Zapytanie ofertowe nr 3/1.4/bratex dot. realizacji usług doradczych związanych z marką
BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K., NIP 8722225215
BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K., NIP 8722225215
Kody CPV
BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K. zaprasza do złożenia oferty na usługę doradczą polegającą na: • opracowaniu strategii marketingowej BRATEX w zakresie współpracy z architektami, • przeprowadzeniu audytu i opracowaniu strategii SEO, • opracowaniu strategii DIGITAL MARKETING, • opracowaniu strategii CONTENT MARKETING, • zaprojektowaniu nowych materiałów promocyjnych dla dystrybutorów, • zaprojektowaniu nowych materiałów promocyjnych dla dekarzy, • opracowaniu profesjonalnego nazewnictwa i copywritingu w ramach projektu pn. „ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA BRATEX DACHY SP. Z O. O. SP. K. W WYNIKU WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję, Etap II, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: POPW.01.04.00-18-0035/19. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie doradztwa polegającego na zaprojektowaniu materiałów związanych z marką. 1. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI A. OPRACOWANIE STRATEGII MARKETINGOWEJ BRATEX W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z ARCHITEKTAMI Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii marketingowej BRATEX w zakresie współpracy z architektami. W ramach zadania winna zostać opracowana strategia marketingowa składająca się z co najmniej: opracowania strategii komunikacji marketingowej skierowanej do architektów, opracowania strategii marketingowej BRATEX z uwzględnieniem całościowej architektury marki, analizy komunikacji i pozycjonowania marek, wybór kanałów komunikacji i promocji adekwatnych do skali działania, stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale, założeń strategicznych tj. m.in. propozycja wartości marki, korzyści, atrybuty, główne komunikaty, założenia do materiałów wizerunkowych, komunikacji, promocji i sprzedaży, co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty, planu oraz budżetu marketingowego. Dokument stanowił będzie właściwy punkt odniesienia w planowaniu określonych działań komunikacyjnych i promocyjnych na rynku. B. PRZEPROWADZENIE AUDYT I OPRACOWANIE STRATEGII SEO Usługa dotyczyć będzie przeprowadzenia audytu i opracowania strategii SEO. W ramach zadania winna zostać zrealizowane następujące zadania: audyt serwisu internetowego bratex.pl pod kątem SEO, strategia SEO dla serwisu internetowego bratex.pl, analiza konkurencji BRATEX pod kątem SEO – analiza backlinks oraz słów kluczowych (min. 5 serwisów marek konkurencyjnych). C. OPRACOWANIE STRATEGII DIGITAL MARKETING Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii digital marketing. W ramach zadania winna zostać opracowana strategia digital marketing składająca się z co najmniej: opracowania systemu klasy premium marketing automation (np. www.hubspot.com), opracowania scenariuszy zautomatyzowanej komunikacji z potencjalnymi klientami w oparciu o customer journey, zaprojektowanie materiałów digital marketingowych, które będą przeznaczone do wykorzystania w kampaniach marketing automation. Strategia digital marketing ma na celu wdrożenie w przedsiębiorstwie wysokiej jakości systemów informatycznych i analitycznych w modelu SaaS oraz pozwoli na nabędzie umiejętności ich interpretacji w toku wytyczanie poszczególnych etapów customer journey. D. OPRACOWANIE STRATEGII CONTENT MARKETING Usługa dotyczyć będzie opracowania strategii content marketing. W ramach zadania winna zostać opracowana strategia content marketing składająca się z co najmniej: opracowania strategii content marketing, opracowania treści marketingowych oraz planu ich dystrybucji na potrzeby content marketing – 10 szt., opracowanie koncepcji oraz projektów nowych platform komunikacyjnych online (np. serwisy tematyczne, blogi reklamowe) i offline (np. biuletyny firmowe, wydawnictwa około produktowe). E. ZAPROJEKTOWANIE NOWYCH MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DLA DYSTRYBUTORÓW Usługa dotyczyć będzie opracowania nowych materiałów promocyjnych dla dystrybutorów. W ramach zadania winny zostać zrealizowane następujące pozycje: opracowanie podstawowych elementów dla dystrybutorów (w tym zdefiniowanie kolorystyki, typografii oraz ikonografii), opracowanie wzorów akcydensów (np. wizytówka, papier firmowy, teczka, notatnik, torba targowa, gadżet promocyjny) i wzorów poligrafii reklamowej (np. katalog, ulotka, banery reklamowe do Internetu), keywizual. Opracowanie projektu materiałów promocyjnych dla dystrybutorów odbywało się będzie w podziale na następujące procesy: projekt wstępny, projekt szczegółowy. Zaprojektowanie wzorów materiałów promocyjnych we właściwy sposób oddziaływujących na odbiorców produktów firmy, przekazujących im informacje, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów oraz samej firmy jest kluczowym działaniem dla podwyższenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku. Forma przekazania: prezentacja oraz edytowalne pliki graficzne. F. ZAPROJEKTOWANIE NOWYCH MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DLA DEKARZY Usługa dotyczyć będzie opracowania nowych materiałów promocyjnych dla dekarzy. W ramach zadania winny zostać zrealizowane następujące pozycje: opracowanie podstawowych elementów dla dekarzy (w tym zdefiniowanie kolorystyki, typografii oraz ikonografii), opracowanie wzorów akcydensów (np. ubranie robocze, folia, taśma spinająca, taśma pakowa, metrówka) i wzorów poligrafii reklamowej (np. katalog, oferta produktowa), keywizual. Opracowanie projektu materiałów promocyjnych dla dekarzy odbywało się będzie w podziale na następujące procesy: projekt wstępny, projekt szczegółowy. Zaprojektowanie wzorów materiałów promocyjnych we właściwy sposób oddziaływujących na odbiorców produktów firmy, przekazujących im informacje, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów oraz samej firmy jest kluczowym działaniem dla podwyższenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku. Forma przekazania: prezentacja oraz edytowalne pliki graficzne. G. OPRACOWANIE PROFESJONALNEGO NAZEWNICTWA I COPYWRITINGU Usługa dotyczyć będzie opracowania profesjonalnego nazewnictwa i copywritingu. W ramach zadania winny zostać zrealizowane zadania mające na celu zwiększeniu spójności przekazu marki w oczach potencjalnych klientów tj. analiza i modernizacja głównych komunikatów marketingowych pozycjonujących markę w świadomości docelowych grup klientów, opracowanie jednolitego klucza nazewnictwa produktów BRATEX spójnego z tożsamością oraz wizerunkiem marki, przygotowanie procesu badawczego, analiza skuteczności projektowanego przekazu reklamowego. 2. WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUGI Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Project Manager, b) Specjalista ds. strategii marki, c) Copywriter, d) Specjalista ds. marketingu, e) Projektant 2D/3D, f) Specjalista ds. marketingu internetowego, g) Grafik komputerowy. Minimalny skład zespołu to 4 osoby – jedna osoba może pełnić dwie funkcje w zespole (np. projektant 2D/3D może pełnić również funkcję project managera). Wymagania co do zespołu: wykształcenie wyższe, co najmniej 3 lata doświadczenia każdego z członków w specjalizacji w ramach której jest dedykowany do udziału w projekcie. 3. SPOTKANIA KONSULTACYJNE Usługi powinny odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą co najmniej 3 spotkania konsultacyjne ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zleceniodawcy. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych: • w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi, • każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4 godziny (240 minut), • Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. W trakcie realizacji usługi Wykonawca może maksymalnie dwa razy dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego.
Dębica, dębicki, podkarpackie
Kryterium cenowe
Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 80 punktów
Kryterium 2
Ilość osób dedykowanych do realizacji usługi, które posiadają doświadczenie w realizacji podobnych zleceń dla branży budowalnej zostanie obliczone wg następującego wzoru: 1 osoba – 10 punktów, 2 osoby i więcej – 20 punktów.
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Dysponują co najmniej 4-osobowym zespołem projektowym spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym. b) Posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 kompleksowych usług w obrębie marketingu/brandingu, które łącznie spełniają następujące warunki: • zakres zlecenia obejmował co najmniej 3 usługi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym (w tym obligatoryjnie usługę opracowana strategii marketingowej), • zostały wdrożone na rynek w ciągu ostatnich 3 lat, • wartość każdego zlecenia wyniosła co najmniej 40 tys. PLN netto. c) Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej usługi musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie o dysponowaniu zespołem osób spełniających warunki wskazane w zapytaniu ofertowym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Zestawienie potwierdzające, iż Oferenci posiadają doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 kompleksowych usług w obrębie marketingu/brandingu, które łącznie spełniają następujące warunki: zakres zlecenia obejmował co najmniej 3 usługi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym (w tym obligatoryjnie usługę opracowana strategii marketingowej), zostały wdrożone na rynek w ciągu ostatnich 3 lat i wartość każdego zlecenia wyniosła co najmniej 40 tys. PLN netto – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 5. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące – jeżeli dotyczy. 6. CV osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w zapytaniu ofertowym.
W odpowiedzi na wystosowane zapytanie ofertowe otrzymano jedną ofertę – FUNKTIONAL Sp. z o.o., ul. Karmelicka 52/9, 31-128 Kraków, która spełniła wszelkie wymogi formalne i merytoryczne założone w zapytaniu ofertowym. Oferta została poddana ocenie wg kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym i uzyskała 80,00 punktów. W związku z powyższym przedsiębiorstwo BRATEX DACHY MRZYGŁÓD SP. K. wybrało ofertę FUNKTIONAL Sp. z o.o., ul. Karmelicka 52/9, 31-128 Kraków do realizacji usługi doradczej polegającej na działaniach związanych z marką w ramach projektu pn. „ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA BRATEX DACHY SP. Z O. O. SP. K. W WYNIKU WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ”.