Contentplus.pl Sp. z o. o., NIP 8971784669
Kody CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi montażu animacji 2D/3D na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych do nauki języka niemieckiego. 2. Usługa będzie świadczona w ramach projektu pt. „Opracowanie e-materiałów dydaktycznych dla Obszaru II – Język niemiecki I (szkoła podstawowa: klasy I – III i klasy IV – VIII oraz szkoła ponadpodstawowa: liceum/technikum w zakresie podstawowym i rozszerzonym)” (zwanego dalej: Projektem). 3. Usługa montażu animacji 2D/3D będzie świadczona na potrzeby opracowania e-materiałów dydaktycznych, z których każdy umożliwi realizację pełnej 45-minutowej jednostki lekcyjnej, a w jego skład będą wchodziły następujące elementy: a. Minimum jedno multimedium bazowe właściwe dla danego e-materiału, wraz zestawami poleceń. Multimedia bazowe będą obejmowały zarówno multimedia proste (w tym: animacja 2D/3D, ilustracja interaktywna, karta zadań interaktywnych, mapa pojęć, model 3D, prezentacja multimedialna, test lub sprawdzian), jak i multimedia zaawansowane (film, gra edukacyjna, katalog interaktywny, mapa interaktywna, spacer wirtualny). b. Interaktywna treść merytoryczna z zawartością tekstową, słownikiem pojęć, tekstem źródłowym i materiałem ilustrującym. c. Zestaw minimum 8 ćwiczeń, w tym minimum 6 ćwiczeń interaktywnych i 2 otwartych (dla II i III etapu edukacyjnego) oraz 2-3 ćwiczeń interaktywnych (dla I etapu edukacyjnego). d. Scenariusz lekcji dla nauczyciela. 4. Zestawienie e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu zawarte jest w Wykazie e-materiałów dydaktycznych do nauki języków obcych nauczanych jako języki pierwsze (wersja poprawiona), stanowiącym Załącznik nr 17 do Regulaminu Konkursu POWR.02.10.00-IP.02-00-009/20 (zwanego dalej: Regulaminem Konkursu), w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. Wykaz ten zawiera w szczególności zestawienie multimediów bazowych właściwych dla poszczególnych e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu. Załącznik nr 17 oraz wszystkie pozostałe załączniki do Regulaminu Konkursu, o których jest mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym, dostępne są na stronie internetowej https://efs.men.gov.pl/nabory/ogloszenie-o-konkursie-powr-02-10-00-ip-02-00-009-20-tworzenie-e-materialow-dydaktycznych-do-jezykow-obcych/. 5. Opis struktury e-materiałów dydaktycznych opracowywanych w ramach Projektu wraz z definicjami poszczególnych elementów wchodzących w skład e-materiałów dydaktycznych (w tym poszczególnych rodzajów multimediów bazowych) zawarty jest w Koncepcji e-materiałów dydaktycznych do nauki języków obcych nowożytnych, stanowiącej Załącznik nr 11 do Regulaminu Konkursu. 6. Usługa będzie realizowana na potrzeby wybranych kategorii zasobów i wybranych e-materiałów dydaktycznych spośród tych wymienionych w pkt. 3 oraz w Załączniku nr 17 do Regulaminu Konkursu. Zakres kategorii zasobów oraz zakres e-materiałów dydaktycznych, na potrzeby których realizowana będzie usługa montażu animacji 2D/3D, będą zależne od potrzeb Zamawiającego wynikających z postępu w realizacji Projektu, w tym ze szczegółowego zakresu merytorycznego i scenariuszy e-materiałów opracowanych w ramach Projektu oraz od prac wykonywanych przez zespół roboczy, o którym mowa w pkt. II.6.1.8 Zapytania ofertowego. 7. Usługa musi być realizowana zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załącznikach do Regulaminu Konkursu, w ramach którego dofinansowanie uzyskał Projekt. W szczególności: a) Usługa montażu animacji 2D/3D musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardem techniczno-graficznym dla e-materiałów dydaktycznych do nauki języków obcych nowożytnych, określonym w Załączniku nr 16 oraz Załącznikach 16a-c do Regulaminu konkursu. b) Usługa montażu animacji 2D/3D musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne z Koncepcją e-materiałów dydaktycznych do nauki języków obcych nowożytnych, stanowiącą Załącznik nr 11 do Regulaminu konkursu. c) Usługa montażu animacji 2D/3D musi uwzględniać, że opracowywane w ramach Projektu e-materiały mają być zgodne ze Standardem funkcjonalnym dla e-materiałów dydaktycznych do nauki języków obcych nowożytnych, określonym w Załączniku nr 13 do Regulaminu konkursu, oraz że e-materiały, w tym zasoby multimedialne, muszą być przygotowane i opublikowane zgodnie z obowiązującymi standardami Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej. Instrukcja obsługi Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej epodreczniki.pl, opisująca zasady tworzenia oraz edycji e-materiałów, stanowi Załącznik nr 13a do Regulaminu konkursu. d) Wykonawca w ramach świadczenia usługi musi uwzględniać zalecenia Specjalistów WCAG 2.1 i Pedagogów Specjalnych, wchodzących w skład zespołu roboczego, o którym mowa w pkt. II.6.1.8 Zapytania ofertowego, dotyczące zapewnienia dostępności opracowywanych e-materiałów. 8. Usługa musi być realizowana we współpracy z personelem wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. II.6.1.8 Zapytania ofertowego. 9. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę będącą przedmiotem zamówienia z należytą starannością w rozumieniu art. 355 Kodeksu Cywilnego. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonanie czynności kontrolnych przez Zamawiającego może zostać przeprowadzone bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o planowanej czynności kontrolnej. 11. Wykonawca musi zapewnić dostępność czasową do realizacji przedmiotu zamówienia oraz minimalne miesięczne zaangażowanie czasowe w realizację zamówienia. Wykonawca musi zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 80 godzin miesięcznie. Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 80 godzin miesięcznie nie oznacza, że w każdym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 80 godzin. Natomiast Wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 12. Wykonawca musi ponadto zapewnić gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 3 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Deklaracja gotowości do świadczenia usługi w wymiarze co najmniej 3 godzin dziennie nie oznacza, że w każdym dniu obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę przez co najmniej 3 godziny. Natomiast Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy musi być gotowy do realizacji usługi co najmniej w takim wymiarze godzinowym, przy zachowaniu warunku, o którym mowa w pkt. V.5 Zapytania ofertowego. 13. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu gwarancyjnego prac wytworzonych w ramach usługi będącej Przedmiotem Zamówienia przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia realizacji usługi będącej Przedmiotem Zamówienia. Za prace realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objęta jest również usługa montażu animacji 2D/3D w ramach modyfikacji e-materiałów, wynikających z realizacji procedur współpracy z ekspertami Ośrodka Rozwoju Edukacji (opisanych w Załączniku nr 12 do Regulaminu konkursu, dostępnym pod adresem https://efs.men.gov.pl/wp-content/uploads/2020/08/Za%C5%82%C4%85cznik-nr-12-Procedury-wsp%C3%B3%C5%82pracy-beneficjentow-konkursowych-z-ekspertami-ORE.pdf), mającej na celu weryfikację zgodności e-materiałów z założeniami, przyjętymi koncepcjami i standardami, określonymi w załącznikach do Regulaminu Konkursu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania modyfikacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym termin ten będzie nie krótszy niż 2 dni robocze liczone od dnia przekazania Wykonawcy wytycznych wskazujących sposób wykonania modyfikacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, do przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi. 4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, z uwzględnieniem podpisanych i oczekujących na wejście w życie przepisów prawa oświatowego, na dzień zakończenia realizacji Projektu. Wymiar świadczenia usługi: 1. Usługa montażu animacji 2D/3D będzie świadczona przez Wykonawcę w wymiarze odpowiadającym potrzebom Zamawiającego, określonym na nie mniej niż 240 i nie więcej niż 600 godzin. 2. Wymiar czasowy świadczenia usługi obejmuje zarówno czas, w którym realizowana jest usługa montażu animacji 2D/3D związana ze stworzeniem e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.1 Zapytania), jak i czas, w którym świadczona jest usługa montażu animacji 2D/3D związana z modyfikacją e-materiałów (zgodnie z opisem w pkt. II.6.2 Zapytania). Zamawiający: Zamawiającym, z którym zawarta będzie umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, jest: GroMar Sp. z o.o. ul. Tuszyńska 98, 93-305 Łódź NIP: 7251636609 REGON: 471628860 KRS: 0000252385 Ze względu na limity znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr GRO/1/03/2022/2.10/J.II.
Kryterium cenowe
Kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia [C] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, porównując ceny brutto ofert w złotych polskich (PLN) za godzinę realizacji usługi, zgodnie z pkt. VI.2.1.a. Zapytania.
Kryterium 2
Kryterium Gotowość do realizacji usługi w wymiarze co najmniej 120 godzin miesięcznie oraz 5 godzin dziennie [G] - w ramach kryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, zgodnie z pkt. VI.2.1.b. Zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia: a) Posiada minimum dwuletnie doświadczenie w pracy przy obróbce i montażu animacji (filmów animowanych); b) Posiada umiejętność synchronizacji obrazu z dźwiękiem; c) Opracowała minimum 10 animacji nie krótszych niż 5 minut każda. W celu potwierdzenia, że osoby wskazane do realizacji zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności, do oferty należy dołączyć Wykaz osób wskazanych do realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 – Formularzu ofertowym) wraz z opisem wiedzy, doświadczenia i umiejętności każdej z tych osób, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a oraz dokumentami potwierdzającymi stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Warunki wskazane w pkt. a) - c) muszą spełnić wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób wskazanych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji w Załączniku nr 1, Załączniku nr 1a oraz dodatkowych dokumentach potwierdzających stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających oświadczenia Wykonawcy, jak również może dokonać weryfikacji wiedzy, doświadczenia i umiejętności osób wskazanych do realizacji zamówienia.
1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy, o których mowa w pkt. V.2 Zapytania ofertowego. 2. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są również Wykonawcy powiązani z Zamawiającym lub Partnerami Zamawiającego (a więc z GroMar Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Contentplus.pl Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Eduexpert Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, LPE Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi) osobowo lub kapitałowo, zgodnie z pkt. V.3 Zapytania ofertowego. 3. W celu wykazania przez Wykonawcę braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że w toku oceny oferty może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających wiarygodność oświadczeń Wykonawcy. 4. Łączne zaangażowanie każdej z osób, które będą zaangażowane ze strony Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. 5. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zatrudniona na podstawie umowy o pracę u Zamawiającego lub Partnerów, tj. w GroMar Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Contentplus.pl Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Eduexpert Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, LPE Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi. 6. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zaangażowana w realizację innych projektów PO WER lub/i projektów realizowanych z funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności u Zamawiającego na podstawie stosunku pracy. 7. Potwierdzenie przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 4, 5 i 6 powyżej, odbywa się poprzez złożenie stosownych oświadczeń w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na zasadzie spełnia – nie spełnia. 9. Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i uzupełnienia dokumentacji. Zamawiający w takim wypadku udzieli Wykonawcy terminu 3 dni roboczych z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie oferta zostanie odrzucona. Zamawiający informuje, iż wyjaśnienia treści oferty prowadzone będą w oparciu o metodykę określoną w art. 223 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie będą prowadziły do negocjowania treści oferty. Uzupełnienia treści oferty mogą dotyczyć jedynie informacji i dokumentów oraz oświadczeń służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia. 10. Zamawiający może dokonywać poprawek w treści oferty w zakresie dotyczącym oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych. W takim przypadku Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zawiadomienia może nie wyrazić zgody na dokonane poprawki. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu. 11. Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z wymaganiami określonymi w treści Zapytania ofertowego. 12. Projekt umowy został przedstawiony w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 13. Rozliczenia odbywać się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 14. Jeżeli w toku realizowania usługi będącej przedmiotem zamówienia powstanie utwór (opracowanie) i będzie on wynikiem wykonywania obowiązków ze stosunku umowy cywilno-prawnej będącej przedmiotem zamówienia, to autorskie prawa majątkowe łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do całego utworu (opracowania) w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zostaną przeniesione na Zamawiającego. Wykonawca przenosi wskazane wyżej prawa i udziela upoważnienia do wykonywania praw osobistych w ramach wynagrodzenia określonego w projekcie Umowy (stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania). 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych, wynikającą z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 16. Ze względu na obowiązujące limity znaków, pozostałe informacje dotyczące dodatkowych warunków postępowania oraz zasad i trybu wyboru najkorzystniejszej oferty zawarte są w załączonym Zapytaniu ofertowym nr GRO/1/03/2022/2.10/J.II.
Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: - W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nieumocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, - Oświadczenie dotyczące wiedzy, doświadczenia i umiejętności osób wskazanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1a wraz z dokumentami potwierdzającymi stan rzeczy wskazany w Załączniku nr 1a. Załącznik nr 1a należy sporządzić odrębnie dla każdej z osób wskazanych do realizacji zamówienia, - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
04.05.2022 - 15.12.2022
1. Przewidywany okres świadczenia usługi opisanej w pkt. II.6 Zapytania ofertowego to okres od 4 maja 2022 roku do 15 grudnia 2022 roku. 2. Łączny maksymalny wymiar usługi dla całości zamówienia jest wskazany w punkcie II.6.3.1. Zapytania ofertowego. 3. Zaangażowanie Wykonawcy może być zmienne w okresie świadczenia usługi w zależności od harmonogramu realizacji Projektu. 4. Rozliczenie łącznego wymiaru usługi wskazanego w punkcie II.6.3.1 Zapytania ofertowego nastąpi najpóźniej do 15 grudnia 2022 roku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi, pod warunkiem że zostanie ona zaakceptowana przez Wykonawcę. 6. Ze względów formalnych Wykonawca przedstawi rozliczenie czasu pracy po wykonaniu zlecenia lub rozliczenie okresowe po wykonaniu części zlecenia maksymalnie do wymiaru czasu pracy wskazanego dla przedmiotu zamówienia. Za termin zakończenia przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu zapisów z pkt. II.6 Zapytania ofertowego.
