Świadczenie usług przygotowania i dostaw posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku do lat 3 dla żłobka „Twórcza kraina”, ul. Daszyńskiego 8a, 57-300 Kłodzko w systemie cateringu
Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu, NIP 8961004256
Świadczenie usług przygotowania i dostaw posiłków dla dzieci
„Towarzystwo Wiedzy Powszechnej” Oddział Regionalny we Wrocławiu jako realizator Projektu „Żłobki "Twórcza kraina" - nowe miejsca dziecięcych spotkań szansą na aktywizację zawodową rodziców i opiekunów dzieci do lat 3” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 dla Działania 8.4 Godzenie życia zawodowego i prywatnego, Poddziałania 8.4.1 Godzenie życia zawodowego i prywatnego – konkursy horyzontalne, zwraca się z prośbą o złożenie oferty na świadczenie usług przygotowania i dostaw posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku do lat 3 dla żłobka „Twórcza kraina”, ul. Daszyńskiego 8a, 57-300 Kłodzko w systemie cateringu.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania i dostawy posiłków wyżywienia tj.: 4 posiłków w ciągu dnia dla 25 dzieci uczęszczających do żłobka „Twórcza kraina” przy ul. Daszyńskiego 8a, 57-300 Kłodzko, w godzinach: 7:00 – 17:00.
Dla grupy przewidziane są dania ciepłe.
3.2 Ilość dzieci - 25 dzieci w wieku od 1 roku do lat 3, które uczęszczają do żłobka „Twórcza kraina” realizowanego w ramach projektu pn. „Żłobki "Twórcza kraina" - nowe miejsca dziecięcych spotkań szansą na aktywizację zawodową rodziców i opiekunów dzieci do lat 3” nr RPDS.08.04.01-02-0092/19, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 dla Działania 8.4 Godzenie życia zawodowego i prywatnego, Poddziałania 8.4.1 Godzenie życia zawodowego i prywatnego – konkursy horyzontalne.
3.3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 55321000-6 usługi przygotowywania posiłków, 55322000-3 usługi gotowania posiłków, 55521200-0 usługi dowożenia posiłków, 55520000-1 usługi dostarczana posiłków.
3.4 Charakterystyka zamówienia
przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dowóz 4 posiłków dziennie dla 25 dzieci w wieku od 1 roku do lat 3, uczęszczających do żłobka mieszczącego się przy
ul. Daszyńskiego 8a w Kłodzku,
posiłki muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach żywienia zbiorowego, być zgodne z wymaganiami dla danej grupy wiekowej, wynikającymi
z aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej opracowanych przez Instytut Żywności
i Żywienia im. Prof. Aleksandra Szczygła w Warszawie, sporządzane z pełnowartościowych produktów i zgodnie z wymogami bezpieczeństwa państwowego inspektora sanitarnego norm systemu HACCP oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych,
wykonawca dysponuje lokalem gastronomicznym z cateringiem posiadającym pozytywną opinię sanitarną na użytkowanie wydaną przez powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną,
wykonawca dba o właściwy stan dostarczanych posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne
i estetyczne),
stan posiłków i dowożenia musi spełniać wymogi państwowej stacji sanitarno-epidemiologicznej,
do obowiązków wykonawcy należeć będzie dostarczenie oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z zamawiającym za dostarczone posiłki. Wyrzucanie odpadów pokonsumpcyjnych leży po stronie Zamawiającego,
posiłki powinny być dostarczane 2 razy w ciągu dnia: pierwszy posiłek
o godzinie 7.45, drugi posiłek o godzinie 10:45 wraz z trzecim posiłkiem i podwieczorkiem.
wykonawca za pośrednictwem uprawnionych osób opracowuje jadłospis żywieniowy dzieci w wieku od 1 roku do lat 3 obejmujący 4 posiłki dziennie, w tym: śniadanie, dania ciepłe (I + II), podwieczorek.
pełnowartościowy (dobowy) jadłospis powinien uwzględnić produkty z 5 grup: 1- mięso, ryby, wędliny, jaja, 2 – mleko i przetwory mleczne, 3 – warzywa i owoce, 4 – przetwory zbożowe, 5 – tłuszcze roślinne.
jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu i zatwierdzany przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka ze strony Wykonawcy. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu do 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę,
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych potraw oraz do przygotowywania ich zgodnie z prawnymi regulacjami o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia dzieci w wieku od 1 roku do lat 3, przy równoczesnym zapewnieniu modyfikacji opracowanych jadłospisów przez ich urozmaicanie pod względem doboru produktów tj. każdego dnia powinien być inny zestaw,
wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia dz. u. nr 171 poz. 1125 ze zm.),
wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych uwzględniających specyficzne potrzeby żywieniowe w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie
z informacją otrzymaną od zamawiającego. (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików),
Zamawiający przyjmuje na siebie wszystkie sprawy organizacyjne związane
z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług żłobka. Wyrzucanie odpadów pokonsumpcyjnych leży po stronie Zamawiającego,
Produkty wykluczone z menu: serek homogenizowany, parówki (wyjątek stanowią parówki o zawartości powyżej 90% mięsa nie oddzielanego mechanicznie), serdelki, pasztety, wysoko przetworzone wędlin i produktów mlecznych, zupa grzybowa
i pieczarkowa. Wyklucza się posiłki na bazie Fast Food. Zamawiający zakazuje stosowania: konserw, produktów z glutaminianem sodu, produktów masłopodobnych, soków zagęszczonych, mięsa odkostnionego mechanicznie oraz wędlin z dodatkiem preparatów białkowych (soja) i/lub skrobi modyfikowanej,
Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godziny 20:00 dnia poprzedzającego dostawę posiłków. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków,
Wykonawca zobowiązany jest do zabierania odpadów, brudnych termosów i opakowań.
