RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-22959-101477

Indywidualne oraz grupowe zajęcia sportowe, basen oraz zakup zestawów dietetycznych w ramach projektu pn. „STOP CUKRZYCY – program profilaktyki cukrzycy typu 2 na terenie powiatu tczewskiego”

Powiat Tczewski, NIP 5932550316

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.04.2022, 12:00
Data publikacji
30.03.2022
Lokalizacja
Tczew, Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
5

Kody CPV

98336000-755520000-198330000-5

Przedmiot zamówienia

Indywidualne oraz grupowe zajęcia sportowe Część 1 - Indywidualne oraz grupowe zajęcia sportowe (treningi) Przeprowadzenie zajęć sportowych (treningów) indywidualnych i grupowych wśród uczestników projektu, u których zdiagnozowano stan przedcukrzycowy. • Zajęcia indywidualne: maksymalnie 400 godzin. Każda z zakładanych 40 osób powinna odbyć maksymalnie 10 godzin zajęć z trenerem personalnym. Jedna godzina zajęć indywidualnych - nie mniej niż 60 minut. Do zadań prowadzących treningi indywidualne należeć będzie opracowanie planów treningowych, przekazanie instruktażu ćwiczeń oraz monitorowanie postępów uczestników treningów. • Zajęcia grupowe: maksymalnie 700 godzin. Każda z zakładanych 70 osób powinna odbyć maksymalnie 10 godzin. W przypadku zajęć grupowych dopuszcza się możliwość tworzenia oddzielnych grup treningowych lub dołączania uczestników do grup już istniejących u Wykonawcy. Zajęcia grupowe mogą być zróżnicowane – uczestnik w ramach 10 godzin może skorzystać z różnego rodzaju zajęć. Rodzaj aktywności dla uczestników zajęć grupowych zostanie dobrany przez Wykonawcę na podstawie opisu zaleceń zespołu interdyscyplinarnego zawartego w skierowaniu, na przykład: aerobik, pilates, trening funkcjonalny, obwodowy, TBC, ATB, zdrowy kręgosłup i inne. Jedna godzina zajęć grupowych - nie mniej niż 50 minut. Wskazania dotyczące rodzaju treningów będą ustalane indywidualnie przez zespół interdyscyplinarny specjalistów zatrudnionych w ramach projektu przez Przychodnię Rogowscy Sp. z o.o. Sp.k. Osoby ze skierowaniami będą zgłaszały się osobiście do Wykonawcy w celu uzgodnienia terminarza treningów. Wykonawca będzie odpowiedzialny za dokumentowanie obecności na treningach uczestników projektu poprzez przekazywanie im do podpisów KART UCZESTNIKÓW (odrębnych dla każdego uczestnika), sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przy każdorazowym wejściu na trening. W przypadku braku zakwalifikowania zakładanej ilości uczestników do treningów zakres zamówienia będzie odpowiednio zmniejszony. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe iloczynowi zrealizowanych godzin treningów indywidualnych i/lub grupowych oraz zaoferowanej ceny za 1 godzinę odpowiedniego treningu. W przypadku braku możliwości zrealizowania 10 godzin treningów przez 1 osobę, Zamawiający będzie dążył do przekazania skierowania wydanego dla innej osoby, celem realizacji treningów. Wówczas ilośc osób objętych działaniem może być większa niż zakładana. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie pomieszczenia treningowe wyposażone w szatnie. Pomieszczenia do treningów indywidualnych muszą być wyposażone w sprzęt treningowy. Udostępnione zasoby techniczne i sprzęt niezbędny do należytej realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę muszę spełniać wymogi w zakresie BHP oraz innych obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie zabezpieczenia przed zakażeniem wirusem SARS-CoV-2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu będzie składał dokument księgowy rozliczający zrealizowaną ilość godzin treningów za dany okres rozliczeniowy. W ramach każdorazowego rozliczenia będzie zobowiązany składać protokół częściowy wraz z kartami uczestników, dla których wsparcie zostało zakończone. W terminie do 10 dni od zakończenia realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć protokół końcowy wraz z kartami uczestników, które nie były do tej pory przekazane. W przypadku niewystarczających środków finansowych Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZONYM - ZAPYTANIU OFERTOWYM Zestawy dietetyczne Część 2 - Zestawy dietetyczne Przygotowanie oraz dostarczenie do miasta Tczewa oraz gminy wiejskiej Tczew maksymalnie 800 zestawów dietetycznych. Zakłada się, że zestawy otrzymają 44 osoby przez maksymalnie 20 dni każda. Jeden zestaw ma się składać z minimum 4 posiłków i posiadać wartość energetyczną od 1200 do 2500 kalorii. Zalecenia dietetyczne, w tym rodzaj diety oraz wysokość wartości kalorycznej będzie wskazywana indywidualnie przez dietetyka zatrudnionego w ramach projektu na skierowaniu. Zalecenia dietetyczne oraz dane kontaktowe uczestników będą przekazywane na bieżąco przez przedstawiciela Zamawiającego. Zestawy dietetyczne muszą być dostarczane pod adresy wskazane przez uczestników projektu, w taki sposób, aby zapewnić ich dostępność od godzin wczesnoporannych. Kalkulując cenę ofertową należy podać wartość uśrednioną dla zamówienia bez zróżnicowania na rodzaj diety, wartości kaloryczne oraz ilość posiłków w zestawie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za udokumentowanie przekazania zestawów dietetycznych z wykorzystaniem potwierdzenia przekazanych zestawów dietetycznych, których wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania podpisów wśród uczestników, którzy otrzymali wszystkie zestawy w ramach umowy lub zrezygnowali z udziału we wsparciu dokumentując otrzymaną ilość zestawów. W przypadku braku zakwalifikowania zakładanej ilości uczestników do otrzymywania zestawów dietetycznych zakres zamówienia będzie odpowiednio zmniejszony. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe iloczynowi przekazanych zestawów oraz zaoferowanej ceny za 1 zestaw. Zamawiający bierze pod uwagę zwiększenie ilości osób, w przypadku rezygnacji z otrzymanego wsparcia w trakcie realizacji umowy lub w przypadku, kiedy dana osoba nie będzie mogła z niej skorzystać. W takiej sytuacji Zamawiający będzie dążył do przekazania skierowania wydanego dla innego uczestnika. Ilość zestawów nie ulegnie zwiększeniu w ramach umowy. W przypadku niewystarczających środków finansowych Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZONYM - ZAPYTANIU OFERTOWYM Basen Część 3 - Basen Umożliwienie skorzystania przez uczestników projektu z maksymalnie 440 wejść na basen. Zakłada się, że z wejść skorzystają 44 osoby, każda po maksymalnie 10 wejść. Jednorazowe wejście na basen nie może być krótsze niż 45 minut. Należy zapewnić możliwość korzystania z basenu również w weekendy oraz w godzinach popołudniowych i wieczornych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za dokumentowanie obecności wejść na basen uczestników projektu poprzez przekazywanie im do podpisów KART UCZESTNIKÓW (odrębnych dla każdego uczestnika), sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przy każdorazowym wejściu na basen. W przypadku braku zakwalifikowania zakładanej ilości uczestników na basen zakres zamówienia będzie odpowiednio zmniejszony. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe iloczynowi zrealizowanych wejść na basen oraz zaoferowanej ceny za 1 wejście. W przypadku braku możliwości zrealizowania 10 wejść na basen przez 1 osobę, Zamawiający będzie dążył do przekazania skierowania wydanego dla innej osoby. W przypadku niewystarczających środków finansowych Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZONYM - ZAPYTANIU OFERTOWYM

Indywidualne oraz grupowe zajęcia sportowe

Część 1 - Indywidualne oraz grupowe zajęcia sportowe (treningi) Przeprowadzenie zajęć sportowych (treningów) indywidualnych i grupowych wśród uczestników projektu, u których zdiagnozowano stan przedcukrzycowy. • Zajęcia indywidualne: maksymalnie 400 godzin. Każda z zakładanych 40 osób powinna odbyć maksymalnie 10 godzin zajęć z trenerem personalnym. Jedna godzina zajęć indywidualnych - nie mniej niż 60 minut. Do zadań prowadzących treningi indywidualne należeć będzie opracowanie planów treningowych, przekazanie instruktażu ćwiczeń oraz monitorowanie postępów uczestników treningów. • Zajęcia grupowe: maksymalnie 700 godzin. Każda z zakładanych 70 osób powinna odbyć maksymalnie 10 godzin. W przypadku zajęć grupowych dopuszcza się możliwość tworzenia oddzielnych grup treningowych lub dołączania uczestników do grup już istniejących u Wykonawcy. Zajęcia grupowe mogą być zróżnicowane – uczestnik w ramach 10 godzin może skorzystać z różnego rodzaju zajęć. Rodzaj aktywności dla uczestników zajęć grupowych zostanie dobrany przez Wykonawcę na podstawie opisu zaleceń zespołu interdyscyplinarnego zawartego w skierowaniu, na przykład: aerobik, pilates, trening funkcjonalny, obwodowy, TBC, ATB, zdrowy kręgosłup i inne. Jedna godzina zajęć grupowych - nie mniej niż 50 minut. Wskazania dotyczące rodzaju treningów będą ustalane indywidualnie przez zespół interdyscyplinarny specjalistów zatrudnionych w ramach projektu przez Przychodnię Rogowscy Sp. z o.o. Sp.k. Osoby ze skierowaniami będą zgłaszały się osobiście do Wykonawcy w celu uzgodnienia terminarza treningów. Wykonawca będzie odpowiedzialny za dokumentowanie obecności na treningach uczestników projektu poprzez przekazywanie im do podpisów KART UCZESTNIKÓW (odrębnych dla każdego uczestnika), sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przy każdorazowym wejściu na trening. W przypadku braku zakwalifikowania zakładanej ilości uczestników do treningów zakres zamówienia będzie odpowiednio zmniejszony. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe iloczynowi zrealizowanych godzin treningów indywidualnych i/lub grupowych oraz zaoferowanej ceny za 1 godzinę odpowiedniego treningu. W przypadku braku możliwości zrealizowania 10 godzin treningów przez 1 osobę, Zamawiający będzie dążył do przekazania skierowania wydanego dla innej osoby, celem realizacji treningów. Wówczas ilośc osób objętych działaniem może być większa niż zakładana. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie pomieszczenia treningowe wyposażone w szatnie. Pomieszczenia do treningów indywidualnych muszą być wyposażone w sprzęt treningowy. Udostępnione zasoby techniczne i sprzęt niezbędny do należytej realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę muszę spełniać wymogi w zakresie BHP oraz innych obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie zabezpieczenia przed zakażeniem wirusem SARS-CoV-2. Wykonawca nie częściej niż 1 raz w miesiącu będzie składał dokument księgowy rozliczający zrealizowaną ilość godzin treningów za dany okres rozliczeniowy. W ramach każdorazowego rozliczenia będzie zobowiązany składać protokół częściowy wraz z kartami uczestników, dla których wsparcie zostało zakończone. W terminie do 10 dni od zakończenia realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć protokół końcowy wraz z kartami uczestników, które nie były do tej pory przekazane. W przypadku niewystarczających środków finansowych Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZONYM - ZAPYTANIU OFERTOWYM

Tczew, tczewski, pomorskie

Zestawy dietetyczne

Część 2 - Zestawy dietetyczne Przygotowanie oraz dostarczenie do miasta Tczewa oraz gminy wiejskiej Tczew maksymalnie 800 zestawów dietetycznych. Zakłada się, że zestawy otrzymają 44 osoby przez maksymalnie 20 dni każda. Jeden zestaw ma się składać z minimum 4 posiłków i posiadać wartość energetyczną od 1200 do 2500 kalorii. Zalecenia dietetyczne, w tym rodzaj diety oraz wysokość wartości kalorycznej będzie wskazywana indywidualnie przez dietetyka zatrudnionego w ramach projektu na skierowaniu. Zalecenia dietetyczne oraz dane kontaktowe uczestników będą przekazywane na bieżąco przez przedstawiciela Zamawiającego. Zestawy dietetyczne muszą być dostarczane pod adresy wskazane przez uczestników projektu, w taki sposób, aby zapewnić ich dostępność od godzin wczesnoporannych. Kalkulując cenę ofertową należy podać wartość uśrednioną dla zamówienia bez zróżnicowania na rodzaj diety, wartości kaloryczne oraz ilość posiłków w zestawie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za udokumentowanie przekazania zestawów dietetycznych z wykorzystaniem potwierdzenia przekazanych zestawów dietetycznych, których wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do zebrania podpisów wśród uczestników, którzy otrzymali wszystkie zestawy w ramach umowy lub zrezygnowali z udziału we wsparciu dokumentując otrzymaną ilość zestawów. W przypadku braku zakwalifikowania zakładanej ilości uczestników do otrzymywania zestawów dietetycznych zakres zamówienia będzie odpowiednio zmniejszony. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe iloczynowi przekazanych zestawów oraz zaoferowanej ceny za 1 zestaw. Zamawiający bierze pod uwagę zwiększenie ilości osób, w przypadku rezygnacji z otrzymanego wsparcia w trakcie realizacji umowy lub w przypadku, kiedy dana osoba nie będzie mogła z niej skorzystać. W takiej sytuacji Zamawiający będzie dążył do przekazania skierowania wydanego dla innego uczestnika. Ilość zestawów nie ulegnie zwiększeniu w ramach umowy. W przypadku niewystarczających środków finansowych Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZONYM - ZAPYTANIU OFERTOWYM

Tczew, tczewski, pomorskie

Basen

Część 3 - Basen Umożliwienie skorzystania przez uczestników projektu z maksymalnie 440 wejść na basen. Zakłada się, że z wejść skorzystają 44 osoby, każda po maksymalnie 10 wejść. Jednorazowe wejście na basen nie może być krótsze niż 45 minut. Należy zapewnić możliwość korzystania z basenu również w weekendy oraz w godzinach popołudniowych i wieczornych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za dokumentowanie obecności wejść na basen uczestników projektu poprzez przekazywanie im do podpisów KART UCZESTNIKÓW (odrębnych dla każdego uczestnika), sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przy każdorazowym wejściu na basen. W przypadku braku zakwalifikowania zakładanej ilości uczestników na basen zakres zamówienia będzie odpowiednio zmniejszony. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe iloczynowi zrealizowanych wejść na basen oraz zaoferowanej ceny za 1 wejście. W przypadku braku możliwości zrealizowania 10 wejść na basen przez 1 osobę, Zamawiający będzie dążył do przekazania skierowania wydanego dla innej osoby. W przypadku niewystarczających środków finansowych Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę. POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZONYM - ZAPYTANIU OFERTOWYM

Tczew, tczewski, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

100% cena

Kryterium cenowe

100% cena

Kryterium cenowe

100% cena

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie przez Wykonawcę personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje, takie jak: instruktor sportu lub trener sportu lub instruktor rekreacji ruchowej lub instruktor fitness lub trener osobisty (personalny). Każdy z trenerów pracujący na rzecz projektu musi posiadać przynajmniej 1 wskazaną kwalifikację. W przypadku zmiany trenera w trakcie realizacji umowy, kolejny musi posiadać kwalifikacje zgodne z opisem w zapytaniu ofertowym.