"Odzysk surowców z materiałów segregowanych PET"

Przedmiotem zamówienia jest „zakup, dostawa i instalacja systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa ERP”. System będzie stanowił integrację następujących modułów: • ZARZĄDZANIE (1); ilość stanowisk: 1; podstawowe cechy / funkcjonalności: - Pełna integracja pomiędzy obszarami funkcjonalności wspierającymi księgowość, gospodarkę magazynową oraz płace i kadry bez konieczności importu / exportu lub synchronizacji danych; - Zarządzanie uprawnieniami użytkowników; - Obsługa funkcji CRM (kontakty z klientami, planowanie spotkań, budowanie ofert); - Eksport i import danych z systemu do MS Office Excel; - Współpraca z bazą danych MS SQL 2016/2017/2019; - Zestaw gotowych wydruków prezentujących informacje gromadzone w systemie; - Możliwość umieszczania logo firmy na generowanych wydrukach; - Mechanizm pozwalający na zapisywanie wydruków w formacie .pdf z możliwością automatycznego załączania do e-maila; - Budowanie raportów i analiz na bazie informacji wprowadzanych do systemu ERP; - Zbieranie informacji niezbędnych w celu monitorowania i zarządzania przedsiębiorstwem; - Analiza danych pod kątem poniesionych kosztów, wysokości sprzedaży czy skuteczności uruchomienia nowych kanałów dystrybucji. • KSIĘGOWOŚĆ (2) - KASA/BANK; ilość stanowisk: 1; podstawowe cechy / funkcjonalności: - Dostęp do informacji o stanie rozrachunków z kontrahentem niezależnie od dokonanych zapisów księgowych w dziennikach; - Obustronna współpraca z systemami bankowymi; - Możliwość podpinania słowników (np. działów, typów kosztów) pod elementy planu kont na zasadzie Syntetyka – analityka – słownik – słownik - słownik; - Tworzenie budżetów i kontrola ich wykonania; - Dane dokumentu w jednym miejscu (VAT, konta, rozrachunek), brak rozbicia na kilka miejsc, które trzeba uzgadniać; - Możliwość zdefiniowania kilku układów RZiS / Bilans na różne cele, intuicyjny interfejs edycji tych układów; - Tworzenie budżetów uwzględniając plan kont, a także zbudowane słowniki na planie kont; - Zaczytywanie kursów walut z Internetu / z serwera NBP; - Schematy księgowe – automatyczna dekretacja wprowadzonych dokumentów; - Możliwość definiowania księgowań okresowych; - Możliwość tworzenia własnych zestawień w oparciu o funkcje kont księgowych; - Bufor księgowy; - Zbiorcza zmiana atrybutów i parametrów JPK przy przeglądaniu rejestrów VAT; - Pełna sprawozdawczość podatkowa JPK/VAT/Sprawozdanie z poziomu Systemu. • SPRZEDAŻ (3); ilość stanowisk: 3; podstawowe cechy / funkcjonalności: - Wykorzystanie skanera kodów kreskowych w celu dodania towarów do koszyka; - Dostęp do szczegółowych informacji o produktach, ich dostępności w magazynach firmy, obowiązujących rabatach; - Dopełnianie zamawianego towaru do pełnych jednostek zbiorczych (kartonów, palet, skrzynek); - Weryfikację warunków koncesji określonych na towarach; - Automatyczne naliczanie zdefiniowanych w centrali warunków handlowych m.in. promocji, limitów kredytowych czy kontroli marży; - Wysyłanie wiadomością e-mail wydruków PDF dokumentów (kopii zamówień, faktur); - Windykację - rozliczanie należności i zobowiązań kontrahentów; - Sprzedaż kompletów (zestawów kilku towarów); - Analizowanie danych z wykorzystaniem raportów oraz możliwość ich kontekstowego uruchomienia, wydruku oraz wysłania w wiadomości e-mail; - Elastyczny wybór płatnika, odbiorcy oraz adresu dostawy podczas rejestracji transakcji; - Możliwość ręcznego nadania upustu przez przedstawiciela podczas negocjacji z klientem; - Określanie budżetu, maksymalnych limitów do wykorzystania przez przedstawiciela podczas nadawania upustów; - Możliwość dodania załącznika na pozycji lub nagłówku wystawianego dokumentu; - Możliwość nadawania dodatkowych pól do dokumentów w