Zapytanie ofertowe nr 5/04/2022
Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych:
1. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200 mm,
2. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300 mm,
3. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400 mm.
Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Sp. z o.o., NIP 8741478153
38310000-1 · Wagi precyzyjne38400000-9 · Przyrządy do badania właściwości fizycznych38500000-0 · Aparatura kontrolna i badawcza38900000-4 · Różne przyrządy do badań lub testowania
Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200 mm, 300 mm, 400 mm
Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych:
1. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200mm,
2. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300mm,
3. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400mm.
Obligatoryjne parametry techniczne/funkcjonalne, które muszą być bezwzględnie spełnione - specyfikacja techniczna, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
1. Dopuszcza się składanie ofert cząstkowych. Oferty cząstkowe mogą być składane na poszczególne urządzenia wskazane w pkt od 1 do 3 opisu przedmiotu zamównienia. W formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania (w kolumnie 3 – zakres składanej oferty) Oferent zobowiązany jest wskazać na które części przedmiotu zamówienia składa ofertę.
2. Nie dopuszcza się składania ofert na urządzenia używane.
3. Cena netto podana w ofercie, musi obejmować wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Cenę za urządzenia składające się na przedmiot zamówienia należy podać w PLN lub EURO. Zamawiający wskazuje, że rozliczenie za poszczególne urządzenia na etapie realizacji umowy nastąpi w oparciu o ceny i w odniesieniu do waluty określonej w specyfikacji cenowej dla poszczególnych urządzeń określonych przez Oferenta.
5. Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.
6. W przypadku wyrażenia ceny w walucie obcej na potrzeby oceny oferty zostanie ona przeliczona na PLN wg. średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania ofertowego.
7. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej
z każdego kryterium (kryterium1 + kryterium2).
8. Zostanie wybrana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów.
9. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że dwie lub więcej ofert posiadają taką samą liczbę przyznanych punktów, zamawiający spośród ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
10. Zamawiający odrzuci oferty z rażąco niską ceną.
11. Każdy z Oferentów może złożyć jedną ofertę.
12. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteriów oferta zostanie uznana za nieważną.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
14. W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy na realizację ww. zadania inwestycyjnego bez podania przyczyny.
16. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.
17. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.
18. Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
19. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenia zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Miejsce i sposób składania ofert
1. Oferty można składać drogą elektroniczną (email lub Baza Konkurencyjności), za pośrednictwem poczty, kuriera lub w siedzibie zamawiającego.
2. Oferty składane osobiście mogą być składane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego (9:00-15:00).
3. Oferty nadesłane pocztą lub kurierem będą przyjęte do badania ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę lub kuriera
w terminie składania ofert.
4. Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opisane:
Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Sp. z o.o.
87-300 BRODNICA, ul. Długa 27
Oferta do zapytania ofertowego nr 5/04/2022.
5. Oferty składane drogą e-mail należy wysłać na adres a.waldowski@pdb.com.pl. Wiadomość z ofertą musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, w formie plików, w formacie PDF. W temacie wiadomości należy wpisać „Oferta do zapytania ofertowego nr 5/04/2022”.
6. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym.
7. Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załączników będą odrzucane za niespełnienie kryteriów dostępu.
8. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszym zapytaniu ofertowym.
9. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Oferenta,
a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania
w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).
10. Dopuszcza się podpisanie składanych dokumentów podpisem elektronicznym/kwalifikowalnym.
11. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wykazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem.
12. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
13. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być zaparafowane przez Oferenta.
14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” i dołączone do oferty. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oferent nie może zastrzec informacji odczytywanych podczas otwarcia ofert.
15. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Oferent nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Oferenta winien złożyć wraz
z ofertą, w przeciwnym razie cała oferta może zostać ujawniona.
16. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty.
17. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie (tj. konsorcjum).
18. Zaleca się, aby wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia kierować do Zamawiającego bezpośrednio poprzez Bazę Konkurencyjności.
Brodnica, brodnicki, kujawsko-pomorskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
P=Cmin/Co x 90 (pkt)
gdzie:
- P – oznacza ilość punktów za cenę,
- Cmin – oznacza najniższą cenę wykonania usługi, spośród złożonych ofert,
- Co – oznacza cenę oferty rozpatrywanej.
Kryterium 2
Ocena kryterium GWARANCJI:
- 0 pkt – 12 m-cy
- 5 pkt – od 13 do 24 m-cy
- 10 pkt – powyżej 24 m-cy
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1-4 składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1) Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona,
2) Oferent nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym.
3) Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1-3, składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki udziału
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty niepowiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującym w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta,
a Oferentem polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent potwierdza spełnienie wszystkich w/w warunków składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
O
Zamawiający wyklucza z postępowania:
1. Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,
2. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. Oferentów, których urzędujący członkowie organów/wspólnicy Oferenta zostali prawomocnie skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągniecia korzyści majątkowych.
4. Oferentów, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane
z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się
w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
5. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
6. Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.5), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Oferent potwierdza spełnienie wszystkich w/w warunków składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Na ofertę składają się:
1. Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Formularz oferty musi zawierać następujące elementy:
1) pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, NIP,
nr KRS/CEiDG),
2) dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail),
3) datę przygotowania,
4) odniesienie do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty,
5) ceny netto/brutto
6) okres gwarancji
7) datę/okres realizacji przedmiotu oferty,
8) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
2. wypełniona szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń potwierdzająca w szczególności spełnianie parametrów technicznych/funkcjonalnych wymienionych w przedmiocie zapytania ofertowego, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Karta katalogowa urządzenia i/lub wykaz wyposażenia technicznego oferowanych urządzeń.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
z zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 4.
6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału
w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Dokument, z którego wynika upoważnienie Oferenta do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik.
8. W przypadku Oferentów nie mających siedziby na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, należy złożyć dokument, określający zasady reprezentacji Oferenta, z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę.
9. Pełnomocnictwo udzielone przez Oferentów składających ofertę wspólną podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferentów składających ofertę wspólną.
10. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
12. Dokumenty, o których mowa w pkt 10-11, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10-11, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
14. Dokumenty, o których mowa w pkt 10, 11 i 12, mogą być składane
w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność
z oryginałem" przez Oferenta. Ponadto, dokumenty sporządzone
w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem całości dokumenty na język polski.
Harmonogram realizacji
– - 30.06.2022
Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych:
1. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200mm,
2. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300mm,
3. Wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400mm
Dostawa przedmiotów zamówienia w terminie do 30.06.2022 r.
Informacja o rozstrzygnięciu
W wyniku oceny ofert wybrano OFERTĘ nr 1, która spełniła kryteria udziału w postępowaniu
i uzyskała najwyższą liczbę punktów (100). W związku z powyższym w terminie ważności oferty zostanie podpisana z Firmą MULTISERW – Morek Jan Morek , umowa na dostawę:
1. wstrząsarki z kompletem sit o średnicy 200 mm na kwotę 10 096,06 zł netto, 12 418,15 zł brutto,
2. wstrząsarki z kompletem sit o średnicy 300 mm na kwotę 12 585,40 zł netto, 15 480,04 zł brutto,
3. wstrząsarki z kompletem sit średnicy 400 mm na kwotę 16 587,56 zł netto, 20 402,70 zł brutto.
Zapytanie ofertowe nr 5/04/2022
Laboratorium badawcze mieszanek mineralno-asfaltowych:
1. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 200 mm,
2. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 300 mm,
3. wstrząsarka z kompletem sit średnicy 400 mm. | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów