RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-48-104159

Zapytanie ofertowe nr 3/1.4/bratex dot. realizacji usług doradczych związanych z marką

BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K., NIP 8722225215

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
27.04.2022, 15:00
Data publikacji
14.04.2022
Lokalizacja
Dębica, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

73220000-0 · Usługi doradcze w zakresie rozwoju79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe85312320-8 · Usługi doradztwa

Realizacja usług doradczych związanych z marką

BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K. zaprasza do złożenia oferty na usługę doradczą polegającą na: • opracowaniu strategii marketingowej BRATEX w zakresie współpracy z architektami, • przeprowadzeniu audytu i opracowaniu strategii SEO, • opracowaniu strategii DIGITAL MARKETING, • opracowaniu strategii CONTENT MARKETING, • zaprojektowaniu nowych materiałów promocyjnych dla dystrybutorów, • zaprojektowaniu nowych materiałów promocyjnych dla dekarzy, • opracowaniu profesjonalnego nazewnictwa i copywritingu w ramach projektu pn. „ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA BRATEX DACHY SP. Z O. O. SP. K. W WYNIKU WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję, Etap II, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: POPW.01.04.00-18-0035/19. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie doradztwa polegającego na zaprojektowaniu materiałów związanych z marką. 1. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI A. OPRACOWANIE STRATEGII MARKETINGOWEJ BRATEX W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z ARCHITEKTAMI Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii marketingowej BRATEX w zakresie współpracy z architektami. W ramach zadania winna zostać opracowana strategia marketingowa składająca się z co najmniej:  opracowania strategii komunikacji marketingowej skierowanej do architektów,  opracowania strategii marketingowej BRATEX z uwzględnieniem całościowej architektury marki,  analizy komunikacji i pozycjonowania marek,  wybór kanałów komunikacji i promocji adekwatnych do skali działania,  stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale,  założeń strategicznych tj. m.in. propozycja wartości marki, korzyści, atrybuty, główne komunikaty, założenia do materiałów wizerunkowych, komunikacji, promocji i sprzedaży, co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty,  planu oraz budżetu marketingowego. Dokument stanowił będzie właściwy punkt odniesienia w planowaniu określonych działań komunikacyjnych i promocyjnych na rynku. B. PRZEPROWADZENIE AUDYT I OPRACOWANIE STRATEGII SEO Usługa dotyczyć będzie przeprowadzenia audytu i opracowania strategii SEO. W ramach zadania winna zostać zrealizowane następujące zadania:  audyt serwisu internetowego bratex.pl pod kątem SEO,  strategia SEO dla serwisu internetowego bratex.pl,  analiza konkurencji BRATEX pod kątem SEO – analiza backlinks oraz słów kluczowych (min. 5 serwisów marek konkurencyjnych). C. OPRACOWANIE STRATEGII DIGITAL MARKETING Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii digital marketing. W ramach zadania winna zostać opracowana strategia digital marketing składająca się z co najmniej:  opracowania systemu klasy premium marketing automation (np. www.hubspot.com),  opracowania scenariuszy zautomatyzowanej komunikacji z potencjalnymi klientami w oparciu o customer journey,  zaprojektowanie materiałów digital marketingowych, które będą przeznaczone do wykorzystania w kampaniach marketing automation. Strategia digital marketing ma na celu wdrożenie w przedsiębiorstwie wysokiej jakości systemów informatycznych i analitycznych w modelu SaaS oraz pozwoli na nabędzie umiejętności ich interpretacji w toku wytyczanie poszczególnych etapów customer journey. D. OPRACOWANIE STRATEGII CONTENT MARKETING Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii content marketing. W ramach zadania winna zostać opracowana strategia content marketing składająca się z co najmniej:  opracowania strategii content marketing,  opracowania treści marketingowych oraz planu ich dystrybucji na potrzeby content marketing – 10 szt.,  opracowanie koncepcji oraz projektów nowych platform komunikacyjnych online (np. serwisy tematyczne, blogi reklamowe) i offline (np. biuletyny firmowe, wydawnictwa około produktowe). E. ZAPROJEKTOWANIE NOWYCH MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DLA DYSTRYBUTORÓW Usługa dotyczyć będzie opracowania nowych materiałów promocyjnych dla dystrybutorów. W ramach zadania winny zostać zrealizowane następujące pozycje:  opracowanie podstawowych elementów dla dystrybutorów (w tym zdefiniowanie kolorystyki, typografii oraz ikonografii),  opracowanie wzorów akcydensów (np. wizytówka, papier firmowy, teczka, notatnik, torba targowa, gadżet promocyjny) i wzorów poligrafii reklamowej (np. katalog, ulotka, banery reklamowe do Internetu),  keywizual. Opracowanie projektu materiałów promocyjnych dla dystrybutorów odbywało się będzie w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. Zaprojektowanie wzorów materiałów promocyjnych we właściwy sposób oddziaływujących na odbiorców produktów firmy, przekazujących im informacje, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów oraz samej firmy jest kluczowym działaniem dla podwyższenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku. Forma przekazania: prezentacja oraz edytowalne pliki graficzne. F. ZAPROJEKTOWANIE NOWYCH MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DLA DEKARZY Usługa dotyczyć będzie opracowania nowych materiałów promocyjnych dla dekarzy. W ramach zadania winny zostać zrealizowane następujące pozycje:  opracowanie podstawowych elementów dla dekarzy (w tym zdefiniowanie kolorystyki, typografii oraz ikonografii),  opracowanie wzorów akcydensów (np. ubranie robocze, folia, taśma spinająca, taśma pakowa, metrówka) i wzorów poligrafii reklamowej (np. katalog, oferta produktowa),  keywizual. Opracowanie projektu materiałów promocyjnych dla dekarzy odbywało się będzie w podziale na następujące procesy:  projekt wstępny,  projekt szczegółowy. Zaprojektowanie wzorów materiałów promocyjnych we właściwy sposób oddziaływujących na odbiorców produktów firmy, przekazujących im informacje, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów oraz samej firmy jest kluczowym działaniem dla podwyższenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku. Forma przekazania: prezentacja oraz edytowalne pliki graficzne. G. OPRACOWANIE PROFESJONALNEGO NAZEWNICTWA I COPYWRITINGU Usługa dotyczyć będzie opracowania profesjonalnego nazewnictwa i copywritingu. W ramach zadania winny zostać zrealizowane zadania mające na celu zwiększeniu spójności przekazu marki w oczach potencjalnych klientów tj.  analiza i modernizacja głównych komunikatów marketingowych pozycjonujących markę w świadomości docelowych grup klientów,  opracowanie jednolitego klucza nazewnictwa produktów BRATEX spójnego z tożsamością oraz wizerunkiem marki,  przygotowanie procesu badawczego,  analiza skuteczności projektowanego przekazu reklamowego. 2. WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUGI Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Project Manager, b) Specjalista ds. strategii marki, c) Copywriter, d) Specjalista ds. marketingu, e) Projektant 2D/3D, f) Specjalista ds. marketingu internetowego, g) Grafik komputerowy. Minimalny skład zespołu to 4 osoby – jedna osoba może pełnić dwie funkcje w zespole (np. projektant 2D/3D może pełnić również funkcję project managera). Wymagania co do zespołu:  wykształcenie wyższe,  co najmniej 3 lata doświadczenia każdego z członków w specjalizacji w ramach której jest dedykowany do udziału w projekcie. 3. SPOTKANIA KONSULTACYJNE Usługi powinny odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą co najmniej 3 spotkania konsultacyjne ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zleceniodawcy. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: • w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, • każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4 godziny (240 minut), • Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. W trakcie realizacji usługi Wykonawca może maksymalnie dwa razy dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego.