3.5 Na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego Zamawiający nie ma wiedzy dotyczącej ilości diet dla dzieci, ze względu na trwający proces rekrutacji do żłobka. Informacja o ilości diet: bezmleczna, bezjajeczna, eliminacyjna, bezglutenowa, wegetariańska zostanie podana do wiadomości Wykonawcy w momencie uzyskania informacji od rodzica (na podstawie zaświadczenie od lekarza, bądź oświadczenia rodzica), najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłku. Zamawiający wymaga, aby liczba dostarczanych posiłków opartych na dietach była zgodna
z liczbą wynikającą z zamówienia składanego przez Zamawiającego
3.6 Próbki posiłków Wykonawca zobowiązany jest przechowywać na swoim terenie. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych
i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.
3.7 Wykonawca załączy do oferty przykładowe menu rozpisane na jeden tydzień z podziałem na diety: zwykła, bezmleczna, bezjajeczna, eliminacyjna, bezglutenowa, wegetariańska.
Kłodzko, kłodzki, dolnośląskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Liczba punktów, którą można
zdobyć za kryterium cena
80 pkt (max 80%)
Kryterium 2
Doświadczenie Wykonawcy
Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 3 do
zapytania ofertowego) potwierdzonych referencjami,
z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy,
w tym okresie)
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
7.1.1. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.1.2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Wykonawca posiada:
a. uprawnienia do wykonywania określonej działalności - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
oraz
b. wdrożony system HACCP, lub jest w trakcie wdrażania w/w procedury
w zakresie usług gastronomicznych i cateringowych wg NP-EN ISO 22000
oraz
c. pozytywną opinię sanitarną wydaną przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na użytkowanie lokalu gastronomicznego z cateringiem
Analiza spełnienia w/w warunku (na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA) nastąpi na podstawie przedłożonej kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CEIDG wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu HACCP (oświadczenie Wykonawcy) oraz kopii pozytywnej opinii sanitarnej wydanej przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na użytkowanie lokalu gastronomicznego z cateringiem.
7.1.3. Ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności
Wykonawca posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności.
W przypadku gdy upłynął lub upłynie termin ważności polisy ubezpieczeniowej OC, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu aktualnego ubezpieczenia na okres obowiązywania umowy.
Analiza spełnienia w/w warunku (na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA) na podstawie kopii dokumentu.
7.1.4. Doświadczenie w żywieniu dzieci w wieku żłobkowym/przedszkolnym
Wykonawca przedstawi minimum 1 referencje, z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie), potwierdzające wykonywanie tożsamych usług tj. żywienie dzieci w wieku żłobkowym/przedszkolnym, których okres obowiązywania dla pojedynczej usługi był nie krótszy niż 10 miesięcy, w sposób należyty oraz z zachowaniem odpowiednich standardów (referencje dotyczące wykonanej usługi).
UWAGA: Warunek wykazania minimum 1 tożsamej usługi potwierdzonej referencjami jest obligatoryjny. Natomiast wykazanie większej liczy tożsamych usług potwierdzonych referencjami powyżej określonych będzie dodatkowo punktowany i uwzględniany przy ocenie złożonych ofert.
Analiza spełnienia w/w warunku na podstawie załącznika nr 3 do zapytania ofertowego oraz kopii dokumentu (referencje dotyczące wykonanej usługi).
7.1.5. Klauzula społeczna.
Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie pracodawcy, którzy zadeklarują zatrudnienie na okres realizacji zamówienia .co najmniej 1 osoby z poniższej grupy:
1. osoba bezrobotna;
2. osoba niepełnosprawna;
Analiza spełnienia w/w warunku na podstawie Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), że w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia osoby wskazanej w załączniku nr 4 i jej uczestniczenia
w wykonywaniu zamówienia.
Wiedza i doświadczenie
7.1.4. Doświadczenie w żywieniu dzieci w wieku żłobkowym/przedszkolnym
Wykonawca przedstawi minimum 1 referencje, z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie), potwierdzające wykonywanie tożsamych usług tj. żywienie dzieci w wieku żłobkowym/przedszkolnym, których okres obowiązywania dla pojedynczej usługi był nie krótszy niż 10 miesięcy, w sposób należyty oraz z zachowaniem odpowiednich standardów (referencje dotyczące wykonanej usługi).
UWAGA: Warunek wykazania minimum 1 tożsamej usługi potwierdzonej referencjami jest obligatoryjny. Natomiast wykazanie większej liczy tożsamych usług potwierdzonych referencjami powyżej określonych będzie dodatkowo punktowany i uwzględniany przy ocenie złożonych ofert.
Analiza spełnienia w/w warunku na podstawie załącznika nr 3 do zapytania ofertowego oraz kopii dokumentu (referencje dotyczące wykonanej usługi).
Informacja o rozstrzygnięciu
Brak ofert - zapytanie nie zostało rozstrzygnięte
Świadczenie usług przygotowania i dostaw posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku do lat 3 dla żłobka „Twórcza kraina”, ul. Daszyńskiego 8a, 57-300 Kłodzko w systemie cateringu | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów