RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-623-103989

„Budowa zakładu produkcji ślusarki aluminiowej oraz wdrożenie ekoinnowacyjnych rozwiązań w produktach, procesach, organizacji i marketingu”

DOMEL Sp. z o.o., NIP 7181440863

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
22.04.2022, 23:59
Data publikacji
13.04.2022
Lokalizacja
Łomża, Podlaskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48150000-4 · Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej48300000-1 · Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania48330000-0 · Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji48430000-1 · Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami48451000-4 · Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa48490000-9 · Pakiety oprogramowania do zamówień48900000-7 · Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe48920000-3 · Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

SYSTEM ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ ALUMINIUM

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, uruchomienie i wdrożenie SPECJALISTYCZNEGO OPROGRAMOWANIA DO PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ ŚLUSARKI ALUMINIOWEJ zwanego w dalszej części Zapytania Systemem. MODUŁY Zarządzanie zleceniami produkcji: prowadzenie rejestrów związanych ze zleceniami produkcji: zlecenia, elementy konstrukcji, materiały, dostawcy, odbiorcy, wyroby gotowe. Planowanie produkcji: Przygotowanie planów produkcyjnych dla zdefiniowanej linii produkcyjnej na podstawie jednostek produkcyjnych. Uwzględnienie dostaw materiałów. Kontrola etapów produkcji: kontrola i lokalizacja zleceń produkcyjnych w poszczególnych etapach produkcji. Zarządzanie elementami konstrukcji: rejestr elementów konstrukcji dla pozycji zleceń produkcyjnych. Przygotowanie paczek elementów dodatkowych: przygotowanie paczek elementów dodatkowych niepodlegających obróbce w oparciu o materiały zleceń produkcyjnych. Wydanie paczek elementów dodatkowych: rejestr wydań spakowanych kartonów z elementami nie podlegającymi obróbce. Rozkład na wózki odstawcze: rozkład wyrobów gotowych na wózki odstawcze w oparciu o przygotowane trasy w systemie Elara WMS. Obsługa poczekalni produkcji: obsługa poczekalni elementów konstrukcji w oparciu o stojaki z miejscami odstawczymi i analizą kompletności pozycji zlecenia. Obsługa przyjęcia materiałów: rejestr przyjęcia materiałów z analizą produkcyjną (analiza możliwości realizacji zlecenia produkcyjnego). MODUŁY KONFIGURACYJNE Projektowanie linii produkcyjnych: projektowanie linii produkcyjnej z określeniem stanowisk, zdolności linii produkcyjnej, kalendarz linii produkcyjnej. Projektowanie stanowisk produkcji: projektowanie stanowisk produkcji (funkcjonalność stanowiska z możliwością pobierania danych z systemów firmy: Elara WMS, ERP – StreamSoft Prestiż, projektowanie wyglądu poszczególnych stanowisk, system uprawnień dostępu do stanowiska, projektowanie typów stanowisk (wej., wyj.) z możliwością definiowania innej funkcjonalności. Zarządzanie użytkownikami: rejestr użytkowników z zarządzaniem systemem uprawnień. Zamawiający wymaga, aby oferowany system był innowacyjny, tj. data premiery systemu lub proponowanej wersji systemu i wykorzystywanych baz danych nie była wcześniejsza niż 3 lata od terminu składania ofert. Przedmiot zamówienia obejmuje: - Dostawa licencji Systemu Zamawiający wymaga, aby System posiadał odpowiednią ilość licencji Łączna liczba aktywnych użytkowników wynosi 40 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia licencji Systemu, który będzie spełniał wszystkie wymagania z Załącznika nr 1 dla wskazanej w zapytaniu ilości użytkowników (możliwe jest inne nazewnictwo modułów niż wskazane w zapytaniu). Licencja nie powinna zawierać żadnych ograniczeń czasowych. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia plików instalacyjnych oprogramowania oraz wszelkich dokumentów licencyjnych potwierdzających prawa Zamawiającego do korzystania z Systemu (w przypadku, jeżeli proponowane rozwiązanie jest autorstwa innych producentów – w takim wypadku dostarczy odpowiednie dokumenty licencyjne wystawione przez tychże producentów). Zamawiający posiada licencje Microsoft SQL. W przypadku, kiedy system oparty będzie o inny silnik bazy danych konieczne jest dostarczenie licencji silnika bazy danych w oferowanej cenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Okres gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie wdrożonego Systemu minimum 36 miesięcy max. 120 miesięcy od momentu jego uruchomienia (udzielenie gwarancji bezterminowej będzie traktowane jak udzielnie gwarancji na okres max. 120 miesięcy); Wymagania minimalne wobec Wykonawcy dotyczące gwarancji: 1) Zapewnienie dostępu do centralnego systemu obsługi zgłoszeń (dostępnego poprzez www), które stanowić będzie narzędzie do rejestrowania potencjalnych nieprawidłowości w działaniu Systemu i wymiany informacji na linii Zamawiający – Wykonawca 2) Obsługa zgłoszeń serwisowych dotyczących wdrożonego Systemu w możliwie krótkim czasie tak, aby uciążliwość spowodowana istnieniem problemu występowała jak najkrócej, nie dłużej jednak niż: • W przypadku awarii Systemu (problemu, który prowadzi do zatrzymania eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku którego niemożliwe jest prowadzenie bieżącej działalności Zamawiającego przy użyciu Systemu – max. 2 dni robocze liczone od dnia zgłoszenia • W przypadku usterki Systemu (problemu nie będącego awarią Systemu) – max. 7 dni roboczych, liczone od dnia następnego po zgłoszeniu, jeżeli nie jest możliwe wykonanie obejścia, czyli alternatywnego sposobu realizacji funkcji Systemu; 3) Zapewnienie prawa do bieżących uaktualnień i nowych wersji Systemu uwzględniających zmiany w przepisach prawnych. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Łomża, ul. Poznańska (woj. podlaskie, powiat M. Łomża, gmina M. Łomża). WARUNKI PŁATNOŚCI: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Pozostała wartość wynagrodzenia będzie płatna w formie płatności częściowych oraz płatności końcowej. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Dostawa i montaż najpóźniej w terminie max. do 30.06.2022r.

Łomża, Łomża, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Ocena w ramach kryterium „Łączna cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kc = (Cmin/Co) x 90% x 100 Kryterium zostało szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym.

Kryterium 2

Ocena w ramach kryterium „Okres gwarancji” (Kg) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kg = (Go/Gmax) x 10% x 100 Kryterium zostało szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. 5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji, a zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia 19 kwietnia 2022r. 6. Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczona w bazie konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Od prowadzonego postępowania nie przysługują oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia lub zmiany zapisów postępowania ofertowego w każdej chwili. WARUNKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Oferent, który: - Wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tego Wykonawcy w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; - Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; - Jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Powyższy warunek weryfikowany będzie na podstawie Oświadczenia Oferenta (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Oferenta tego warunku na podstawie posiadanej wiedzy oraz dostępnych dokumentów (na przykład KRS).

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. 3. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 4. Członkowie organów/wspólnicy upoważnieni do reprezentowania Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji dostaw odpowiadających charakterem przedmiotowi zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia w/w warunku Oferent musi w formularzu oferty (stanowiącym zał. nr 2 do zapytania ofertowego) wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zakończył co najmniej 2 dostawy i wdrożenia Systemu do zarządzania produkcją i/lub przedsiębiorstwem spełniającego łącznie następujące warunki: a) Obejmował obszar produkcji, gospodarki magazynowej b) System został wdrożony w firmie produkcyjnej zatrudniającej przynajmniej 70 pracowników. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca powinien dostarczyć dokumenty potwierdzające realizację w/w dostaw wraz z podaniem rodzaju i zakresu dostawy, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie tj. np. referencje, faktury, protokoły odbioru bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Kierownik projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadający:  co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów informatycznych wspomagających produkcję lub zarządzanie, obejmujących co najmniej obszary: produkcji,  doświadczenie w realizacji minimum trzech wdrożonych projektów informatycznych systemu do zarządzania przedsiębiorstwem obejmujących obszar: produkcji  znajomość języka polskiego Na etapie realizacji zamówienie dopuszczalna jest zmiana składu osobowego zespołu przy zachowaniu wymogów kwalifikacyjnych opisanych w niniejszym zapytaniu.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie rejestrowym, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 3. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Złożona oferta powinna: a. zostać opieczętowana pieczęcią i podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do podpisania oferty na każdej stronie, b. zostać przygotowana w sposób czytelny, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, c. zostać opatrzona datą sporządzenia oferty, d. zawierać dane oferenta takie jak: nazwa, adres, numer NIP, imię i nazwisko osoby do kontaktu wraz z danymi kontaktowymi. 6. Oferta składana za pomocą poczty elektronicznej lub bazy konkurencyjności powinna zostać podpisana własnoręcznie przez Wykonawcę (lub osobę upoważnioną), a następnie zeskanowana i dołączona do wiadomości. 7. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: a) pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; b) szczegółową specyfikację i charakterystykę oferowanego systemu; c) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym wg Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego; d) oświadczenie o innowacyjności wg Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego; 9. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 10. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę; 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 12. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”. 13. Oferta powinna być sporządzona w PLN/EUR/USD. W przypadku złożenia oferty w walutach obcych (innych niż PLN) Zamawiający przeliczy wartość oferty średnim kursem dla danej waluty ogłoszonym przez NBP, z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. W przypadku braków formalnych, oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający może wezwać oferentów do uzupełnienia wskazanych braków wyznaczając w tym celu termin 3 dni roboczych. Uzupełnioną/poprawioną ofertę należy złożyć w trybie wskazanym w pkt. VI. Nieuzupełnienie braków oferty w wyznaczonym terminie powoduje jej odrzucenie. Uzupełnienie braków formalnych oferty nie może prowadzić do jej merytorycznej zmiany. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. PODSTAWY ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę: 1. Nie spełniającą parametrów, wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) – weryfikacja na podstawie Formularza ofertowego (załącznik nr 2) lub specyfikacji technicznej systemu, 2. Nie spełniającą wymagań, o których mowa w punkcie nr XI niniejszego Zapytania, 3. Przedstawiającą okres realizacji zamówienia dłuży niż do 30.06.2022r. – weryfikacja na podstawie Formularza ofertowego (Załącznik nr 2), 4. Przedstawiającą okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy i dłuższy niż 120 miesięcy – weryfikacja na podstawie Formularza ofertowego (Załącznik nr 2), 5. Wykonawcy powiązanego osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie „Oświadczenia o braku powiązań”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Niepodpisaną lub podpisaną przez osobę lub osoby, które nie są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę lub osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Informacja o rozstrzygnięciu

Ze względu na fakt, iż pomimo upublicznienia Zapytania ofertowego nr 15/1.3/RPOWP 2014-2020/2022 w bazie konkurencyjności, do dnia 22.04.2022r. wpłynęła jedna, poprawna pod względem formalnym oferta, została wybrana do realizacji.