Zapytanie ofertowe nr 1/2022/9141/ej

1. Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie egzaminów TELC (lub równoważnego) na poziomie biegłości językowej A i B - zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego w zakresie języka angielskiego dla 576 uczestników projektu wraz z wydaniem certyfikatów, na terenie województwa mazowieckiego, tj. powiatu radomskiego i m. Radom, na potrzeby projektu RPMA.10.02.00-14-9141/17. 2. Egzamin musi być przeprowadzony przez certyfikowaną jednostkę oraz spełniać wymagania opisane w dokumencie „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego” aktualnym na dzień ogłoszenia niniejszego zapytania. 3. 1. Egzamin będzie spełniał warunek potwierdzający kwalifikację zdającego, jeśli spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków: a) będzie potwierdzał uzyskanie kwalifikacji w zawodzie b) będzie wydany przez organ władz publicznych lub samorządów zawodowych na podstawie ustawy lub rozporządzenia, c) jeśli dokument będzie potwierdzał uprawnienia do wykonania zawodu na danym stanowisku, d) jeśli dokument będzie certyfikatem, dla którego wypracowano system walidacji i certyfikowania efektów uczenia się na poziomie międzynarodowym. LUB 2. Egzamin będzie spełniał warunek potwierdzający kwalifikację zdającego, jeśli spełnia jednocześnie wszystkie poniższe warunki: a. zawiera opis efektów uczenia się b. proces kształcenia oraz walidacji jest realizowany z zapewnieniem rozdzielności funkcji, c. dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji jest rozpoznawalny i uznawalny w danej branży/sektorze, tzn. otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/ sektora lub związku branżowego zrzeszającego pracodawców danej branży/ sektora. 4. Przez egzamin certyfikacyjny równoważny, zamawiający uznaje egzamin certyfikacyjny: • potwierdzający poziom biegłości językowej na pełnym poziomie A o B – zgodnie z ESOKJ, • międzynarodowy i powszechnie uznawany (w rozumieniu pkt 3.2 c), • przeprowadzony przez ośrodki/instytucje posiadające aktualne uprawnienia (np. akredytację/licencje/status ośrodka egzaminującego itd.) do przeprowadzania międzynarodowych egzaminów certyfikujących, • przeprowadzony przez egzaminatorów posiadających aktualne uprawnienia do przeprowadzania egzaminów – zgodnie z podmiotem zamówienia, • składający się z części pisemnej oraz ustnej, sprawdzającej różne sprawności językowe, w tym mówienie, pisanie, słuchanie oraz czytanie). 5. Egzaminy muszą odbyć się po zakończeniu wszystkich zajęć przez każdą z grup, przypuszczalny termin zakończenia zajęć zostanie podany na 7 dni przed ostatnimi zajęciami, lecz może ulec zmianie z powodu wypadków losowych. Egzamin dla danej grupy powinien się odbyć w terminie do 30 dni od dnia ostatnich zajęć w danej grupie. Egzamin również obejmuje koszt wydania certyfikatu. Certyfikaty muszą zostać dostarczone do Zamawiającego w terminie do 30 dni po egzaminie, maksymalnie do 31 stycznia 2023 r. 6. W ramach zamówienia przeprowadzone będą egzaminy potwierdzające nabycie przez uczestników projektu umiejętności językowych w zakresie języka angielskiego zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego na poziomie A lub B dla 576 osób, tj. 48 grup po średnio 12 Uczestników. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany również do wydania certyfikatów i dostarczenia ich do Zamawiającego. 7. Egzamin musi składać się z części teoretycznej (testowej/pisemnej) i praktycznej (rozmowa w języku angielskim) na poziomie A2 i B2. Zakres tematyczny musi pokrywać się ze standardem określonym przez Europejski System Opisu Kształcenia Językowego (ESOKJ) dla poziomu A2 i B2 oraz niezależnie od poziomu zawierać części sprawdzające następujące umiejętności: rozumienie tekstu pisanego, rozumienie ze słuchu, zastosowanie gramatyki i słownictwa, samodzielne tworzenie tekstu w języku angielskim, a także umiejętność prowadzenia rozmowy w języku angielskim z zakresem słownictwa/zwrotów określonym dla poziomu A2, B2. 