RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-25471-102281

Zapytanie ofertowe nr 5/04/2022 Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych: 1. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200 mm, 2. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300 mm, 3. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400 mm.

Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Sp. z o.o., NIP 8741478153

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
04.05.2022, 23:59
Data publikacji
04.04.2022
Lokalizacja
Brodnica, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

38310000-1 · Wagi precyzyjne38400000-9 · Przyrządy do badania właściwości fizycznych38500000-0 · Aparatura kontrolna i badawcza38900000-4 · Różne przyrządy do badań lub testowania

Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200 mm, 300 mm, 400 mm

Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych: 1. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200mm, 2. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300mm, 3. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400mm. Obligatoryjne parametry techniczne/funkcjonalne, które muszą być bezwzględnie spełnione - specyfikacja techniczna, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 1. Dopuszcza się składanie ofert cząstkowych. Oferty cząstkowe mogą być składane na poszczególne urządzenia wskazane w pkt od 1 do 3 opisu przedmiotu zamównienia. W formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania (w kolumnie 3 – zakres składanej oferty) Oferent zobowiązany jest wskazać na które części przedmiotu zamówienia składa ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert na urządzenia używane. 3. Cena netto podana w ofercie, musi obejmować wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cenę za urządzenia składające się na przedmiot zamówienia należy podać w PLN lub EURO. Zamawiający wskazuje, że rozliczenie za poszczególne urządzenia na etapie realizacji umowy nastąpi w oparciu o ceny i w odniesieniu do waluty określonej w specyfikacji cenowej dla poszczególnych urządzeń określonych przez Oferenta. 5. Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku wyrażenia ceny w walucie obcej na potrzeby oceny oferty zostanie ona przeliczona na PLN wg. średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania ofertowego. 7. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego kryterium (kryterium1 + kryterium2). 8. Zostanie wybrana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 9. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że dwie lub więcej ofert posiadają taką samą liczbę przyznanych punktów, zamawiający spośród ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 10. Zamawiający odrzuci oferty z rażąco niską ceną. 11. Każdy z Oferentów może złożyć jedną ofertę. 12. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteriów oferta zostanie uznana za nieważną. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 14. W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy na realizację ww. zadania inwestycyjnego bez podania przyczyny. 16. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 17. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 18. Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 19. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenia zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferty można składać drogą elektroniczną (email lub Baza Konkurencyjności), za pośrednictwem poczty, kuriera lub w siedzibie zamawiającego. 2. Oferty składane osobiście mogą być składane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego (9:00-15:00). 3. Oferty nadesłane pocztą lub kurierem będą przyjęte do badania ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę lub kuriera w terminie składania ofert. 4. Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opisane: Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Sp. z o.o. 87-300 BRODNICA, ul. Długa 27 Oferta do zapytania ofertowego nr 5/04/2022. 5. Oferty składane drogą e-mail należy wysłać na adres a.waldowski@pdb.com.pl. Wiadomość z ofertą musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, w formie plików, w formacie PDF. W temacie wiadomości należy wpisać „Oferta do zapytania ofertowego nr 5/04/2022”. 6. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7. Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załączników będą odrzucane za niespełnienie kryteriów dostępu. 8. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 9. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Oferenta, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 10. Dopuszcza się podpisanie składanych dokumentów podpisem elektronicznym/kwalifikowalnym. 11. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wykazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 12. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 13. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być zaparafowane przez Oferenta. 14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” i dołączone do oferty. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oferent nie może zastrzec informacji odczytywanych podczas otwarcia ofert. 15. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Oferent nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Oferenta winien złożyć wraz z ofertą, w przeciwnym razie cała oferta może zostać ujawniona. 16. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 17. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie (tj. konsorcjum). 18. Zaleca się, aby wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia kierować do Zamawiającego bezpośrednio poprzez Bazę Konkurencyjności.

Brodnica, brodnicki, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

P=Cmin/Co x 90 (pkt) gdzie: - P – oznacza ilość punktów za cenę, - Cmin – oznacza najniższą cenę wykonania usługi, spośród złożonych ofert, - Co – oznacza cenę oferty rozpatrywanej.

Kryterium 2

Ocena kryterium GWARANCJI: - 0 pkt – 12 m-cy - 5 pkt – od 13 do 24 m-cy - 10 pkt – powyżej 24 m-cy

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej właściwą realizację przedmiotu zamówienia. Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1-4 składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

1) Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, 2) Oferent nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. 3) Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1-3, składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty niepowiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującym w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta, a Oferentem polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent potwierdza spełnienie wszystkich w/w warunków składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. O Zamawiający wyklucza z postępowania: 1. Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, 2. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3. Oferentów, których urzędujący członkowie organów/wspólnicy Oferenta zostali prawomocnie skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągniecia korzyści majątkowych. 4. Oferentów, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 5. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 6. Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.5), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oferent potwierdza spełnienie wszystkich w/w warunków składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Na ofertę składają się: 1. Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Formularz oferty musi zawierać następujące elementy: 1) pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, NIP, nr KRS/CEiDG), 2) dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail), 3) datę przygotowania, 4) odniesienie do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, 5) ceny netto/brutto 6) okres gwarancji 7) datę/okres realizacji przedmiotu oferty, 8) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. 2. wypełniona szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń potwierdzająca w szczególności spełnianie parametrów technicznych/funkcjonalnych wymienionych w przedmiocie zapytania ofertowego, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Karta katalogowa urządzenia i/lub wykaz wyposażenia technicznego oferowanych urządzeń. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 4. 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Dokument, z którego wynika upoważnienie Oferenta do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik. 8. W przypadku Oferentów nie mających siedziby na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, należy złożyć dokument, określający zasady reprezentacji Oferenta, z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę. 9. Pełnomocnictwo udzielone przez Oferentów składających ofertę wspólną podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferentów składających ofertę wspólną. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 12. Dokumenty, o których mowa w pkt 10-11, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10-11, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 14. Dokumenty, o których mowa w pkt 10, 11 i 12, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem" przez Oferenta. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem całości dokumenty na język polski.

Harmonogram realizacji

- 30.06.2022

Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych: 1. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200mm, 2. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300mm, 3. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400mm Dostawa przedmiotów zamówienia w terminie do 30.06.2022 r.

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku oceny ofert wybrano OFERTĘ nr 1, która spełniła kryteria udziału w postępowaniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów (100). W związku z powyższym w terminie ważności oferty zostanie podpisana z Firmą MULTISERW – Morek Jan Morek , umowa na dostawę: 1. wstrząsarki z kompletem sit o średnicy 200 mm na kwotę 10 096,06 zł netto, 12 418,15 zł brutto, 2. wstrząsarki z kompletem sit o średnicy 300 mm na kwotę 12 585,40 zł netto, 15 480,04 zł brutto, 3. wstrząsarki z kompletem sit średnicy 400 mm na kwotę 16 587,56 zł netto, 20 402,70 zł brutto.