RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-2336-105137

Zapytanie ofertowe nr 4/2022- serwery

Polipak Sp. z o.o., NIP 7861007728

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.04.2022, 23:59
Data publikacji
21.04.2022
Lokalizacja
Środa Wielkopolska, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert
1

Kody CPV

48822000-6

Przedmiot zamówienia

Zapytanie nr 4/2022- serwery Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa, montaż, uruchomienie, serwerów w, przełączników sieciowych, konfiguracja i testy środowiska wirtualizacji Vmware vSAN niezbędnych do wdrożenia Demonstracyjnej Instalacji Technologicznej Trzy serwery w obudowie typu RACK o następujących parametrach. • Serwery muszą być pre-konfigurowane, przetestowane i certyfikowane do wykorzystania jako węzły klastra Vmware vSAN (vSAN Ready Nodes) i znajdować się na liści zgodności Vmware dla tych zastosowań. • Obudowa powinna posiadać co najmniej 10 slotów na dyski instalowane od frontu. • 2 CPU Intel Scalable gen.3; min 8 rdzeni, punktacja (CPU MARK) min 21000 punktów. Wymagana optymalna/zalecana przez producenta, konfiguracja pamięci dla oferowanego procesora. • Płyta główna ma zapewnić rozbudowę pamięci bez wymiany modułów RAM przynajmniej dwukrotnie. • Wysokość serwera 1U - obudowa dedykowana do montażu w szafie typu "RACK" z organizerem kabli. • Serwer ma być wyposażone w graficzną konsolę zdalnego dostępu do środowiska poprzez dedykowany interfejs sieciowy z funkcjonalności podpięcia nośników danych w formacie iso. • Minimalna zainstalowana ilość pamięci - 256GB. • Serwer ma być wyposażony w dyski zapewniające w klastrze 3 węzłowym przestrzeń użyteczną (bez kompresji i deduplikacji) na poziomie 14TB; • W kalkulacji przestrzeni powinna uwzględniać rezerwację przestrzeni zalecaną dla rozwiązania i nie być wliczona w przestrzeń użyteczną. • Podsystem dyskowy musi być oparty wyłącznie o nośniki Flash; dysk cache powinien być w typu WI. • Obudowa serwera powinna zapewnić rozbudowę przestrzeni dyskowej co najmniej dwukrotnie przy zastosowaniu tych samych nośników. • Interfejsy LAN minimum 2x10Gb SFP+ nie zajmujące slotów PCI typu FH lub HH z tyłu obudowy • Interfejsy SAN w technologii 25Gbps (min. 2). • Serwer musi zapewniać niezależne od systemu dyskowego nośniki pod OS wirtualizatora, skonfigurowane w RAID1, typu HOT PLUG umożliwiające w przypadku awarii wymianę bez zatrzymywania serwera. Dwa przełączniki sieciowe o parametrach jak poniżej lub lepszych • Przełączniki mają działać niezależnie od siebie. • Konfiguracja musi spełniać wymogi wysokiej dostępności dla środowiska. • Przełączniki muszą umożliwiać montaż w szafie RACK i łącznie nie zajmować więcej niż 1U wysokości szafy. • Połączenie bezpośrednie przełączników powinno być skonfigurowane na interfejsach zapewniających przepustowość 100Gb/s każdy i zapewniać redundancję na wypadek awarii jednego z portów. • Interfejsy dostępne dla środowiska serwerowego (FrontEnd) mają mieć przepustowość co najmniej 25Gb/s (SFP28) i wspierać zarówno połączenia światłowodowe jak i kablami DAC do oferowanego środowiska. • Minimalna ilość takich portów to 12. • Przełączniki muszą umożliwić skonfigurowanie dodatkowych portów 25Gb poprzez przekonfigurowanie wolnych portów/portu 100Gb i dołożeniu przekaźnika/kabla typu breakout (optycznego lub DAC). • Przełączniki muszą również obsługiwać prędkości 1, 10 Gbps poprzez instalację właściwych przekaźników (Base-T i optycznych). Materiały pomocnicze • Przewody SAS, LAN, SFP/SFP+ w standardzie i ilościach umożliwiających instalację i konfigurację środowiska w standardzie pełnej redundancji Zakres usług • Instalacja w/w urządzeń w istniejącej szafie RACK 42U • Instalacja i konfiguracja połączeń środowiska w trybie zapewniającym redundancje. • Instalacja i konfiguracja oprogramowania Vmware vSAN w wersji dostarczonej przez Zamawiającego. (minimum v 7.0) • Testy, sprawdzenie poprawności działania zintegrowanego środowiska potwierdzone przez Zamawiającego • Dokumentacja powykonawcza zintegrowanego środowiska Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, nazwy podzespołów, nazwy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, nazwą podzespołów, nazwą urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wszystkie one będą pochodzić od jednego producenta i zostaną objęte jego wsparciem i gwarancją oraz zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 4.2 Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia a) Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego budynku POLIPAK SP. Z O.O. Ul. Fabryczna 7 63-000 Środa Wielkopolska. Dostawa na koszt wykonawcy. b) Obowiązkiem wykonawcy jest dostawa, montaż, uruchomienie, konfiguracja i testy przedmiotu zamówienia w miejscu instalacji. c) Wszelkie środki niezbędne do wykonania w/w zadań zapewnia na własny koszt Wykonawca. d) Wszystkie przedmioty zamówienia muszą być nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz posiadać dokumentację techniczną w języku polskim. e) Przedmiot zamówienia musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski i musi zapewnić serwis. f) Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu, co najmniej 36 – miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego postępowania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. g) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, jako załącznik do oferty szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, projekt techniczny z którego w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.

Zapytanie nr 4/2022- serwery

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa, montaż, uruchomienie, serwerów w, przełączników sieciowych, konfiguracja i testy środowiska wirtualizacji Vmware vSAN niezbędnych do wdrożenia Demonstracyjnej Instalacji Technologicznej Trzy serwery w obudowie typu RACK o następujących parametrach. • Serwery muszą być pre-konfigurowane, przetestowane i certyfikowane do wykorzystania jako węzły klastra Vmware vSAN (vSAN Ready Nodes) i znajdować się na liści zgodności Vmware dla tych zastosowań. • Obudowa powinna posiadać co najmniej 10 slotów na dyski instalowane od frontu. • 2 CPU Intel Scalable gen.3; min 8 rdzeni, punktacja (CPU MARK) min 21000 punktów. Wymagana optymalna/zalecana przez producenta, konfiguracja pamięci dla oferowanego procesora. • Płyta główna ma zapewnić rozbudowę pamięci bez wymiany modułów RAM przynajmniej dwukrotnie. • Wysokość serwera 1U - obudowa dedykowana do montażu w szafie typu "RACK" z organizerem kabli. • Serwer ma być wyposażone w graficzną konsolę zdalnego dostępu do środowiska poprzez dedykowany interfejs sieciowy z funkcjonalności podpięcia nośników danych w formacie iso. • Minimalna zainstalowana ilość pamięci - 256GB. • Serwer ma być wyposażony w dyski zapewniające w klastrze 3 węzłowym przestrzeń użyteczną (bez kompresji i deduplikacji) na poziomie 14TB; • W kalkulacji przestrzeni powinna uwzględniać rezerwację przestrzeni zalecaną dla rozwiązania i nie być wliczona w przestrzeń użyteczną. • Podsystem dyskowy musi być oparty wyłącznie o nośniki Flash; dysk cache powinien być w typu WI. • Obudowa serwera powinna zapewnić rozbudowę przestrzeni dyskowej co najmniej dwukrotnie przy zastosowaniu tych samych nośników. • Interfejsy LAN minimum 2x10Gb SFP+ nie zajmujące slotów PCI typu FH lub HH z tyłu obudowy • Interfejsy SAN w technologii 25Gbps (min. 2). • Serwer musi zapewniać niezależne od systemu dyskowego nośniki pod OS wirtualizatora, skonfigurowane w RAID1, typu HOT PLUG umożliwiające w przypadku awarii wymianę bez zatrzymywania serwera. Dwa przełączniki sieciowe o parametrach jak poniżej lub lepszych • Przełączniki mają działać niezależnie od siebie. • Konfiguracja musi spełniać wymogi wysokiej dostępności dla środowiska. • Przełączniki muszą umożliwiać montaż w szafie RACK i łącznie nie zajmować więcej niż 1U wysokości szafy. • Połączenie bezpośrednie przełączników powinno być skonfigurowane na interfejsach zapewniających przepustowość 100Gb/s każdy i zapewniać redundancję na wypadek awarii jednego z portów. • Interfejsy dostępne dla środowiska serwerowego (FrontEnd) mają mieć przepustowość co najmniej 25Gb/s (SFP28) i wspierać zarówno połączenia światłowodowe jak i kablami DAC do oferowanego środowiska. • Minimalna ilość takich portów to 12. • Przełączniki muszą umożliwić skonfigurowanie dodatkowych portów 25Gb poprzez przekonfigurowanie wolnych portów/portu 100Gb i dołożeniu przekaźnika/kabla typu breakout (optycznego lub DAC). • Przełączniki muszą również obsługiwać prędkości 1, 10 Gbps poprzez instalację właściwych przekaźników (Base-T i optycznych). Materiały pomocnicze • Przewody SAS, LAN, SFP/SFP+ w standardzie i ilościach umożliwiających instalację i konfigurację środowiska w standardzie pełnej redundancji Zakres usług • Instalacja w/w urządzeń w istniejącej szafie RACK 42U • Instalacja i konfiguracja połączeń środowiska w trybie zapewniającym redundancje. • Instalacja i konfiguracja oprogramowania Vmware vSAN w wersji dostarczonej przez Zamawiającego. (minimum v 7.0) • Testy, sprawdzenie poprawności działania zintegrowanego środowiska potwierdzone przez Zamawiającego • Dokumentacja powykonawcza zintegrowanego środowiska Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, nazwy podzespołów, nazwy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, nazwą podzespołów, nazwą urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wszystkie one będą pochodzić od jednego producenta i zostaną objęte jego wsparciem i gwarancją oraz zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 4.2 Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia a) Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego budynku POLIPAK SP. Z O.O. Ul. Fabryczna 7 63-000 Środa Wielkopolska. Dostawa na koszt wykonawcy. b) Obowiązkiem wykonawcy jest dostawa, montaż, uruchomienie, konfiguracja i testy przedmiotu zamówienia w miejscu instalacji. c) Wszelkie środki niezbędne do wykonania w/w zadań zapewnia na własny koszt Wykonawca. d) Wszystkie przedmioty zamówienia muszą być nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz posiadać dokumentację techniczną w języku polskim. e) Przedmiot zamówienia musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski i musi zapewnić serwis. f) Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu, co najmniej 36 – miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego postępowania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. g) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, jako załącznik do oferty szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, projekt techniczny z którego w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.

Środa Wielkopolska, średzki, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium I: Cena oferty netto (Co) – Waga: 40% zostanie obliczone według formuły: Co = najniższa oferowana cena netto spośród badanych ofert/ cena oferty badanej netto x 40 pkt

Kryterium 2

Kryterium II: Okres gwarancji w miesiącach przedmiotu zamówienia (G) - Waga: 40 % zostanie obliczone według formuły: G = okres gwarancji oferty badanej/najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert x 40 pkt

Kryterium 3

Kryterium III: Poziom umowy partnerskiej potwierdzający wiedzę techniczną, doświadczenie gwarantujące prawidłową realizacji przedmiotu zamówienia, przyznawany przez producenta, potwierdzony certyfikatem (P) - Waga: 20 %- zostanie obliczone według tabeli z pliku "zapytanie ofertowe"

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie

Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie oraz certyfikaty: a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikaty kompetencyjne do świadczenia usług profesjonalnych w zakresie rozwiązania klasy enterprises w zakresie przedmiotu zamówienia. Fakt posiadania w/w certyfikatów powinien być potwierdzony stosownym dokumentem. b) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne certyfikaty kompetencyjne do świadczenia usług profesjonalnych w zakresie oprogramowania Vmware przynajmniej na poziomie certyfikatu inżyniera VCAP (VMware Certified Advanced Professional). Fakt posiadania w/w certyfikatów powinien być potwierdzony stosownym dokumentem.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, że nie posiada zaległości w ZUS (Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych) i US (Urzędzie Skarbowym), a przed dniem podpisania umowy na żądanie Zamawiającego w uzgodnionym terminie, ale nie dłuższym jak 30 dni kalendarzowych od zakończenia terminu składania ofert, przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające brak zaległości. Dla Oferentów zagranicznych obowiązują urzędy odpowiednie w danym Kraju.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie oraz certyfikaty: a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikaty kompetencyjne do świadczenia usług profesjonalnych w zakresie rozwiązania klasy enterprises w zakresie przedmiotu zamówienia. Fakt posiadania w/w certyfikatów powinien być potwierdzony stosownym dokumentem. b) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne certyfikaty kompetencyjne do świadczenia usług profesjonalnych w zakresie oprogramowania Vmware przynajmniej na poziomie certyfikatu inżyniera VCAP (VMware Certified Advanced Professional). Fakt posiadania w/w certyfikatów powinien być potwierdzony stosownym dokumentem. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, że nie posiada zaległości w ZUS (Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych) i US (Urzędzie Skarbowym), a przed dniem podpisania umowy na żądanie Zamawiającego w uzgodnionym terminie, ale nie dłuższym jak 30 dni kalendarzowych od zakończenia terminu składania ofert, przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające brak zaległości. Dla Oferentów zagranicznych obowiązują urzędy odpowiednie w danym Kraju. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu, co najmniej 36 – miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego postępowania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, jako załącznik do oferty szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, projekt techniczny z którego w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim lub innym języku urzędowym Unii Europejskiej. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim, chyba że oferent zażyczy sobie również innym języku. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona czytelnie wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem ofertowym zawierającym wymagane oświadczenia, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w innych walutach. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać, co najmniej 36 miesięczną gwarancję. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Za dokument gwarancyjny uznaje się dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego postępowania lub inny odpowiedni dokument dostarczony przez wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, jako załącznik do oferty szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, projekt techniczny z którego w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć projekt techniczny instalacji i konfiguracji przedmiotu zamówienia oraz szczegółową specyfikację na oferowane komponenty zamówienia potwierdzającą posiadanie takich samych lub wyższych parametrów w stosunku do określonych przez Zamawiającego. Wykonawca sporządza wycenę w formularzu oferty na podstawie specyfikacji technicznej i ilościowej opisanej w przedmiocie zamówienia. Wraz z ofertą należy złożyć dokument (szczegółową specyfikację) potwierdzający spełnienie takich samych lub lepszych parametrów technicznych i jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wraz z ofertą należy złożyć dokument zawierający projekt techniczny środowiska. Wraz z ofertą należy złożyć dokument(y) potwierdzające zadeklarowany poziom partnerstwa (certyfikaty) producenta. Pełen wykaz wymagań formalnych wobec oferty został przedstawiony w załączniku "Zapytanie ofertowe"

Dodatkowe warunki udziału

W celu uniknięcia konfliktu interesów, w zamówieniu publicznym udzielanym przez Zamawiającego (który nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP), nie mogą brać udziały podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo, ponadto osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożą oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Polipak Sp. Z o.o. (ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Dostawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający upubliczni je w Bazie konkurencyjności oraz przekaże informację o zmianach potencjalnym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonych w punkcie 6 i 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji oraz do zadania dodatkowych pytań w celu uszczegółowienia oferty. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć (znacząco przekroczona założona przez Zamawiającego kwota na realizację zlecenia, pojawienie się błędów lub nieścisłości w specyfikacji co skutkować będzie niemożliwą do usunięcia wadą mającą lub mogącą mieć istotny wpływ na wyniki postępowania). Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub wariantowe (w tym tzw. oferty wariantowej) – spowoduje odrzucenie oferty złożonej przez tegoOferenta. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła jako pierwsza. Nie dotyczy sytuacji zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. Zamawiający upubliczni wyniki postępowania w Bazie konkurencyjności. Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 4 tygodnie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny przedmiotu postępowania, za każdy pełny tydzień zwłoki do wysokości kary maksymalnej stanowiącej równowartość 10% ceny zakupu opóźnionego przedmiotu. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu postępowania, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innym podmiotom. W toku badania i oceny oferty Zamawiający Zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. W powyższym celu Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz odpowiedni termin na ich dokonanie. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

Harmonogram realizacji

02.05.2022 - 30.06.2022

Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 60 dni od podpisania umowy Przez dostawę Zamawiający rozumie datę dostawy, montażu, uruchomienia, konfiguracji i testów przedmiotu zamówienia w miejscu instalacji przedmiotu postępowania ofertowego pod wskazanym adresem w punkcie 4.2.a. Dostawa w województwie wielkopolskim. Poniżej wskazane daty są podane orientacyjnie, data finalnej realizacji zależy od daty podpisania umowy, którą zamawiający zamierza podpisać niezwłocznie po zakończeniu oceny ofert.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta spełniła wszystkie wymagania techniczne i formalne.