Organizacja 5-dniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5-dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 30 uczestników projektu pt. „Istotny CAL – Centrum Aktywności Lokalnej w Ostródzie” oraz 3 osób z kadry w dniach 18-22 maja 2022 roku w Krakowie (1 dzień) i w Zakopanem lub w jego okolicach (2-5 dzień), obejmująca zapewnienie: - usługi przewozowej, autokarem na minimum 40 miejsc siedzących, rocznik produkcji nie starszy niż 2018, posiadającym sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, DVD, toaletę, pozostającego do stałej dyspozycji uczestników wyjazdu, - podczas pierwszego dnia (18.05.2022r.) i ostatniego dnia (22.05.2022r.) pracy dwóch kierowców, co ma ograniczyć do niezbędnego minimum czas postojów, - w dniu 18.05.2022 r. podczas postoju na trasie obiadu dla 34 osób składającego się z zupy, drugiego dania oraz soku lub kompotu, - dostępu do dwóch sal zajęciowych w dniu 18.05.2022 r. w Krakowie umożliwiających przeprowadzenie 1,5h warsztatów komunikacji interpersonalnej dla dwóch grup po 15 osób, - w dniu 18.05.2022 r. w miejscu noclegu kolacji dla 34 osób, składającej się z minimum jednego dania ciepłego oraz dań na zimno w formie tzw. „stołu szwedzkiego”, - w dniu 18.05.2022 r., po kolacji organizacji spaceru po Krakowie z przewodnikiem, w tym m.in. zwiedzania Ogrodu Doświadczeń (Muzeum Inżynierii i Techniki), - pierwszego noclegu z 18/19.05.2022 r. w Krakowie w 15 pokojach 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (standard zaproponowanego miejsca noclegowego podlegać będzie ocenie) oraz 4 pokojach 1-osobowych dla 3 osób z kadry i kierowcy wraz ze śniadaniem (w formie tzw. szwedzkiego stołu), - dostępu w dniu 19.05.2022 r. do dwóch sal zajęciowych umożliwiających przeprowadzenie 3h zajęć w dwóch grupach po 15 osób, - w dniach 19.05.2022 r., 20.05.2022 r., 21.05.2022 r. i 22.05.2022 r. obiadu, składającego się z zupy, drugiego dania oraz soku lub kompotu, z tym, że ostatni obiad zorganizowany zostanie na trasie podczas powrotu do Ostródy, - w dniu 19.05.2022 r. biletów wstępu do „Energylandii” dla 33 osób (w grupie będzie 2 uczniów poniżej VI klasy szkoły podstawowej, 10 uczniów z klasy VII lub starszych i 18 osób dorosłych), - kolacji w dniach 19.05.2022 r., 20.05.2022 r. i 21.05.2022 r. w miejscu noclegu dla 34 osób, składającej się z minimum jednego dania ciepłego oraz dań na zimno w formie tzw. „stołu szwedzkiego”, - trzech noclegów z 19/20.05.2022 r., 20/21.05.2022 r., 21/22.05.2022 r. w Zakopanem lub miejscowości położonej w odległości nie dalszej niż 15 km od Zakopanego w 15 pokojach 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (standard zaproponowanego miejsca noclegowego podlegać będzie ocenie) oraz 4 pokojach 1-osobowych dla 3 osób z kadry i kierowcy wraz ze śniadaniem (w formie tzw. szwedzkiego stołu), - dostępu do dwóch sal zajęciowych umożliwiających przeprowadzenie 3h warsztatów dla dwóch grup uczestników po 15 osób w dniu 20.05.2022 r. i 21.05.2022 r., a w dniu 22.05.2022 r. zajęć w wymiarze 1,5 h w dwóch grupach po 15 osób, - organizacji wycieczki w dniu 20.05.2022 r. do Tatrzańskiego Parku Narodowego wraz z przewodnikiem, obejmującej co najmniej wjazd i zjazd kolejką na Kasprowy Wierch dla grupy 33 osób i przewodnika oraz spaceru po Dolinie Kościeliskiej, - organizacji wycieczki w dniu 21.05.2022 r. do Zakopanego z przewodnikiem, obejmującej co najmniej wjazd i zjazd kolejką na Gubałówkę dla grupy 33 osób, zwiedzanie skoczni narciarskiej, w tym wjazd wyciągiem na szczyt skoczni, zwiedzanie Centrum Edukacji Przyrodniczej w Zakopanem, - organizację warsztatów etnograficznych „O modzie góralskiej” w miejscu zakwaterowania w dniu 21.05.2022 r., po kolacji, - bilety wstępu do Tatrzańskiego Parku Narodowego w dniu 20.05.2022 r. i 21.05.2022 r. dla 33 osób, - ubezpieczenie uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 10 000 zł, - opłaty drogowe i parkingowe, - suchego prowiantu na drogę w dniu 22.05.2022 r., obejmującego dwie bułki, drożdżówkę, banana oraz wodę mineralną.

Zakopane, tatrzański, małopolskie