Dębica, dębicki, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru:  najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 80 punktów

Kryterium 2

Ilość osób dedykowanych do realizacji usługi, które posiadają doświadczenie w realizacji podobnych zleceń dla branży budowalnej zostanie obliczone wg następującego wzoru:  1 osoba – 10 punktów,  2 osoby i więcej – 20 punktów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Dysponują co najmniej 4-osobowym zespołem projektowym spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym. b) Posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 kompleksowych usług w obrębie marketingu/brandingu, które łącznie spełniają następujące warunki: • zakres zlecenia obejmował co najmniej 3 usługi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym (w tym obligatoryjnie usługę opracowana strategii marketingowej), • zostały wdrożone na rynek w ciągu ostatnich 3 lat, • wartość każdego zlecenia wyniosła co najmniej 40 tys. PLN netto. c) Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej usługi musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie o dysponowaniu zespołem osób spełniających warunki wskazane w zapytaniu ofertowym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Zestawienie potwierdzające, iż Oferenci posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 kompleksowych usług w obrębie marketingu/brandingu, które łącznie spełniają następujące warunki: zakres zlecenia obejmował co najmniej 3 usługi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym (w tym obligatoryjnie usługę opracowana strategii marketingowej), zostały wdrożone na rynek w ciągu ostatnich 3 lat i wartość każdego zlecenia wyniosła co najmniej 40 tys. PLN netto – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 5. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące – jeżeli dotyczy. 6. CV osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w zapytaniu ofertowym.

Informacja o rozstrzygnięciu

W odpowiedzi na wystosowane zapytanie ofertowe otrzymano jedną ofertę – FUNKTIONAL Sp. z o.o., ul. Karmelicka 52/9, 31-128 Kraków, która spełniła wszelkie wymogi formalne i merytoryczne założone w zapytaniu ofertowym. Oferta została poddana ocenie wg kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym i uzyskała 80,00 punktów. W związku z powyższym przedsiębiorstwo BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K. wybrało ofertę FUNKTIONAL Sp. z o.o., ul. Karmelicka 52/9, 31-128 Kraków do realizacji usługi doradczej polegającej na działaniach związanych z marką w ramach projektu pn. „ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA BRATEX DACHY SP. Z O. O. SP. K. W WYNIKU WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ”.