Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
05.04.2022, 23:59
Data publikacji
29.03.2022
Lokalizacja
Ludwin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
4

Zapytanie ofertowe na usługi doradcze 29.03.2022 r.

Przedmiot zamówienia dotyczy zaprojektowania materiałów graficznych związanych z linią makaronów funkcjonalnych dla firmy POL-MAK S.A., ich opakowań i responsywnej strony www. 1) Kompletny projekt międzynarodowej responsywnej strony internetowej Koncepcyjne oraz graficzne opracowanie niemieckojęzycznej responsywnej strony internetowej odpowiadającej aktualnym trendom branżowym i wzorniczym, z uwzględnieniem wniosków z pogłębionych badań etnograficznych rynku docelowego, a także techniczne (informatyczne i graficzne) wykonanie zgodnie ze standardami, strony internetowej, Zakres usługi obejmuje: • responsywny szablon strony – poprawne wyświetlanie zawartości dla wszystkich urządzeń w tym dla tych o mniejszej rozdzielczości (smartfony, tablety etc.); • strona niemieckojęzyczna; • opracowanie layoutu graficznego • preferowany System Zarządzania Treścią na stronie – WordPress; • przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich do utworu Zawartość strony: - min. 2 zakładki w menu - stopka świadcząca o dofinansowaniu ze środków unijnych - projekt uwzględniający wnioski wynikające z badań etnograficznych Informacje na stronie internetowej muszą być czytelne dla każdego i przygotowane zgodnie ze standardem WCAG 2.1. 2) Opracowanie wzoru dedykowanych opakowań (2 SKU) Koncepcyjne oraz graficzne opracowanie projektów opakowań produktu poprzez zastosowanie przejrzystego designu, czytelnej czcionki, z jasnym wskazaniem czasu gotowania, a także opis składników, wartości odżywczych i najważniejszych benefitów racjonalnych i/lub emocjonalnych dla konsumenta. Projekty powinny uwzględniać wnioski z pogłębionych badań etnograficznych w warstwie wizualno-graficznej projektu. Zapytanie obejmuje: • trzy propozycje projektu opakowań z tekstami w języku niemieckim, stworzone na podstawie wniosków z badań etnograficznych oraz opakowań z rynku polskiego, • przejrzysty design, czytelna czcionka, wskazanie czasu gotowania, opis składników, wartości odżywczych • finalizacja wybranego projektu opakowania po poprawkach, • przygotowanie finalnych plików do produkcji opakowań • sesje zdjęciowe gotowych produktów (opakowań, opakowań z dodatkowymi elementami jak składniki) • mockupy i opakowania do sesji, dla partnerów handlowych 3) Projekt broszury informacyjnej Koncepcyjne oraz graficzne opracowanie projektu broszury informacyjnej w języku niemieckim, podkreślające kluczowe elementy przekazu, zidentyfikowanego w ramach pogłębionych badań etnograficznych. Zakres usługi: • projekt broszury informacyjnej w języku niemieckim, • finalizacja projektu po poprawkach, • projekt broszury w formacie minimum A4 (min. 12 stron): w tym 8 stron wewnętrznych + okładka, pełny kolor 4+4 • projekt broszury uwzględniać będzie wnioski z badań etnograficznych • przygotowanie broszury do druku Broszury zostaną przygotowane z wykorzystaniem takich standardów tworzenia dokumentu jak: tekst pisany prostym językiem - krótkie zdania, unikanie trudnych wyrazów, skrótów i związków fraz., do wyróżniania słów i zwrotów użyte zostanie pogrubienie czcionki, czcionka wyraźna i bezszeryfowa, zastosowanie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem. 4) Projekt ścianki tekstylnej Koncepcyjne oraz graficzne opracowanie projektu mobilnej ścianki wystawienniczej, która pozwoli na bardziej efektywne wyeksponowanie kluczowych cech internacjonalizowanych produktów. Projekt ścianki ma uwzględniać wnioski z badań etnograficznych. Zakres usługi: • projekt grafiki na ściankę tekstylną, • przygotowanie plików do druku z zaakceptowaną grafiką po poprawkach, • wymiary ścianki: min 230cm wysokości i min 210cm szerokości. • projekt ścianki uwzględniać będzie wnioski z badań etnograficznych 5) Projekt stoiska targowego Koncepcyjne oraz graficzne opracowanie projektu stoiska wystawienniczego. Aby zapewnić spójność tego komponentu z pozostałymi elementami budowania wizerunku makaronów funkcjonalnych Pol-Mak na rynku niemieckim, rekomendowane jest wykonanie projektu grafiki na ściany stoiska dostosowane do koncepcji graficznej opakowania produktu przeznaczonego do Internacjonalizacji. Projekt grafiki stoiska uwzględniać będzie wnioski z badań etnograficznych. Z uwagi na fakt, iż na targach spożywczych nie ma potrzeby eksponowania dużej ilości produktów, a jedynie sample poszczególnych indeksów, rekomendowana wielkość stoiska to 12m2 oraz wysokości min. 2,5 m. Zakres usługi: • projekt graficzny na gotową zabudowę stoiska targowego, • przygotowanie plików do druku z zaakceptowaną grafiką • projekt graficzny obejmujący zabudowę z octanoramy stoiska o powierzchni 12m2, wysokość ścianek minimum 2,5m, • dopuszczalne wykorzystanie zdjęć stockowych Wszystkie projekty powinny być dostosowane do koncepcji graficznej opakowania produktu przeznaczonego do Internacjonalizacji Informacje dodatkowe: Dokumenty opracowane w wyniku realizacji usług muszą zostać przygotowane z wykorzystaniem takich standardów tworzenia dokumentu jak: tekst pisany prostym językiem - krótkie zdania, unikanie trudnych wyrazów, skrótów i związków frazeologicznych do wyróżniania słów i zwrotów użyte zostanie pogrubienie czcionki, czcionka wyraźna i bezszeryfowa, zastosowanie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia materiałów powstałych wyniku realizacji w/w usług znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym do pobrania na stronie: https://www.polskawschodnia.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/zasady-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-roku/ Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Ludwin-Kolonia, łęczyński, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryteria oceny ofert: Cena brutto oferty: 100%. Liczba punktów w Kryterium I będzie przyznawana według wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli: Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - nie mniej niż 3 opakowania produktów w tym co najmniej 2 w branży spożywczej - nie mniej niż 1 usługę dotyczącą zaprojektowania strony www. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4) oraz wykazu zrealizowanych usług (załącznik nr 5). Zamawiający zastrzega, iż najpóźniej przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą zażąda dokumentów potwierdzających wykazane powyżej doświadczenie, np. referencji, protokołów odbioru, itp., z których będzie jednoznacznie wynikać spełnienie w/w warunku. Z dokumentów musi wprost wynikać, iż Wykonawca warunek spełnia.