Zapytanie ofertowe nr 2/2022/1.3/8 na zakup Oprogramowania do zarządzania i organizacji pracy nowej linii produkcyjnej – 1 sztuka

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania do zarządzania i organizacji pracy nowej linii produkcyjnej – 1 sztuka o następujących parametrach: 1. Na oprogramowanie do zarządzania i organizacji pracy nowej linii produkcyjnej powinny składać się dwa główne układy oparte o dynamiczną, działającą w czasie rzeczywistym bazę danych: A. Układ zarządzania magazynem, który m.in. umożliwi: - Kontrolę użytkownika systemu (logowanie pracownika) - Kontrolę zamówień (karta zamówienia) - Kontrolę stanów magazynowych na podstawie otrzymanych zamówień - Określenie min/max ilości stanu magazynowego - Dynamiczna aktualizacja stanów magazynowych - Raportowanie do odpowiednich sekcji produkcyjnych o brakach/nadwyżkach - Kontrolę nad magazynem narzędziowym - Kontrolę nad magazynem materiałów produkcyjnych - Kontrolę nad magazynem części normatywnych (elementów znormalizowanych dostępnych na rynku detalicznym/hurtowym) – generowanie raportów - Kontrolę nad magazynem zasobów stałych (form, narzędzi, półfabrykatów, oprzyrządowania) - Dynamiczne zarządzanie układem magazynowym (system kodów kreskowych, segregacja gabarytowa) - Kontrolę spedycyjną (zarządzanie wysyłkami, drukowanie etykiet wysyłkowych, bezpośrednie połączenie z firmą spedycyjną) - Kontrolę reklamacji (tzw. powrót produktów, kontrola, naprawa, powrót do klienta) – moduł serwisowy - Scalanie komponentów będących na stanie magazynowym w jeden konkretny produkt - Raportowanie dzienne/cykliczne/podsumowujące. B. Układ zarządzania produkcją, który m.in. umożliwi: - Kontrolę wytwarzania produktów na poszczególnych stanowiskach produkcyjnych - Kontrolę czasu tworzenia wyrobu - Kto wykonał dany wyrób/część - Nadawanie unikalnych indeksów częściom produkcyjnym za pomocą kodów kreskowych - Kontrolę jakości wyrobów - Opis wad produkcyjnych - Raportowanie dzienne/cykliczne/podsumowujące/optymalizacyjne - Funkcja prognozowania zamówień wewnętrznych i zewnętrznych w oparciu o dane historyczne. 2. Oba ww. układy (1 i 2) muszą ze sobą współpracować i być od siebie zależne. 3. Oprogramowanie powinno posiadać aktualizację oprogramowania na min. 3 lata. 4. Gwarancja min. 12 miesięcy. 5. Dodatkowo oferta powinna uwzględniać: - Instalację i uruchomienie oprogramowania przez Dostawcę w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego, - Zapewnienie przez dostawcę bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oprogramowania w Zakładzie Produkcyjnym Zamawiającego, - Dostarczenie kompletnej dokumentacji takiej jak np. instrukcje użytkowania i obsługi w języku polskim; Wymagane jest dołączenie oświadczenia (załącznik nr 3), iż oferowane w ramach niniejszego zapytania ofertowego oprogramowanie zostanie stworzone na indywidualne zlecenie zamawiającego oraz spełnia warunek innowacyjności, iż nie będzie ono starsze niż 3 lata na rynku światowym. UWAGA! Termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w zapytaniu ofertowym jest terminem nie przekraczalnym. W umowie z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofert, zawarty zostanie zapis dotyczący kar umownych o następującej treści: „Kupujący ma prawo do żądania od Sprzedawcy zapłaty kary umownej za: za przekroczenie przez Sprzedawcę terminu dostawy 30.06.2022 r., w wysokości 0,01% wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia”. WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną Oferenci, którzy: 1. Nie spełnią wymagań merytorycznych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagań formalnych, o których mowa w punkcie pt. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 2. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: do dnia 07.04.2022 2. Za datę wpływu uznaję się datę wpływu oferty do zamawiającego. 3. Oferta powinna być sporządzona na wymaganym formularzu wraz z niezbędnymi oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, poczty elektronicznej e-mail, portalu baza konkurencyjności albo dostarczona osobiście pod niżej wskazane dane adresowe: Adres: Ul. Świętojańska 15, 15-277 Białystok e-mail: pare@pare.com.pl KRYTERIA OCENY OFERT Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. CENA – Cena netto przedmiotu zamówienia – waga kryterium 100%; OPIS SPOSOBU PRZYZNANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. CENA - Cena netto przedmiotu zamówienia 100% Algorytm oceny kryterium cena netto przedmiotu zamówienia: Cena minimalna C = ---------------------------------- x 100 pkt. Cena oferty badanej gdzie: Cena minimalna – najniższa cena netto w PLN spośród wszystkich ocenianych ofert. Cena oferty badanej – cena netto w PLN badanej oferty. Ceny wpisane do oferty muszą obejmować wszystkie koszty wskazane w zapytaniu ofertowym, transport, zobowiązania publicznoprawne, cło jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Ceny powinny zostać podane w wartościach netto. UWAGA: Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na dzień ostatecznego terminu składania ofert. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert. Dokładny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oraz sposób składania ofert zostały podane w załączonym zapytaniu ofertowym.

Białystok, Białystok, podlaskie