RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-2206-101369

Zapytanie ofertowe poir 01/cbr/2022 z dnia 29.03.2022

ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, NIP 9491580909

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
29.04.2022, 23:59
Data publikacji
29.03.2022
Lokalizacja
Sygontka, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert

Kody CPV

42996100-5 · Rozdrabniarki43411000-7 · Maszyny sortujące i przesiewające

ZAPYTANIE OFERTOWE POIR 01/CBR/2022 z dnia 29.03.2022

I. Przedmiot zamówienia: 1. Rozdrabniacz dwuwałowy – 1 szt.: Minimalne wymagania parametry techniczne: • zastosowanie w procesie przerobu odpadów kompozytowych, airbagów, odnawialnych źródeł energii, odpadów z włóknem szklanym, skłębionych sprężyny stalowych, kabli i odpadów wielkogabarytowych. • Urządzenie musi być w stanie rozdrobnić pojedyncze, niehartowane elementy metalowe o wymiarach przekroju do max. 20 mm oraz wstępnie rozdrobnione kawałki blachy o grubości do max. 2 mm. • Wielkość leja zasypowego - 1 900 x 1 500 mm. Uwaga: Dopuszczamy możliwość dostarczenia sprawnego urządzenia używanego ale nie starszego jak 15 lat. 2. Przesiewacz bębnowy – 1 szt. Minimalne wymagania parametry techniczne: • układ przesiewania do konfekcjonowania frakcji ze wstępnym przesiewem nadawany za pomocą przesiewacza bębnowego i późniejszym rozdziałem na frakcje < 5-10 mm i < 10 - 100 mm. • Konfekcjonowanie frakcji po przesiewaczu bębnowym możliwe za pomocą przesiewacza szczelinowego lub pokładowego. • Materiał wsadowy frakcje tworzyw i mineralne zawierające metale. • Z podajnikiem zasilającym, szerokość min. 600 mm. Uwaga: Dopuszczamy możliwość dostarczenia sprawnego urządzenia używanego ale nie starszego jak 15 lat. Informujemy, iż wszystkie podane ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególne procesy, które zostały wykorzystane do scharakteryzowania produktów lub usług maja tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub równoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. II. Wspólny słownik zamówień (CPV): • 43411000-7 Maszyny sortujące i przesiewające • 42996100-5 Rozdrabniarki III. Termin realizacji zamówienia: Dostawa, uruchomienie i odbiór przedmiotu zamówienia musi nastąpić nie później jak do 20.06.2022 IV. Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu): Do postępowania zostaną dopuszczeni Dostawcy spełniający następujące warunki: 1) Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty; 2) Wartość oferty (cenę) należy podać w walucie PLN. Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie oferent z związku z ewentualną realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty, w szczególności także opłaty celne. 3) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach; 6) Zgodzą się poddać dobrowolnemu naliczeniu kar w razie niewykonania lub nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania; 7) Spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia. 8) Dostawca w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć: a. ofertę zawierającą: • nazwę i adres i dane kontaktowe oferenta; • datę wystawienia oferty; • dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów; • termin ważności oferty b. oświadczenia o następującej treści: • Dostawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie; • Dostawca oświadcza, że dostawa elementów będących przedmiotem oferty będzie miała miejsce na terenie ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela. w Częstochowie ul.Trochimowskiego 23A. • Dostawca oświadcza, iż podda się dobrowolnemu naliczeniu kar w razie niewykonania lub nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania. Ewidencja księgowa kar umownych odbywać się będzie na podstawie noty obciążeniowej: • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela będzie miało prawo obciążyć dostawce karą umowną w następujących okolicznościach i wysokościach: a) W razie rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym – 10% wynagrodzenia umownego netto, b) W razie rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – 10 % wynagrodzenia umownego netto, c) W razie opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy lub poszczególnych zagadnień zgodnie z Harmonogramem – 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia. o Kary umowne płatne są na każde żądanie ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela zgodnie z treścią noty obciążeniowej wystawionej przez ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela; o Kary umowne mogą być potrącane przez ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela z wzajemną wierzytelnością Dostawcy, bez względu na źródło tej wzajemnej wierzytelności, do wysokości naliczonej kary umownej. o Żądanie kary umownej nie pozbawia ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela prawa do domagania się odszkodowania przewyższającego wartość naliczonej kary. c. Dostawca może przedstawić tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. • Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych; • Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; ps.Korekta daty ważności oferty w zał.1. Było "13.05.2021" roku" jest "13.05.2022 roku "

Częstochowa, Częstochowa, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium „Cena netto w PLN”* –– 100 %. Dokładny opis kryterium i sposób obliczenia ceny znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" punkt IX.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Dostawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Potencjał techniczny

Dostawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Dostawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dostawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach;

Wiedza i doświadczenie

Dostawcy spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a. Dostawca, który chce wziąć udział w procedurze wyboru oferty, musi przedłożyć (brak jakiegokolwiek z poniższych dokumentów oznacza odrzucenie oferty): • Ofertę na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; • W przypadku zaoferowania używanego środka trwałego wymagamy ponadto aby dodatkowo elementem oferty był załącznik nr 3, gdzie zawarte jest oświadczenie dostawcy: o że w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu oferowany środek trwały nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani krajowych środków stanowiących pomoc publiczną lub pomoc de minimis; o że cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia i jest niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego; o gdzie określono zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego zakupu. b. Formularz, wzory oświadczeń muszą być wypełnione we wszystkich miejscach oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy. c. W wypadku, gdy na dokumentach wskazanych w pkt. V a. podpisała się inna osoba, niż wynikająca z powszechnie dostępnych rejestrów, Dostawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów upoważniających ją do jego reprezentowania. d. Oferty powinny być dostarczone do Zamawiającego w terminie wskazanym w pkt. VII. Oferty, niekompletne i które wpłynęły po terminie zostaną odrzucone. e. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. g. Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o 30% średniej ceny pozostałych ofert, a w wypadku braku tych wyjaśnień, albo przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty – do odrzucenia oferty.” h. Wartość oferty (cenę) należy podać w walucie PLN. Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie oferent z związku z ewentualną realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty, w szczególności także opłaty celne. i. Sposoby składania ofert: • osobiście w siedzibie firmy: sekretariat: ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, ul. Lelowska 1B, 42-253 Janów. Koperta powinna być opatrzona napisem: „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/CBR/2022” z dopiskiem: nie otwierać przed dniem 02.05.2022r.” • pocztą elektroniczną na adres mailowy: marketing@esystempuh.pl Oferta wysłana mailem powinna być podpisana przez Oferenta. • Poprzez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

Dodatkowe warunki udziału

I. Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym, a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści. Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, którego oferta została poprawiona. II. Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 29.04.2022 r. • Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. • Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert, tj. w dniu 02.05.2022 roku. Z czynności otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół otwarcia ofert. Podpisanie umowy nastąpi nie później jak 13.05.2022 roku. • Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. • Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru dostawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów poprzez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy. III. Termin ważności oferty: minimum do 13.05.2022 roku. IV. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela lub osobami wykonującymi w imieniu ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Informujemy iż osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. V. Zastrzeżenia • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela zastrzega sobie prawo z rezygnacji z realizacji zlecenia w przypadku gdyby kwota najtańszej złożonej oferty przekraczała wartość założeń przyjętych w projekcie; • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty; • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.