8. Miejsce wykonania egzaminów będzie znajdowało się w miejscowości Radom oraz powiecie radomskim. Lokalizacje mogą ulec zmianie na wyraźne żądanie uczestników projektu, jednakże będą zlokalizowane na terenie woj. mazowieckiego. Zamawiający wskaże Wykonawcy (mailowo lub telefonicznie) miejsca przeprowadzenia egzaminów na co najmniej 7 dni przed zakończeniem zajęć w danej grupie. Termin ten może ulec zmianie z przyczyn losowych o czym Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie. 9. Egzaminujący musi zapewnić zespoły egzaminujące oraz lokale, w których zostanie przeprowadzony egzamin. Uczestnicy/Uczestniczki podchodzić będą do egzaminów grupowo (tj. 48 grup po średnio 12 osób). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby grup i/lub liczebności poszczególnych grup. Jedna grupa powinna odbyć egzamin w jednym terminie. 10. Wykonawca powinien dysponować wykwalifikowanymi i przeszkolonymi egzaminatorami, którzy mają doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 25 egzaminów. 11. Egzamin musi odbyć się w miejscowości, w której grupa odbywa zajęcia – na żądanie grupy może zostać zmienione miejsce egzaminu. Budynek musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca oznaczy sale oraz budynki, w których prowadzone będą egzaminy zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 12. Wykonawca musi zapewnić możliwość zdawania egzaminu w innym terminie dla osób, które w terminie podstawowym nie podeszły do egzaminu w tej samej miejscowości, gdzie odbywały się zajęcia danej grupy, jednakże drugi termin odbędzie się nie później niż do 31.12.2022 r. 13. Egzaminy muszą odbyć się po zakończeniu wszystkich zajęć przez każdą z grup, przypuszczalny termin zakończenia zajęć zostanie podany na 7 dni przed ostatnimi zajęciami, lecz może ulec zmianie z powodu wypadków losowych. Egzamin dla danej grupy powinien odbyć się w terminie do 30 dni od dnia ostatnich zajęć w danej grupie. 14. Wykonawca zapewnia arkusze egzaminacyjne. 15. Egzamin powinien być przeprowadzony przez osoby zapewnione przez Wykonawcę. Weryfikacja wyników egzaminów, tj. dokonanie oceny arkuszy egzaminacyjnych nastąpi w sposób transparentny, uczciwy i rzetelny. 16. Wykonawca będzie musiał przekazać Zamawiającemu, w formie elektronicznej na wskazany adres email, skany list obecności na danej sesji egzaminacyjnej w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia sesji oraz niezwłocznie, w formie mailowej, informacji o każdym Uczestniku/Uczestniczce projektu, który/-a nie stawia się na egzamin. Zamawiający, przed egzaminem, dostarczy Wykonawcy listy obecności na egzaminach dla poszczególnych grup. Oryginały list obecności muszą zostać dostarczone Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia egzaminu. 17. Ocena wyników egzaminów musi być przeprowadzona w przeciągu 7 dni licząc od dnia przeprowadzonego egzaminu. Wyniki muszą zostać przedstawione Zamawiającemu wraz z certyfikatami. Certyfikaty i wyniki – w formie papierowej – muszą zostać dostarczone do Zamawiającego w terminie 30 dni, licząc od dnia przeprowadzonego egzaminu, maksymalnie do 31 stycznia 2023 r. 18. Certyfikat dostarczony Zamawiającemu musi zostać wydany na papierze o gramaturze min. 170 g/m2. Certyfikat musi być zabezpieczony przed podrobieniem poprzez np. znak wodny, hologram itp. 19. Do obowiązków Wykonawcy należy również przekazanie Zamawiającemu wraz z rozliczeniem i protokołem odbioru prac – oryginałów list obecności Uczestników/Uczestniczek projektu na egzaminie. 20. Wykonawca musi również umożliwić przeprowadzenie przez Zamawiającego, Zarząd Województwa Mazowieckiego (ZWM), Instytucję Zarządzającą, tj. Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU), instytucje kontrolne wyznaczone przez Zamawiającego, ZWM, MJWPU lub inne uprawnione podmioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonania przedmiotu Umowy oraz zapewnić, przez okres wynikający z przepisów prawa krajowego, Zamawiającemu i instytucjom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe związane z realizacją przedmiotu Umowy (bez względu na rodzaj nośnika, na którym są przechowywane). 21. Zamawiający zastrzega, iż podany termin realizacji zamówienia może nie dojść do skutku ze względu na brak dostatecznej liczby Uczestników. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 3 dni kalendarzowe przed terminem o rezygnacji z zamówienia lub jego części. Z tytułu rezygnacji Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę ani o odszkodowanie.

Radom, Radom, mazowieckie