systemie. Widoczność dodanych nowych pół w całym systemie; - Możliwość uruchomienia modułu do mobilnej sprzedaży na telefonie komórkowym z systemem android; - Gotowa współpraca z terminalem płatniczym „pep” Polskie ePłatności; - Planowanie tras i zatwierdzanie tras przez kierownika działu w aplikacji głównej; - Wydruk paragonów i faktur VAT na wizycie u klienta na drukarce fiskalnej; - Możliwość przyjęcia płatności terminalem płatniczym, jak i gotówką na wizycie u klienta. Wydruk dokumentu potwierdzenia przyjęcia płatności na drukarce podczas wizyty; - Uwzględnienie limitów kupieckich kontrahenta przy wizycie u kontrahenta; - Podczas wizyty handlowej u klienta możliwość zrobienia zdjęcia poprzez aplikację mobilną i automatyczna wysyłka zdjęcia do programu głównego w centrali firmy w celu podejrzenia zdjęć z wizyty w punkcie sprzedaży przez handlowca. MODUŁ SPRZEDAŻ powinien zawierać także cechy / funkcjonalności MODUŁÓW: MAGAZYN (4) ORAZ HANDEL I USŁUGI takie jak: - Możliwość opisywania dokumentów dowolną ilością informacji, cech czy słowników, które pozwalają na wykorzystanie w procesie raportowania; - Automatyczne tworzenie zamówień towarów uwzględniające zapotrzebowanie na surowce użyte w produkcji, stany minimalne lub maksymalne. Przy tworzeniu zamówienia system pokaże dostawców towarów, ceny ich zakupu czy historyczny czas dostaw towaru. Stworzenie zamówienie w pdf i wysyłka zamówienia do dostawcy; - Obsługa faktur zaliczkowych; - Wielomagazynowość; - Obsługa towarów złożonych; - Przypisanie do karty towarowej i karty kontrahenta zdjęcia, skanu lub innego rodzaju danych binarnych, które są zapisywane w bazie danych systemu, wraz z możliwością podglądu z poziomu programu; - Możliwość stosowania rabatów związanych z towarem oraz z kontrahentem wraz z możliwością zarządzania regułami ich udzielania; - Szybkie wyszukiwania zamienników danego towaru; - Wsparcie procesu prostej produkcji z wykorzystaniem wielu receptur dla jednego produktu; - Możliwość wystawiania faktur cyklicznych; - Możliwość wystawiania e-faktur; - Współpraca z serwisem GUS i KRD - sprawdzanie kontrahentów; - Interface API do współpracy z platformami e-commerce; - ilość stanowisk: 3. • PRODUKCJA (5); ilość stanowisk: 1; podstawowe cechy / funkcjonalności: - Możliwość planowania zlecenia produkcyjnego w czasie; - Możliwość tworzenia zaawansowanych kartotek technologicznych; - Możliwość przygotowania oferty dla klientów na podstawie kalkulacji wyrobu gotowego; - Możliwość wprowadzania rzeczywistych kosztów produkcji; - Możliwość monitorowania stopnia zaawansowania zleceń; - Możliwość generowania przewodników kart produkcyjnych (karty kontrolne produktu) na podstawie technologii i zleceń produkcyjnych; - Możliwość ewidencjonowania kontroli jakości na produkcji; - Możliwość ewidencjonowania stanów magazynowych (produkcyjnych); - Możliwość wprowadzania technologii oraz określenie parametrów danego procesu produkcyjnego; - Możliwość uruchomienia panelu dotykowego w języku ukraińskim; - Możliwość wprowadzania danych czasu pracy bezpośrednio na produkcji poprzez dotykowe panele produkcyjne; - Możliwość wprowadzania rozchodu materiałów użytych w zleceniu produkcyjnym bezpośrednio na produkcji poprzez dotykowe panele produkcyjne; - Możliwość wskazania konkretnej partii surowca przy rozchodzie materiałów użytych w zleceniu produkcyjnym bezpośrednio na produkcji poprzez dotykowe panele produkcyjne; - Mechanizm generujący numery seryjne wyrobu gotowego; - Możliwość wprowadzania danych bezpośrednio na produkcji poprzez dotykowe panele produkcyjne; - Możliwość szybkiego i sprawnego planowania produkcji dzięki możliwości zarządzania zasobami produkcyjnymi w czasie rzeczywistym; - Ilość stanowisk dla każdego modułu: 1.

Pawłów, chełmski, lubelskie