się”. 5/ Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku postępowania wpłynęła jedna oferta. Oferta spełnia warunki postępowania i została wybrana do realizacji.